熟悉MIS软件——速达服装管理系统

1、管理信息系统实验报告题 目: 熟悉MIS软件速达服装管理系统 学 院: 管理学院 专 业: 工商管理 年 级: 10级 学 号: 姓 名: 指导教师: 成 绩: 目录1. 系统背景12. 需求分析 22.1组织结构分析 22.2功能模块分析 22.3业务流程分析 42.3.1采购业务流程分析 42.3.2销售业务流程分析 62.4数据流程分析 62.4.1采购数据流程分析 62.4.2销售数据流程分析 73.主要数据文件数据字典83.1主要数据流定义表 83.2外部实体一览表123.3 处理逻辑说明123.4数据存储说明141 .系统背景 速达3000Pro 是以具有国际先进管理理念的企业管理

2、软件“QuickBooks”（美国中小企业16年来的忠实选择）为蓝本，结合国内中小企业行业特点而开发的国内领先的企业管理软件，是速达商务软件系列产品的重要成员之一。将最新的协同技术应用于企业的业务管理当中，使企业可以通过互联网来实现协同式商务往来和业务管理，企业需要将内部员工、职能部门和其他企业间的资源进行有效整合，并充分利用信息技术，建立企业间的协同环境，实现业务流程的跨组织化，以便共同提高对顾客的响应速度，扩大企业的接触范围和接入渠道，促进整个供应链趋于良性循环。 速达3000Pro（v6.51）分网络版和单机版两个版本，其中网络版包括速达3000Pro（v6.51）服务器程序、客户端程序

3、。系统借助于Intranet/Internet网络体系，不仅对企业内部产品的“进货、销售、库存、生产、财务、人力资源、客户关系管理”进行安全、高效的管理，还可以对分布在海内外的分公司、连锁店、代理商进行分布适时管理和监控，是高效、低成本实现企业信息化的优秀软件。 速达软件系列产品采用极富人性化设计的导航图界面，系统的模块化程度较高，众多功能经过精心设计，巧妙地集成于一个模块中，使业务操作变得一目了然，简单快捷。有以下几方面的功能特色: 安全可靠的大容量数据库, 结合传统商业模式，商品管理井然有序， 严密权限设置，方便应用定制功能,，简洁直观的数据中心,，全方位的决策分析，帮助决策者快速作出反应

4、,，良好的客户关系，把握经营决策， 网络商务，帮助企业推进市场。速达软件系列产品占据了国内中小企业管理软件零售市场80.1%的市场份额，一举成为中国最大的中小企业管理软件厂商，拥有超过10万家企业用户，并在短短3年多时间就完成了从创业、融资、发展到作为中国首家软件公司在香港成功上市的一系列运作，创造了中国软件业扩张发展的一个奇迹，正以全新的国际化形象跻身于世界软件业前列。本报告以现代化系统管理概念为依托，以学生基本情况信息流为主体，以高素质、高时效、高质量服务为准则，建立一个既符合高校实际情况又具有先进、合理的现代化高校学生计算机管理信息系统。具体来说，要求完成对学生管理信息系统的手工流程分析

5、和手工资料的收集。进行数据流程分析，得到数据字典。进行功能结构和数据库的设计，得到逻辑模型。进行系统规范设计。完成质量较高的设计文档。2. 需求分析2.1组织结构分析 速达3000服务版组织机构图 2.2功能模块分析速达3000功能模块图2.3业务流程分析2.3.1采购业务流程分析速达3000采购业务流程图图例说明： 人 员 文档，单据 单 位 采购业务流程说明: 首先由购销部发出采购的指令,经由采购人员联系供应商进行货物采购,库管员对货物进行入库处理,交由财务部进行货款支付.如有不符合采购需求的货物,则进行退货处理.2.3.2销售业务流程分析速达3000销售业务流程图图例说明： 人 员 文档

6、，单据 单 位销售业务流程说明: 首先由客户提出购物需求,购销部对其需求做出反应,开出销售订单,销售人员进行销售操作,财务部实施财务相关工作,如客户对产品不满意可以申请退货处理,财务部予以货款退还.2.4数据流程分析2.4.1采购数据流程分析速达3000采购业务数据流程图图例说明： 外部实体 处 理 数据流 数据存储2.4.2销售数据流程分析速达3000销售业务数据流程图图例说明： 外部实体 处 理 数据流 数据存储3.主要数据文件数据字典3.1主要数据流定义表数据流编号：D-01数据流名称：采购订单简述：购销部开出的采购货品的单据数据流来源：购销部数据流去向：供应商数据项组成：采购订单编号+

7、日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+采购金额 +单位+销售人员数据流量：约60张/日高峰流量：约80张/日数据流编号：D-02数据流名称：发货单简述：供应商根据采购订单进行发货 数据流来源：供应商 数据流去向：库管员数据项组成：采购订单编号+日期+产品代码+产品名称+采购数量+单价+采购金额 +单位+库管员 数据流量：60张/日高峰流量：80张/日数据流名称：收货单编号：D-03简述：库管员收货以后开出的单据 数据流来源：供应商 数据流去向：库管员 数据流组成：收货单编号+日期+产品代码+产品名称+收货数量+单价+单位+库管员 流通量：60张/日高峰期流通量：80张/日 数据流名称：退款

8、单编号：D-04简述：购买者对定购货品不满意要求退款的单据数据流来源： 供应商(采购) 财务部(销售)数据流去向： 财务部(采购) 客户(销售)数据流组成：日期+产品代码+产品名称+单价+金额流通量：1-2张/日高峰期流通量：3-4张/日 数据流名称：付款单编号：D-05简述：购买方付款给卖方的单据 数据流来源：客户(销售) 财务部(采购)数据流去向：财务部(销售) 供应商(采购)数据流组成：销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额 +单位+销售人员流通量：60张/日高峰期流通量：80张/日 数据流名称：收款单编号：D-06简述：卖方收到买方货款的单据数据流来源：财务部

9、(销售) 供应商(采购)数据流去向：客户(销售) 财务部(采购)数据流组成：销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额 +单位+销售人员流通量：60张/日高峰期流通量： 80张/日数据流名称：订货单编号：D-07简述：订购货物的单据数据流来源：客户数据流去向：购销部数据流组成：销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额 +单位+销售人员流通量： 60张/日高峰期流通量： 80张/日数据流名称：销售订单编号：D-08简述：将要销售的产品的单据数据流来源：购销部 数据流去向：销售人员数据流组成：销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售

10、金额 +单位+销售人员流通量：60张/日 高峰期流通量：80张/日 数据流名称：销售开单编号：D-09简述：根据销售订单开出的单据数据流来源：销售人员数据流去向：财务部 数据流组成：销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额 +单位+销售人员流通量：60张/日高峰期流通量 ：80张/日3.2 外部实体一览表外部实体编号：S -01外部实体名称：供应商简 述：供应组织所需货品的单位输入的数据流： D-01,D-05 输出的数据流： D-02,D-04,D-06 外部实体编号：S -02外部实体名称：库管员 简 述：管理库存商品的人员输入的数据流：D-02 输出的数据流：D-

11、03,F-01外部实体编号：S -03外部实体名称：财务部简 述：进行财务处理的部门 输入的数据流：D-03,D-04,D-05,D-06,D-07,D-08 输出的数据流：D-05,D-06,D-07外部实体编号：S -04外部实体名称：客户简 述：对组织产品产生需求并提出要求的人员 输入的数据流： D-04,D-06 输出的数据流：D-03,D-053.3 处理逻辑说明处理逻辑名称：销售处理编号：P-01简述：根据订货单进行销售决策 输入：订货单信息 处理：将订货单信息提取，筛选，选择合适的订单进行销售决策 输出：销售订单信息处理频率：60次/日处理逻辑名称：发货处理编号：P-02简述：根

12、据销售订单开出销售开单 输入：销售订单 处理：根据销售订单信息，发出货物并开出销售开单给财务部门 输出：销售开单处理频率：60次/日处理逻辑名称：退货处理 编号：P-03简述：对客户不满意的产品进行退货处理 输入：退货单处理：根据客户的退货申请，将货品相对应的单据交付财务部进行退款 输出：退货数据处理频率：1-2次/日处理逻辑名称：财务处理编号：P-04简述：对各种业务所涉及的财务信息进行处理 输入：收款数据、退货数据、付款数据处理：根据数据信息开出相应的单据，进行财务处理 输出：收款单、付款单、退货单 处理频率：120次/日处理逻辑名称：采购决策编号：P-05简述：决定采购何种产品 输入：组织需求处理：根据组织需求进行采购决策，开出采购订单输出：采购订单 处理频率：60次/日处理逻辑名称：收货处理编号：P-06简述：对收到的货品进行数据处理 输入：收货单处理：根据收货单进行整理，分析出收货数据交付财务部进行财务处理 输出：收货数据处理频率：60次/日3.4数据存储说明数据存储名称：发货单存档数据