第十六届国际消防设备技术交流参展计划完整版

1、第 16 页 共 16 页第十六届国际消防设备技术交流展览会参展计划1、 展会介绍 经中华人民共和国公安部和科技部批准，由中国消防协会主办的第十六届国际消防设备技术交流展览会（CHINA FIRE 2015）将于2015年10月20日至23日在北京隆重举行。“CHINA FIRE”是由中国消防协会主办的规模和影响力最大的国际消防设备展览与技术交流盛会，至今已成功举办了十五届。展览会规模大、观众多，科技含量高、覆盖面广、成交额大，受到国内外消防界的普遍关注和好评。   去年举办的第十五届国际消防设备技术交流展览会，参展厂商达515家，展出面积达68000平方米,同时举办了16

2、场高水平的技术报告会，吸引了来自世界五大洲70多个国家和地区的代表前来参展、参观、进行技术交流。展览会已成为各级政府和消防部门采购消防器材装备的重要渠道，同时也是亚太地区进行消防产品贸易活动的重要平台。随着经济社会的快速发展，社会及消防部门对消防产品的需求逐年加大。中国消防协会将秉承二十余年来成熟的办展经验，继续以科学全面的推介，向全社会推广和宣传优质的消防产品和技术，为生产厂商和产品用户之间架设起展示产品、交流技术、洽谈贸易的最佳平台。2、 参展时间展览会报到和布展时间：2015年10月17日至19日展览展出时间：2015年10月20日至23日3、 参展地点北京·中国国际展览中心（

3、新馆）Add：北京市顺义区天竺地区裕翔路88号4、 交通指南五、展会相关： 展会面积：85590 主办单位:中国消防协会 展馆号：E4 展位号：E4 - 254 展位面积：3*4=12 展会联系人：展位图 6、 参展产品序号展品特点备注1救援方舱产品待定2救援三脚架消防救援现场三脚架应用3船桥独特的可拆卸轻便应急船桥，有效解决车辆通行问题 7、 参展企业分析 截至2015年04月27日，消防展总共参展商252家；E4消防装备类区已付费参展商为：32家 预定展位：24家（包括加力）E4馆已付费参展企业类别如下：7-1示意图： 八、参展目的 1、了解新市场-消防行业，寻

4、求进出口机会，交流经验，了解发展趋势，了解竞争情况，检验自身的竞争力，了解企业所处行业的情况，寻求合作机会，向市场介绍企业和产品。2、第十六届中国国际消防设备技术交流展览会是专业观众相对比较集中的时机，趁机接触新客户，了解客户情况，建立个人关系，发现并挖掘潜在客户；通过展会有效的提升公司形象，提高产品的知名度和市场竞争力。3、了解行业的先进技术和同行信息，与竞争对手进行优劣势分析；4、能与客户直面沟通，直接的推广公司的应急救援产品；（登记意向客户登记表并及时跟踪回访意向客户）5、可收集市场及同行信息，分析市场变化及需求；（制作供应商登记表见共享盘供应商目录） 6、了解市场对公司产品的接受程度，

5、扩大产品系列。 九、展会工作的分工 序号部门姓名工作内容备注1第一事业部 展前工作的联系参展、布展2 展会计划的完善展前协助3第四事业部 参展、参观参展人员4567十、展前工作安排 1、参展前手续序号项目名称内容是否完成备注1展会联系联系人：是2参展报名表详见附件1是展位的预定3参展合同详见附件2 展位的确定4展位布置图见示意图10-4 待定5展会物品租赁不租赁6展会活动丨丨技术报告会建筑工程消防技术不建议参加石油化工消防技术 火灾探测报警系统、灭火系统技术 能源交通消防技术可参加消防通讯和网络报警技术不建议参加消防队伍器材装备技术阻燃、耐火材料的研究与应用技术消防产品标准及检测技术消防基础理

6、论研究突发事件的应急对策及消防设施技术7其他 2、 展位尺寸及配置的确定序号展位号开口面尺寸配置数量备注1E4 - 254单开3m*4m洽谈桌1张2洽谈椅2把35A/220V插座1个4射灯2盏5地毯1张6双语门楣1个7展位费信息刊登费全包包括会刊1本8展台清洁费9保安费10水电费11展会期间午餐券数量待确定 3、展场租赁服务序号项目名称是否需要备注序号项目名称是否需要备注1排水9叉车2供动力电10小拖车3供气11桌椅4电话12柜子5电脑13沙发6传真机14地毯7打印机15盆景8视听器材 4、展台设计 10-4示意图：浙 江 咸 亨电视机四川加力E4-254方 舱接待桌5、邀请函的发出提前通知国

7、内外代理商、经销商（有无业务往来均通知），制作邀请卡，通过企业官网、企业QQ空间、企业微信公众平台、企业微博、邮件：告知展会名称、内容及展位号、推广的产品名称、介绍、图片、等信息。序号发布平台帐号/地址信息发布是否完成备注1企业官网2企业QQ空间QQ空间有问题，动态新闻不显示3微信公众平台皮卡沠同时绑定1090570070小QQ微博4企业新浪微博四川加力5电子邮件scjoiner附：邀请卡样式（共5页，见附件）标题：世界这么大，我想邀你去看看！标签：四川加力机电有限公司 2015年中国国际消防展邀请函 展位号：E4 - 254 时间：2015.10.2010.23 地点：北京新国展 6、备展物

8、资（货运加*号）序号名 称数量备注序号名 称数量备注1广告海报8见附件21*船桥1套货运2DM合辑100份22*模特1个3DM单张150份附展位号23*全身式安全带2根4U盘1个内附公司宣传视频及产品视频24工具盒1套5名片1.5盒25相机1套6名片收集盒1个26扎带1包7X展架1个27手套5双8电视机1个28毛巾1张9电视机架子1个29电工胶布1卷10电烧水壶1个30洗洁精1瓶11插线板2个31缠绕膜1卷12纸杯1提32紧线器4套13茶叶1袋33绳子2根 14意向客户登记1本34垃圾桶1个 15笔4支1铅笔2签字笔1记号笔35视频线1根 16订书机1个36产品报价单2份 17订书针1盒37产

9、品介绍词2份 18封口胶（大）1卷38打包清单4份19*方舱1台货运20*三脚架1套货运 类型序号物品物品数量勾选随身1双肩包1个2贴身包（挎包、腰包）1个3手表1个钱包4身份证1张5银行卡2张6车票1张7驾驶证1本8现金、公交零钱若干贴身包9钱包1个10便签本、笔1套11参展计划（行程计划路线）1份12杯子1个13雨伞/雨衣各1件14口罩1个15纸纸巾若干16护垫、卫生巾（女）若干17手机相关手机1部18充电器1套19耳机1根20充电宝1个（飞机不能带）双肩包21洗漱用品毛巾1张22牙刷、牙膏1套23洗发水1小瓶24洗面奶1瓶25梳子1把(可不带）26拖鞋1双（火车适用）27换洗衣物内衣裤2

10、、外套1、T恤2、裤子2、睡衣1、袜子28防晒霜1套29发夹、皮筋（女）1套30剃须刀（男）1套31个人及 办公笔记本电脑1个32U盘1个33钥匙1套34墨镜1付 *个人物资建议 7、货物的发运类别去程备注回程备注发 运地 点加力公司北京新国展中心到 货地 点北京新国展中心加力公司发 运包 数壹附打包清单壹附打包清单发 运时 间2015年10月15日16日2015年10月23日16：30左右预计到达2015年10月18日19日2015年10月26日27日联系人*联 系电 话*货运单位成都*物流有限公司推介报价其他 8、广告的制作、展板背景墙广告a、标准展位正对门口处展板全尺寸公司介绍海报喷绘尺

11、寸：3000mm*2000mm 数量：1幅(备注：如不外出打就做成b一样尺寸的3幅写真）b、标准展位左右两侧面板 面板尺寸广告写真尺寸：2000mm*800mm 数量：6幅、X展架广告的制作X展架三脚架写真尺寸：1750mm*750mm 数量：1幅（备注：如带电视机可不制作X展架）、DM单宣传单页上的展位号广告单张DM单（建议选择三脚架DM样张）+ 50mm*50mm展位号和二维码宣传单宣传单使用A4纸打印，一张A4纸排4张，然后复印，最后裁剪，然后把裁剪好的二维码展位号宣传单订书机订在DM单页上。10-8-1示意图：10-8-2示意图： 10-8-3示意图： 9、酒店的预定 预定时间提前一周

12、提前半月提前一月提前三月 酒店情况10.12价格10.05价格09.18价格07.18价格七天酒店房型配置地点首都机场二店，顺义区天竺镇天柱东路4号润通大厦A通锦江之星房型配置地点交通顺义区天竺镇府前二街1号院14广快捷房型配置地点顺义区天柱东路10通最终酒店房型标间间数2入住日期10.1810.23共6天房型标间间数1入住日期备注 10、车票的预定交通类别类目飞 机火 车自 驾预定日期班次出发到达用时价格车次出发到达用时价格去程行程时间G308动车07:10当日21:4214.5hr864约3hrZ50硬卧1

13、1:43次日09:4322hr434.5T8硬卧09:38次日12:2827hr399K818硬卧19:18次日21:0626hr437回程行程时间G307动车08:30当日23:0214.5hr864约3hrZ49硬卧11:32次日08:4021hr434T7硬卧16:32次日20:4028hr399K817硬卧08:0012：3428.5hr437最终预定情况* 航班*、*车次*其他费用（途中餐补）无G307动车1天Z49、T7、K8171天合计备注提前2个月预定价格约600±50左右11、出差费用的预算序号费用名称人数间数公里数单价小计备注1展位费室内标展12120001200

14、02展位管理费无无无无无4展位押金无无无无无5展场物品租赁费无无无无无6展品拖运费7展馆叉车费8货车进场停车费9机票费10展前杂费快递费1515寄合同11火车费12过路费13油费14途中住宿费15布展人员住宿费16参展人员住宿费17途中餐费补助18布展人员餐补19参展人员餐补20公交交通补助实报实销21广告费喷绘不干胶贴车贴无无无无22接待杂费茶叶糖果合计12、 行程线路指南 行程方式航班车次出发时间行程到达时间至住宿交通航班车次回程时间行程到达时间至车站交通指南货运2015.10.154天10.19早9点无10.23下午16：004天10.26周一无火车2015.10.172天2015.10

15、.18例如：北京西站-七天酒店 方案1：北京西站步行至莲花桥站 乘坐 地铁10号线（内环）在三元桥下 C3出口 步行至三元桥站乘坐850路在天竺卫生院站下（共约2.5小时）方案2：西客站北广场乘坐 机场大巴世纪坛线在首都机场2号航站楼下转乘 空港6路，在天竺卫生院站下车（约2小时）2015.10.2422015.10.25飞机2015.10.203hr例如：方案1：步行至中国航油站 乘坐 顺42路 在索爱大厦站下车 （全程约50分钟）自驾飞机场至展馆交通北京首都国际机场 步行至 岗山站 乘坐顺22路 在新国展站下车（全程约50分钟）(返程相同）住宿至展馆交通十一、会场上的工作安排阶段序号工作项

16、目工作内容负责人19日布展阶段1货车的联系提前与货车司机联系，确定收货时间；2进场手续的办理提前至组委会报道，工作证及其他3货车进场停车证至指定地点办理货车卸货手续；4叉车的联系提前至组委会物流处联系叉车及叉车价格（确定包含叉进叉出价格）5展品摆放根据展位布置示意图摆放展品、张贴广告海报，按照现场监督人的指示调整展示位置或广告位置；6广告张贴7卫生的清洁完成布置后清洁产品及展位；20日23日展览阶段8展会接待负责展会顾客的接待、产品的介绍；9展会资料收集展会供应商资料的搜集，意向客户的登记；10展会图片资料收集公司参展图片的拍摄、整理；11展中简报的发布展会情况的报道（4大自媒体）；12展位宣

17、传单的发放单张DM单宣传样张带二维码展位号资料的发放；13贸易洽谈产品的现场销售、洽谈；14展会的监督展位现场全方位工作监督与协调；1522日下午提醒事项提前联系货运公司次日收货事宜；23日撤展阶段14货车的联系提前和货运公司联系约定收货时间16货物出门条指定时间到组委会办公室办理货物出门条；17叉车的联系货车要到前，至展会物流联系叉车18货车出场停车证提前到指定地点办理货车出场停车证；19货物的打包展会展品及物资的包装（清单）；20货物的发运货车全照计司机行驶证拍照备案； 12、 展后后续工作安排序号项目时限完成内容是否完成备注1货运物品的清点货车到时收货时查阅货物有无损伤后收货（如有损伤扣除相应的损坏费用）；然后物品的清点归位2供应商资料10.26及时对供应商资料的录入与编号，筛选合适的供应商分发给相关部门做参考更新后发杨蕾存共享盘3意向客户跟踪10.26及时整理展会上登记的意向客户