号办公自动化项目询价文件([])

1、全文共全文共 1919 页页, ,请你仔细检查和阅读请你仔细检查和阅读 电话：电话：0838-67844990838-6784499询询 价价 文文 件件采购编号：竹政采询（采购编号：竹政采询（2012）122 号号项目名称：办公自动化项目名称：办公自动化中国中国四川（绵竹）四川（绵竹）绵竹市公共资源交易中心印制绵竹市公共资源交易中心印制二二 0 一二年十二月十日一二年十二月十日1目目 录录第一章第一章 询询 价价 邀邀 请请 .2第二章第二章 询询 价价 须须 知知 .3第三章第三章 采购项目商务和技术要求采购项目商务和技术要求 .7第四章第四章 响应文件格式响应文件格式 .7一、报价声明

2、.10二、资格证明材料 .11三、法定代表人授权书及法定代表人证明书 .12四、投标产品明细表 .13五、售后及质保承诺函 .14六、投标供应商售后网点授权书 .15七、投标单位基本情况表 .16第五章第五章 报价单格式报价单格式 .17附件：合同格式附件：合同格式 .182第一章第一章 询询 价价 邀邀 请请绵竹市公共资源交易中心绵竹市公共资源交易中心受采购单位委托对办公自动化办公自动化项目进行询价采购，热忱欢迎符合本次采购要求的供应商参加。一、采购编号：一、采购编号：竹政采询（竹政采询（20122012）122122 号号二、采购项目及简介：办公自动化一批。二、采购项目及简介：办公自动化一

3、批。三、供应商应具备的资格条件：三、供应商应具备的资格条件： 1、具有相应生产或经营范围；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；7、本项目不接受联合体投标。9、绵竹境外的供应商须提供本地具有售后网点的证明，售后服务网点的单位必须具备此项目售后要求的资格条件和专业技术能力。四四、询询价价文文件件发发售售的的时时间间及及地地点点：询价文件在四川政府采购网 下载,中选者缴纳询价文件工本费：300 元。五五

4、、供供应应商商递递交交报报价价文文件件的的截截止止、询询价价时时间间： 2012 年 12 月 18 日 14：00 时整。询价文件必须在投标截止时间前送达询价地点。逾期送达的询价文件恕不接收。六六、递递交交报报价价文文件件的的地地点点 : :绵竹市苏绵大道政务中心 D 区四楼拍卖大厅。七七、联联系系方方式式采购代理机构：采购代理机构：绵竹市公共资源交易中心绵竹市公共资源交易中心地 址：苏绵大道 21 号政务中心 D 区四楼联系人：许先生 电 话 真二一二年十二月十日3第二章第二章 询询 价价 须须 知知一、询价须知附表 序号应知事项说明

5、和要求1采购方式询 价2投标保证金金 额：10000 元。在公共资源交易中心账户有10000.00 元及以上余额的可不再缴纳交款方式：在 2012 年 12 月 17 日 16:00 前由投标公司对公账户转入。已交纳投标保证金而未参与现场投标的公司，退还已交纳投标保证金而未参与现场投标的公司，退还保证金时须提供未到场说明加盖公章及法人签字。保证金时须提供未到场说明加盖公章及法人签字。账户名称：绵竹市公共资源交易中心开 户 行：德阳银行绵竹支行银行账号：20109000028546803报价文件的装订与递交1、报价文件装订：、报价文件装订：“响应文件响应文件” （一式二份）（一式二份） “报价单

6、报价单” （一份）（一份）分册装订密封，供应商应该按照询价文件规定编制报价文件，不能在响应不能在响应文件中报价文件中报价。报价文件外层密封袋的封面上均应标明：采购文件编号、所投项目名称、投标人名称（盖章） 、 年 月 日。外层密封袋的封口处应粘贴牢固并加盖密封章（供应商印章）。2 2、递交材料：、递交材料：法定代表人参加投标的需递交法定代表人证明书、有效身法定代表人参加投标的需递交法定代表人证明书、有效身份证原件；份证原件；非法定代表人参加投标的需递交法定代表人授权书、被授非法定代表人参加投标的需递交法定代表人授权书、被授权代表有效身份证原件；权代表有效身份证原件；盖鲜章的保证金交款凭据复印件

7、（仅用于退还投标保证金，盖鲜章的保证金交款凭据复印件（仅用于退还投标保证金，不作废标原因）；不作废标原因）；响应文件；响应文件；报价单。报价单。递交程序：详见询价须知第三点报价文件的递交。地点：绵竹市公共资源交易中心拍卖大厅。5履约保证金投标保证金自动转为履约保证金6成交自发布结果公告之日起，成交供应商应在两个工作日内领取成交通知书 ，在领取成交通知书 后三个工作日内签定合同。未按期签订合同须到绵竹市公共资源交易中心说明原因。4二二、报报价价文文件件的的制制作作 、装装订订1.绵竹市公共资源交易中心不接受电报、电话、传真类报价。凡决定参与此次询价采购的供应商应在规定的时间内向绵竹市公共资源交易

8、中心递交报价文件。报价文件应以中文书写（投标文件中如附有外文资料，须逐一对应翻译成中文并加盖公章附在相关外文资料后面，否则，投标无效） ，使用国家法定计量单位 。2.报价文件的印制和签署（1）报价文件由“响应文件（一式二份）响应文件（一式二份） ”及及“报价单（一式一份）报价单（一式一份） ”组成。报价文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖单位鲜章。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。（2）报价文件应根据询价文件的要求制作，在规定签章处签字和盖章，签署、盖章和内容应完整，

9、如有遗漏，将被视为无效投标。（3）报价文件须按规定的顺序、内容装订成册。报价文件顺序颠倒或格式错误、内容不全致使被误读或在评审时查找不到有效文件的，责任由供应商承担。（4）报价文件统一用 A4 幅面纸印制。3.报价人递交的报价文件不予退还，由绵竹市公共资源交易中心保密保存；根据实际需要，绵竹市公共资源交易中心可以把成交供应商报价文件的有关内容复印件（或副本）给采购单位。三、报价文件的递交三、报价文件的递交1、投标人应在招标文件规定的投标截止时间前到我中心办理报价文件的递交。2、本年度首次参加绵竹市公共资源交易中心政府采购的报价供应商，递交报价文件时须查验营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件

10、，查验后本年度不再查验；本年度在我中心已备案的报价供应商，备案后有效期内不再查验营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件。绵竹市境外供应商签约售后网点的，首次须查验其在绵竹境内售后网点的营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件。3、报价文件递交程序。（1）法定代表人参加投标的需递交法定代表人证明书、有效身份证原件；非法定代表人参加投标的需递交法定代表人授权书、被授权代表有效身份证原件（身份证原件核实完后当场退还） 。（2）报价供应商证明文件核实无误后，投标人递交清晰的投标保证金交款凭据复印件（加盖公司鲜章后有效） ，在我中心有长期投标保证金的供应商不需提供交款凭据复印件。（3）投标保证金核实无

11、误后，收取符合密封要求的报价文件。4、未按上述要求递交的报价文件将被拒绝。5四、询价程序和成交标准四、询价程序和成交标准1、响应文件审查。询价小组对供应商提交的 响应文件进行资格性 、符合性审查。不能满足采购项目最低要求的，或者询价过程中，询价小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，供应商将被淘汰，不允许其参加报价。2、确定被询价的供应商 。采购代理机构 现场宣布通过响应文件审查和未通过响应文件审查的供应商名单，并将未通过审查的原因告知供应商。3、宣读通过响应文件审查的供应商 的报价。4、询价过程中，有下列情形之一的，询价失败：（1）参加询价的供应商均被淘汰的；（2）供应商报价均超过政府采

12、购预算或者本次采购项目最高限价的；（3）其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。5、供应商报价结束后，询价小组按照供应商的报价由低到高排序，确定成交供应商。供应商报价相同的，以供应商抽签方式确定成交供应商顺序。如询价流标重新组织的，在询价有效期（询价后60 天）内，采购、报价方案没有实质性调整的，继续参加投标的供应商报价不得高于上次投标报价（确遇市场变化成本上涨，须提供厂家等证明），否则无效。五、询价工作纪律和注意事项：五、询价工作纪律和注意事项：供应商有下列情形之一的，取消其参加报价或者成交资格，给予相关处理，并将有关情况反映至采购监督管理等有关监督部门依法进一步处理：1、提供虚假材料参加采

13、购活动的；2、询价文件中作出虚假承诺的；3、采取零报价或变相零报价、恶意低于成本价或明显高于市场平均价、诋毁其他供应商及其他不正当手段竞争的；4、与采购人、采购代理机构、询价小组成员或者其他供应商串通的；5、不及时领取成交通知书、不依法签订政府采购合同的；6、不按照政府采购合同约定和询价文件承诺履约的；7、供应商通过资格审查后，无正当理由拒绝参加报价的；8、向采购人、采购代理机构、询价小组成员行贿或者提供不正当好处的。供应商出现第 1 至 6 项情形，给采购人、其他供应商造成损失的，应当承担赔偿责任。六六、保保证证金金1、询价保证金按公告要求 缴纳。有下列情形之一的，询价保证金不予退还：询询价

14、价采采购购活活动动开开始始后后，供供应应商商撤撤回回其其报报价价文文件件的的 ；供应商采用虚假手段中选的；成交供应商无正当理由不及时领取成交通知、不与或不按时与采购人签订政府采购合同的；成交供应商未按询价文件要求交纳履约保证金的；供应商在采购活动6中有违法、违纪行为的；询价文件规定 的其他情形。2、履约保证金： 成交供应商在领取成交通知前足额缴纳 履约保证金，履约保证金将在提交验收报告后无息退还；有下列情形之一的，履约保证金不予退还：成交人单方面原因（自然灾害和国家政策因素除外）不履行政府采购合同的；成交人提供的货物经质监等相关部门查实有假冒伪劣、以次充好现象的；成交人在售后服务中，被采购人举

15、报 并查实服务质量问题且不妥善处理的；供应商中标（成交）后 2 个工作日内未领取成交通知书的，且又无正当理由的。出现上述情形将依据相关法律法规等进行处理。七七、询询价价采采购购结结果果公公布布此次询价采购结束后，绵竹市公共资源交易中心将成交结果在四川政府采购网（http:/）上进行为期 3 个工作日的公告。1、公告同时，绵竹市公共资源交易中心向中选供应商发出成交通知书 。成交通知书发出后，采购单位若单方面改变中选结果，或者中选供应商放弃中选，应当承担相应的法律责任。2、 成交通知书是签订政府采购供货合同的书面依据。八八、合合同同签签定定及及履履行行1、成交人在领取成交通知书后三个工作日内与采

16、购人衔接签订政府采购合同。采购合同的成立时间以采购人和成交人订立书面合同的时间为准。成交供应商在合同签订之后三个工作日内，将签订的合同（一式四份）送绵竹市公共资源交易中心签章备案。2、合同履行：在合同签订后 5 日内供货，并安装、调试、培训完毕。九九、验验收收成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知 （川财采200930 号）及绵竹市政府采购项目验收管理办法（竹财采201147 号）的要求进行验收。货物验收完毕后 3 个工作日内将验收报告及清单送绵竹市公共资源交易中心备案。 关于加强政府采购项目履约验收工作的通知可在四川政府采购网上查看， 绵竹市政府采购项

17、目验收管理办法可在绵竹市公共资源交易中心网站上查看。十十、付付款款见合同格式中第六条的约定。7第三章第三章 采购项目商务和技术要求采购项目商务和技术要求办办公公自自动动化化以下商务、技术要求为本次询价满足采购需求、质量和服务相等的项目最低要求，不满足最低要求的供应商将被淘汰，不允许参加报价。（一） 、采购要求：1、质量等要求：产品须是正品，投标者须响应各项参数要求。2、服务要求：（ 1）质保要求： 不得低于厂家质保期。 按照国家“三包”规定及相关行业规定实行质量保证。质保期内，非人为损坏，供应商须免费维修或更换有质量问题的商品或部件。对于人为损坏或其它不可抗拒的外部环境损坏部份，只按厂价收实际

18、的材料费。（2）售后要求： 售后期限同质保期限。售后期间货物（设备）出现故障，成交供应商须在4 小时内响应， 24 小时内排除故障。采购项目的价格构成：包括以上货物价格，以及运输、装卸、安装、调试、维护、税费等各项费用。（二） 、项目名称、技术规格和配置要求、数量。 序号名 称主要参数单位数量HPHP ProPro 63006300 产品类型：商用电脑；CPU 型号：Intel 酷睿 i5 3470 ；CPU 频率：3200MHz；内存容量：4GB DDR3 1600MHz；硬盘容量：1TB，SATA；独立显卡：1 GB ；光驱类型：DVD 刻录机；显卡类型：集成显卡；声卡描述：集成；网卡描述

19、：1000Mbps 以太网卡； 台201台式电脑显示器：21.5 宽屏 LED 背光防眩光全高清液晶显示器台20HPHP 4431s4431s 屏幕尺寸：14 英寸 1366x768；CPU型号：Intel 酷睿 i5 2450M；CPU 主频：2.5GHz；内存容量：4GB DDR3 1333MHz；硬盘容量：750GB 5400 转，SATA2；显卡芯片：AMD Radeon HD 7470M；显存容量：1GB；摄像头：集成摄像头；光驱类型：DVD 刻录机支持 DVD SuperMulti 双层刻录；无线网卡：支持802.11b/g/n 无线协议；蓝牙：支持，蓝牙 3.0模块。台102笔记

20、本操作系统：Windows 7 Home Basic 32bit；套108佳能佳能 EOSEOS M M 套机（套机（EF-MEF-M 18-55mm18-55mm，EF-MEF-M 22mm22mm，90EX90EX 闪光灯）闪光灯）机身特性：微单；有效像素：1800 万；显示屏尺寸：3 英寸 104 万像素液晶屏；传感器尺寸：22.314.9mm CMOS；高清摄像：全高清（1080）；防抖性能：光学防抖；续航能力：约 230 张照片或 1 小时 30分钟视频；连拍功能：支持（4.3fps）； 快门速度：场景智能自动模式：1/60-1/4000 秒；台28G 存储卡:SD 卡张23数码相机

21、包个2索尼索尼 NEX-VG900ENEX-VG900E产品类型：高清摄像机，闪存摄像机 液晶屏尺寸：3 英寸；最大像素：2470 万 有效像素：2430；传感器类型：Exmor CMOS；录制格式：图片：JPEG，JPEG+RAW，RAW、视频：MPEG4-AVC/H.264 AVCHD，MPEG2-PS；传感器描述：滤镜保护涂层；AV 端子：AV 输出 其它接口：其它接口：耳机插孔：立体声迷你插孔、麦克风输入：立体声迷你插孔；电池类型：锂电池；台116G 存储卡:SD 卡张14数码摄像机包个15彩色激光打印机（双面）佳能佳能 7200Cd7200Cd产品类型：彩色激光打印机；最大打印幅面：

22、A4；黑白打印速度：达到 20ppm；彩色打印速度：20ppm；最高分辨率：600 x600dpi（图像增强可达 9600 x600dpi）；耗材类型：鼓粉一体；预热时间：小于 19 秒；首页打印时间：15 秒；月打印负荷：大致 40000 页；双面打印：自动。进纸盒容量：标配纸盒：250 页，多功能进纸器：50页；出纸盒容量：面朝下 125 页。台29第四章第四章 响应文件格式响应文件格式响应文件封面响应文件封面采购文件编号采购文件编号：投标单位投标单位（盖章）（盖章）：法定代表人或其代理人法定代表人或其代理人（签字）：（签字）：投标日期投标日期：2012 年年 月月 日日10一、报价声明绵

23、竹市公共资源交易中心：我方全面研究了 “ ”项目询价文件竹政采询（竹政采询（20122012）122122 号号，决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。为此，我方向贵中心作如下保证：1、我方将严格遵守 政府采购法 等有关规定。2、我方已认真阅读询价采购 文件的全部内容，对本次采购将作出实质性响应，并且报价不高于市场平均价。3、我方接受报价人须知的各项要求，自行承担所有与参与投标有关的费用，承诺其在报价期限内对我方具有约束力。4、本声明同时为法定代表人授权书性质。授权代表受本公司法定代表人委托，为我方投标活动的合法代表，

24、以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。5、我方同意按照贵中心的要求提供与报价有关的一切数据和资料，并确保其真实性和合法性，如提供不齐，责任自负。与本询价有关的正式通讯为：地址： 邮编：电话： 传真：特此声明。法定代表人（签字）：授权代表（签字）：投标单位名称： （盖章）日 期： 年 月 日11二、资格证明材料1、经过年检的营业执照副本（复印件）；2、税务登记证 ；3、组织机构代码证副本（复印件）；4、售后及质保承诺函 ；5、绵竹市境外供应商须提供其在绵竹境内售后网点的投标供应商售后网点授权书 、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（加盖售后网点公章） 。 注注

25、：以上资格证明文件复印件必须加盖投标人印章（鲜章）以上资格证明文件复印件必须加盖投标人印章（鲜章） 。 12三、法定代表人授权书及法定代表人证明书（一）法定代表人授权书绵竹市公共资源交易中心：本授权声明： （投标人名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方 “ ” 项目竹政采询（竹政采询（20122012）122122 号号投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：投标人名称： （盖章）日 期：说明：如授权代表参加报价的，法定代表人授权书一式两份。一份报名时收取用于说明：如授权代表参加报

26、价的，法定代表人授权书一式两份。一份报名时收取用于核对身份；一份制作在响应文件中。核对身份；一份制作在响应文件中。（二）法定代表人证明书绵竹市公共资源交易中心：兹声明： 为我公司法定代表人， 现为“ ”项目竹政采询（竹政采询（20122012）122122 号号投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：投标人名称： （盖章）日 期：说明：如法定代表人参加报价的，法定代表人证明书一式两份。一份报名时收取用如法定代表人参加报价的，法定代表人证明书一式两份。一份报名时收取用于核对身份；一份制作在响应文件中。于核对身份；一份制作在响

27、应文件中。13四、投标产品明细表序号货物（设备）名称所提供产品的品牌、型号投标产品技术参数技术参数如有正偏离须注明注：1供应商必须把采购项目的全部技术参数列入此表。2按照第三章采购项目表的顺序对应填写。投标单位名称 ： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:14五、售后及质保承诺函绵竹市公共资源交易中心： （公司名称） 对竹竹政政采采询询（ 2 20 01 12 2）1 12 22 2 号号项目作出以下售后及质保承诺：1、质保要求： 不得低于厂家质保期。 按照国家“三包”规定及相关行业规定实行质量保证。质保期内，非人为损坏，供应商须免费维修或更换有质量问题的商品或部件。对于人为损坏或

28、其它不可抗拒的外部环境损坏部份，只按厂价收实际的材料费。2、售后要求： 售后期限同质保期限。 售后期间货物（设备）出现故障，成交供应商须在 4 小时内响应， 24 小时内排除故障。3、售后服务电话为 。投标单位名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）： 20 年 月 日15六、投标供应商售后网点授权书绵竹市公共资源交易中心： （投标供应商名称）是在 （省份）依法登记注册的，其地址现在 。 （被授权售后网点名称）是在 （省份）依法登记注册的，其主要营业地址现在 。 （投标供应商名称）授权 （被授权售后网点名称）为我方在绵竹绵竹定点的合法售后服务网点，授权期限为 月。作为投标供应商，我方承诺，为本次招标的采购单位提供优质、及时的售后服务。授权售后网点单位名称： （盖章） 授权售后网点单位法定代表人或授权代表： （签字） 联系电话： 被授权为售后网点单位名称： （盖章）被授权为售后网点单位法定代表人或授权代表： （签字）联系电话： 地址： 授权日期： 16七、投标单位基本情况表投标单位（盖章）： 单位名称电话、传真地 址企业性质开户银行账 号注册或成立 日 期注册资金法人代表及 电 话授权代表及 电 话投标单位 2011 年以来同类项目业绩情况表序号用户名称项目名称地 址联系人及电话实 施时 间合同金额（万元）备注1234517第五章第五章 报价单格式报价单格式竹政采询（201