水利工程档案的搜索和积累及管理

1、水利工程档案的搜索和积累及管理摘要：水利项目建设施工进程中有相当多的材料总需搜索和积累和管理，只有把所需的材料按照相对的办法去搜索和积累和管理，则关于水利项目的实行必定有重要的作用。能降低项目使用的人力资源物资耗费，而且还能将项目的关联材料很好地保留起来，有利于在总需时能很快地使用到。关键词：水利项目；水利项目档案；水利项目档案管理；水利项目档案搜索和积累中图类别号：G271文献标识码：A论文编号：1673-0038200850-0080-02引言笔者从研讨水利项目档案的搜索和积累和管理入手，探究行得通的档案搜索和积累和管理办法，有利于水利项目可以越来越好地实行，而且亦能把繁杂的搜索和积累和管

2、理工作用越来越好地方法来实行。降低经济本钱和人力资源物资耗费的浪费。1水利项目档案的搜索和积累水利项目实行起来有许多材料总需搜索和积累，并且建筑完工的水利项目的档案亦总需搜索和积累和整理，有利于可以越来越好地管理，把中国的水利项目用科学的办法管理起来。1.1水利项目档案搜索和积累需贯通项目施工全流程所谓的水利项目档案搜索和积累需贯通项目施工全流程，就是要在材料搜索和积累进程中，无法只截取项目某段施工的材料，却是要把全流程的材料都要完完备整地搜索和积累起来。这是旨在使水利项目的档案管理可以更要的标准化、标准化。项目档案的搜索和积累总需制订严格的档案材料日常管理制度，并且要有一名或者多名档案人员在

3、各一个施工工地负责项目项目工程档案的搜索和积累工作。而且还要定期或者不定期举行档案人员工程培训，使得档案员熟悉项目档案工程，进而确立确定及畅通的档案搜索和积累渠道。1.2关注搜索和积累水利项目设计施工的变越来越档案因为水利项目中很多使用到大坝灌浆、地下不间断墙、基坑支护、垂直铺塑等防渗隐蔽的项目技术，这就产生了许多新的问题，而且亦给档案搜索和积累带来了不便。由于这些技术在实行进程中总是比照繁琐的，而且它们的档案材料亦往往比照零碎，搜索和积累起来比照难。再加之施工工地常常会由于土壤、地质条件、施工工艺等条件而修正设计和施工计划，亦会改变施工技术。所以档案员要关注在搜索和积累水利项目设计施工时的材

4、料要按照变越来越的要点去搜索和积累。关于复杂的材料能登记编号，便捷搜索和积累和管理。1.3严格水利项目施工质量评定材料的归档要求中国的水利项目往往总需质量评定，所以如果水利项目中的施工质量评定材料填写写作格式模板不标准或者漏填等情况产生，必定会增强材料搜索和积累和管理的难度。中国水利项目许多都存在着填写初始材料时运用着色巩固性差的圆珠笔或者铅笔来写作，越来越有甚者用复写纸填写，书写潦草无法区分。亦有漏写项产生，这些问题都总需严格水利项目施工质量评定材料的归档要求，实行修正后无法按要求加盖单位公章或者修正人未签字。2水利项目档案的管理水利项目档案都比照多，管理起来有难度。总需运用科学的管理办法才

5、可以切实地把材料档案管理好。水利项目档案的管理关系到到水利项目的养护和运用等各层面，所以强化水利项目档案管理是很有必要的。2.1档案管理办法的标准化水利项目档案的管理第一是要确定其积累、立卷、归档等每个环节的技术标准。只有把工作办法标准做好了，才可以做好管理工作。在管理进程中最好确立标准的技术档案工作程序图，要列出具体的工作部门之间的联系以及各自的工作运营情形等，如此可以超过程序化。2.2档案管理制度的标准化历来档案的管理都总需严格的管理制度，而如何样把管理制度标准化那么是目前施工公司要处理好的问题。第一能从水利项目建设的批复文件勘探启动，其次是设计材料的建立、积累以及类别归档等。技术档案的整

6、理、鉴定、保留及管理等要有统一的标准，在管理技术材料的时候，关于在材料搜索和积累和管理中做出代表创新点的人员，要加以奖赏。而且对工作马虎，不关注档案工作的人员，能按照事情的突出程度给予必要的处分。确立优良的管理典范，起到带头和范例作用，使得档案归档和管理可以有序地开展。2.3档案管理核算标准化档案核算标准化是对档案工作进步情形而言的，关于档案整理的进度、调研、核算剖析、具备核算材料等都要有标准的核算办法。而关于水利项目中每个时间层次运用的技术，它们的档案整理管理工作亦总需核算，并且要标准化。如此就能清晰地熟悉到档案的收进、移出、结存、整理、鉴定、保留及管理、使用、工程辅导等项目工程的要点了。只

7、有把档案管理的核算标准化，才可以有完备详实的技术档案数据供施工人员参考。2.4档案管理其它层面的标准化档案管理除了管理办法、管理制度及管理核算总需标准化之外，其它层面亦一样总需超过标准化。如档案寄存的库房，亦一样总需超过标准化。由于库房的管理总需一个完整的标准的办法，它的建设包含许多层面，防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等都要超过标准化。还有关于库房的通风性亦要合格，库房的设计应该适应查找迅速、确切的需求。由于伴着日期的推移以及档案的增多，档案员光靠记忆是很难管理好档案的。只有把各层面的建设和管理都合格了，才可以做好档案管理的标准化。3结论水利项目建设总需把档案归档管理好，关于建设项目的技术材料档案管理越来越要严格用心。只有把档案管理做好了，才可以保证