办公室提速增效建议

1、办公室提速增效建议、明确文件办结时限1. 传阅件（r殳阅知性的文件）:十日内办结;2. 普通件（无时限要求的文件）:一周内办结；3. 加急件（时限要求一周以上的文件）：三日内办结；4. 特急件（时限要求三日以上,一周以内的文件）：两日 内办结；5. 特提件（时限要求三日以内的文件）：即到即办，当日 办结；6. 会议纪要：三日内印发（一天内拟出初稿，第二天前会 签完成,第三天印发）；7. 区周工作要点:次日印发（当天拟出初稿，次日上午由 办公室主要领导或分管领导审签后,于下午印发二、简化办文办会流程1. 关于特急件.特提件拟办：特急件、特提件登记后同时 送相关主办部门提前做好准备工作，区领导阅批

2、后再将阅批意 见传真相关部门办理；办公室主任当天上（下）午或晚上外出 的，特急件、特提件由在家办公室副主任拟办,并电话报办公 室主任知晓。2. 关于各级视频会议通知:各级视频会议通知经区领导阅 批后，需区主要领导参加的，由办公室拟走通知，经办公室主 任或在家副主任审走后直接印发；需区分管领导参加的，由相 应的主办部门拟定通知，经办公室主任或副主任审稿后，送区 分管领导审走后直接印发。参会区领导由办公室负责通知,其 他参会对象由相应的主办部门负责通知。3.关于接待方案.贺电唁电办理:上级调研、客商考察、 贺电唁电等来文登记后，在办公室领导或区领导外出时,先由 办公室或转相关主办部门提前拟出接待方

3、案或文稿，待区领导 回办公室后,连同来文一并送领导拟办、阅批，缩短待办时间， 避免两次流转。三、运用短信快捷功能：将领导参会通知、领导阅批意见、 日常工作请示以【提醒】、【反馈】、【请示】三种短信形式，向 外出的区领导反馈汇报工作，语言简明，并附联系人及联系电 话,方便领导回复。四、其他事项1、特急件、特提件经区领导阅批后由办公室直接送区直部 门主要领导阅办,其他文件由各部门于每日上午上班时派人到 12楼文印室领取。2、充分运用OA系统提高办文流转速度,各部门在收到短 信30分钟内应派人收文，超过三次的以短信提醒部门主要领导 或区分管领导。3、区综合性、全区性会议以及省市领导莅临调硏的会议服

4、务工作由办公室负责，其他属部门业务性工作会议或对口工作 检查的汇报会由业务主管部门负责,办公室派人协助指导。4、申请增加财务备用金到8万元，其中4万元专门用于区 领导工作费用预支；区领导工作开支采用发票预审方式，符合 报销内容的发票用现金提前支付，尽可能缩短区领导工作开支 费用的报销时间。5、缩短小宗物品采购流程时间，金额在5000元以内的办 公用品及设备采购由采购人员询价比选并提出意见，报办公室 分管领导审走后实施，5000元以上的办主要领导同意后实施。 属政府采购类项目应在2日内上网申报z 10日内采购到位；非 政府采购类项目应在一周内采购到位。6、建立工作日记账制度和交办事项反馈制度”办

5、公室领导 所交办事项要以日记账形式进行登记，坚持每日滚动更新，确 保不出现工作遗漏并在交办时限内办结；办结后应以短信形式 反馈交办领导，不能如期办结的应及时作解释说明,主动寻求 帮助和指导。7、属省市有关计生、综治、安全生产等大型迎检活动和省 市领导、兄弟县（市、区）党政主要领导、市直单位主要领导 来人，以及区党政领导直接交办的接待活动,由办公室负责办 理；区直部门提交的接待活动，由接待人员了解实际情况，报 经办公室分管领导或主要领导审走后实施；属部门对口的接待 工作，由部门自行办理，邀请区领导参加的，办公室接待人员 到场协助指导。办公室接待人员应及时将办理情况,以短信形 式反馈参加的区领导及联系人”确保衔接到位。8、建立区领导批示件督查反馈制度，办结后以短信或督查 反馈单形式及时反馈批示领导;对其他重大项