《外贸单证实务》课件

1、 导导 入入导入：什么是单证？哪些是外贸单证，有什么用？导入：什么是单证？哪些是外贸单证，有什么用？ 外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？ 先了解外贸业务的流程先了解外贸业务的流程 第一章第一章 外贸合同外贸合同 项目项目1.1: 外贸合同的履行外贸合同的履行 【能力目标】【能力目标】 能够分析某个外贸合同的履行过程能够分析某个外贸合同的履行过程 【知识目标】【知识目标】识记外贸合同的履行过程，了解合同履行各环节所涉及的单证识记外贸合同的履行过程，了解合同履行各环节所涉及的单证 第一章第一章 外贸合同外贸合同 基本资料介绍：基本资料介绍：外贸公司外贸公司(简

2、称思科简称思科)：南京思科纺织服装有限公司：南京思科纺织服装有限公司国外客户国外客户(简称简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD 交易商品：交易商品： COTTON BLAZER全棉运动上衣全棉运动上衣出口口岸：上海出口口岸：上海付款条件：信用证付款条件：信用证这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。上衣交易的贸易实务案例。 案例案例1 ：外贸业务流程：外贸业务流程 第一章第一章 外贸合同外贸合同加拿大客户加拿大客户F.F.F.F.公司与思科公司是通过公司与思科公司是通过20052005年在

3、中国广东举办的年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。 一、建立业务关系一、建立业务关系二、交易磋商二、交易磋商20052005年年1212月月2 2日，日，F.F.F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司公司20062006年年3 3月月2525日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。号的成衣样品确认。

4、第一章第一章 外贸合同外贸合同思科公司收到该样件后，立即根据思科公司收到该样件后，立即根据F.F.公司提供的样件打品质样公司提供的样件打品质样和色卡，然后用和色卡，然后用DHL邮寄给邮寄给F.F.公司确认。公司确认。 （双方来回样品确认）（双方来回样品确认）12月月22日，日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。公司报价。 经过多次磋商

5、，经过多次磋商，12月月26日，双方最终确定以每件日，双方最终确定以每件USD12.80的报的报价成交。价成交。 F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签 。 第一章第一章 外贸合同外贸合同思科公司根据思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。合同拟制完成后，寄给合同拟制完成后，寄给F.F.公司会签。合同签订后，双方就成公司会签。合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。衣细节进行修改和最终确认。 三、签订合同三、签订合同四、履行合同四、履行合同外贸单证环节外贸单证环节 （重点

6、）（重点） 第一章第一章 外贸合同外贸合同在思科公司收到货款后，业务员致函在思科公司收到货款后，业务员致函FF公司，表示感谢。公司，表示感谢。五、业务善后五、业务善后外贸业务流程：外贸业务流程：建立业务关系建立业务关系-交易磋商交易磋商-签订合同签订合同-履行合同履行合同-业务善后业务善后总结总结 第一章第一章 外贸合同外贸合同l l 合同履行过程（单证流程）合同履行过程（单证流程）1、落实信用证、落实信用证 重点重点中国银行江苏省分行通知思科公司收到中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过公司通过CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿银行开来的信用证。思科公司拿

7、到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。涉及单证：涉及单证：信用证通知书、信用证信用证通知书、信用证 第一章第一章 外贸合同外贸合同2、出口备货出口备货 收到信用证后，收到信用证后，20062006年年2 2月月1 1日，思科公司立即与早已联络好的日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2 2月月5 5日，服装厂正式投产。日，服装厂正式投产。 涉及单证：涉及单证：服装订购合同服装订购合同 第一章第一章 外贸合同外贸合同3、出口租船订舱出口租船订舱

8、 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。涉及单证：涉及单证：商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细单单 、托运单、托运单 第一章第一章 外贸合同外贸合同4、 出口报检出口报

9、检由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，因此，因此，20062006年年3 3月月9 9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。 涉及单证：涉及单证： 报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业发票、装箱单、发票、装箱单、换证凭单换证凭单 等等 第一章第一章 外贸合同外贸合同5、申领核销单申领核销单由于思科公司有计划内的核销单，由于思科公司有计划内的

10、核销单，20062006年年3 3月月9 9日，单证员凭出日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如果核销单已口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。涉及单证：涉及单证：出口收汇核销单出口收汇核销单 第一章第一章 外贸合同外贸合同6、 出口报关出口报关 单证部门在单证部门在20062006年年3 3月月1313日，将上海货代公司报关所需的报关日，将上海货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同等

11、用快件寄出。单、外销合同等用快件寄出。3 3月月1414日，上海凯通收到思科公日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据后进行代理报关。司寄来的上述单据后进行代理报关。 涉及单证：涉及单证：报关委托书、报关委托书、 出口货物报关单、出口收汇核销单出口货物报关单、出口收汇核销单 、商业发票商业发票、装箱单装箱单、外销合同外销合同、出境货物通关单等、出境货物通关单等 第一章第一章 外贸合同外贸合同7、 出口投保出口投保 由于是按由于是按CIFCIF条件成交，保险由思科公司办理。因此，条件成交，保险由思科公司办理。因此，20062006年年3 3月月1616日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险

12、公司日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。投保。涉及单证：涉及单证：出口货物运输保险投保单、商业发票出口货物运输保险投保单、商业发票、货物运输保、货物运输保险单险单 第一章第一章 外贸合同外贸合同8、 装船出运装船出运 上海凯通接受思科公司的订舱委托后，上海凯通接受思科公司的订舱委托后，20062006年年3 3月月1212日，根据日，根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，在货思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，在货物报检、报关工作完成后，货物由上海外运公司装船出运。物报检、报关工作完成后，货物由上海外运公司装船出运。涉及单证：涉及单证：收货单、

13、场站收据、提单等收货单、场站收据、提单等 第一章第一章 外贸合同外贸合同9、制单结汇制单结汇在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。在货物装运完成，拿到提单后，作。在货物装运完成，拿到提单后，思科公司根据信用证的规思科公司根据信用证的规定备齐了全套议付单据，于定备齐了全套议付单据，于4 4月月2 2日向议付银行中国银行江苏日向议付银行中国银行江苏省分行交单议付。省分行交单议付。 涉及单证：涉及单证： 海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单证

14、、受益人证明、客检证、货物运输保险单等等 第一章第一章 外贸合同外贸合同10、收汇核销收汇核销4 4月月2020日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单。局交单。20012001年年4 4月月2323日，思科公司收到银行的收汇水单，开日，思科公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。网上交单成功之后，证行已如数付款。网上交单成功之后，4 4月月2424日，核销员持纸日，核销员持纸质的收汇水单外汇局办理核销手续。质的收汇水单外汇

15、局办理核销手续。涉及单证：涉及单证：结汇水单、出口收汇核销单结汇水单、出口收汇核销单等等 第一章第一章 外贸合同外贸合同11、出口退税出口退税 20062006年年4 4月月2525日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。 涉及单证：涉及单证：增值税发票等增值税发票等 第一章第一章 外贸合同外贸合同单证流程：单证流程：落实信用证落实信用证-出口备货出口备货-出口租船订舱出口租船订舱-出口报检出口报检- -申领核销单申领核销单-出口报关出口报关-出口投保出口投保-装

16、船装船出运出运-制单结汇制单结汇-收汇核销收汇核销-出口退税出口退税总结总结 第一章第一章 外贸合同外贸合同1、什么是外贸单证？、什么是外贸单证？简称为单证（简称为单证（Documents）,指外贸业务过程中指外贸业务过程中所应用的所应用的单据单据与与证书证书。2 2、 外贸单证的作用外贸单证的作用1 1）是履行外贸合同的证明）是履行外贸合同的证明提单：交单提单：交单 - - 交货交货2 2）是对外结汇的工具）是对外结汇的工具信用证下：单据与货款对流，凭单付款信用证下：单据与货款对流，凭单付款总结总结 第一章第一章 外贸合同外贸合同项目项目1.2: 拟制外贸合同拟制外贸合同 【能力目标】【能力

17、目标】 能够根据交易磋商的内容拟制外贸合同能够根据交易磋商的内容拟制外贸合同 【知识目标】【知识目标】识记外贸合同的内容识记外贸合同的内容 第一章第一章 外贸合同外贸合同： 第一章第一章 外贸合同外贸合同一、一、全真合同实例分析全真合同实例分析 二、总结：合同的内容及格式二、总结：合同的内容及格式Huzhou Import &Export Co.addressSales Contract s/c no.: date :The buyers : Address : The buyers agree to buy and the sellers agree to sell the foll

18、owing goods on terms and conditions as below: 第一章第一章 外贸合同外贸合同1)Commodity descriptionName of commodity,SpecificationsQuantityUnit PriceTotal Value (Shipment Quantity % more or less allowed )2）Packing: in cases, in bales in boxes of a dozen each, 100 boxes to a wooden case 第一章第一章 外贸合同外贸合同3)Time of shi

19、pment: in OCT.12th w/t at Hongkong before the end of OCT. 4)Port of loading, port of destination:5)Terms of Payment: by sight L/C , the L/C must reach the sellers before May 1st. by D/P , by D/A6)Insurance: to be covered by the sellers for 110% of the invoice value against all risks as per CIC dated

20、 January 1, 1981. 第一章第一章 外贸合同外贸合同7)Inspection :8)Quantity/Quality Discrepancy:9)Force majeure :10)Arbitration:The sells- the buyers- 第一章第一章 外贸合同外贸合同三、操作题：三、操作题：根据下述买卖双方函电的内容填制合同：根据下述买卖双方函电的内容填制合同：1)As requested, we are making you an offer for frozen shrimps as follows:50m/t frozen shrimps, first gra

21、de, at USD 2200 per m/t CIF London packed in carton lined with polythene for shipment in Dec.2) We regret to say that your price is rather on the high side and our bid is usd2150 per M/T.3) As the market is going up, your bid is unacceptable. 第一章第一章 外贸合同外贸合同4) We have persuaded our client to accept

22、your quoted price. As the goods are badly needed,we would like you to advance the shipment from Dec. to Nov. . As regards payment terms, we propose D/P instead of irrevocable L/C at sight.5)5)We can manage to effect shipment in Nov. but payment by D/P is impossible. 第一章第一章 外贸合同外贸合同6) Enclosed is our

23、 Order No.6-782. Please send us your Sales Contract in duplicate for our counter signature.Note : Sellers: South Export Corp., Ltd. Buyers: London Food Co., Ltd. S/C No.254B is done and signed in Guangzhou on 3rd Sept. , 2002. 第一章第一章 外贸合同外贸合同1、外贸合同是买卖双方对交易条件的一种书面认定。、外贸合同是买卖双方对交易条件的一种书面认定。2、外贸合同的形式：、

24、外贸合同的形式：Sales Contract, Sales Confirmation,Proforma Invoice, Purchase Order,Agreement总结总结 第一章第一章 外贸合同外贸合同作业：作业： 根据下列提供的资料，草拟一份销售确认书根据下列提供的资料，草拟一份销售确认书 卖方：卖方： GUANGZHOU IMPORT & EXPORT CORPORATION 160 ZHONGSHAN ROAD，GUANZHOU，CHINA 买方：买方： GENERAL TRADING COMPANY ZP2280，SUNFLOWER RD. NEW YORK，U.S.A

25、. 商品名称：男童运动衣（商品名称：男童运动衣（BOYS SPORT SUIT） 数量：数量：600打（打（600DOZ） 包装：纸箱装包装：纸箱装 单价：每打单价：每打63.00美元美元CIF NEW YORK 装运期：装运期：2005年年5月月31日前自中国港口装运，可转船，但不可分批装运日前自中国港口装运，可转船，但不可分批装运 付款条件：不可撤销即期信用证付款条件：不可撤销即期信用证 第二章第二章 信用证信用证项目项目2.1:信用证的内容分析信用证的内容分析 【能力目标】【能力目标】 能分析信用证的基本内容能分析信用证的基本内容 【知识目标】【知识目标】识记信用证本身固有的内容、汇票条

26、款、识记信用证本身固有的内容、汇票条款、单据条款、货物条款和其他条款单据条款、货物条款和其他条款 第二章第二章 信用证信用证一、信用证实例演示一、信用证实例演示二、讨论：什么是信用证？二、讨论：什么是信用证？v文件（文件（letter) )v支付方式（支付方式（terms of payment) )？ 第二章第二章 信用证信用证三、三、信用证的定义信用证的定义UCP500中定义中定义：信用证：信用证“意指这样一种约定，根据此项约定（无论其意指这样一种约定，根据此项约定（无论其名称如何），银行（开证行）应客户（申请人）的请求并根据其指示，名称如何），银行（开证行）应客户（申请人）的请求并根据其指

27、示，或代表自己，凭规定的单据，在信用证各个条款全部照办的前提下：或代表自己，凭规定的单据，在信用证各个条款全部照办的前提下：1向第三方（受益人）或其指定人付款，或承兑并支付受益人开出的向第三方（受益人）或其指定人付款，或承兑并支付受益人开出的汇票，或汇票，或2授权另一家银行完成这样的付款，或承兑并且支付这样的汇票，或授权另一家银行完成这样的付款，或承兑并且支付这样的汇票，或3授权另一家银行议付。授权另一家银行议付。 第二章第二章 信用证信用证四、信用证的特点四、信用证的特点L/CL/C付款条件付款条件: :单证一致、单单一致、有效期单证一致、单单一致、有效期L/CL/C的特点：的特点：根据根据

28、UCP500UCP500第四条规定：第四条规定：“各有关当事人处理各有关当事人处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为。的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为。 单据单据 - - 货款货款 单据买卖单据买卖独立文独立文件件银行信用银行信用 第二章第二章 信用证信用证五、信用证的流转程序五、信用证的流转程序Applicant申请人申请人(买买)Beneficiary受益人受益人(卖卖)Issuing bank开证行开证行Advising bank通知行通知行s/c开证通知交单议付付款L/C偿付装货 第二章第二章 信用证信用证2 2、其它当事人：、其它当事人：保兑行（保兑

29、行（Confirming Bank）: :与开证行处于相同的地位，即对于汇票承与开证行处于相同的地位，即对于汇票承担不可撤消的付款责任。担不可撤消的付款责任。偿付行（偿付行（Reimbursement Bank）: :又称清算银行（又称清算银行（Clearing Bank）, , 是是指接受开证银行在信用证中委托代开证银行偿还垫款的第三国银行。指接受开证银行在信用证中委托代开证银行偿还垫款的第三国银行。受让人（受让人（Transferee）：又称第二受益人（）：又称第二受益人（Second Beneficiary）, ,是指接是指接受第一受益人转让，有权使用该信用证的人，大都是出口人。受第一受

30、益人转让，有权使用该信用证的人，大都是出口人。思考思考通知行对跟单汇票议付后，如不能向开证行拿到货款，可否向汇票的出票人（卖方）追索。开证行或保兑行对跟单汇票议付后，如最终没能拿到货款，能否向汇票的出票人（卖方）追索。 第二章第二章 信用证信用证信用证中的契约关系信用证中的契约关系补充受益人受益人开证申请人开证申请人开证行开证行S/CL/C开证申请书 第二章第二章 信用证信用证3 3、信用证的基本内容、信用证的基本内容1 1）对信用证本身的说明）对信用证本身的说明RType of L/CRL/C No.& Issue DateRBeneficiaryRApplicantRAmount(

31、 (大小写大小写) ) RValidity( time, place) Q: 什么时候信什么时候信用证金额与合用证金额与合同金额不一样？同金额不一样？2 2）对货物的要求）对货物的要求 Description of Goods(Unit Price, Specification, Name of Commodity ,Quantity ) As per Contract No.123 第二章第二章 信用证信用证3) 3) 对运输的要求对运输的要求 Time of Shipment Port of Loading/Discharge from. To Partial Shipment : all

32、owed /not allowed permitted/prohibited Transshipment:4 4）对单据的要求）对单据的要求 货物单据（货物单据（Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Weight, C/O, Inspection Certificate） 运输单据（运输单据（B/L） 保险单据（保险单据（Insurance Policy） 其他单据（其他单据（Beneficiary Certificate , Shipping Advice） 第二章第二章 信用证信用证5 5）对汇票的要求）对汇票的要求Drawer,

33、 Drawee, Payee , Tenor, Date of Draft6 6）保证付款的责任文句）保证付款的责任文句7 7）银行费用条款）银行费用条款 Details of charges8）交单期限）交单期限六、根据实例分析信用证相关内容六、根据实例分析信用证相关内容 第二章第二章 信用证信用证七、信用证的类型七、信用证的类型 1、Irrevocable L/C and revocable L/C 2、Confirmed L/C and unconfirmed 3、Transferable L/C and non-transferable L/C 4、 Sight L/C and Usa

34、nce L/C 5、Documentary L/C and Clean L/C 6、With recourse L/C and without recourse L/C 7、Negotiation L/C、 payment L/C and acceptance L/C 第二章第二章 信用证信用证项目项目2.2:信用证的审核与修改信用证的审核与修改 【能力目标】【能力目标】 能够根据外贸合同审核信用证并进行修改能够根据外贸合同审核信用证并进行修改 【知识目标】【知识目标】明确信用证审核与修改的要点明确信用证审核与修改的要点 第二章第二章 信用证信用证一、信用证的审核要求一、信用证的审核要求1 1

35、、通知行、通知行 ： 开证行的政治背景和对我国的态度开证行的政治背景和对我国的态度 开证行的资信情况开证行的资信情况 保证条款，偿付路线保证条款，偿付路线2 2、公司：、公司： 审核信用证的内容审核信用证的内容从以下几点进行审核：从以下几点进行审核：1 1）信用证本身：种类是否是不可撤消的；到期的时间与地点；当事人；）信用证本身：种类是否是不可撤消的；到期的时间与地点；当事人；金额金额2 2）信用证中汇票条款：付款期限）信用证中汇票条款：付款期限 第二章第二章 信用证信用证3 3）运输条款：转运、分批装运；起讫地点；装运时间）运输条款：转运、分批装运；起讫地点；装运时间4 4）货物描述：）货物

36、描述：5 5）单据条款：有些单据难以做到或交单会增加额外费用等。）单据条款：有些单据难以做到或交单会增加额外费用等。 FOB B/L ： “FREIGHT PREPAID” CIF 遗漏保险条款遗漏保险条款, , 或保险条款投保加成或保险条款投保加成120%; 120%; 6 6）特别条款：）特别条款：如信用证生效以对方的确认为准。如信用证生效以对方的确认为准。该证明确规定付款的前提是要由独立的检查人员在特定的地点该证明确规定付款的前提是要由独立的检查人员在特定的地点卡拉奇的卡拉奇的码头上就货物的质量和数量进行检验，检验后才能决定最终支付多少货款。码头上就货物的质量和数量进行检验，检验后才能决

37、定最终支付多少货款。 第二章第二章 信用证信用证二、信用证的修改要求二、信用证的修改要求（一）信用证修改流程（一）信用证修改流程 1.1.卖方审证后发现不符点，要求买方修改信用证；卖方审证后发现不符点，要求买方修改信用证； 2.2.买方接受，则通知开证行据其指示修改原信用证；买方接受，则通知开证行据其指示修改原信用证； 3.开证行通过通知行向卖方发出信用证修改通知书；开证行通过通知行向卖方发出信用证修改通知书； 4. 卖方如未在合适的期限内表示异议，则暗示接受卖方如未在合适的期限内表示异议，则暗示接受 第二章第二章 信用证信用证（二）注意事项（二）注意事项1 1、信用证内容与合同不符，不能接受

38、的要修改、信用证内容与合同不符，不能接受的要修改2 2、对于所有的不符点，一次性的通知开证申请人修改、对于所有的不符点，一次性的通知开证申请人修改3 3、同一修改通知书的内容不允许部分接受、同一修改通知书的内容不允许部分接受4 4、修改书再经原通知行传递方有效、修改书再经原通知行传递方有效受益人在收到信用证修改通知书后，应明确表示是接受还是拒绝，如果受益人在收到信用证修改通知书后，应明确表示是接受还是拒绝，如果没有发出此类通知，则以受益人提交的单据作为判断依据，如果单据符没有发出此类通知，则以受益人提交的单据作为判断依据，如果单据符合修改书内容，被视为接受修改，如果单据符合原证，则视为不接受修

39、合修改书内容，被视为接受修改，如果单据符合原证，则视为不接受修改。改。 第二章第二章 信用证信用证三、改证函三、改证函一般包括三块内容一般包括三块内容1 1）确认收到信用证，同时指出其中不符点。）确认收到信用证，同时指出其中不符点。2 2）详述不符点的内容并作出修改。）详述不符点的内容并作出修改。3 3）要求尽快修改。）要求尽快修改。 第二章第二章 信用证信用证Dear sirs,Thank you for your L/C No.1234.After checking the L/C, we have found the following discrepancies: 1) “At 90

40、days after sight ” should be “at sight”. 2) Delete/Add the clause “Partial shipments and transshipments prohibited.” 3) Delete the word “not” in the clause “Partial shipments are not allowed.”We look forward to your early L/C amendments.Yours trulySample 第二章第二章 信用证信用证实训一实训一 信用证的审核与修改信用证的审核与修改【实训目的】1

41、、了解信用证的流转程序。2、明确信用证审核的要点。3、会结合合同审核简单的信用证。4、掌握信用证审核时应注意的问题，会撰写简单的改证函。【实训内容】根据合同，审核一份信开信用证，撰写改证函。【实训环境/实训仪器与设备】教室、信用证、合同【实训步骤】1、看懂合同、信用证。2、根据合同审核信用证。3、根据审核的内容，撰写改证函。 第二章第二章 信用证信用证实训一参考答案：实训一参考答案：Dear sirs,Thank you for your L/C No. A2B9600463. After checking the L/C, we have found the following discre

42、pancies: 1) The place of expiry of the L/C should be in beneficiarys country. 2) “sports” should be “sporting” in the beneficiarys clause. 3) Draft should be “at sight”, not “at 30 days sight”. 4) Partial shipment should be prohibited. 5) Shipment period should be not later than 000730. 6) “Each” sh

43、ould be “per dozen” in the “description of goods” clause.We look forward to your early L/C amendments.Yours truly 第二章第二章 信用证信用证 mail transfer (M/T)Remittance telegraphic transfer (T/T) demand draft (D/D) document against payment D/PCollection document against acceptance D/A International factoring 第

44、二章第二章 信用证信用证 案例分析：案例分析：我某公司向非洲出口某商品15，000箱，合同规定1-6月按月等量装运，每月2，500箱，凭不可撤销信用证付款，客户按时开来信用证，证上总金额与数量均与合同相符，但装运条款归定为“最迟装运6月30日，分数批装运”，我方1月份装出3，000箱，2月份装出4，000箱，3月份装出8，000箱。客户发现后向我方提出异议。你认为我方这样做是否可以？为什么？解答：解答：可以。因为当合同与信用证不符时，应以信用证的规定为准，信用证的不同规定构成了对合同的修改。但是为了避免不必要的纠纷，妥善的做法是及时与客户沟通，取得一致意见。 第三章第三章 出口托运单证出口托运

45、单证【能力目标】【能力目标】 能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。【知识目标】【知识目标】明确商业发票的内容及制作中应注意的问题。明确商业发票的内容及制作中应注意的问题。项目项目3.1.1: 商业发票的制作商业发票的制作 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作出口托运：出口托运： 湖州正新贸易有限公司在收湖州正新贸易有限公司在收到信用证后，就开始安排货物生到信用证后，就开始安排货物生产，在货、证齐备后，填制订舱产，在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托上海远运等其

46、他必要单据，委托上海远运代理公司代为订舱。代理公司代为订舱。一、托运案例导入一、托运案例导入 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作 上海远运代理公司接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运上海远运代理公司接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理单，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理订舱。订舱。 船公司根据具体情况，在接受订舱后，在托运单的几联单船公司根据具体情况，在接受订舱后，在托运单的几联单据上编上与据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认湖州正新贸易有限公司的订

47、舱，同时把配舱回单、即表示已确认湖州正新贸易有限公司的订舱，同时把配舱回单、装货单装货单(SHIPPINGORDER：S/O)等与湖州正新贸易有限公司等与湖州正新贸易有限公司有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司。至此完成订舱工作。有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司。至此完成订舱工作。 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作思考思考在整个出口托运过程中，卖方即发货人主在整个出口托运过程中，卖方即发货人主要制作哪几张单据？要制作哪几张单据？商业发票商业发票装箱单装箱单订舱委托书订舱委托书 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作二、单证实例二、单证实例 商业发票实例一商业发票实例一在现实业务中

48、，不同的公司可能发票的在现实业务中，不同的公司可能发票的格式不太一样，不同的业务在发票内容格式不太一样，不同的业务在发票内容上有所区别，但基本的内容还是一致的。上有所区别，但基本的内容还是一致的。 总结总结 商业发票实例二商业发票实例二 商业发票实例三商业发票实例三 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作1 1、含义含义商业发票商业发票（Commercial Invoice），简称发票，简称发票( (Invoice) )，是出口商向进口，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。依据。2

49、 2发票的作用发票的作用（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（）买卖双方凭此办理报关。（）买卖双方凭此办理报关。（）卖方缮制其它单据的依据。（）卖方缮制其它单据的依据。（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。 三、商业发票三、商业发票 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangCommercial InvoiceTo: Date: Invoice

50、No: Contract No:From: To: Letter of credit No:Issued by : Marks & NumbersQuantities and DescriptionsUnit PriceAmountZhengchang Trading Co., Ltd.样单 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作Invoice 1 Excel文档文档Invoice 2 Excel文档文档四、实例分析四、实例分析 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。2、发票的内容

51、要与信用证、合同的描述保持一致。、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。、商业发票中必须要有单价、数量、总价。五、商业发票总结五、商业发票总结End （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作实训二出口托运业务实训二出口托运业务【实训目的】【实训目的】1 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运流程。流程。2 2、明确这三份单据的内容。、明确这三份单据的内容。3 3、通过实例缮制商业

52、发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力，、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力，并了解缮制时应注意的问题。并了解缮制时应注意的问题。【实训内容】【实训内容】结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。【实训步骤】【实训步骤】1 1、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。 （二）装箱单的制作（二）装箱单的制作项目项目3.1.2: 装箱单的制作装箱单的制作 【能力目标】【能力目标】 能够根据提供的材料完成出口托运单证中装箱单的制能够根据提供的材料

53、完成出口托运单证中装箱单的制作。作。【知识目标】【知识目标】明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。 （二）装箱单的制作（二）装箱单的制作装箱单（装箱单（Packing List） 1 1、含义含义是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。等。 2 2、内容内容发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量/ /重量、毛重、净重、体积等重量、毛重、净重、体积等.一、装箱单概述一、装箱单概述 第三章

54、第三章 出口托运单证出口托运单证Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangPacking List样单 Date:Invoice No :Contract No:Marks & NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchang Trading Co., Ltd. （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作Excel1 Excel2 二、装箱单实例二、装箱单实例三、全真样单三、全真样单 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作 1 1

55、） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致如：如：packing list in triplicate, , 则打上则打上 packing listpacking and weight list in triplicate , 则打上则打上 packing and weight list 2 2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。单据给实际买方

56、时不愿泄露其购买成本。 4)4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关四、装箱单总结四、装箱单总结 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作中中五、实训操作五、实训操作 第四章第四章 出口报检报关单证出口报检报关单证 项目项目4.1 出境货物报检出境货物报检【能力目标】【能力目标】 能够进行出口货物报检单证的准备能够进行出口货物报检单证的准备【知识目标】【知识目标】了解出境货物报检的含义，熟悉出境货物报检的程序，明了解出境货物报检的含义，熟悉出境货物报检的程序，明确报检单证的内容确报检单证的内容 第四章第四章 出口报检报关单证出口报检报关单

57、证检验什么？检验什么？什么时候需要报检？什么时候需要报检？什么时候去报检？去哪里报？什么时候去报检？去哪里报？怎么报？怎么报？报检时需准备什么？报检时需准备什么？ 第四章第四章 出口报检报关单证出口报检报关单证v 对卖方交付的货物的质量、数量和包装进行检验，以确定货物是否对卖方交付的货物的质量、数量和包装进行检验，以确定货物是否符合合同。符合合同。v根据法律和行政法规对某些进出口货物或有关的事项进行质量、数量、根据法律和行政法规对某些进出口货物或有关的事项进行质量、数量、包装、卫生、安全等方面的强制性检验或检疫。包装、卫生、安全等方面的强制性检验或检疫。v对装运技术条件或货物在运输过程中发生的

58、残损、短缺进行检验或鉴对装运技术条件或货物在运输过程中发生的残损、短缺进行检验或鉴定，以明确事故的起因和责任的归属。定，以明确事故的起因和责任的归属。总结总结1、检验的内容、检验的内容 第四章第四章 出口报检报关单证出口报检报关单证1)1) 国家法律法规规定必须由检验检疫局检验检疫的；国家法律法规规定必须由检验检疫局检验检疫的； 2)2) 输入国家或地区规定必须凭检验检疫局出具的证书方准入境的；输入国家或地区规定必须凭检验检疫局出具的证书方准入境的； 3)3) 有关国际条约规定须经检验检疫的；有关国际条约规定须经检验检疫的； 4)4) 申请签发普惠制产地证或一般原产地证的；申请签发普惠制产地证

59、或一般原产地证的； 5)5) 对外贸易关系人对外贸易关系人，如船公司、保险公司，如船公司、保险公司申请的鉴定业务和委托检验；申请的鉴定业务和委托检验； 6)6) 对外贸易合同、信用证规定由检验检疫机构或官方机构出具证书的；对外贸易合同、信用证规定由检验检疫机构或官方机构出具证书的； 7)7) 检验检疫目录检验检疫目录外入境货物经收货单位验收发现质量不合格或残损、外入境货物经收货单位验收发现质量不合格或残损、短缺，需检验检疫局出证索赔的；短缺，需检验检疫局出证索赔的；8)8) 涉及出入境检验检疫内容的司法和行政机关委托的鉴定业务；涉及出入境检验检疫内容的司法和行政机关委托的鉴定业务； 9)9)

60、报检单位对检验检疫局出具的检验检疫结果有异议的，可申请复验。报检单位对检验检疫局出具的检验检疫结果有异议的，可申请复验。2 2、报检范围、报检范围 第四章第四章 出口报检报关单证出口报检报关单证 1）出境货物最迟应于报关或装运前出境货物最迟应于报关或装运前7天在产地进行报检，对于个别检验天在产地进行报检，对于个别检验检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫时间；如在产地检验后，需检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫时间；如在产地检验后，需要异地在报关地检验检疫局出具通关单的，还应考虑查验换单的时间。要异地在报关地检验检疫局出具通关单的，还应考虑查验换单的时间。 2 2）需隔离检疫的出境动物在出境前）需隔离检疫的出境动物在出境