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文档简介
1、给word加密有哪些方法有时出于某些安全或者隐私目的,我们写的文档不能给别人看到,那么给 word 加密就至关重要了,有哪些安全又快捷的加密方法呢 ?下面为大家介绍 2 种给 word 加 密的方法。方法步骤第一种: windos 自带的加密方法,适合给单个 word 加密,不利于给多个 word 加密。现在我就以使 用 Word 多年的经验, 谈谈保护 Word 2003 文件的方法和措 施。 隐藏文档纪录 当我们打开 Word 时,首先会看到什么 ?对了,只要用鼠标点击 “文件 ”菜 单,默认情况下会列出最近使用过的 4 个文件。这样,我们打开过的文件会完全暴露 在外,无需查找也能轻易被
2、别人发现。 出于保密需要, 我们往往不希望别人看到自 己最近编辑过的文件, 要达到这样的目的,只要在 工具”T“项” 一常规”选项卡中不 选中“列出最近所用文件 ”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了 ?答案当然 是否定的。在一般情况下, Windows 的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使 用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击开设”T“置”-任务栏和开始菜单”-高级”选项卡中的 清除”按钮。给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用 户使用你的保存文件, 就应该给它设置密码。 打开“文件” -另“存为” -点击“工具”按
3、钮 中的“安全措施选项”, 在密码栏中输入密码,确认输入后即可。第二种方法:就是借助加密软件了,适合给多个 word 加密1. 首先上网下载一个加密软件,比如迅影加密王,这是一款专业的文档加密软件。 用迅影加密王给自己的硬盘创建一个保险柜。2. 创建成功后,然后就可以登录自己创建的保险柜了。生成的保险柜会映射出一 个 z盘3. 打开保险柜,然后把需要加密的 word 文件全部放入 z 盘,然后退出保险柜,就 轻松的给这些 word 加密了。补充:word中shift和ctrl常用组合快捷键shift+F2 组合键:复制文本shift+F3 组合键:改变字母大小写shift+F4 组合键:重复查
4、找或定位shift+F12 组合键:选择 “文件”菜单中的 “保存”菜单项shift+F5 组合键:跳转文档中上一次编辑位置shift+V组合键:选中光标左侧一个字符shift+ 组合键:选中光标右侧一个字符shift+ 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容 shift+ 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容 ctri+F2 组合键:打印预览ctri+F4 组合键:关闭窗口ctri+F6 组合键:在打开的文档之间切换ctri+F12 组合键:打开 “打开”对话框ctri+1 组合键:单倍行距ctri+2 组合键:双倍行距ctri+5 组合键: 1.5 倍行距ctri+O 组合键:段
5、前添加一行间距ctri+A 组合键:全选ctri+B 组合键:字符变为粗体ctri+C 组合键:复制ctri+shift+D 组合键:分散对齐ctri+E 组合键:段落居中ctri+F 组合键:查找ctri+G 组合键:定位ctri+H 组合键:替换ctri+I 组合键:字符变为斜体ctri+J 组合键:两端对齐ctri+K 组合键:超级连接ctri+L 组合键:左对齐ctri+N 组合键:新建文档ctri+M 组合键:左侧段落缩进ctri+O 组合键:打开文档ctri+P 组合键:打印ctri+Q 组合键:插入点所在行向左移动一个字符ctri+Q 组合键:取消段落格式ctri+R 组合键:右
6、对齐ctri+S 组合键:保存ctri+T 组合键:创建悬挂缩进ctri+U 组合键:为字符添加下划线ctri+V 组合键:粘贴ctri+W 组合键:ctri+X 组合键:剪贴ctri+Shift+Z 组合键:格式清除ctri+ shift 组合键:输入法转换 ctri+F8 组合键:打开 “宏 ”的对话框ctri+ 空格 组合键:中、西文转换 ctri+Enter 组合键:插入分页符ctri+ shift+M 组合键:取消左侧段落缩进ctri+ shift+F12 组合键:选择 “文件”菜单中的 “打印”菜单项ctri+ shift+F 组合键:改变字体ctri+ shift+P 组合键:改
7、变字号ctri+ shift+ 组合键:增大字号ctri+ shift 组合键:减小字号ctri+ shift+ 组合键:逐磅增大字号ctri+ shift+ 组合键:逐磅减小字号ctri+ shift+C 组合键:复制格式ctri+ shift+V 组合键:粘贴格式ctri+ shift+T 组合键:减小悬挂缩进量ctri+ Enter 组合键:插入分页符ctri+ shift+组合键:将光标移到单词开始处ctri+ shift+组合键:将光标移到单词结尾处ctri+ shift+组合键:将光标移到段首ctri+ shift+ 组合键:将光标移到段尾相关阅读:word冷门但实用方法技巧1、如何快速选中文字按住 Ctrl 键,可以选中不连续的多个文字。按住 Alt 键,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字按住 Shift 键,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。2 、快速合并两个 word 文档点击菜单栏 “插入”- “对象 ”“文件中的文字 ”,轻松实现。3、如何快速调整文字大小 缩小: Ctrl+【 放大: Ctrl+ 】4
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