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文档简介

1、CI规范管理制度1.0目的为了不断升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,提高公司的凝 聚力和竞争力,强化公司对社会的责任,特制定本管理制度。2. 0 CI规范管理组织与职能2. 1公司设立CI规范管理委员会。由下述人员构成:主任:由总经理兼任。委员:由副总经理、财务总监和各部门负责人构成。2. 2公司CI规范管理委员会职能如下:2. 2. 1有关CI规范管理文件的制作。2. 2. 2有关CI规范管理标准的制作。2. 2. 3有关CI规范管理活动的组织与实施。2. 2. 4有关CI规范管理工作的督促与检查。2. 3公司CI规范管理委员会下设CI规范管理执行研究室。主任由公司办 公室主任兼

2、任。其工作职责如下:2. 3. 1根据公司的实际和发展要求,对公司 CI建设的的理念识别、行为 识别、视觉视别三个系统进行科学分析,研究与定位。2. 3. 2开展广泛的CI调查,不断拿出公司CI建设的市场报告等建议。2.3. 3对公司CI建设各种方案的实施进行分析、测评,提出意见和建议。2. 3. 4在公司CI规范管理委员会的指导下,对公司 CI规范管理工作进行 督导。3. 0 CI规范管理内容4. 0规范化管理文件制作、实施细则4. 1为积极推进我公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有所依循,特制定本细则。4. 2本规定所称的规范管理文件指的是由本公司规范化管理委员会签发对规定管

3、理文件分类:基本规定总公司颁发全公司各级系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经 正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行。作业流程按性质分报表图表按层级分二级公司颁发CI规范三级公司颁发(1)-一表示基本制度类类型代码(2)-一表示作业流程类(用一位数字加以区别)(3)-表示图表报表类(4)-一表示CI规范类(1)-一表示组织规程类(2)-一表示人事管理类(3)-一表示行政管理类(4)-一表示财务管理类业务类别代码(5)-一表示发展规划类(用一位数字加以区别)(6)-一表示业务管理类(7)表示信息统计类(8)-表示生广技术类按业务领域分规范管理文件编号统一规

4、定:密级代号 组织规程类 人事管理类 行政管理类 财务管理类 发展规划类 业务管理类 信息统计类 生产技术类按保密程度分 通用类 机密类 绝密类G表示通用性S表示机密性T表示绝密性层级代码00表示由总公司颁发1X表示分公司颁发2X表示分公司颁发3X表示分公司颁发5X 9X (备用)(五)另以三位数字用于流水号(六)规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成。(见下表)规范管理文件编号表*密级类层级码业务类码流水号5. 0为便丁印发与整理归档,除少数图表之外,所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸,并冠以“X X管理文件”文头,其正贞和续贞的格式均以本“规 定”的样式为准。6. 0规范管理文件的

5、规定程序各下届企业制定的规范文件,主要由各企业负责人把关,但必须报总公司规 范管理小组审核、编号、存档并以标准格式制定后颁布实施。7. 0已签发实施的所有规范管理文件,若在执行中发现有重复、遗漏、矛 盾处或已不适应公司的业务发展,需要进行修订以至废除,其程序与上述第九条 的制定程序相同。8. 0在制定和实施规范管理文件过程中,若有关部门或企业对有关条款所 持意见不同或解释各异时,可提请规范化管理委员会进行仲裁,最后由规范化管 理委员会主任裁定。9. 0公司CI企划书为树立本公司的良好形象,增强公众的归届意识和认同感,弘扬企业精神, 特制订本公司企划书CI企划书NO.项目作业内容1.CI计划的开

6、始和 确认 有关导入CI的企划被批准,获得公司内部正式承认。 公司内部与CI有关的主管和人员得到确认。 和公司所委托的机构订立基本契约。2.CI委员会等的设置 设置CI委员会。 选7E委贝会负责人。3.体制检查 以CI委员会为中心,检查有关 CI的期待成果和现状。 如有必要,应通知相关部门来参与讨论。4.说明表 由公司内部员工记录有关CI的期待成果与现状。 收回说明表,经过分析后再加以整理。5.体制整理 CI导入方针的确认和决定 以体制的检查结果和说明表等为基础,整理CI体制。 使CI计划的推进方针明确化。 如有必要,可设置执行委员会来协助工作。6.实地考察策划部和项目开发部 确实施行对外界委

7、托设计机构的方针确认作业。 为了让外界委托设计机构了解公司情况,可安排他们到本公司总的策划部和项目开发部进行实地考察。7.公司内部的讯息传递活动 唤起公司员工的 CI意识,进行内部启蒙教育,使员工成为企划 讯息的传递媒体。 发行“CI消息”等刊物,进行公司内部的启蒙宣传活动,并分别举办各阶层员工的说明会。8.倜查体系的企划 根据体制并以客观地调查企业形象的实态为目的,安排调查对 象、调查方法、调查理论。 确认调查方针。9.调查设计、调查 对象和方法的确 定 选定调查对象和调查方法,调查问题和问卷设计。 事先预估倜查作业,选择适当的倜查机构。 确认调查作业的概略计划表。10.选定调查机构 与选定

8、的调查机构订立契约。 确认调查顺序、调查内容的明细计划表。11.调查准备 根据调查计划而进行准备工作。 倜整并事先约定访1可对象。12.实际调查 确实旅行公司内、外部环境的调查作业。 整理收回的调查1可卷,安排统计分析作业。13.调查结果的统计分析 完成定量调查后,根据调查资料而进行统计分析。 收集定性倜查结果的资料,并加以整理。14.项目的提供 根据情报项目的需要,设计问卷调查表。 将有关项目提供的方式和期限等计划立案,问时对内部进行传递说明工作。整理项目收集的结果。15.视觉宙查分析原有的识别系统和要素,进行设计的视觉审查。16.访问负责人 直接访问负责人,了解其意向。 向企业经营的负责人

9、请教其企业理念,以便了解公司未来的活动方针,以及探索有关视觉1可题等。17.分析调查结果 以一切调查结果为基础,分析这些资料所显示的问题。 找出公司目前形象活动中的问题点,借以探求未来的正确方向。18.制作总概念报告书 根据倜查的综合整理结果,构筑CI概念的立案。 对于企业思想、将来的企业形象和识别问题等,都经过充分检查并做出结论。19.总概念的发表 向公司局级主管阶层(或董事会)说明总概念。 审议总概念提案内容,决定实行方针和内容。20.企业理念体系的构筑 根据总概念的实行方针和内容,检查表现新企业理念体系的1可 题。 由局阶层主管决定公司新企业理念的表现内容,加以检查并正式通过。 完成CI

10、计划,接收新管理系统的业务。21.企业识别系统的再构筑 根据总概念和新理念决定公司名称、公司的标志以及有关个别标志的问题。 再构筑作业完成后,争取公司内外的认同。22.变更公司名称、 称呼 决议变更公司名称后, 先选出几种新名称, 经过检查后再决定公 司新名称。 办理必要的法律手续。23.制作CI设计开发计划书 根据总概念和变更公司名称的结论,整理出设计开发条件。 如果须领带外界设计的,应先制作“设计开发要领”或“设计开 发指引书”。24.设计助理人员的 挑选订立合同 挑选负责CI设计开发的设计家或设计公司。 必须按照“设计开发要领”的规定,和负责的设计家或机构订立 契约。25.选定设计家选定

11、设计家后,应提示调查结果的开发条件及标准,并说明各种有关设计开发的问题。26.介绍设计基本形态 设计家完成以基本要素为中心的设计基本形态后,必须呈送给CI委贝会和董事会。 审议此设计案。27.设计测试进行新设计基本形态的反应测验。28.法律上的检定 核定商标、标志等设计案。 办理商标登核等必要的法律手续。29.决定设计基本形态及精致化 从几件基本形态设计案中,经由讨论而选定一件。 由几们设计家对选定的设计案,进行造形精致化作业。30.制订企业广告语 制订企业广告语, 作为基本设计要素的一部分,也可米取在公司内部公开征求标语的方法。 企业广告语决定后,应列入设计系统中。31.基本设计要 素系统的

12、提案 以设计基本形态为中心来开发基本设计要素,说明设计系统的提案。 以基本设计要素的组合为中心,经由讨论而决定设计的规则。32.基本设计手册 编辑基本设计手册。 印刷基本设计手册。33.对外设计手册 计划设计开发后对外发表。 做好方针、时机、方法、费用等问题的发表计划。34.公司内部的讯息传递计划 将CI的成果有效地传递给全体员工。 讯息传递的方针、时机、方法、顺序、资料、费用等都要有周详 的计划。35.应用的适用计划 如何使开发的新设计在具体项目里得以适用计划。 适用计划的方针、时机、方法、费用等,应安排妥当。 整理新设计对各项目的应用条件。36.应用设计开发 使基本设计具体地适用于应用项目。 检验适用的具体项目。37.应用设计手册 编辑应用设计手册。 印制应用设计手册。38.新设计的适用展开按照新设计的新项目,配合应用计划而进行实际制作。39.企划制作公司内部用的用

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