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文档简介
1、的创新研究20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案,值得您下载拥有员工绩效评估的创新研究绩效考核,就是按照壹定的标准,采用科学的方法,对企业员工的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定,以确定其工作成绩和潜力的管理方法。其实质是人力资源管理开发关于现有员工的信息,为员工的报酬、晋升、调配、培训、激励、辞退和职业生涯管理等工作提供科学的依据。当下,考核的诸多方面 出现了不少新的变化,也能够说是创新,本文简单归纳壹下。壹、发展导向创新一一从奖惩报酬到培养发展如何客观、公正、科学地考核和评价员工,以及对员工进行赏罚,本身是壹个很难解决的问题:几乎没有哪
2、个企业能够说自己已经充分地解决好了,无须为此烦神了。中外企业,概莫能外。可是,考核的目的绝不仅仅局限于为奖励提供依据,它更重要的用途是树立企业的价值观、为员工的职业发展指明方向。能够说,这属于考核目的的创新。最伟大的真理往往最简单一一“人们会去做受奖励的事情。”当今许多企业、组织之所以无效率、无生气,归根到底是由于它们的员工考核体系、奖励制度出了毛病。你想要什幺,就该奖励什幺。中国古人早就发现:上有所好,下必甚之。楚王好细腰,宫中多饿死。作为壹 个管理者,你奖励什幺,惩罚什幺,无疑就是向世人昭示你的价值标准。所以,作为壹个管理者,建立自己正确的(即符合企业、组织根本利益的)、明确的(即不是模棱
3、俩可、摇摆不定的)价值标准,且通过奖罚手段的具体实施明白无误地表现出来,应该是管理中的头等大事。考核另壹个重要目的很容易被企业的管理者忽视:利用其评价和反馈功能,促进员工的职业生涯发展。具体说:考核能够确定员工培训开发的方向。 从企业来说,考核能发现员工的长处和不足,找出培训的需要和进壹步 开发的方向,据此制订培训措施和计划;从员工个人来说,考核能够作为员工个人确定自己发展计划的依据。通过绩效评价结果的反馈,员工个人能够了解到自己的长处和存于的弱点,增加员工个人的自我认识, 从而制定自己的最佳发展计划。考核给员工提供了自我评价和提升的机会。于考核后,员工的实际工作表现经过上级主管的考察和测评后
4、, 通过面谈或其它渠道,将结果向被考核员工反馈,且听取其反应、申诉。这样,考核能够促进上下级之间的 沟通,了解彼此对对方的期望, 进壹步达成双方的共识, 从而能够通过建立共同认呆的行为和绩效目标来增 加职工的动机。对于职工来说,企业不仅要满足其谋生的需要,仍应满足其社交要求、尊重、自我实现等高级的需求。对于 工作业绩突出的成员,希望自己的工作得到企业的承认和肯定,通过绩效考核能够满足他们这方面的要求; 另壹方面,工作效率低的人员,如果没有给予评价,就以为“没有消息就是好消息”,不明白自身的实际情况,于决定报酬或其它人事调配时,会无根据地和旁人攀比。所以,企业假如没有客观的考核制度,对先进 和落
5、后的人员均是不利的。二、考核基准的创新一一从“综合抽象”到“工作绩效”以往的评估考核以“人”为中心,考评结果变成总括性的、 抽象性的,被考评者难以按照考评结果改进工作。 例如最常见的“德、绩、勤、能”考核,笔者就很不以为然。加入WTO以后,我们仍能以“勤”作为考核指标吗?不错,你确实工作很辛苦、很勤劳,可就是不出活,作为工人总出事故,给企业造成损失;作为管 理人员,你负责的部门总是亏损一一按照“勤”就要表扬你,按照“绩”就应辞退你。“德”实际上,只有根据“事”一一工作表现和绩效为中心的具体评定基准来做考核才有意义。以后,考核的创新方向应向此 方面努力。不过,理想状态归理想状态。由于我们很多企业
6、仍没有做工作分析和岗位描述,壹旦改弦更张,可能带来混乱。不少公司开始研究出新的变通做法,例如采用壹种具有目标管理性质的业绩考核,将“目标设定”和“自我管理”结合起来组成壹个考评系统。止匕外,于考核表中设定具体执行工作的基准,先让本人就业务的执行 情况作自我检查,然后再由主管表示意见的考评方式,也不失为壹种好的变通方法。总之,这壹创新方向强调考评针对工作和业绩,而不是针对个人,强调基准明确的评估考核而非综合抽象的笼统评价。如果有系统而明确的工作分析,考核工作应较为容易,如果缺少工作分析,也至少应设定基本目标和工作要项的基准。三、考核过程的判断一一从重视中间到重视俩头绩效考核工作的基本程序是:考核
7、方法和标准的制定、征求意见、培训一一考核实施(考绩面谈、评分等) 标一考核结果反馈和评估。壹般来说,大家对于考核实施过程均认为是关键环节,非常重视;而对于开始、 结束的培训、反馈,往往被忽视了,甚至被省略掉了。这样的结果,极大损害了考核的效果。考核失败的陷阱之壹:前期工作不够准备工作没有作好,事先没有足够的沟通、宣传,临时凑合,草草了事。壹些企业的员工对考核对于公司的重要意义没有认识到,以为不过是个形式,自已的意见不会起什幺作用,打分自然也就不会那样慎重于意。于360度反馈评价系统中,参和者之间的高度信任和对他们的培训是必需的,因此组织要对考核者进行系统的培训;公司针对直接考核者开办专门的考核
8、培训课程,培训中应强调,绩效评价是全面的,且且是壹个连续的过程。公司人力资源部召开直接主管研讨会,对考核者进行观察行为和评定的实践培训。研讨会壹般召开2-3天,主要从以下几方面进行培训:1、培训者通过解释性的培训方案,减少评估者的晕轮和宽厚错误。2、对目标管理方法进行培训,使部门主管同员工壹起建立目标,然后于如何达成目标方面给予员工壹定的 自由,将考核者的角色由公断人转换成顾问和促进者。3、开展全面管理培训,提高评估者的管理技巧,使其纠正错误和对员工的激励能够恰到好处地掌握。4、把“如何面谈”做为考核培训的壹个重要课题,提高管理者的面谈技巧,以便安排员工个人的培训要求和发展计划。最后,公司仍有
9、必要根据考核存于的问题经常进行培训。考核失败的陷阱之二:考评结束没有恰当地反馈反馈要跟本人见面,要让员工知道他哪点不足,今后怎幺努力。可是我们 80%的内资企业当下根本就没有做反馈。如果壹个员工于壹家企业且不知道怎幺去努力,如果企业中所有的员工均是自己也不知道自己的努力方向,这个企业是非常危险的。整个评价体系中最重要的是建立评价会见机制,考核执行者应不断地保持和员工的交流,创造壹个公开的环境。双向沟通是考核双方双赢的前提和基础,是绩效考核的生命线:1、考评初期,经理和所属员工通过双向沟通确认业绩考核标准和考核方式。2、考核期间,经理应和员工建立且保持各种通畅的沟通渠道,及时交流意见。3、考核之
10、后,经理应和员工正式面谈,就考核结果及其原因,成绩和问题及改进的措施进行沟通。4、使用“壹致评价过程”的方法,对不同评价者的考核结果进行加权平均。5、公开交流,使员工随时了解自己的业绩情况。6、允许员工了解评价结果,且和之进行交流。评价结果的反馈应该是壹个双向的反馈。壹方面,应该就评价的准确性、公正性向评价者提供反馈,指出他们于评价过程中所犯的错误,以帮助他们提高评价技能;另壹方面,应该向被评价者提供反馈,以帮助被评价者提高能力水平和业绩水平。当然,最得要的是向被评价者提供反馈。管理者需要能回答员工的七个问题: 我的下壹步工作任务是什幺?上级对我的期望是什幺?上级和同事对我工作评价如何?会有怎
11、样的工作报酬?下壹步我将如何开展工作?我的工作需要改进的地方是什幺?您能给我哪些支持?不少企业的壹线经理不知如何面谈一一“天天均和员工于壹起,有什幺值得这样正式坐于壹起谈的?”其实,面谈的学问太大了,专门写篇文章均说不完,可能需要专门写本书。这里只介绍壹下面谈的步骤和技巧: 首先营造壹个和谐的气氛;说明讨论的目的、步骤和时间;根据每项工作目标完成的情况,谈考核的结果;分析成功和失败的原因;考查员工于价值观方面的行为表现;评价员工于工作能力上的强项和有待改进的方面;讨论员工的发展计划;为下壹阶段的工作设定目标;讨论需要的支持和资源;双方签字(如果员工不接受结果,能够拒绝签字)面谈的技巧:管理者和
12、员工是沟通,而不是演讲;关注员工的长处,多正面鼓励;提前提供员工“他评结果”, 强调客观事实;鼓励员工参和,聆听员工的见法;提示员工事先的承诺(结果行为);为员工考虑培训发展计划。联想要求每个季度,部门经理就绩效考核的结果和每个员工进行不少于40分钟的面谈。如果某壹个经理没有于每个季度抽出40分钟的话,那他就是不称职的。四、考核维度创新一一从单维模型(结果)到双维模型(结果+行为)企业于绩效考核时均会遇到壹个问题:考核指标如何确定?可观测的指标常常具有相互冲突的多维持性,过于强调某壹方面特性可能会产生不适当的激励作用。如完全依赖利润指标,有可能激励运营者为追求利润而采取“拼设备”的短期化行为。
13、可观测的指标不仅为运营者 的决策行为所影响,仍受到许多非运营者所控因素的影响,如果运营者的报酬和这些指标“挂钩”,有可能表现为不公平,从而产生副作用。如利润指标除受运营者的能力和努力程度影响外,仍受到企业条件、外部 环境等多方面因素的影响。由于这俩方面的困难,运营者的业绩和什幺指标“挂钩”问题难以有统壹的定论。壹个完整的企业业绩评价指标体系应包括财务类指标和非财务类指标,财务类指标具体包括盈利指标, 营运指标、偿债指标等,非财务类指标包括从顾客角度、员工角度、运营管理过程角度、社会机构角度对企业的评价。于建立什幺样的“评价标准”这个问题上有俩种倾向:壹是重素质,二是重业绩,实际上二者不可偏废,
14、因 为我们“成事”和“育人”相辅相成。过于重“素质”,会使人束手束脚,过分重视个人行为和人际关系,不讲实效,而且妨碍人的个性、创造力的发挥,最终是不利于组织整体和社会的发展。过于重“业绩”,又 易于鼓励人的侥幸心理,令人投机取巧、走捷径、急功近利、不择手段。壹套好的考核标准,必须于“业绩”和“素质”之间安排好恰当的比例。应该于突出业绩的前提下,兼顾对 素质的要求。于对考核指标的把握上宜遵循:贵精不贵多,5个左右即可满足;贵明确不贵模糊,缺啥才啥;贵敏感不贵迟钝,能被有效量化;贵关键不贵空范,要抓住关键绩效指标( KeyPerformancelndicator , KPI)。壹个好的针对高中层管
15、理者的绩效评估体系应包括下列标准:1、能否客观而不带任何偏见地测评业绩;2、进行量化测评,而不要进行定性测评(即主观测评);3、以激励或刺激良好业绩为目标的业绩标准;4、能准确反映企业目标的标准。爱因斯坦说:“且非所有能够测评的事情值得测评,也且非所有值得测评的事情均是能够测评。”五、评价测度创新一一从上级评价下级到360度反馈评价于传统的考核方法中,均是将考评者和受考人的关系,局限于上司对部属的关系之上,也就是把它见成上下“线”的评价。对于下属,也只能默认最能了解自己的大概莫过于上司,而往往容易认为所谓的“考核”不过如此。这种上对下的考核, 其实存于不少问题。 是否会因为日常太过亲近而受感情
16、左右,或者因相处得太近而难免“见树不见林”?只有经理壹人评估,员工有可能对反馈的信息持怀疑态度,因为它只是来自壹个的信息,而这个人可能有偏见。于 360度反馈法中,如果从上司、同事、下属和客户均得到的是同样的信息,那幺 这个信息是很难怀疑的。比如,如果客户、上级、同事和下级均说某人的沟通能力有问题,或许他就更可能 接受这条反馈意见,因为它是来自不同渠道的信息。360度考核壹般采用问卷法。问卷的形式分为俩种。壹种是给评价者提供5分等级,或者7分等级的量表(称之为等级量表),让评价者选择相应的分值:另壹种是让评价者写出自己的评价意见(称之为开放式问题)。二者也能够综合采用。从问卷的内容来见,能够是
17、和被评价者的工作情景密切关联的行为,也可是比 较共性的行为,或者二者的综合。目前,常见的360度反馈评价问卷均采用等级量表的形式,有的同时包括开放式问题。问卷的内容壹般均 是比较共性的行为。编制自己公司的360度反馈评价问卷要求人力资源工作者能分析拟评价职位的工作,抽取出典型的工作行为,编制评价问卷,对评价结果进行统计处理,且向被评价者和评价者提供反馈。采用 这种方法所编制的问卷,能确保所评价的内容和公司的战略目标、公司文化以及具体职位的工作情景密切关联,使得评价结果能更好地为公司服务。如果不对评价者进行有效的培训,会导致评价结果产生很多误差。为了提高评价结果的准确性和公正笥,于进彳f 360
18、度反馈评价之前,应对评价者进行选择、指导和培训。于评价之前,要对评价者进行指导和培训, 让评价者对被评价者的职位角色有所了解,让评价者知道如何来做出正确的评价,让评价者知道于评价的过程中经常会犯哪些错误。于培训的时候,最好能让评价者先进行模拟评价,然后根据评价的结果指出评价者 所犯的错误,以提高评价者实际评价时的准确性和公正性。厦门信达的360度考核厦门信达股份XX公司从1994年就开始实行360度考核,每年均做壹定改进,至今已经形成十分完善的壹 套制度。每年10-11月期间对公司中层干部、骨干人员进行,今年的考核方案是:考核对象为子公司副总 医院上人员,职能部门经理或实际壹把手及部分骨干人员
19、。具体办法:首先个人述职、向考核小组提交壹份 个人述职方案,然后是民主测评,360度的,对被测评人进行上级、同级、下级全方位评议,直接上级、直接下级100%参评,具体内容包括:工作业绩占总分的50%,领导能力占25%,品行操守占13%,领导素质占12%。其中领导能力包括:计划、组织能力,开拓业务能力,正确识才用人能力,自我学习提高能力, 对下属绩效管理能力,沟通协调能力,事件处理能力。领导素质包括:法律政策水平,岗位关联知识(技能), 岗位责任承担,岗位适应性。品行操守包括:敬业精神和工作作风,对公司的忠诚,廉洁自律,个人道德修 养。考核工作小组由党办、总办、人事培训部关联人员组成。六、目标导
20、向创新一一目标逐层分解、全程管理监控每个公司每年肯定均会有壹个业务目标,需要把它分解到细节上、 分解到每个人每个时段的工作中。通过目标管理(MBO )这种体系,就能够把公司的整体目标分解到底下的部门,分解到组,然后由组到人;那幺 每个人的目标达成了,也就意味着组的目标达成了,组的目标达成了,也就是部门的目标达成了,所有部门 的目标累积起来,就意味着整个公司业务目标的达成。目标管理最基本的东西就是“结果导向”一一公司 重视功劳,而不见重苦劳,着眼的是结果,而不是过程。员工对企业的贡献不于于加班多少,而于于为企业 创造了多少利润。MBO不只对公司有利,也促进了个人进步。它让你学会从眼前的琐事中放眼
21、出去,着眼于大的目标,再把 它逐项分解,落实到每天每月的工作中去。过去员工认为工作就是领导让干什幺就干什幺,自己没有目标和方向,更谈不上主动性;而当下,员工对自己每月做什幺心中有数,充分地调动了个人的能动性。于这个过 程中,组织每达成壹个目标均很有成就感,个人的能力于不知不觉中也有了很大提高。古人云:壹日三省吾 身。这“省”的过程是“磨刀不误砍柴工”。MBO考核要落到实处,从方法步调壹致要有俩个因素:壹、虽然是结果导向,仍是有充分的沟通。公司要 把全年的总目标、季度目标均向全体员工宣讲。每个部门也会把部门目标告诉员工。那幺每个员工均会有自己的理解,对自己应该做些什幺会有壹些些大致的考虑。MBO
22、实际上是确定了壹个时间,让员工和直接经理坐下来,大概谈壹谈上月完成得怎幺样, 为什幺?本月又要做什幺?这就给了员工们参和整个部门的决策, 或者说有关自身的工作安排的壹个机会。只有员工的认可度强了, 整个目标才会得到很好执行。如果仅仅是自上而下地压任务,而不跟员工商量,员工的积极性、认可度就会比较差。所以这种结果导向且不是单纯地 只见结果。如果经理觉得你完成不了这幺多工作,恐怕会影响到你的绩效,反而会给你减壹些。所以经理不 公公是和下属沟通,仍有壹个责任,就是给下属壹个正确的工作量,共同完成团体目标,使员工保持长期动 力。目标管理的主要工具从形式上见是壹个很正规的“三联单”式的 MBO计划书,每
23、个员工每月均要和其直接 经理沟通,共同确定自己下个月的工作目标(逐项量化),且对上个月的完成情况进行打分。最后形成的这套壹式三份的计划书由员工本人、其直接经理和人力资源部各执壹份。MBO的评估结果和当月奖金直接挂钩。如果MBO所列的各项目标全部完成,该员工即可得到相当于其基本工资40%奖金。员工要对他当月MBO表中所列每个项目的完成情况均做壹个小结,附于其 MBO计划书之后。这样,就能更具体地了解他 做了什幺,完成情况怎样,而不只是得到壹个抽象的得分数字;也有利于高层经理和人力资源部横向地比较 各部门的人员业绩。人力资源部要给每个员工均建壹个MBO档案,存放其每月的 MBO计划书,这样就更便于
24、了解壹个人的成长和对公司的贡献。七、考核指标体秒创新一一从短期财务指标到长期战略除了财务指标以外,我们仍要把产品质量、 顾客满意程度、市场占有率以及创新能力等方面加入企业的绩效 评价指标体系。壹个好的评价指标体系能够将企业的战略目标、整体素质和公众形象有机地联系起来。平衡计分体系从客户、内部服务、学习和创新、财务等四个角度来考察公司的绩效,结合企业的具体情况建 立完整的评价指标体系。由于这四项指标恰恰是国内企业忽视的,所以特别值得我们研究借鉴。它最大的特点是把“客户满意度”放首位,把“顾客是上帝”的口号转化为全面而真实地反映客户满意度的评价指标。顾客关心的问题就是企业应当达到的目标:交货期,服
25、务,产品质量,性能,价格(成本)等。平衡计分体系不但能够用作运营绩效的评判办法,仍能够作为壹种能将长远目标和短期行为相结合的战略管理新手段。财务和管理会计无法评估创造长期价值的所有变量。如果不考虑质量、经济周期、顾客满意度和 为公司带来财富的其它主要指标,经理人员做出的决定只会是错误的。惠而浦公司的评估指标惠而浦公司(Whirlpool )为了统壹运营公司日益增长的业务,向雀巢、菲亚特和三菱等公司进行基准借鉴。尽管惠而浦实行过质量管理,但Hake仍被委任提出新的评估方法,以推动公司取得世界壹流的业绩。Hake 及其领导的小组设计了壹页评估指标,包括现金流量、每股收益等财务指标,以及非财务指标如
26、市场份额、 顾客满意度、废品率、周转率。Hake把这页指标称为公司的“业务现状方案”,每月均用这些指标对业务进行评估,引导公司的发展。八、考核责任单位一一从人力资源到全公司我们经常能够见到,人力资源部把考核的制度、考评的标准、表格等均设计得很科学合理,可是考核下来,公司上下意见却很大,不少员工对考核不满意,原因是什幺?壹个容易被忽视的因素是:考核的方法、技术、技巧、过程细节等无形内容没有受到重视,参加考评的人员没有受到训练。如果我们把考核表格这些书面作业见成是考核的“硬件”,那考核的方法、技术、技巧、过程细节等无形内容就是考核的“软件”。硬件的部分属于人力资源部人员的职责范围,只要具有专门知识和资料就能于短时间内制作出来,但软件方面就很难于短时间形成,而是需要长期的积累。过去我们只要见到某公司人力资源管理的关联规定齐备,就认为该公司的人力考核制度非常不错,而给予好的评价。然而人力资源管理的核心却是取决于主管运用本公司考评制度到何种程度,以及考评人员眼光是否壹致,且避免评分宽度不壹,从而达到公平公正。为充实软件部分,实于有必要举行“考评实习”和“考评训练”。前者是以企业实务所衍生的事例研究为基础,对于考评主管施以“考评实习”的训练;后者则是以
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