全国2011年10月自学考试公文写作与处理试题

1、全国 2011 年 10 月自学考试公文写作与处理试题（ 总分： 100.00 ，做题时间： 150 分钟 ）一、课程代码： 00341 （ 总题数： 20，分数： 20.00）1. 公文的特定效用是指公文的（ ）（分数： 1.00 ）A. 程序效用B. 法定效用C. 现实效用 VD. 历史效用解析： 解析 公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权、实施有效管理的重要 工具，具有很强的现实效用性。公文的特定效用是指公文的现实效用，是由公文制发机关的法定地位所赋 予的。2. 下列不属于公文特点的是（ ）（分数： 1.00 ）A. 独立性强 VB. 针对性强C. 政策性强D.

2、时限性强解析：3. 公文的表达方式和语体特征称之为公文的（ ）（分数： 1.00 ）A. 体式B. 格式C. 风格D. 文体 V解析： 解析 公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即 公文的表达方式和语体特征。4. 国家行政机关公文格式将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（ ）（分数：1.00 )A. 眉首主体版记 VB. 眉首正文附录C. 版头正文版尾D. 文头主体文尾解析：5. 下列机关中属于平行关系的是（ ）（分数： 1.00 ）A. 省政协与省国税局B. 市政府与市司法局C. 省教育厅与省财政厅 VD. 省公安厅与市交管局解析： 解析 同一系统

3、的同级机关之间的关系，属于平行关系。国务院所属各部、委、办之间，省人民政 府各厅 （ 局） 之间的关系为平行关系。6. 以下公文中不需要发文字号的文种是（ ）（分数： 1.00 ）A. 命令B. 议案 VC. 决议D. 公告解析：7. 对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（ ） （分数： 1.00 ）A. 意见B. 决定C. 通知D. 指示 V解析： 解析 指示是上级机关对下级机关指导工作的公文。指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作 的原则和要求。8. 某公司任命XXX为销售部经理，应使用的文种是（）（分数： 1.00 ）A. 公告B. 通报C. 通告D. 通知 V

4、解析： 解析 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。它通常适用 于任免人员等场合。9. 某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（）（分数： 1.00 ）A. 申请B. 请示 VC. 报告D. 函解析：解析 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。题干所描述的情况应使用请求帮 助类请示。10. 函的主要特点是（ ）（分数： 1.00 ）A. 针对性强、指导性强B. 超前性强、说明性强C. 适应性强、务实性强 VD. 陈述性强、周知性强解析： 解析 函是机关之间办理日常公务的交往性公文。它的主要特点是：形式灵活，适应性强；务实性 强。11. 具

5、有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（）（分数： 1.00 ）A. 报告B. 请示C. 总结D. 计划 V解析：12. 调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（ ）（分数： 1.00 ）A. 前言部分B. 主体部分 VC. 结尾部分D. 附录部分解析： 解析 调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾三个部分，其中，主体是调查报告的主要部分， 调查所得的材料和结论都应放在这一部分。13. 下面不属于讲话类文书写作特点的是（ ）（分数： 1.00 ）A. 口头性B. 针对性C. 严肃性 VD. 情感性解析： 解析 讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。它具有

6、口头性、直 接性、针对性、情感性的特点。14. 下列选项全部属于建议类文书的是（ ） 方案 议案 提案 建议 决议（分数： 1.00 ）A. B. Vc.D.解析：15. 文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（ ）（分数： 1.00 ）A. 及时迅速，注重时效的要求 VB. 准确周密，确保质量的要求c. 安全可靠，确保机密的要求D. 精简文件，提高效率的要求解析： 解析 机关公文处理工作的具体要求可概括为：准确周密，确保质量；及时迅速，注重时效；保守 机密，安全可靠；集中统一，加强管理；实事求是，遵规守纪；精减文件，提高效率。文书工作者必须有 紧迫的时间观念，体现了文书处理工作及时迅

7、速，注重时效的要求。16. 收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（ ）（分数： 1.00 ）A. 签收 VB. 登记c. 签发D. 注办解析： 解析 签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的 责任，保证公文运转的安全可靠。17. 负责机关公文审核的人一般应是（ ）（分数： 1.00 ）A. 机关领导人B. 公文的起草者c. 公文校对者D. 秘书部门负责人 V解析：18. 统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（ ）（分数： 1.00 ）A. 签发日期 VB. 批准日期c. 公布日期D. 发文日期解析： 解析 计划、规则、总结、

8、预算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，应统一按 签发日期 （ 或成文日期 ） 判定文件所属年度。19. XX大学公文处理的组织机构应是（）（分数： 1.00 ）A. 校党委组织部B. 校党委宣传部C. 校长办公室VD. 校人事部解析：20. 机关公文处理中，需要整理 （立卷） 的文件材料是（ ）（分数： 1.00 ）A. 文件草稿B. 文件定稿 VC. 重份文件D. 校对稿解析：二、多项选择题 （本大题共 6小题，每小题 2分，共 12 分） （ 总题数： 6，分数： 12.00）21. 下列机关可以联合行文的有（ ）（分数： 2.00 ）A. 市公安局与市工商局 VB. 市政

9、府与市委 VC. 市委与市委组织部D. 市民政局与市财政局 VE. 市政府与市财政局解析：22. 为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ ）（分数： 2.00 ）A. 主题VB. 观点VC. 材料VD. 结构VE. 语言V解析：23. 指挥型决定的正文写作内容包括（ ）（分数： 2.00 ）A. 决定理由VB. 决定事项VC. 决定背景D. 决定分析E. 执行要求 V解析： 解析 决定的适用范围很广，常见的类型有指挥型、个案型、知照型，其中，指挥型决定的正文一 般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。24. 会议纪要的主要特点有（ ） （分数： 2.00 ）A. 规范性B. 纪要性VC.

10、简要性D. 约束性VE. 知照性V解析： 解析 会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。它具有纪要性、约束性、知 照性的特点。25. 公文审核的重点包括（ ）（分数： 2.00 ）A. 公文内容VB. 文字表述VC. 文种使用VD. 发文字号E. 书面格式V解析： 解析 公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全 面审核和检查。公文审核的重点是：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合有 关规定。26. 归档文件目录封面的内容应包括（ ）（分数： 2.00 ）A. 全宗名称VB. 保管人姓名C. 保管期限 VD. 年度 V

11、E. 机构（ 问题） V解析： 解析 归档文件目录由归档文件目录封面、归档文件整理说明和归档文件目录三部分构成，并应装 订成册。归档文件目录封面的内容应包括：全宗名称、年度、保管期限、机构（问题） 等项目。三、判断说明题 （本大题共 6小题，每小题 3分，共 18 分） （ 总题数： 6，分数： 18.00）27. 公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。（分数： 3.00 ）正确答案： （ 错误 说明：机关发文一般是以法定机关的名义，但有时也可用国家领导人或机关首长个人的 名义，且必须在个人名字前冠以机关名称和职务，以表现领导人行使法定职权。）解析：28. 公文的体式包括公文的附加标记。（分

12、数： 3.00 ） 正确答案： （ 正确 说明：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。 ） 解析：29. 市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。 （分数： 3.00 ） 正确答案： （ 错误 说明：两单位是平级而不相隶属单位。凡不相隶属机关、部门之间，不能以领导指导和 被领导指导的身份行文。 ）解析：30. 同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。 （分数： 3.00 ） 正确答案： （ 正确 说明：因守则需要有关人员遵守，涉及的人比较多，简洁易记是它最大特点，所以不同 于其他规章类文种写作。 ）解析：31. 会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和

13、主要内容的文书，所以写法基本相同。 （分数： 3.00 ） 正确答案： （ 错误 说明：两文种的作用不同，所以写作内容、方法完全不同。 ） 解析：32. 集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。 （分数： 3.00 ）正确答案： ( 正确 说明：因小机关和基层单位机构比较简单，文件少，承办人员也不多。采取集中处理公 文形式，既不影响处理公文的时间性，也不妨碍承办人员对公文的调阅；既减少了手续，又有利于保密。 ) 解析：四、简答题 (本大题共 5小题，每小题 5分，共 25分)(总题数： 5，分数： 25.00)33. 简述普通文件的含义及注意问题。(分数： 5.00 ) 正确答案

14、： (1) 普通文件是相对秘密文件而言的非密文件。 (2) 普通文件并非无密可保， 可供任何人阅看(3) 阅读范围一般限于本机关或本组织内部，不对外公布。 ) 解析：34. 简述决议和决定的异同。(分数： 5.00 )正确答案： ( 相同：两个文种都是下行指挥性公文；文字表述风格相同。不同：形成程序不完全相同；内容范围不尽相同；发布形式略有不同。 )解析：35. 简述报告在行政工作中的作用。(分数： 5.00 ) 正确答案： (1) 报告的主要作用是上下沟通。 (2) 对领导者来说，可及时了解下属各部门的工作情况，有 助于控制全局，克服薄弱环节，更好发挥领导作用。 (3) 对下级机关来说，及时

15、向领导汇报工作情况，反 映问题，是避免工作出现差错和问题的重要保证。 )解析：36. 简述公文登记的具体范围。(分数： 5.00 ) 正确答案： (1) 上级相关文件。 (2) 下级相关文件。 (3) 重要的带有密级的刊物、资料。 (4) 其他机关商 洽问题和需要答复的文件。 (5) 上级机关召开会议印发的会议文件。 )解析：37. 简述我国公文整理 (立卷) 范围指导性文件的名称。(分数： 5.00 )正确答案： (公文整理(立卷)范围的确定，均以国家档案局颁发文件为指导文件。(1) 关于机关档案保管期限的规定。 (2) 文书档案保管期限表。 (3) 机关文件材料归档和不归档范围。 ) 解析

16、：五、论述题 (本大题共 1小题， 10分)(总题数： 1，分数： 10.00)38. 联系实际，试论公文的语言特点。 (分数： 10.00 ) 正确答案： ( (1) 准确。公文的内容必须用准确的词语表达，以保证理解和执行的准确性。它既包括思路的 清晰，也包括字、词、句的精心选择和反复推敲。 (2) 简明。即用最少的文字表达尽可能多的内容，简单 明了，逻辑严密，议论精当。力戒空话、套话。 (3) 庄重。指公文的用语必须讲究庄严、郑重。这是由公 文的严肃性、法定的权威性和行政约束力决定的。即要求：使用规范书面语，注意雅语、敬语的运用。 (4) 得体。指公文语言的运用要与公文的行文目的、 内容、

17、 对象、 条件的特定需要相适应。 包括适应语体风格； 分清上下级关系；恰当运用专业用语。 (5) 列举公文，联系实际分析、说明。 ) 解析：六、综合应用题 (本大题共 1小题， 15分)(总题数： 1，分数： 15.00)39. 根据所给材料，起草一份公文。2009年秋冬季，全国甲型 H1N1流感疫情形势严峻，X省部分地区已出现聚集性疫情。为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚