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文档简介

1、商场固定资产管理制度一、固定资产分类1、固定资产是指单价在 1000 元以上的一般设备,单价在 2000 元以上的专用设备, 其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备 而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设 备,一般设备等大类。二、固定资产的核算和使用管理1、固定资产的会计核算,由财务部负责。2、实物管理由行政部负责。3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进 行。4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。如因工作 失职,造成资产丢失或损坏, 公司将给予相应的行政处罚和经济处罚; 如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公

2、司除追究经济责任外,还将 追究其法律责任。5、行政部应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固 定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进 日期、使用年限等。6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆 由每位驾驶员各负其责管理, 如果共同使用的资产由行政部指定专人 负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。行政部根 据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施 工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。三、固定资产增加1、行政部正确核定各部门固定资产需要量。购建固定资产时,

3、 必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量 可靠,并能适应公司的现状和发展需要。2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,行政部签署意见, 报总经理审核批准后,由行政部负责购建。3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由 负责建设的部门, 填写房屋建筑物交付使用单 ,报送行政部一份, 进行验收、登记。4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由行政部办理审 核和交接验收手续,并建立资产卡片。5、负责将相关单据转交财务部一份。四、固定资产调拨1、公司在以下几种情形下进行固定资产的调拨。(1)部门经营范围、方式或职能的改变。(2)部门人员人事调整或人员缩减。(3)部

4、门资产配置不合理,使用效率低。(4)公司经营、管理的需要。2、固定资产调拨,先由须调入或调出部门写书面的调拨申请, 经 双方部门领导和公司主管领导签字审批后, 由行政部办理固定资产调 拨手续。建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。3、使用部门不得自行处理。五、固定资产的报废、报损 固定资产的报废、报损,由固定资产使用部门或行政部提出报废、 报损申请,填制固定资产报废单详细列明报废、报损固定资产的 现有技术和报废、报损原因,经鉴定小组审查和公司领导批准后,由 物业部办理报废、报损手续。建立相关账卡,同时将账转交财务部一 份。六、固定资产的领用1、固定资产的领用,由资产使用人或维护保养责任人填写领

5、 用单,由部门和公司领导批准后,发放给使用人或责任人使用、保 管,并由使用人或责任人在固定资产登记卡上签名。2、使用人调离岗位时,应将物品缴回,同时注销账卡;责任人 调离时,应将资产移交新的责任人,并调整资产账卡。3、负责建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。七、固定资产的清查盘点 1、固定资产的清理盘点每年进行一次,由行政部负责资产的实 物盘点,各使用部门要全面配合。物业部将清理盘点结果,填写盘点 盈、亏表,报公司领导和财务部。2、行政部随时监督、检查各固定资产使用人的资产保管使用情 况,发现问题要及时采取措施,并报告公司领导。八、固定资产管理部门按月编制固定资产使用状况明细表。行政人事部2

6、012年5月12日5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508

7、786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 101027041605

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