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文档简介
1、提高工作效率(31篇)提高工作效率(一):如果问“你想不想使自己的收入加倍”,我猜每个人的答案都是“YES”,如果我继续问:“你相不相信现在你的收入会加倍”,我想有一些人可能会没把握,有一些人认为不太可能,我告诉各位“你们每个人的收入一定会加倍”,提高工作效率和加薪的七个步骤。但是如果你希望,提前在5年内、3年内甚至1年内使你的收入加倍,你必须先使你的生产力加倍,然后收入加倍的美梦才可能成真。如何使生产力加倍呢?美国与时间管理专家BrianTracy,集20年实务工作经验与研究,发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀:一、全心投入工作(work harder at what you do):当你工
2、作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀,如果你能长期实践,就能使你的生产力加倍。二、工作步调快(work faster):养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。三、专注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在
3、这些事情上面,管理资料提高工作效率和加薪的七个步骤( you are better at):你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验(一句话解决KNOWHOW的问题)。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。五、集中处理(bunch your tasks):一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。六、简作(simplify
4、yourwork):尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。七、比别人工作时间长一些(work longer hours):早一点起床,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间,可以使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。一个成功的人,通常是一个行动派的人,一旦懂得提升生产力的方法,就会将这7个小秘诀,默记在心,
5、不断地应用、练习,直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯,你的生产力一定会提高,收入也会加倍。提高工作效率(二):导语:在办公室工作中,你是不是有很多事情需要在短时间内完成呢?是不是超过了时间也还没有完成工作?假如你的回答是“有”,那么你在办公室工作中就是属于效率低下的人群,那么该如何提高或是保持工作效率呢?笔者希望以下9个方法能够帮助你。1. Listing 列清单It all begins with listing. If you dont have a list, create one. If you have a rough list from the night before
6、, the first thing to do when you sit at your desk is to sharpen the list, adding any last minute items.一切从列清单开始。如果你没有待办事项清单,创建一个。如果你前一晚只是大致列了个清单,你坐下的第一件事就是增强这个清单,添加一些紧要的事项。2. Worst First 从最糟糕的开始We often have one item on the list that is hanging over our head and just doesnt seem like it will get tak
7、en care of. Step up to the plate and knock this out. The rest of the day is downhill from there.我们的清单上通常有这样一个事项,总是悬在头顶让我们揪心,但我们好像总不会去处理它。现在开始行动并击败它,从这一刻开始一天剩下的时光就会变容易了。3. Just do it 说做就做Use those small items to help you feel more productive. They are quick and often very easy. Complete and get the b
8、ig marker out to cross them off the list.完成一些小事项会让你感觉更加有效率。这些小事项能够很快很容易地完成。完成这些,然后用记号笔将它们从清单中醒目地划掉。4. Make things enjoyable 让事情变成享受Reward yourself with occasional breaks, music you enjoy, or even a snack. Life is short. Enjoy your work.用偶尔的休息时间奖励自己,听听喜欢的音乐,或者吃点零食也可以。生命短暂,享受你的工作。5. Pack Times 挤时间Iden
9、tify the time you know are most productive (3pm coffee hour?) and set aside some tasks for this time. When this time rolls around, close your cubical door so that it is just you and your work.找出你最有效率的时间(下午三点的咖啡时间?)并为这段时间留出一些工作。当这个时间来临时,关上门,只留下你和你的工作。更多时间管理技巧,尽在时间管理课程6. Batching 批量工作Cluster your emai
10、ling sessions and your phone call sessions. Short for 3-4 batches a day. This will help keep short emails and phone calls from distracting you.把你要发的邮件放在一起发,要打的电话的放在一起打,每天缩减成三至四批。这样可以让你免受简短的邮件或是电话的打扰。7. Specialize 专注Focus on one single task at a time. Distractions and multitasking eat up your time. C
11、onsistently completing and crossing off tasks is encouraging and satisfying.一次只专注一个任务,分心和多任务工作都会浪费你的时间。一次性完成一项工作并一件一件做完所有的工作,这才是令人鼓舞和满意的工作效果。8.Optimize and reflect 优化和反思a. As you get to the end of the day, think back on the day, identify your peak times, the most wasteful tasks and seek to keep from
12、 repeating these tasks tomorrow.当到了一天的最后,回顾你的一天,找出你最忙的时段,最浪费时间的那些任务,然后试着在明天不再重复这些任务。b. Might you have been able to more efficiently complete a task? Taking the time to make a mental note of what you can do better the ne_t time will put you on the road to continuous improvement.可能你已经能够更高效地完成一项任务? 花些时
13、间写个心得,关于你下次在哪里可以做得更好,这个可以帮助你持续地进步。9. Re-list 重新列清单By the days end you will have a rough idea of items you need to do tomorrow. Go ahead and list them. Tomorrow when you start fresh, you will be less likely to have missed an re-list.在一天的最后,你将会对你明天要做的事情的有一个粗略概念。去吧,把它们列出来。明天当你醒来时,你就不太可能忘记了。提高工作效率(三):导语
14、:在办公室工作中,无论你做什么工作都感觉时间不够用?今天人才网笔者要给大家分享的是4件事情可以提高自己的工作效率,欢迎阅读!1. I Dont Multitask 不要同时处理很多任务Multitasking is not a real thing. What you are really doing when you are (apparently) multitasking is going back and forth between two separate tasks. So rather than giving 100% to one task at a time you are
15、going back and forth between tasks, giving each task a monumentally less amount of focus. This simply means that you end up doing both tasks at less than 100% and you gain a whole lot of stress and tension.多任务处理并不存在。实际的情况是,当你进行多任务处理的时候,你要不断在两个单独的任务间往返。你不是把100%的注意力都集中到一项任务上,而是在各项任务中不断往返,每次只分给一项任务很少的注
16、意力。这就意味着到最后这些任务也不能完全完成,你还给自己增加了很多压力和紧张。2. Break Things Down 把事情分解Okayso imagine a really large meatball. Got it? Good. According to animal instincts, the best way to eat it is to put the entire thing in your mouth and chew. Do that and you will be chewing and swallowing for the ne_t 10 minutes.好吧。想象
17、一个真正的肉丸子。明白了吧?很好。按照动物的直觉,把肉丸吃掉的最好方法,是把它整个放到嘴里然后咀嚼。 要是这样的话,在接下来的10分钟里,你就会在那里一直咀嚼和吞咽。Sensibly and productively speaking, the best and fastest way to eat the meatball is to cut it into smaller pieces so that you can take in as much as your mouth can handle, and swallow it in less than no time.从理智和高效的角度
18、来说,吃掉肉丸最好、最快的方式是把它切成小片,这样的话,每次你的嘴巴都能受得了,而且可以立刻吞下去。This same rule applies to life. You are only able to handle so much at one time. If you try to take on a task too big all at once, you will only get clogged up and slowed down. But if you break it down into more manageable pieces, youll find that you
19、 will be able to finish the task a lot faster.同样的原则也适应于生活。每次你只能处理那么多事情。如果你一次要做的任务太大,你就会卡住,并放慢速度。但是如果你把它分解成可以处理的比较小的任务,你会发现,你能更快地完成它。时间管理培训师给你专业帮助,查看时间管理课程3. No Distractions 排除干扰Sometimes I wonder how much time people end up wasting by: checking email; checking their cellphones; idly chatting with th
20、eir colleagues; surfing the web.有时我在想,人们到底浪费了多少时间:查收电子邮件;查看手机;和同事悠闲地聊天;上网闲逛.All of these things (among others) will make you very unproductive. So when it gets down to finally getting work done, turn off or remove all distractions. Just get rid of them.所有这些事情都会让你效率低下。所以要想最后能把工作做完,不要做这些干扰你的事情。把它们都去掉吧
21、4. Prioritize Your Tasks 为任务设立优先级别You are craving a chocolate baror a client is waiting for your proposal. Which one is more important?你很想吃巧克力棒或一个客户正在等待你的建议。哪件事更重要?You have to learn to automatically prioritize things that are more important. This way rather than wasting energy and time, you will foc
22、us on these particular things and get them done faster. This will make you more stress-free and will greatly boost your productivity.你需要学着能不假思索地为更重要的事情设定优先级。 这样做不仅不会浪费精力和时间,而且会让你更加关注这些重要的事情,并能更快地做完。这样会减轻你的压力,并能大大提升效率。提高工作效率(四):工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑
23、汁,下面就将我在提高工作效率方面的一些心得,与朋友们一块分享,敬请指教,提高工作效率的绝佳途径。1.保持最佳的工作激情 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,关于如何提高和保持工作激情,在这里我不再赘述,敬请参阅本人发表在中国营销传播网上的保持营销团队工作激情的20招。2.选择正确的工作方向 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是
24、正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。3.选择最好的工作方法我们知道A公司和B公司之间的道路,也许有好多条,但只有两公司之间的直线道路最近,只有选择了直线道路才可能最先到达,也是效率最高的。选择其他道路也能到达,但是效率却没有直线道路高。以此类催,每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的,只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前,一定费尽心思找出最好的工作方法。4.施行科学的工作计划 采用计划管理,对每项工作都要认真分析、正确量化,结合现实状
25、况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。5.工具的选择和使用“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高,开轿车又比骑摩托车的工作效率高,选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍,现在是科技飞速发展的时代,新的工具层出不穷,甚至每一个新工具的出现,都是对老工具的革命,对提高工作效率都有相当大的帮助,因此选择合适、高效的工具,对提高工作效率有直接帮助,管理资料提高工作效率的绝佳途径(
26、 6.引进适用的新设备 就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。7.采用新技术新工艺 前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。8.只做必须做的工作工作前要对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作的效率提高。9.养成好的工作习惯 平时要养成良好的工作习惯,要按计划
27、工作,要按流程操作, 要服从指挥,要搞好工作协调,要搞好工具、设备的维护保养,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样看学习等等诸如此类的工作习惯,都能提高工作效率。10.要学会放松和休息 记得有人说过:不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士,多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力,重压之下难免影响工作效率,因此学会放松,使自己从压力下解放出来,才能以轻松的心情积极的工作之中。所以,放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态,也只有在最好的工作状态下,才能提高工作效率。综上所述,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这十条
28、应该是比较关键的,因此经理人和企业,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率!(注:凡转载、使用文章者,需完整刊载作者详细介绍及完整内容)王洪东,十余载营销实战,从营销一线做起,历任区域经理、大区经理、销售经理等职,有良好的职业道德、职业素质、职业能力,通晓营销管理,善于组建营销团队,擅长团队建设、团队管理、营销策划、市场规划、渠道管理、市场拓展、目标管理、资源整合、费用管控、绩效考核、营销培训等。本人喜欢学习、创新、思考、总结,高度负责,能担重任,敢想敢做,意识超前。本人愿与开明老板携手并肩,风雨同舟,共赢天下!本人愿与营销界精英交流学习,共同进步!邮
29、件:,提高工作效率(五):经常听到别人抱怨,还没做什么事情,一天就过去了,快速提高工作效率的技巧。如果你感觉特别忙,忙得不可开交,但又没做成什么事情,那么你有必要考虑下你的工作效率,下面提供了高效工作的三个小方法帮助你提高工作效率。你工作时是否经常感到,下午甚至什么都没做,就已经到傍晚了?如果你和最近我们通过哈佛大学商学院(Harvard Business School)对日常工作进行的一项研究中采访的许多专业人士一样,那么这种情况应该是经常在你身上发生。这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率,还会威胁到你自身。我们发现,没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十
30、足的了。我们称这为进展原则。但这种进展原则还有另外一面:没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了,而且这种负面影响比正面的影响要大得多。工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作,却仍感觉效率不高时,就是这种情况。听上去很熟悉吧?工作时间管理专家托尼?施瓦茨(Tony Schwartz)、戴维?艾伦(David Allen)和其他人有一些有用的技巧,能帮你建立事半功倍的工作习惯,资料共享平台快速提高工作效率的技巧( 划出时间空档。(20分钟)如果可能的话,从日程表中划去当天剩下的某项工作,以保证自己有20分钟不被打扰,以专心
31、投入那项有意义的工作。如果你能办得到,那么留出更多时间更好,但20分钟已足以令工作效率有所改观。如果实在不行,那么就把不重要的会议提前20分钟,或加20分钟班。(如果你有紧急商务电话,也会用这种策略,不是吗?去做最重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件,关掉电话,去一间没人能找到你的空会议室或小房间。2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度,你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤,也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档,那么就记下你当天的成就,不管有多微小
32、。这可能不是你计划的工作,也可能是解决其他人的问题,但如果你做了有用的工作且确有实际进展,那么就把它记录下来。让自己享受成就感,并意识到自己有所作为。3、为明天继续工作做好准备。(3分钟)使用欧内斯特?海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门:干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作,半途而止时,那么停下就好,只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式,你第二天可以迅速进入工作状态,即使你第二天得到的只有20分钟的空档。提高工作效率(六):1、工作成绩不与工作时间成正比不要将注意力放在花费了多少时间工作上。有些人觉得自己花了比别人更多的时间工作,但为什么却没有别人成功,
33、因此感到愤愤不平。工作成绩不一定与工作时间成正比,工作中要讲究方法、提高效率、善于捕捉灵感以及努力提高工作质量,这些都是更加关键的成功要素。2、不可事事追求完美努力追求完美是一件很好的事情,完美主义通常是好员工具备的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美,通常会适得其反。人的精力是有限的,在有意义的事情上追求完美,有利于个人价值的实现。如果你是处女座,拗不过自己的天生性格,那么就应该懂得精简工作内容,挑更能促进你成长的工作去努力,将它们尽善尽美地完成。3、定时定量高效处理邮件专家说,邮件是影响工作效率的最大障碍之一。查阅、回复邮件都会干扰你的工作进程。他建议不要随时刷新邮件,要养成定时或定量处理邮
34、件的工作习惯。每天可固定几个时间,一到时间就进行邮件处理,比如早上起床后就是很好的时间点。或者也可以每次只处理20封邮件,给自己定好一个固定的处理量。4、用兴奋来应对“表现焦虑”“表现焦虑”会让人虚弱,专家建议:当你感到自己有“表现焦虑”时,不要试图冷静下来,而是要兴奋起来。你要做的就是关注你为何对这项工作很激动,然后善加利用这种激动变成工作的动力,而不是努力减少焦虑感。刻意降低焦虑是不奏效的,你越努力想要减少焦虑,就越难从紧张的情绪转变为放松的情绪。”5、具有责任心的人效率更高责任心强的人会对自己有高要求,不犯拖延症,能够及时完成工作。高效率的人不仅会制定工作时间表,也会将自己的计划和想要达
35、成的目标告诉他人。当他们把计划告诉他人时,为了不让他人失望,就会更加严格遵守工作时间表,以期能够按时完成工作任务。6、从最简单的工作开始待办事项单上所有任务的重要性都不一样,专家建议从最简单的工作开始,每当完成一项任务时就能给后续工作提供一种动力,接下来才能有信心完成更重要的任务。第一项工作所带来的正面能量会传递给第二项工作,层层递进,那么工作中就能始终保持积极的心态。7、正确的心理暗示在遇到焦虑等情绪时,专家建议不要告诉自己“我能克服”,而是要问自己“我可以克服吗?”暗示自己“我能克服”更容易让人自我膨胀,感觉良好往往就不会做充分的准备。但若反问自己是否可以做到,就能让人提高警惕,时刻督促自
36、己将注意力集中到工作上。提高工作效率(七):保持高度集中的注意力有利于我们更好地投入到工作中,因而提高效率,教您怎样提高工作效率。下面笔者将为您提供一些提高工作效率的技巧,希望对你们有帮助。步骤/方法杜绝干扰在工作的状态下要杜绝受到外界的任何干扰,要全神贯注、聚精会神投入到工作当中来。合适的工作场合怎样的工作环境能对你的工作产生很大的影响,选择能够免受打扰的合适场合。明确目标在工作开始前要明确自己的目标,如果连工作的目标都没有,那这份工作怎么可能完成好理出头绪在工作开始前,要对这份工作进行分析,然后理出具体该怎么完成这份工作的过程。弄清任务要求在处理任务前,要清楚地知道任务的要求,如质量要求、
37、标准要求。指定时限限制完成任务的时间是为了避免拖延和耽搁,从而提升你的工作速度,管理资料教您怎样提高工作效率(提高工作效率(八):加薪能否提高你的工作效率?一般来说不会有人看到加薪还愁眉苦脸的,不过即使加了薪,也不代表每天“加油,我看好我自己哟!”的想法会更强烈,加薪能提高工作效率吗。对此,公司人们都有了比较客观的看法。在10位参与调查的公司人中,6人表示加薪对提高工作效率没有直接帮助,他们中一部分来自国企或者工作较为轻松的岗位,这部分公司人认为做同样的事情的话,提薪不会对工作有影响,倒是降薪一定会降低工作效率。还有人直截了当的表示国企的问题在于压力太小,不在于薪资太低。朱廉晨认为,加薪是为了
38、满足“目前没有达到与我付出所匹配的所得”的要求,倒不至于是“如果给我加薪,我会更卖力地干活。因为我觉得我已经很卖力地干活了。”另外,开始担任部门经理职务的公司人会看淡加薪的作用:“工作效率低有技巧和态度两方面原因,前者可以通过培训得到提高,后者加薪也没有用。”加薪可以是一个持续的过程,根据能力和贡献的提升得到相应的薪酬增长,这和提高工作效率没有必然联系。其余4人认为加薪有直接的帮助。其实他们之中也只有一位在网站工作的公司人真正有过加薪之后提高效率的经历。她希望有持续加薪的制度,在她看来只要加得够多就有用。在数码公司从事市场工作的柯杲认为加薪应该是有用的,但也要看工作性质,销售人员可以凭业绩,但
39、比如市场部的工作绩效就较难考量。在她的概念里,加薪属于一年一次固定的惯例,5%到10%她都遇到过,至于加薪对提高工作效率的作用就很难说了。 你觉得有哪些方式提高工作效率?10位公司人中,赞同自我要求和赞同外在激励的各占一半。有人质疑,“自我要求只能骗骗新人”,“如果公司希望提高效率的话还是激励更有普适性”。单调的朝九晚五生活或者说无休止的加班,让公司人感到莫大压力。10位公司人中有5人表现出对弹性工作时间的向往,他们声称,“有足够的休息我想我也不会怨声载道了”,他们并不是很喜欢坐在办公室里办公,“移动着办公或者可以在咖啡馆办公,我挺羡慕的。”也有人对休息时间充满期待,“不加班,不出差
40、,能按时休假,增加休假天数”。也有4人坚信明确的奖惩体系可以促使自己提升工作效率。是否合理、详细、公平,是他们对一个奖惩体系是否合格的主要评价标准。他们在意自己的付出是否能够获得成效与肯定,如果“做我觉得有意义的事、让我放开去做、得到肯定”,也对提升工作效率具有正向作用。灵思传媒的一名部门经理提供了一个公司奖惩范例:加班时间少可以让他在KPI业绩考评时加分,管理资料加薪能提高工作效率吗( 如何评价你的工作状态?可能“评价自己的工作状态”这件事和担当的职位有点关系,这么说的理由是,在我们采访的公司人中,Golla亚洲区总经理朱廉晨很明确地说:“我的工作效率非常高,时间也非常长。”不过他
41、获得的一个他称之为“最大福利”的条件是,他可以每天10点上班,保证他能好好睡一觉。另外,他会每周有一两天把工作控制在8小时内,起到缓冲的作用。大部分公司人的评价是“中等”或者“偏上”。也会分情况讨论,比如压力与效率成正比,压力大效率高,事情少的时候反而效率低下。还有的说“一般”的原因是被过多的杂事困扰,包括一些突发状况、临时性的工作。分别在中国钢铁公司和中国移动深圳分公司工作的两位公司人对此的说法差不多,他们基本上都会把老板交办的事在下一次被问及之前完成,“不完成拖着的话对自己无益”。其实“就8小时而言,我觉得我的效率是中下”的公司人也知道症结所在,但就是忍不住,上了班开了电脑,就有太多事情会
42、想去做,写个微博、上个开心(网)、淘宝上巡一圈、MSN上看到有谁的签名改了再去“哈拉”一下时间就这么流逝了。于是,这位还算热爱本职工作的公司人就要花8小时以外的时间来完成分内事。 你理想中的工作状态是怎样的?公司人似乎非常在意工作能否均衡安排。10位公司人中有4位梦想拥有“均等密度的工作,而不是高强度轰炸”,“不要一天忙一天闲”。也有人希望每天有高效工作的时间段,“中午之前做完80%的工作,下午做20%”。但是这似乎不太可能,一家银行数据中心的工程师形容自己的工作是:看机器。机器不出错自己就没事做;软件开发的时候就会忙到通宵达旦。有3人期待能有“不加班”的日子。但是很遗憾,他们纷纷表
43、示,加班已经是常态。中国钢铁公司采购部门从下午5点开始算加班,其中一名受访业务员表示他天天加班。“我觉得理想状态是,每天上班8小时,其中有3小时非常忙碌,1个小时完全不忙碌,周末不加班,不出差,回来继续上班,基本都能够做到有效率。不加班很重要,但是基本不可能。”国企的员工压力较小,中国移动深圳分公司一名产品经理用“得心应手,水到渠成”描述他的期待得心应手地处理工作,然后水到渠成地升职。至于是不是“早上精神下午困”并不重要,“国企不干活儿也不*人”。也有人对工作中的沟通细节颇有异议。灵思传媒的那位部门经理说,希望很多事情尽量以邮件的形式一次沟通到位,避免无用的电话反复沟通。他也不喜欢总有突发工作
44、来袭,尤其是在下午六点以后。提高工作效率(九):据调查,42%的职场人士不希望自己在星期一被打扰,因为大家都在拼命应付堆积了两天的杂乱工作,而一周的开端,也有很多新的工作计划和安排急需处理,实在是令人不焦躁也难。下面是笔者整理的如何提高工作效率三招,欢迎阅读。1、擅用日程表,列出具体行动和细分目标工作中忙乱的感觉多半是来源于对任务的不明晰,而日程表就可以帮你理清思路。每天一进入办公室就进入状态,浏览一下邮件,列出今天要完成的工作,首先集中于做最最重要的事情。周二的你 集中全力2、不要为忙而忙,找到适合自己的方法有一个很著名的80/20原则。在日常工作中可以发现,80%的收入和利润是从20%的客
45、户得来的;你用80%的钱去采购20%的物品,等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。除了hard work,我们也要找到适合自己的smart work的方法。周三的你 气定神闲你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕让人干扰和中断,如收发e-mail、填写工作报表、备忘录、报销等,这些事情可以集中在同一个时间段来处理。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛
46、、思路敏捷,而且不易让人干扰的时间段集中去做。周四的你 手握乾坤3、学会沟通,通过人际交往改善工作效率Teamwork是现在被普遍强调的工作能力之一,很多时候你会发现,与同事乃至跨部门同事之间的交流极有可能帮助你提升工作效率。只有当你真正明白了要做什么,怎么去做的时候,再去行动,这样返工的几率就低的多了,自然效率也就高了。这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”!1.提高工作效率的音乐2.音乐真的能提高工作效率么3.关于如何提高工作效率4.老师如何提高工作效率5.职场如何提高工作效率6.提高工作效率诀窍7.提高工作效率的有效方法有哪些8.音乐如何提高工作效率9.提高工作效率的十个方法10.护理如何提高工
47、作效率提高工作效率(一十):你是否总是第一个冲进办公室,最后一个离开?没有比夏季工作50小时以上更恐怖的事了,提高工作效率的三种途径。为了能够使用夏日星期五,你应该在这个季节里尽可能地提高效率。我问过效率专家兼Russell Bishop:有什么好点子可以帮助我们,花较少的时间,做更多的工作。下面是他的秘诀。请享受你的夏日星期五吧,或者至少在8点之前能吃上晚饭。1、 关闭你的邮箱当然了,你需要一直保持邮箱处于打开状态,因为你的工作可能要求你处在登陆状态。但是关掉”ping”将防止巴甫洛夫反应导致的时间浪费,即每五秒钟你会点击你的信息。”在签名行添加一个记号,
48、标出你查看的邮件,比方说一天三次-上午8点,下午1点和4:30,” Bishop提议到。”同时标出24小时内(或根据工作性质在其它时间)你曾回复的邮件,最后标出这个邮件是否紧急,以至于你需要打电话处理。”2、 参加需要你在场的会议严肃地说,还有什么事情比周五下午的会议更糟糕呢?或许七月份一个阳光明媚的周五下午要开会,管理资料提高工作效率的三种途径( 制定你的职业优先次序显然,你需要完成老板吩咐的任务。但是还要自愿做一些与你的方向一致的项目,Bishop如此说。”启动一个任务之前,要问自己这么一个问题如果我完成此任务,会有什
49、么样的价值?尽你所能去做那些帮助你实现关键性目标的任务。”这会节省你的时间,因为你不会去做没有意义的事情,除了你必须做的。遵循这三个简单的步骤,你应该会在周末的时候拥有半天悠闲的日子。”当你处理邮件时,只要遵循电子邮件的建议,一天会帮你节省30到60分钟,” Bishop如是说。了解提高工作效率(一十一):提高工作效率和薪酬的七条金科玉律如何使生产力加倍呢?美国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy,集20年实务工作经验与研究,发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀:一、全心投入工作(work harder at what you do):当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把
50、工作场所当成社交场合。光这个秘诀,如果你能长期实践,就能使你的生产力加倍。二、工作步调快(work faster):养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。三、专注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的
51、生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。四、熟练工作(do things you are better at):你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。五、集中处理(bunch your tasks):一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以
52、上的时间,同时也能提高效率与效能。六、简化工作(simplify your work):尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。七、比别人工作时间长一些(work longer hours):早一点起床,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间,可以使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。一个成功的人,通常是一个
53、行动派的人,一旦懂得提升生产力的方法,就会将这7个小秘诀,默记在心,不断地应用、练习,直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯,你的生产力一定会提高,收入也会加倍。提高工作效率(一十二):每个人都有自己的看法和经验。确实工作来之不易啊,那么又如何提高工作效率得到老板的青睐呢。下面是笔者为您带来的如何提高工作效率相关内容,希望对您有所帮助。在有限的时间内完成无限多的工作,实际上等于为你的人生赢出更多时间。你可以按时下班,尽情去做你喜欢的事情,而不会因为被工作拴住只能苦苦留在办公室内。那么如何提高工作效率?先从以下9个方面做起,为职场提速做好第一步!1、将每项任务分成若干目标,然后决定完成步
54、骤及其时间分配;2、适当时候阐明自己在某项工作中起到的作用和担负的责任,这样可以避免你在那里苦苦卖力,而老板却慧眼不识;3、果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!4、了解自己的习性。如果你熟悉你自己的生物钟,你就会知道自己一天里什么时间最适合做日常事务,什么时间来干一些更需创造性的工作;当自己感觉大脑最活跃而心情最乐观的时候,去处理一些棘手的事务;5、检查一下自己的时间究竟花在什么地方了;回顾自己在过去一段时间内或每天的时间主要耗费在哪些事情上;6、坚定地、切实可行地分配一下自己的时间,使自己有可以不受干扰地进行思考、计划或行动的持续大块时间;7、问
55、一下自己“它确实有助于完成我的工作吗?”8、问一下自己“如果我不做这件事,情况又会怎么样?”9、问一下别人为自己所做的事有没有浪费他们的时间。低迷的人才市场,为那些正进入劳动力市场的年轻人,创造了一个令人不安的起点。本周,在美国社会学协会的年会上发表了一项最新研究,描述了三种从18岁到30岁通向成功生涯人士的关键特征。“毫无疑问,虽然像行业、地区等结构性问题是重要的,但是这三个特征被证明,它们尤其是重要的职业转型资源。”普度大学社会学助理教授Mike Vuolo这样说道。简而言之,你需要像扫荡流氓的执法者那样破门而入。但下面会给出详细描述:要有一份清晰的职业规划。那些志在千里的,并清楚自己想要
56、实现的目标的年轻人(从18-30岁),当他们处在30岁之前时,会比那些职业生涯目标不明确的人,受到雇用的可能性更大。他们也会受益于更高的计时工资制。Vuolo如此说:”职业生涯目标的确很重要。因为不确定性可能导致人们在领域或工作之间跳来跳去,得到较少的威望和薪酬。”有意思的是,那些志向不高,没有确定性的成员,经过若干年后会有更高的失业率和最低的薪酬,并且在整个萧条期,几乎都处在失业状态。继续深造的渴望。那些有志于继续取得更高学位的人,即便进入30岁,受到雇用的可能情也会更高。求职形式。使用多样化求职策略的人更有希望受到雇用。这些策略包括对正式关系的运用,比如一个在校工作顾问,同事,老板,或一个
57、实习生。非正式关系的运用比如搭档,亲属,朋友和邻居,并运用现代科技途径比如报纸,电脑工作广告,职业中介,和人才市场。1.适时离开记住“过劳*”这个词已经成为上班族可以选择的一种*亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小动物。2.睡前放松你的神经在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。3.电话放在一起打早上的时候,不要接电话,全部用语音留言,然后一起听完了之后,再一一回复。这样可以避免你在需要
58、专心做一件事情的时候被不断打扰。4.把搞笑邮件放到一边如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。5.每六个月检查一下你的电脑查杀病*、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。6.固定你的工作流程把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。7.明确职责在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了自己的工作记住,抱怨没有错。8.必要休息正处在工作的惯性当中,却要休息,看似违反常规。但人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。9.知道自己何时效率最高很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。10.按计划行事每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作
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