Office2007--Excel基本操作手册

1、OFFICE2007OFFICE2007办公软件基本操作手册办公软件基本操作手册ExcelExcel部分部分20132013年年1 1月月2.2.设定存储格及存储格数据设定存储格及存储格数据输入输入/ /清除清除存储存储格内容格内容数值数值对齐方式对齐方式修改字体格式修改字体格式加外框加外框填充颜色填充颜色寻找与选取寻找与选取排序与筛选排序与筛选设定格式化的条件设定格式化的条件格式化表格格式化表格存储格样式存储格样式目目 录录1.Excel_20071.Excel_2007工作窗口的介绍工作窗口的介绍剪贴和使用格式刷剪贴和使用格式刷资料剖析资料剖析移除重复移除重复小计小计中文繁简转换中文繁简转

2、换新增新增/ /编辑编辑/ /删除注解删除注解冻结窗口冻结窗口显示显示/ /隐藏格线及显示比例隐藏格线及显示比例隐藏与取消隐藏栏及列隐藏与取消隐藏栏及列定位定位“到到”调整储存格大小调整储存格大小3 36.6.函数函数4.4.版面设置及打印版面设置及打印版面设定途径版面设定途径设置页面及边界设置页面及边界设置首页及页尾设置首页及页尾设置工作表设置工作表另存另存/ /保存档案保存档案打印打印5.5.修改工作薄修改工作薄插入插入/ /删除工作表删除工作表选取选取/ /移动移动/ /复制工作表复制工作表工作表重命名及标签颜色填充工作表重命名及标签颜色填充7.7.快捷键快捷键插入插入/ /删除存储格删

3、除存储格3.3.插入存储格及图表插入存储格及图表建立表格建立表格插入图片插入图片插入图案插入图案插入插入SmartArtSmartArt插入图表插入图表超链接超链接插入文字方块及符号插入文字方块及符号插入文字艺术史插入文字艺术史插入物件插入物件1.Excel_20071.Excel_2007工作窗口的介绍工作窗口的介绍返回选项卡快速访问工具栏Office按钮标题栏窗口控制按钮组拆分按钮名称框编辑栏列号栏标垂直滚动条翻页按钮工作表标签视图方式标签分割条水平滚动条工作表编辑区拆分按钮2.2.设定存储格及存储格数据设定存储格及存储格数据认识认识“单元格单元格”、“区域区域”输入存储格内容输入存储格内

4、容 例.在B1单元格输入“中国”，则找到B1，直接输入即可（不需要“双击”）删除存储格内容删除存储格内容 方法一：选择单元格，按键盘“Backspace”键，或者按键盘“Delete”键 方法二：修改存储格内容修改存储格内容 例.将B1单元格的“国”改成“心”，则需要“双击”B1中的“国”，直接输入“心”即可该单元格称：该单元格称：A1A1该区域称：该区域称：A1A1：B5B5返回文本文本存储格格式存储格格式数值：数值： 主要是数字格式转文本格式、日期格式、货币等数字数字返回存储格格式存储格格式对齐方式：对齐方式： 主要是对单元格的文字/数字，向左居中、向右居中、居中、合并等目前状态是目前状态

5、是靠靠“左左”居中居中返回存储格格式存储格格式字型：字型： 主要是对文字/数字进行编辑，如：“字号”、“字体颜色”等方法一：直接在此处编辑方法一：直接在此处编辑方法二：单击该按钮方法二：单击该按钮加粗快捷键：加粗快捷键： Ctrl+B Ctrl+B 或或 Ctrl+2Ctrl+2倾斜快捷键：倾斜快捷键： Ctrl+I Ctrl+I 或或 Ctrl+3Ctrl+3下划线快捷键：下划线快捷键： Ctrl+U Ctrl+U 或或 Ctrl+4Ctrl+4返回存储格格式存储格格式外框：外框： 主要是对单元格加框，可使用虚线、实线等无边框无边框已加好边框已加好边框返回存储格格式存储格格式填满：填满： 主

6、要是对单元格填充颜色返回剪贴和使用格式刷剪贴和使用格式刷 例：将第1列的标题转置到A栏 剪切快捷键：剪切快捷键：Ctrl+xCtrl+x复制快捷键：复制快捷键：Ctrl+cCtrl+c贴上快捷键：贴上快捷键：Ctrl+vCtrl+v单击单击“格式刷格式刷”，可以复制格式，可以复制格式双击双击“格式刷格式刷”，此，此时格式刷功能可多次使用时格式刷功能可多次使用返回寻找与选取寻找与选取 例1：使用“寻找与选取”,找子工作表中所有的 “克”,并且替换成“g” 例2：使用“寻找与选取”,找活页簿中的“克”指指“工作表工作表”指指“活页簿活页簿”寻找快捷键：寻找快捷键：Ctrl+fCtrl+f返回排序与

7、筛选排序与筛选 例题:使用筛选功能,显示“量”为250g，“费用”大于或等于20的数据2.2.完成筛选完成筛选“量量”为为250g250g数据数据1.1.选择需筛选的选择需筛选的“单元格单元格”或或 “列列”返回3.3.单击单击4.4.输入输入“2020”5.5.完成筛选完成筛选“量量”为为250g250g，“费用费用”大于大于或等于或等于2020的数据的数据返回设定格式化的条件设定格式化的条件 效果：颜色越深表示效果：颜色越深表示的数字越大的数字越大返回格式化表格格式化表格格式化表格式化表格效果格效果返回存储格样式存储格样式 存储格效果存储格效果返回调整储存格大小：调整储存格大小： 方法一方

8、法一方法二：拖动方法二：拖动以调整大小以调整大小返回资料剖析资料剖析 例：从身份证号码中，把出生年月日移到B栏用鼠标点到出生年月日用鼠标点到出生年月日返回移除重复移除重复 例：移除下表中重复的工号和姓名返回小计小计 是对某项指标汇总，汇总后的数据再汇总，以便作进一步细化（首先需将数据区域进行排序） 例：统计下表各部门人数例：统计下表各部门人数因要统计人数，则在因要统计人数，则在E E栏标栏标“1 1”，然后选择区域，然后选择区域A1A1：E18E18返回中文繁简转换中文繁简转换繁体繁体简体简体返回新增新增/ /编辑编辑/ /删除注解删除注解新增注解后，黑新增注解后，黑框会消失，变成框会消失，变

9、成红色的三角在单红色的三角在单元格的右上角元格的右上角删除注解删除注解显示工作表中所有注显示工作表中所有注解解-返回冻结窗口冻结窗口 返回显示显示/ /隐藏格线隐藏格线显示比例显示比例 返回隐藏与取消隐藏栏及列隐藏与取消隐藏栏及列 隐藏隐藏C C栏栏选中选中“c c”栏，右击栏，右击隐藏隐藏4:64:6列列返回现在再全选所有数据范围，按下现在再全选所有数据范围，按下“Del”Del”键删除数据。展开隐藏栏，键删除数据。展开隐藏栏，原来的数据还好好地呆在里面原来的数据还好好地呆在里面. .首先在隐藏栏的状态下按首先在隐藏栏的状态下按“F5F5”键或按键或按“Ctrl+G Ctrl+G 组合键组合

10、键”，弹出弹出“到到”对话框。点击对话框。点击“特殊特殊”按钮按钮定位定位“到到” 保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除 返回插入插入/ /删除存储格删除存储格 3.3.插入存储格及图表插入存储格及图表返回建立表格建立表格返回插入图片插入图片返回插入图案插入图案返回图列图列-插入插入SmartArtSmartArt返回插入图表插入图表 是将储存格区域中的资料以图表的形式进行显示，从而可以更直观的分析表格资料。选择需制表的区域选择需制表的区域图例水平（类别）轴垂直（值）轴刻度网格线图表区标题返回超链接超链接返回插入文字方块插入文字方块插入符号插入符号水平文水平文字方块字方块垂直文垂直文字方

11、块字方块返回插入文字艺术史插入文字艺术史返回插入物件插入物件双击双击返回版面设定途径版面设定途径 在打印文件时，需设定好版面，避免浪费纸张/表单的美观第一种途径第一种途径第二种途径第二种途径返回4.4.版面设置及打印版面设置及打印设置页面及边界设置页面及边界返回设置首页及页尾设置首页及页尾返回设置工作表设置工作表 1份表单共10页，打印出来的数据每份都需要有标题返回另存档案另存档案保存档案保存档案Excel2003Excel2003版版Excel2007Excel2007版版OfficeOffice按钮按钮保存快捷键：保存快捷键：Ctrl+sCtrl+s返回打印：打印： 打印快捷键：打印快捷键

12、：Ctrl+pCtrl+p返回插入工作表插入工作表删除工作表删除工作表“右击右击”工作表工作表“右击右击”工作表工作表5.5.修改工作薄修改工作薄返回工作表的选取工作表的选取工作表的移动或复制工作表的移动或复制选择选择操作操作一张工作表按一下该工作表的标签。如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。两张或多张相邻的工作表单击第一张工作表的标签，然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，然后在按住Ctrl的同时单击要选择的其他工作表的标签。工作簿中的所有工作表按右击一张工作表，然后在弹出的菜单上点“选

13、取所有工作表”。返回工作表的重命名工作表的重命名工作表标签颜色填充工作表标签颜色填充“双击双击”工作表或工作表或“右击右击”，弹出，弹出下拉菜单，点击下拉菜单，点击“重新命名重新命名”右击右击“SheetSheet”返回函数程序库函数程序库 “插入函数”对话框介绍6.6.函数函数返回插入函数快捷键：插入函数快捷键：Shift+F3Shift+F3使用函数所需使用的符号使用函数所需使用的符号返回符号符号含含 义义 示示 例例 算术运算符+(加号) 加法 3+3 (减号) 减法31 负数 1 *(星号) 乘法 3*3 /(正斜杠) 除法 3月3日%(百分号) 百分比 20%(脱字号) 乘方 32

14、比较运算符 =(等号)等于A1=B1 (大于号) 大于A1B1 (小于号) 小于A1=(大于等于号) 大于或等于A1=B1 =(小于等于号) 小于或等于A1=B1 (不等号) 不等于A1B1 文本连接运算符&(与号) 将两个值连接起来产生一个连续的文本值Microsoft & Excel 2007 引用运算符:(冒号) 区域运算符，生成对两个引用之间所有单元格的引用(包括这两个引用在内) B5:B15 ，(逗号) 联合运算符，将多个引用合并为一个引用B5:B15，D5:D15 (空格) 交集运算符，生成对两个引用中共有单元格的引用B7:D7 C6:C8 求加总求加总/ /平均值

15、平均值/ /计数等计数等返回去除空格，函数为去除空格，函数为TRIMTRIM取左边值取左边值: :函数函数LEFTLEFT；取右边值：函数；取右边值：函数RIGHTRIGHT组合文字组合文字/ /数字数字空格空格方法一方法一方法二方法二返回在在A A栏中查找栏中查找D D栏的姓名，并在栏的姓名，并在B B栏显示奖金（函数：栏显示奖金（函数：VLOOKUP)VLOOKUP)返回计算出年资有多少天计算出年资有多少天计算出年资计算出年资有多少年有多少年计算年资（函数：计算年资（函数：DAYS360)DAYS360)返回当所选的范围重复则返回的值当所选的范围重复则返回的值“OK”OK”，当所选的范围不重复则返回的值，当所选的范围不重复则返回的值“NG”NG”（函数：（函数：IFIF和和AND)AND)返回1.1.选择所要加总的范围选择所要加总的范围计算所有符合指定条件的存储格的总和计算所有符合指定条件的存储格的总和（函数：（函数：SUMIF)SUMIF)返回2.2. 选择选择要加总要加总的的储存格储存格3.3.选择选择实际要加总实际要加总的范围的范围计算由特定条件所指的存储格数目计算由特定条件所指的存储格数目（函数：（函数：COUNTIFS)COUNTIFS)返回这个函数不需要引数这个函数不需要引数快捷输入年月日（函数：快捷输入年月日（函数：TODAY)TODAY)返回7.7. 快捷键