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文档简介

1、车集煤矿通风队内部信息管理制度 根据队有关要求,结合队下发车集煤队信息管理制度 ,为适应发展 要求,使通风队信息管理工作高效运转,进一步完善管理体系,确保 我队信息管理工作再上新台阶,更好地为生产服务,特制定通风队 信息管理制度。一、成立通风队信息领导小组组长:队长、书记副组长:各分管队长成员:各班组长二、通风队信息集中流程(见附图)三、通风队信息管理责任范围1、队长对全队信息管理负全面领导责任,分管队长对各分管方面负领导责任。2、分管职责分工(1) 汤运涛负责对各项信息收集、整理及存储并向队长汇报,向各分管队长反馈信息,落实各班组执行情况。负责培训及相关考核信息 的汇总,并反馈信息落实的情况

2、(2) 李先见负责井下通风系统信息的汇总和汇报,并反馈各班组对 相关工作的落实情况。(3) 刘怀艳负责全队技术管理、安全考核、基础档案的信息汇总和汇报,并反馈相关班组对工作的落实情况。(4) 宋毛进负责有放炮、瓦检部分的信息汇总和汇报,并反馈信息 的落实情况。(5) 队长、书记和各分管队长对信息管理工作负直接领导责任,技 术员对本单位信息工作负技术责任。各分管队长必须做到上情下达, 下情上知,确保各项工作汇报、落实情况信息的快速、高效传递。四、信息的处理程序为了加强信息管理, 使队决策层和领导层从处理 “具体的事情 ”转化 到处理“事情的信息 ”,促进安全生产管理信息化, 使管理职能和管理行

3、为相统一,对信息处理程序做如下规定。1、外来信息的处理程序 外来信息是指来自于我队外部的信息,这类信息由各分管队长获 取信息后,接受者辨识信息级别,根据级别需要报送队长请示,及时 报送。2、对外出传递的信息处理程序 对于在我队在安全生产经营活动中产生的信息, 按规定需要向队、 兄弟单位进行传递的信息,由分管队长负责的信息进行收集、整理, 形成外出传递信息。根据信息级别,请示队长后对外报送。3、队内部传递信息的处理程序 各分管队长对信息的处理程序各分管队长工作是我队信息管理工作的重点,在分管的管理职能 方面,信息采集、传递、存储程序要明确,细致分工。分管负责人依 据分工、管理对象、管理范围不同,

4、建立相关信息传递、反馈渠道,建立相 关或类似信息的分析数据库,认真做好信息存储工作,为以后矫正我 队安全生产经营活动中偏差提供可参考的依据。 各班组信息处理程序 班组信息管理是我队信息管理的重要组成部分, 提供的原始信息, 必须实事求是,并反馈到现场和相关分管队长,对于原始信息的存储 要全面,有比较全面的记录。五、信息级别的划分1、一级:重大安全隐患,上级指示,方针、政策、政令、决策, 电视电话会议,重大事故追查通报,重要通知,机要、机密资料,队 领导的指示、命令或工作安排。2、二级:一般安全隐患,检查、考核结果,队颁发文件,报出报 表,一般事故追查通报。3、三级:管理制度,申请、计划、请示,

5、报告,薪金分配方案, 技术措施、方案及贯彻记录,会议通知。4、四级:检修、维护记录,材料消耗、发放记录,日常报表,验 收记录,日常记录,交换资料,学习资料、记录,会议记录。5、五级:口头汇报材料。六、有关规定1、凡是我队的外来信息和外出传递信息,队长要严格把关,如造 成我队重大经济损失或影响外部形象的,将严厉追究其责任2、三级:管理制度,申请、计划、请示,报告,薪金分配方案, 技术措施、方案及贯彻记录,会议通知。3、四级:检修、维护记录,材料消耗、发放记录,日常报表,验 收记录,日常记录,交换资料,学习资料、记录,会议记录。4、五级:口头汇报材料。六、有关规定1、凡是我队的外来信息和外出传递信

6、息,队长要严格把关,如造 成我队重大经济损失或影响外部形象的,将严厉追究其责任。2、外来信息是图书、影音资料、技术手册、使用维护手册、设计 图纸(原理图 )、数据光盘、文件等,要严格把关,杜绝个人据为己有。 此类信息由信息需要者复制后个人保管,原品或正本统一交由队档案 室保存,个人工作调动后,应向下一届负责人进行交接,严禁带走, 否则,追究有关人员责任。3、各分管要做好对外信息的交流工作,根据矿、队要求准确、及 时上报各类信息,保证上报信息的质量。4、在收集和整理原始材料的时候必须坚持实事求是的态度,克服 主观随意性, 对原始材料认真加以核实, 使其能够准确反映实际情况 其次是保持信息的统一性

7、和唯一性。5、严格按照信息归口管理要求, 将信息进行对外报送和内部传递, 任何单位和个人不得超越规定擅自将信息进行传递和对外报送,信息接收单位也应按规定接受对应单位传递的信息加以利用,严 禁使用非正式或未经批示的信息。6、对于规定以外信息接受者或外单位到我队收集信息的,须经队 领导批准后,由归口管理的信息管理员向其提供信息,否则,一概不 得向外传递信息。7、每月各班组按队文件要求把所负责的信息汇总上报到队收集员。七、奖罚办法1、各分管要加强对分管范围内的信息管理工作,对所负责的信息 进行及时准确地填报,若出现信息填报不及时,罚信息填报人 50 元/ 次,负责人 50 元/次,信息填报不准确,罚信

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