办公设备管理制度

1、办公设备管理制度1.0、目的现代教育技术设备管理使用应严格遵守操作规程和技术规范。大型、精密、贵重的设 备，还应建立专门的使用操作记录，随时记载设备的使用、保养、维修等情况，设备应始 终处于完好状态，禁止带故障运行，以确保教育教学的正常进行。为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公 司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息 管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、 音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0、

2、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的釆购、维修与故障排除、报废判定、日常 管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执 行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制 度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）4.2、流程图相关事项说明4.2.1、办公设备请购（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注&quo

3、t;对内专用"。（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。4.2、1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”， 经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、 部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预 计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确 认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之 外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。 釆购审批权限参照财务审批制度。一

4、次性医疗用品使用后，须按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理，统一回收处 理，不得随意丢弃或卖给无回收证件的单位或个人。禁止垂复使用和回流市场。4.2.2、办公设备入库、验收4. 2. 2.1、采购回來的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负贵设备质量的 验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。4.2.3、办公设备领用与配置4. 2. 2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公 设备领用单”，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

5、4. 2. 2. 2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、 及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门 部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、 传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准 后，交信息管理课负责办理。4.2.3、办公设备使用与维护有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;化工产品等可 以用指标描述的产品应约定主要指标耍求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品 的产生方式及样品存放地点。4. 2. 3.1、计算机及附

6、属设备的使用与维护4. 2. 3.1.1,计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私 口拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职 等），办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。4. 2. 3. 1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘 的状态。4. 2. 3.1.3,规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游 戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期 抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。4.2.3. 1.4、接收E-MAIL的时，须使用

7、杀毒软件彻底査收邮件无病毒后，才能打开邮 件以免带入病毒影响公司计算机网络。4. 2. 3.1.5,禁止私口更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。4. 2. 3.1.6,电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免彼他人给 破坏。4. 2. 3.1.7,电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司 外部人员泄露。4. 2. 3.1.8,电脑使用人不得有意破坏电脑硕件设备，若经发现、核实后，照原价3 倍进行赔偿。4. 2. 3.1.9,电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行 关机。4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理

8、课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事 先培训上岗（参见员工培训管理制度）o非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造 成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文 件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性 保存。4.2.3.1.12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操 作说明操作。4. 2. 3. 2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与 维护4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见使用说明书，出现故障须叫

9、专业人员维修。4. 2. 3. 2. 2、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。4.2.4、办公设备的维修介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜 需由集团领导审批，方可开具。4.2. 4.1、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时， 使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单” 安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。4. 2. 4. 2、其它办公设备的维修：一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维 修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写

10、“维修服务联系单”提交信息管理课报修， 信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修 服务联系单”确认、签字。4. 2. 4. 3、所有办公设备，在保修期内，参照设备保修协议执行，保修期外，由 信息管理课依实际情况安排相关技术人员(可以外请，涉及费用须事先上报核准)进行维修。4.2.3、办公设备的报废认定与处理4. 2. 5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无 维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课 进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公 设备交公

11、司资材管理部处置。4. 2. 5.2.资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出 售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单” 一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。4. 2. 5.3.资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时， 财务部负贵对出售或报废处理的办公设备进行销帐。5、本制度相关支持文件及表单(1) 、财务审批制度(2) 、采购物资验收入库管理制度(3) 、员工异动、移交管理制度(4) 、公司奖惩管理制度(5) 、员工培训管理制度(6) 、办公设备操作说明书(7) 、设备保修协议(8) 、报废物品处理管理制度固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处