会务接待知识

1、Page 2Page 3 Page 4接受任务接待准备组织实施检查迎接下榻会见宴请会议送别工作总结（谈判）考察Page 5单击添加单击添加地点地点流程安排流程安排责任人责任人参加人员参加人员时间时间人员名单人员名单住房安排住房安排Page 6Page 7伸手顺序 在握手时，一般情况下，是“尊者居前”。即由握手双方之中的身份较高者首先伸出手来，反之则是失礼的。具体而言： 女士同男士握手时，应由女士首先伸手。 长辈同晚辈握手时，应由长辈首先伸手。上司同下级握手时，应由上司首先伸手。宾主之间的握手则较为特殊。正确的做法是：客人抵达时，应由主人首先伸手，以示欢迎之意；客人告辞时，则应由客人首先伸手，以

2、示主人可就此留步。 Page 8见面会安排客人主人茶几会见应遵循“主左客右”的原则，即客人坐在主人的右边，涉外会见可安排翻译。翻译翻译Page 91128637547654328主门办公楼接待室：办公楼接待室：主人客人Page 10国内合影的排位。国内合影时的排位，一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。主客人员交叉排列。Page 11在涉外场合合影时，应遵守国际惯例，宜令主人居中，主宾居右，令双方人员分主左宾右依次排开。简言之，就是讲究以右为上。Page 12l前高于后前高于后l中央高于两侧中央高于两侧l远高于近远高于近l内高于外内高于外l面门为上面门为上l右高于左右高于左l客高于主客高于主

3、（好座位给客人）（好座位给客人） 国际通行规则为右为上，左为下，国内通行规则为国际通行规则为右为上，左为下，国内通行规则为左为上，右为下，只有宴会与国际规则相同。左为上，右为下，只有宴会与国际规则相同。Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17以远为上以右为上Page 18123适用于市迎宾馆适用于市迎宾馆三个雅座打通时三个雅座打通时以中为上Page 19 桌次安排注意事项桌次安排注意事项 1 1号桌必须摆在突出位置，桌面布置如号桌必须摆在突出位置，桌面布置如大小、桌布颜色、口杯布折花等，最好大小、桌布颜色、口杯布折花等，最好有别于其他桌。有演出时，要放在靠近有别于

4、其他桌。有演出时，要放在靠近舞台居中的位置。舞台居中的位置。Page 20 Page 21宴请会安排主1客1客2主2主3客3客4主4主5客5客6主6（办公室副主任或秘书）Page 22宴请会安排主1客1客2主3主4客3客4主5主6客5客6主2（秘书长、副秘书长）Page 23两桌12主陪主陪Page 24主位正门方台：方台：Page 25Page 26三桌132主陪主陪主陪Page 27 宴请注意事项宴请注意事项宴请副省级以上领导时，一般给其安排宴请副省级以上领导时，一般给其安排1 1号位号位（主位）。（主位）。自治区副主席陪同国家部委领导来克时，自治自治区副主席陪同国家部委领导来克时，自治区

5、副主席座区副主席座1 1号位（主位），向右依次为部长号位（主位），向右依次为部长（副部长）、我市（副部长）、我市1 1号领导，向左依次为国家部号领导，向左依次为国家部委司长、自治区厅局委司长、自治区厅局1 1号领导。国家部委、自治号领导。国家部委、自治区厅局、我市领导要总体考虑，视情况插花座。区厅局、我市领导要总体考虑，视情况插花座。个别情况也有摆两个主位的，口布折花与其他个别情况也有摆两个主位的，口布折花与其他有区别即可，不能太高。有区别即可，不能太高。Page 28Page 29Page 30主 席 台发言席观众席97531246810864213579Page 311213327498456789111010111312121356来宾主方 圆桌式会议圆桌式会议Page 32签字仪式（克拉玛依宾馆四楼会议室）签字仪式（克拉玛依宾馆四楼会议室）245713264913678598门客方克拉玛依背景墙一般客方在上位一般客方在上位Page 33签字仪式（二楼中会议室）签字仪式（二楼中会议室）客方克拉玛依客方克拉玛依背景墙次门主门Page 34签字仪式：并列式签字仪式：并列式门客方签字人主方签字人签字桌5 4 3 2 11 2 3 4 5