chapter_1_Word_2010_高级应用

1、第第2页页一二三四概述文档编排和版面设计表格与图表邮件合并五六样式与引用长文档排版第第3页页用户界面Word 2010的用户界面注重实效、条理分明、井然有序。Word 2010在功能区中存放了大量的常用的操作功能按钮，而针对某个特定类型对象的个性化操作功能按钮将在用户使用相应对象时自动出现，这使得操作界面更为简洁和智能。第第4页页选项卡Word 2010功能区中的操作功能被归纳为多个选项卡，每个选项卡里的操作功能进一步分成多个选项组，功能区中的操作功能被归纳为多个选项卡，每个选项卡里的操作功能进一步分成多个选项组，每个组的右下角设置有对话框启动器，单击后可显示包含更多功能的对话框或者任务窗格。

2、每个组的右下角设置有对话框启动器，单击后可显示包含更多功能的对话框或者任务窗格。标准选项卡标准选项卡是启动是启动Word后会默认出现的选项卡，主要有以下后会默认出现的选项卡，主要有以下8个：个：“文件文件”选项卡、选项卡、“开始开始”选项卡、选项卡、“插入插入”选项卡、选项卡、“页面布局页面布局”选项卡、选项卡、“引用引用”选项卡、选项卡、“邮件邮件”选项卡、选项卡、“审阅审阅”选项卡和选项卡和“视图视图”选项卡。用户也可以根据自己的需要自定义选项卡。选项卡。用户也可以根据自己的需要自定义选项卡。上下文选项卡上下文选项卡是指只有在选择相应操作对象时才会自动出现的选项卡。上下文选项卡提供用于当前

3、所选对是指只有在选择相应操作对象时才会自动出现的选项卡。上下文选项卡提供用于当前所选对象的操作功能，根据所选对象的不同，出现的选项卡也会有所不同。例如，在工作区选中图片后，图片工象的操作功能，根据所选对象的不同，出现的选项卡也会有所不同。例如，在工作区选中图片后，图片工具选项卡会以高亮形式出现在功能区。具选项卡会以高亮形式出现在功能区。第第5页页文档的新建启动启动Word2010的时候，系统会自动新建一个空白文档，默认文件名为的时候，系统会自动新建一个空白文档，默认文件名为“文档文档1.docx”，用户也可以根据自，用户也可以根据自己的需要自定义新建己的需要自定义新建Word文档。文档。自定义

4、新建文档自定义新建文档 ，可以可以单击单击“文件文件”|“新建新建”按钮按钮，在，在该该界面中，用户可以新建空白文档，也可以利用模板创建报界面中，用户可以新建空白文档，也可以利用模板创建报告、简历、信函等文档。告、简历、信函等文档。Word 2010提供了大量的模板，用提供了大量的模板，用户可以根据需求选择不同的模板进行创建，这样可以大大户可以根据需求选择不同的模板进行创建，这样可以大大提高文档的处理效率。提高文档的处理效率。第第6页页文档的保存在对在对Word文档进行新建和编辑后，要对该文档执行文档进行新建和编辑后，要对该文档执行“保存保存”操作才能使用户编辑的内容保存到计算机硬盘操作才能使

5、用户编辑的内容保存到计算机硬盘中。中。Word提供的保存操作可以分为手动保存和自动保存两种。提供的保存操作可以分为手动保存和自动保存两种。手动保存文档手动保存文档可以单击可以单击“文件文件”|“保存保存”按钮，如果需要在保存文档的时候更改文档保存位置或者文档名字按钮，如果需要在保存文档的时候更改文档保存位置或者文档名字等，可以单击等，可以单击“文件文件”|“另存为另存为”。自动保存文档自动保存文档是是Word提供的一个智能功能，该功能可以在用户编辑文档的时候，每隔指定的时间（默认为提供的一个智能功能，该功能可以在用户编辑文档的时候，每隔指定的时间（默认为10分钟），分钟），Word会自动把用户

6、的编辑内容进行保存。会自动把用户的编辑内容进行保存。第第7页页文档打开与打印文档打开，用户用户可以在文件夹中找到所需的文档，双击即可以在文件夹中找到所需的文档，双击即可打开该文档。可打开该文档。文档打印，用户可以用户可以单击单击“文件文件”|“打印打印”按钮按钮，面，面板最板最右侧部分为文档的预览区，在打印前可以先看一下文档编排右侧部分为文档的预览区，在打印前可以先看一下文档编排是否满意，面板中间部分为文档的打印设置区，在打印设置是否满意，面板中间部分为文档的打印设置区，在打印设置区中可以设置打印的份数、打印范围，打印方式等。区中可以设置打印的份数、打印范围，打印方式等。Word支持支持缩放打

7、印、拼页打印与折页打印。第第8页页文档加密在在Word 2010中可以对编写的文档加上密码，使别人在没有密码的情况下无法打开该文档，以确保文档的中可以对编写的文档加上密码，使别人在没有密码的情况下无法打开该文档，以确保文档的私密性私密性。给文档加密可以单击给文档加密可以单击“文件文件”|“信息信息”|“保护文档保护文档”|“用密码进行加密用密码进行加密”按钮按钮。第第9页页文档限制编辑如果用户允许其他用户查看文档，但却要限制其对文档的编辑权限，可以使用如果用户允许其他用户查看文档，但却要限制其对文档的编辑权限，可以使用Word的限制编辑功能。单的限制编辑功能。单击击“文件文件”|“信息信息”|

8、“保护文档保护文档”|“限制编辑限制编辑”按钮，打开按钮，打开“限制格式和编辑限制格式和编辑”任务窗任务窗格格。如需取消保护，可在如需取消保护，可在“限制格式和编辑限制格式和编辑”任务窗格中单击任务窗格中单击“停止保护停止保护”按钮，如图按钮，如图 1 16所示，然后输入所示，然后输入正确的密码即可。正确的密码即可。第第10页页文档检查当文档完成后，用户可以使用当文档完成后，用户可以使用Word的的“文档检查文档检查”功能检查文档是否包含个人信息，以保护个人的隐私功能检查文档是否包含个人信息，以保护个人的隐私信息。单击信息。单击“文件文件”|“信息信息”|“检查问题检查问题”|“检查文档检查文

9、档”按钮，弹出按钮，弹出“文档检查器文档检查器”对话框对话框。第第11页页标记文档的最终状态当文档完成后，用户可以将文档标记为最终状态，通过该操作可以将文档设置为只读状态。单击当文档完成后，用户可以将文档标记为最终状态，通过该操作可以将文档设置为只读状态。单击“文文件件”|“信息信息”|“保护文档保护文档”|“标记为最终状态标记为最终状态”按钮，即可完成标记操作。按钮，即可完成标记操作。文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第12页页输入文本创建了新文档后，在文本编辑区中将出现一个闪烁的光标，它表明目前可编辑的位置。用户可使用系统创建了新文档后，在文本编辑区中将出现一个闪烁的光

10、标，它表明目前可编辑的位置。用户可使用系统中已经安装的输入法输入文本中已经安装的输入法输入文本。注意：安装注意：安装Office后，后，“微软拼音微软拼音”输入法会自动安装，在该输入法中可使用输入法会自动安装，在该输入法中可使用【Shift】键切换中英文输入键切换中英文输入法，也可以使用输入法自带的手写功能（即输入板）输入文本，法，也可以使用输入法自带的手写功能（即输入板）输入文本，文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第13页页选择文本u 选择单行文本时，将鼠标指针移动到需要选择的文本行左侧空白处单击，即可选择该行文本。选择单行文本时，将鼠标指针移动到需要选择的文本行左侧空白

11、处单击，即可选择该行文本。u 选择整段文本时，将鼠标指针移动到需要选择的文本段左侧空白处双击，即可选择该段文本。选择整段文本时，将鼠标指针移动到需要选择的文本段左侧空白处双击，即可选择该段文本。u 选择整篇文档时，将鼠标指针移动到文档左侧空白处连续快速单击三次，即可选择整篇文档，或者使用选择整篇文档时，将鼠标指针移动到文档左侧空白处连续快速单击三次，即可选择整篇文档，或者使用快捷键快捷键【Ctrl+A】选择整篇文档。选择整篇文档。u 选择连续文本时，将鼠标指针移到需要选择的文本的第一个字符前，按住鼠标左键拖动到需要选择的文选择连续文本时，将鼠标指针移到需要选择的文本的第一个字符前，按住鼠标左键

12、拖动到需要选择的文本的最后一个字符处释放鼠标的左键即可。本的最后一个字符处释放鼠标的左键即可。u 选择非连续文本时，按住选择非连续文本时，按住【Ctrl】键的情况下，再按住鼠标左键拖动选择各个文本即可。键的情况下，再按住鼠标左键拖动选择各个文本即可。u 选择矩形文本块，按住选择矩形文本块，按住【Alt】键的情况下，再按住鼠标左键拖动就可以选择一块矩形的文本。键的情况下，再按住鼠标左键拖动就可以选择一块矩形的文本。文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第14页页复制文本在编写文档时，经常需要在不同的地方使用相同的文本，这时可以使用在编写文档时，经常需要在不同的地方使用相同的文本，

13、这时可以使用Word的复制功能，复制功能是通的复制功能，复制功能是通过过“剪贴板剪贴板”来完成的。来完成的。单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”按钮，可将当前选中的文本复制到剪贴板中。按钮，可将当前选中的文本复制到剪贴板中。单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮，可将剪贴板中的内容复制到光标所在位置按钮，可将剪贴板中的内容复制到光标所在位置。注意：使用注意：使用“粘贴粘贴”功能时，功能时，Word默认将原有文本格式一起复制，如果需要粘贴不带格式的文本，可以默认将原有文本格式一起复制，如果需要粘贴不带格式的文本，可以在在“

14、粘贴粘贴”的下拉列表中选择的下拉列表中选择“只保留文本只保留文本”，或者，在，或者，在“粘贴粘贴”的下拉列表中选择的下拉列表中选择“选择性粘贴选择性粘贴”，弹，弹出出“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框，在，在该对话框中，用户可以选择更多的粘贴形式。该对话框中，用户可以选择更多的粘贴形式。文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第15页页移动文本当需要将文档中一部分文本从一个地方移动到另一个地方的时候，可以使用当需要将文档中一部分文本从一个地方移动到另一个地方的时候，可以使用Word的移动功能。的移动功能。单击单击“开始开始”选项卡选项卡 “剪贴板剪贴板”组中的组中的“剪切剪切”

15、按钮，可将当前选中的文本复制到剪贴板中，并在当前按钮，可将当前选中的文本复制到剪贴板中，并在当前位置删除该文本。单击位置删除该文本。单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮，可将剪贴板中的内容复制到光标按钮，可将剪贴板中的内容复制到光标所在位置。用户也可以在选中文本的情况下，直接按住鼠标左键，将文本拖动到目标位置。所在位置。用户也可以在选中文本的情况下，直接按住鼠标左键，将文本拖动到目标位置。文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第16页页查找文本使用使用Word提供的提供的“查找查找”功能，可以方便快捷地找到用户所需的文档内容。单击功能，可以方

16、便快捷地找到用户所需的文档内容。单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中组中“查找查找”|“高级查找高级查找”按钮，弹出按钮，弹出“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。Word在查找时可以使用通配符功能，通配符是一种特殊符号，主要用来进行模糊在查找时可以使用通配符功能，通配符是一种特殊符号，主要用来进行模糊查找。查找。通配符通配符作作 用用示示 例例？代表任意单个字符“？学院？学院”代表代表“商学院商学院”、“医学院医学院”等等“？学院？学院”代表代表“管理学院管理学院”、“外语学院外语学院”等等*代表任意多个字符“*学院学院”代表代表“学院学院”、“商学院商学院”、“管理学院管理学院”

17、、“计算机学院计算机学院”等等 代表指定字符之一代表指定字符之一“商医商医学院学院”代表代表“商学院商学院”或者或者“医学院医学院”文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第17页页替换文本在在Word文档中可以使用文档中可以使用“替换替换”功能来实现用某个指定文本批量替换另一个指定文本。功能来实现用某个指定文本批量替换另一个指定文本。单击单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中的组中的“替换替换”|“高级查找高级查找”按钮，弹出按钮，弹出“查找和替换查找和替换”对对话框。话框。换功能还可以实现批量设置文本格式的换功能还可以实现批量设置文本格式的功能。功能。文档编排和版面设计

18、文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第18页页格式化文本在在Word文档中可以对输入的文本进行格式设置，例如，文本的字体、字号、颜色等，与文本的格式有关文档中可以对输入的文本进行格式设置，例如，文本的字体、字号、颜色等，与文本的格式有关的设置都集中在的设置都集中在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中，如需要更多的格式设置功能，可单击组中，如需要更多的格式设置功能，可单击“字体字体”组右下角组右下角的对话框启动器按钮，弹出的对话框启动器按钮，弹出“字体字体”对话框，对话框，Word提供的所有文本格式设置都包含在该对话框提供的所有文本格式设置都包含在该对话框中。中。文档编排和版面设计文档编

19、排和版面设计文本编辑文本编辑第第19页页格式化文本部分字符格式设置效果部分字符格式设置效果如下图所如下图所示示。注意：当注意：当多处文本使用同一格式时，可以使用多处文本使用同一格式时，可以使用“格式刷格式刷”功能。功能。文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第20页页撤销操作在编辑文档时，有时会出现误操作，例如，删除了不该删除的内容等，这时，在编辑文档时，有时会出现误操作，例如，删除了不该删除的内容等，这时，Word提供了撤销功能，可提供了撤销功能，可将文档恢复到执行该操作之前的状态。将文档恢复到执行该操作之前的状态。用户可以在快速访问工具栏中单击用户可以在快速访问工具栏中单击

20、 “撤销撤销”按钮，即可撤销前一次的操作，撤销操作的快捷键是按钮，即可撤销前一次的操作，撤销操作的快捷键是【Ctrl+Z】。文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第21页页自动更正自动更正是自动更正是Word的一个非常自动化的功能。它能自动修正用户文档中的一些错误，也可以使用的一个非常自动化的功能。它能自动修正用户文档中的一些错误，也可以使用“自动更自动更正正”功能将词组、字符等文本替换成特定的词组、字符或图形，从而提高输入和拼写检查效率。除了默认功能将词组、字符等文本替换成特定的词组、字符或图形，从而提高输入和拼写检查效率。除了默认的自动更正项目，用户也可以根据实际需要设置自

21、定义的自动更正项目的自动更正项目，用户也可以根据实际需要设置自定义的自动更正项目。在在Word中设置中设置“自动更自动更正正”选项属性可以单击选项属性可以单击“文件文件”|“选项选项”按钮，在按钮，在弹出的对话框中选择弹出的对话框中选择“校校对对”，点击，点击“自动更正选自动更正选项项”按钮，弹出按钮，弹出“自动更自动更正正”对话框。对话框。文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第22页页拼写和语法检查编辑文档时，编辑文档时，Word会自动检查用户输入的文本是否有拼写和语法错误，如发现错误，会自动检查用户输入的文本是否有拼写和语法错误，如发现错误，Word会给予提醒。会给予提醒

22、。当文本下方出现红色波形下划线时，当文本下方出现红色波形下划线时，Word提示有拼写错误。提示有拼写错误。当文本下方出现绿色波形下划线时，当文本下方出现绿色波形下划线时，Word提示有语法错误。提示有语法错误。如需取消自动检查功能，可单击如需取消自动检查功能，可单击“审阅审阅”选项卡选项卡“语言语言”组中的组中的“语言语言”|“设置校对语言设置校对语言”按钮，弹出按钮，弹出“语言语言”对话框，如图对话框，如图 1 30所示，勾选所示，勾选“不检查拼写或语法不检查拼写或语法”复选框即可。复选框即可。文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第23页页字数统计Word提供了字数统计功能

23、，该功能可以统计整个文档所包含的页数、字数、行数、段落数等。用户可以提供了字数统计功能，该功能可以统计整个文档所包含的页数、字数、行数、段落数等。用户可以单击单击“审阅审阅”选项卡选项卡“校对校对”组中的组中的“字数统计字数统计”按钮，弹出按钮，弹出“字数统计字数统计”对话框，如图对话框，如图 1 31所示，在该所示，在该对话框中可以看到对话框中可以看到Word统计的相应信息。统计的相应信息。文档编排和版面设计文档编排和版面设计文本编辑文本编辑第第24页页 翻译Word提供多个语种的翻译功能，用户可单击提供多个语种的翻译功能，用户可单击“审阅审阅”选项卡选项卡“语言语言”组中的组中的“翻译翻译

24、”|“翻译所选文字翻译所选文字”按钮，打开按钮，打开“信息检索信息检索”任务窗任务窗格。格。单击单击“审阅审阅”选项卡的选项卡的“中文简繁转换中文简繁转换”组，如图组，如图 1 33所示，可以实现中文简体和繁体之间的转换。所示，可以实现中文简体和繁体之间的转换。文档编排和版面设计文档编排和版面设计段落设置段落设置第第25页页格式化段落在在Word文档中可以对段落进行格式设置，例如，段落的对齐方式、行间距、段间距、边框底纹等，与段文档中可以对段落进行格式设置，例如，段落的对齐方式、行间距、段间距、边框底纹等，与段落格式有关的设置都集中在落格式有关的设置都集中在“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段

25、落”选项组选项组中。中。如需要更多的格式设置功能，可点击如需要更多的格式设置功能，可点击“段落段落”组右下角的对话框启动器按钮，弹出组右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落段落”对话框，对话框，Word提供的所有段落格式设置都包含在该对话框提供的所有段落格式设置都包含在该对话框中。中。文档编排和版面设计文档编排和版面设计段落设置段落设置第第26页页首字下沉和悬挂用户可以单击用户可以单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的组中的“首字下沉首字下沉”按钮，在下拉列表内选择相应的下沉或者悬按钮，在下拉列表内选择相应的下沉或者悬挂挂功能。功能。如果如果需要更多属性设置可以单击下拉列表中的需要更多属

26、性设置可以单击下拉列表中的“首字下沉选项首字下沉选项”命令，弹出命令，弹出“首字下沉首字下沉”对话框，在该对话框，在该对话框中可进行下沉或者悬挂的属性对话框中可进行下沉或者悬挂的属性设置。设置。文档编排和版面设计文档编排和版面设计段落设置段落设置第第27页页分栏用户可以单击用户可以单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组中的组中的“分栏分栏”按钮进行分栏设置按钮进行分栏设置，如果，如果需要更多属性需要更多属性设置可以选择下拉列表中的设置可以选择下拉列表中的“更多分栏更多分栏”按钮，弹出按钮，弹出“分栏分栏”对话框，在该对话框中可进行相应的属性对话框，在该对话框中可进行相应的属

27、性设设置。置。文档编排和版面设计文档编排和版面设计段落设置段落设置第第28页页回车符与换行符在在Word文档中，文本组成了段落，段落组成了页面。文档中，文本组成了段落，段落组成了页面。Word为段落与段落之间的分隔提供了回车符，在为段落与段落之间的分隔提供了回车符，在Word中显示为一个弯曲的小箭头，一般称为硬回车，可用键盘上的中显示为一个弯曲的小箭头，一般称为硬回车，可用键盘上的【Enter】键输入。硬回车代表段落标键输入。硬回车代表段落标记，在两个硬回车之间的文本即为一个段落记，在两个硬回车之间的文本即为一个段落。在在Word中，还有一种回车称之为换行符，即软回车，在中，还有一种回车称之为

28、换行符，即软回车，在Word中显示为一个向下的箭头，可使用中显示为一个向下的箭头，可使用【Shift+Enter】组合键输入，或者单击组合键输入，或者单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组中的组中的“分隔符分隔符”|“自动换行符自动换行符”命令。换行符不是段落标记，它仅仅表示换行，软回车前后的文本仍然属于同一个段落。命令。换行符不是段落标记，它仅仅表示换行，软回车前后的文本仍然属于同一个段落。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第29页页图片与剪贴画插入图片，可以单击插入图片，可以单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组中的组中的“图片图片”按钮，弹出按

29、钮，弹出“插入图片插入图片”对话框对话框，在在该对话框中用户可以通过设置路径和文件名，将该对话框中用户可以通过设置路径和文件名，将已经保存在计算机中的图片插入到文档中已经保存在计算机中的图片插入到文档中。剪贴画是指剪贴画是指Word自带的图片，包括插图、照片、自带的图片，包括插图、照片、视频、音频视频、音频4种类型，用户可以单击种类型，用户可以单击“插入插入”选项选项卡卡“插图插图”组中的组中的“剪贴画剪贴画”按钮，弹出按钮，弹出“剪贴画剪贴画”任务窗格，如图任务窗格，如图 1 38（b）所示，单击需要插入的）所示，单击需要插入的剪贴画即可完成插入操作剪贴画即可完成插入操作。选择插入的图片或者

30、剪贴画，系统会出现选择插入的图片或者剪贴画，系统会出现“图图片工具片工具”选项卡选项卡，该，该选项卡提供了与图片处理有关选项卡提供了与图片处理有关的功能选项，例如，设置图片样式、排列、大小等。的功能选项，例如，设置图片样式、排列、大小等。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第30页页形状插入插入“形状形状”时，可以单击时，可以单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组中的组中的“形状形状”下拉按钮，在下拉列表中下拉按钮，在下拉列表中列出了所有可供插入的形状列出了所有可供插入的形状，可根据，可根据需要点击相应需要点击相应的形状，然后，在文档中通过鼠标拖动完成形状的的形状，然后，

31、在文档中通过鼠标拖动完成形状的插入插入操作。操作。选择插入的形状，系统会出现选择插入的形状，系统会出现“绘图工具绘图工具”选选项卡项卡，该，该选项卡提供了与形状处理有关的功能选项，选项卡提供了与形状处理有关的功能选项，例如，设置形状样式、大小、位置等。例如，设置形状样式、大小、位置等。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第31页页智能图形SmartArt插入智能图形，可以单击插入智能图形，可以单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组中的组中的“SmartArt”按钮，弹出按钮，弹出“选择选择SmartArt图形图形”对话框对话框，用户，用户可根据自己的需要选择相应的图形，然

32、可根据自己的需要选择相应的图形，然后，在文档中通过鼠标拖动完成智能图形的插入操作后，在文档中通过鼠标拖动完成智能图形的插入操作。选择插入后的智能图形，选择插入后的智能图形，Word会显示会显示“SmartArt工具工具”选项卡选项卡，用户，用户可以通过该选项卡进行与智能图可以通过该选项卡进行与智能图形有关的属性设置。形有关的属性设置。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第32页页屏幕截图用户可以单击用户可以单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组中的组中的“屏幕截图屏幕截图”下拉按钮，在下拉列表的下拉按钮，在下拉列表的“可用可用视窗视窗”中显示当前打开的所有应用程序的缩略图

33、，单击相应的缩略图即可插入该应用程序的屏中显示当前打开的所有应用程序的缩略图，单击相应的缩略图即可插入该应用程序的屏幕截图，该功能类似于幕截图，该功能类似于【Alt+Print Screen】快捷键快捷键。如果用户希望能够根据自己的需要截取屏幕中的一部分内容，可以单击下拉列表中如果用户希望能够根据自己的需要截取屏幕中的一部分内容，可以单击下拉列表中“屏幕剪屏幕剪辑辑”命令，该功能会自动最小化当前命令，该功能会自动最小化当前Word文档，并将屏幕内容设置为模糊，鼠标变为十字形，文档，并将屏幕内容设置为模糊，鼠标变为十字形，通过鼠标拖动来框取所需要的屏幕内容，被选取的屏幕内容会变清晰，选取完毕，释

34、放鼠标左通过鼠标拖动来框取所需要的屏幕内容，被选取的屏幕内容会变清晰，选取完毕，释放鼠标左键，所选取的屏幕内容便可插入到文档中。键，所选取的屏幕内容便可插入到文档中。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第33页页文本框用户可以单击用户可以单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本“组中的组中的“文文本框本框”下拉按钮，在下拉列表中选择下拉按钮，在下拉列表中选择Word内置的文内置的文本框模板本框模板，然后，然后，在文档中通过鼠标拖动即可完成文，在文档中通过鼠标拖动即可完成文本框的插入操作，也可以单击本框的插入操作，也可以单击“绘制文本框绘制文本框”命令自命令自行绘制自己所需的文本

35、框行绘制自己所需的文本框。如需将文本连续显示在多个文本框内，可使用文本如需将文本连续显示在多个文本框内，可使用文本框的链接框的链接功能。功能。办公软件高级应用 办公软件高级应用第一个文本框第三个文本框第二个文本框文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第34页页艺术字插入艺术字，可以单击插入艺术字，可以单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的组中的“艺艺术字术字”按钮，在下拉列表中选择需要的艺术字样按钮，在下拉列表中选择需要的艺术字样式。式。选择插入的艺术字后，选择插入的艺术字后，Word会出现会出现“绘图工具绘图工具”选项卡，在选项卡，在该选项卡中有该选项卡中有“艺术字样

36、式艺术字样式”组组，该，该提供了与艺术字属性设置有提供了与艺术字属性设置有关的功能选项，如艺术字的颜色、阴影、旋转、弯曲样式等。关的功能选项，如艺术字的颜色、阴影、旋转、弯曲样式等。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第35页页符号用户可以单击用户可以单击“插入插入”选项卡选项卡“符号符号”组中的组中的“符号符号”按钮，按钮，在下拉列表中选择相应的在下拉列表中选择相应的符号。符号。如如用户所需的符号没有在下拉列表中出现，可点击用户所需的符号没有在下拉列表中出现，可点击“其他符其他符号号”按钮，弹出按钮，弹出“符号符号”对话框对话框，列出，列出了了Word所支持的所有符所支持的

37、所有符号，选择需要插入的符号，然后单击号，选择需要插入的符号，然后单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第36页页日期和时间用户可以单击用户可以单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的组中的“日期和时间日期和时间”按钮，弹出按钮，弹出“日期和时间日期和时间”对话框对话框，选择，选择需要的格式模板即可需要的格式模板即可。如果在对话框中勾选如果在对话框中勾选“自动更新自动更新”选项，则所插入的日期和选项，则所插入的日期和时间会根据当前的系统时间自动更新，否则保持插入时的系统日时间会根据当前的系统时间自动更新，否则保持插入时的系统日期和时间。

38、期和时间。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第37页页公式用户可单击用户可单击“插入插入”选项卡选项卡“符号符号”组中的组中的“公式公式”按钮，按钮，在下拉列表中，用户可以选择在下拉列表中，用户可以选择Word内置的公式进行插入内置的公式进行插入，也，也可可以单击以单击“插入新公式插入新公式”按钮自定义插入的公式按钮自定义插入的公式。用户单击用户单击“插入新公式插入新公式”按钮后，文档中会出现一个公式编按钮后，文档中会出现一个公式编辑区域辑区域，单击，单击该区域，系统会出现该区域，系统会出现“公式工具公式工具”选项卡选项卡，可，可利用利用该选项卡中的工具自定义输入公式。该选

39、项卡中的工具自定义输入公式。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第38页页超链接单击单击“插入插入”选项卡选项卡“链接链接”组中的组中的“超链接超链接”按钮，弹出按钮，弹出“插入超链接插入超链接”对话框对话框，用户，用户在在“要显示的文字要显示的文字”文本框中输入文本框中输入显示在文档中内容，在显示在文档中内容，在“地址地址”文本框中输入要跳转的位置，单文本框中输入要跳转的位置，单击击“确定确定”按钮即可完成超链接的插入操作按钮即可完成超链接的插入操作。注意：插入超链接后的文本下方会出现蓝色波形注意：插入超链接后的文本下方会出现蓝色波形下划线。下划线。注意：文本下方出现紫色波

40、形下划线，表示该超链接已经使注意：文本下方出现紫色波形下划线，表示该超链接已经使用过。用过。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第39页页页眉与页脚用户插入页眉可以单击用户插入页眉可以单击“插入插入”选修卡选修卡“页眉和页脚页眉和页脚”组中组中的的“页眉页眉”下拉按钮，在下拉列表中用户可以选择下拉按钮，在下拉列表中用户可以选择Word自带的自带的页眉模板页眉模板，也，也可以单击下拉列表中的可以单击下拉列表中的“编辑页眉编辑页眉”进行自定义设进行自定义设置。插入页眉后，系统会自动在文档上方插入一条水平线，水平置。插入页眉后，系统会自动在文档上方插入一条水平线，水平线上方为页眉内

41、容，水平线下方为文档线上方为页眉内容，水平线下方为文档内容。内容。页脚的设置方式与页眉相似，这里就不再阐述。页脚的设置方式与页眉相似，这里就不再阐述。注意：如果文档的奇偶页的页眉页脚不一样，可以在注意：如果文档的奇偶页的页眉页脚不一样，可以在“页眉页眉和页脚工具和页脚工具”选项卡中勾选选项卡中勾选“奇偶页不同奇偶页不同”复选框，然后分别设复选框，然后分别设置奇数页与偶数页的页眉页脚，如需要文档的第一页与后续页面置奇数页与偶数页的页眉页脚，如需要文档的第一页与后续页面的页眉页脚不一样，可以在的页眉页脚不一样，可以在“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”选项卡中勾选选项卡中勾选“首页不同首页不同”复选框

42、。复选框。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第40页页页码用户可以单击用户可以单击“插入插入”选项卡选项卡“页眉和页脚页眉和页脚”组中的组中的“页码页码”下拉按钮，在下拉列表中可以选下拉按钮，在下拉列表中可以选择需要的模板择需要的模板，也，也可以单击可以单击“设置页码格式设置页码格式”按钮，弹出的按钮，弹出的“页码格式页码格式”对话框，在该对话框中对话框，在该对话框中用户可以自定义与页码有关的属性用户可以自定义与页码有关的属性设置设置。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第41页页文档部件用户可以先选择要封装的文档内容，该内容可以是文本、图用户可以先选择要

43、封装的文档内容，该内容可以是文本、图片、表格等对象或者对象的组合，然后单击片、表格等对象或者对象的组合，然后单击“插入插入”选项卡选项卡“文文本本”组中的组中的“文档部件文档部件”|“将所选内容保存到文档部件库将所选内容保存到文档部件库”按钮，按钮，弹出弹出“新建构建基块新建构建基块”对话框对话框，可，可在在“名称名称”文本框中输入该文文本框中输入该文档部件的名称，然后单击档部件的名称，然后单击“确定确定”按钮即可完成新建操作按钮即可完成新建操作。如需将文档部件插入文档，可单击如需将文档部件插入文档，可单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的组中的“文档部件文档部件”下拉按钮，在下拉列表

44、中选择所需要的部件下拉按钮，在下拉列表中选择所需要的部件即可完成插入操作。即可完成插入操作。文档编排和版面设计文档编排和版面设计对象插入对象插入第第42页页域域的主要功能是在域的主要功能是在Word文档中自动更新文本，其本质是一组文档中自动更新文本，其本质是一组代码。在编辑代码。在编辑Word文档时，有些内容是需要根据实际情况进行文档时，有些内容是需要根据实际情况进行自动更新的，例如，页码、日期等，而域会根据这些情况运行相自动更新的，例如，页码、日期等，而域会根据这些情况运行相应的代码，然后显示最终运行结果应的代码，然后显示最终运行结果。用户进行特定操作时（如插入页码等），用户进行特定操作时（

45、如插入页码等），Word 会自动插入域，会自动插入域，用户也可以根据需要手动插入域。手动插入域可单击用户也可以根据需要手动插入域。手动插入域可单击“插入插入”选选项卡项卡“文本文本”组中的组中的“文档部件文档部件”|“域域”按钮按钮，弹，弹出出“域域”对话对话框，在该对话框中选择所需要的域，并设置相应的属性选项即框，在该对话框中选择所需要的域，并设置相应的属性选项即可。可。文档编排和版面设计文档编排和版面设计版面设计版面设计第第43页页页面设置页面设置是版面设计的重要组成部分，一般来说，一页面设置是版面设计的重要组成部分，一般来说，一个页面就是个页面就是Word文档中的一页，通常需要设置页边距

46、、文档中的一页，通常需要设置页边距、页眉、页脚页眉、页脚等。等。在新建在新建Word文档的时候，文档的时候，Word已经按照默认的格式帮已经按照默认的格式帮用户设置好了页面属性，如果用户有特殊的需要可以自用户设置好了页面属性，如果用户有特殊的需要可以自定义设置。在定义设置。在Word“页面布局页面布局”选项卡的选项卡的“页面设置页面设置”选选项组中提供了与页面属性有关的功能选项，单击对话框项组中提供了与页面属性有关的功能选项，单击对话框启动器按钮会弹出启动器按钮会弹出“页面设置页面设置”对话框对话框，该，该对话框中的对话框中的4个选项卡包含了所有与页面属性有关的设置。个选项卡包含了所有与页面属

47、性有关的设置。文档编排和版面设计文档编排和版面设计版面设计版面设计第第44页页页面背景使用使用“页面布局页面布局”选项卡中的选项卡中的“页面背景页面背景”组，可以对文组，可以对文档背景进行设置。单击该组内的档背景进行设置。单击该组内的“页面颜色页面颜色”按钮可以设置按钮可以设置文档的背景颜色，如果需要自定义背景效果，可以单击下拉文档的背景颜色，如果需要自定义背景效果，可以单击下拉列表中的列表中的“填充效果填充效果”，弹出，弹出“填充效果填充效果”对话框对话框，在，在该对该对话框中可以设置渐变、纹理、图案以及图片背景效果话框中可以设置渐变、纹理、图案以及图片背景效果。单击该组内的单击该组内的“水

48、印水印”按钮可以设置文档的水印效果，即按钮可以设置文档的水印效果，即在文档内容后插入虚影文字或图片，一般用于一些特殊的文在文档内容后插入虚影文字或图片，一般用于一些特殊的文档，如保密文档，版权文档等。除了档，如保密文档，版权文档等。除了Word提供的自带水印模提供的自带水印模板之外，用户也可以选择下拉列表中的板之外，用户也可以选择下拉列表中的“自定义水印自定义水印”按钮，按钮，弹出弹出“水印水印”对话框对话框，在，在该对话框中用户可以自定义所需的该对话框中用户可以自定义所需的水印模板。水印模板。文档编排和版面设计文档编排和版面设计版面设计版面设计第第45页页页面边框页面边框可以理解为页面四周的

49、边框，设置页面边框可以页面边框可以理解为页面四周的边框，设置页面边框可以美化文档。美化文档。单击单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面背景页面背景”组中的组中的“页面边框页面边框”按钮，弹出按钮，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框，在，在该对话框的该对话框的“页面边页面边框框”选项卡中可以自定义边框的样式、颜色等。选项卡中可以自定义边框的样式、颜色等。文档编排和版面设计文档编排和版面设计版面设计版面设计第第46页页主题Word提供了主题功能，主题是一套具有统一设计元素的格提供了主题功能，主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括主题颜色（配色方案的集合）、主题字体和主式选项，包括主题

50、颜色（配色方案的集合）、主题字体和主题效果等，利用主题功能可以为文档快速设置具有统一风格题效果等，利用主题功能可以为文档快速设置具有统一风格的美化效果。的美化效果。单击单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“主题主题”组中的组中的“主题主题”下拉按下拉按钮，在下拉列表中列出了钮，在下拉列表中列出了Word内置的主题模板内置的主题模板，用户，用户可以根可以根据需要进行相应的模板的选择。如需要自定义主题的颜色、据需要进行相应的模板的选择。如需要自定义主题的颜色、字体、效果等设置，可以在同一组中选择字体、效果等设置，可以在同一组中选择“颜色颜色”下拉下拉按钮、按钮、“字体字体”或者或者“效果效果”等等

51、选项进行设置。选项进行设置。文档编排和版面设计文档编排和版面设计版面设计版面设计第第47页页分页符在在Word中，当文档内容超过一页时，系统会自动分页，如需要将某一部分及之后的文档内中，当文档内容超过一页时，系统会自动分页，如需要将某一部分及之后的文档内容安排到下一页，可以通过插入分页符进行人工分页。单击容安排到下一页，可以通过插入分页符进行人工分页。单击“插入插入”选项卡选项卡“页页”组中的组中的“分分页页”按钮即可。按钮即可。分页符是一条水平虚线分页符是一条水平虚线，默认，默认情况下，分页符是隐藏的，如需要在文档中显示分页符，可单情况下，分页符是隐藏的，如需要在文档中显示分页符，可单击击“

52、开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中的组中的“显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记”按钮。按钮。如需删除分页符，将鼠标指针定位在分页符的左边，按如需删除分页符，将鼠标指针定位在分页符的左边，按【Delete】键即可。键即可。文档编排和版面设计文档编排和版面设计版面设计版面设计第第48页页分节符“节节”是版面设计的重要概念，通常用是版面设计的重要概念，通常用“分节符分节符”进行分隔。一般情况进行分隔。一般情况下，下，Word默认将整篇文档作为一节，在同一节中可设置及应用相同的版面默认将整篇文档作为一节，在同一节中可设置及应用相同的版面设计，为了使版面设计多样化，可将文档分成多个节，可根据需要为每

53、个设计，为了使版面设计多样化，可将文档分成多个节，可根据需要为每个节设置不同的版面设计，例如，每个节可以单独设置页边距、纸张类型、节设置不同的版面设计，例如，每个节可以单独设置页边距、纸张类型、页面边框、页眉页脚、页码等。页面边框、页眉页脚、页码等。可以单击可以单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组中的组中的“分隔符分隔符”|“分节符分节符”按钮手动添加分节符，在添加分节符的文档处会出现一条双虚线，在中央按钮手动添加分节符，在添加分节符的文档处会出现一条双虚线，在中央位置有位置有“分节符（类型）分节符（类型）”字样。如没有出现双虚线分节符，可单击字样。如没有出现双虚线分节符

54、，可单击“开开始始”组中的组中的“段落段落”|“显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记”。显示分节符后，双击双虚线，。显示分节符后，双击双虚线，弹出弹出“页面设置页面设置”对话框，切换到对话框，切换到“版式版式”选项卡选项卡，可以，可以对已有的分节符对已有的分节符做相应的属性设置。做相应的属性设置。文档编排和版面设计文档编排和版面设计版面设计版面设计第第49页页分节符分节符有分节符有4种类型，以满足用户的不同需求，种类型，以满足用户的不同需求，如下表所如下表所示示。除了手动添加分节符之外，除了手动添加分节符之外，Word也会根据情况自动生成分节符，例如，当用户使用也会根据情况自动生成分节符，例如，

55、当用户使用“分分栏栏”功能时，分节符就会自动生成，将分栏的部分作为单独的一个节。功能时，分节符就会自动生成，将分栏的部分作为单独的一个节。注意：虽然注意：虽然“下一页下一页”分节符与分页符同样显示为换页的效果，但是，如果需要对各个节分节符与分页符同样显示为换页的效果，但是，如果需要对各个节设置不同的版面格式，则必须使用分节符，因为，分页符前后作为同一节，版面格式必须保设置不同的版面格式，则必须使用分节符，因为，分页符前后作为同一节，版面格式必须保持一致，不能单独设置。持一致，不能单独设置。项项 目目功功 能能下一页下一页插入分节符后，新节从下一页开始插入分节符后，新节从下一页开始连续连续插入分

56、节符后，新节从同一页开始插入分节符后，新节从同一页开始奇数页奇数页插入分节符后，新节从下一个奇数页开始插入分节符后，新节从下一个奇数页开始偶数页偶数页插入分节符后，新节从下一个偶数页开始插入分节符后，新节从下一个偶数页开始表格表格与图表与图表第第50页页表格创建与编辑创建表格，可以单击创建表格，可以单击“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”，在，在下拉列下拉列表中，可以直接选择行和列的数量（表中，可以直接选择行和列的数量（8行行10列以内）列以内）。如需要创建更多行和列的表格或者自定义表格，可以在下如需要创建更多行和列的表格或者自定义表格，可以在下拉列表中单击拉列表中单击“插入表格插入表格”按钮

57、，弹出按钮，弹出“插入表格插入表格”对话框对话框，在在该对话框中，除了可以设置行和列的数量外，还可以对表该对话框中，除了可以设置行和列的数量外，还可以对表格的列宽等进行设置格的列宽等进行设置。如需要创建不规则表格如需要创建不规则表格，可以，可以在下拉列表中单击在下拉列表中单击“绘制表绘制表格格”按钮进入绘制模式，这时鼠标指针会变成铅笔形状，可按钮进入绘制模式，这时鼠标指针会变成铅笔形状，可以拖动该铅笔形鼠标指针绘制出不同的表格效果，绘制完毕以拖动该铅笔形鼠标指针绘制出不同的表格效果，绘制完毕后，单击文档中其他任意位置即可退出绘制模式。后，单击文档中其他任意位置即可退出绘制模式。表格表格与图表与

58、图表第第51页页文本与表格的转换如需将文本转换成表格，可以先选中要转换的文本，再单如需将文本转换成表格，可以先选中要转换的文本，再单击击“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”组中的组中的“文本转换成表格文本转换成表格”按钮，按钮，弹出弹出“将文字转换成表格将文字转换成表格”对话框对话框，可以，可以根据需要在对话框根据需要在对话框中进行自定义设置，然后单击中进行自定义设置，然后单击“确定确定”按钮即可按钮即可。如需将表格转换为文本，用户可以先选择表格，系统会出如需将表格转换为文本，用户可以先选择表格，系统会出现现“表格工具表格工具”选项卡，在该选项卡中选择选项卡，在该选项卡中选择“数据数据”“转转

59、换为文本换为文本”，系统会弹出，系统会弹出“表格转换为文本表格转换为文本”对话框对话框，用户，用户指定分隔符类型后，单击指定分隔符类型后，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。表格表格与图表与图表第第52页页插入外部表格在在Word中除了可以新建表格外，还可以将外部表格文件插中除了可以新建表格外，还可以将外部表格文件插入到文档中，单击入到文档中，单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的组中的“对对象象”|“对象对象”按钮，弹出按钮，弹出“对象对象”对话框对话框，选择，选择“由文件创建由文件创建”选项卡，单击选项卡，单击“浏览浏览”按钮，选择所需要的表格文件，单击按钮，选择所需要的表格文件，

60、单击“确定确定”按钮即可完成外部表格的插入按钮即可完成外部表格的插入。注意：在注意：在“对象对象”对话框中，可以勾选对话框中，可以勾选“链接到文件链接到文件”复复选框，从而达到链接外部表格的效果。与直接插入表格不同，选框，从而达到链接外部表格的效果。与直接插入表格不同，链接的表格在链接的表格在Word文档中不能被修改，但是，当外部表格中文档中不能被修改，但是，当外部表格中的数据或格式改变时，文档中的表格也会随之变化。的数据或格式改变时，文档中的表格也会随之变化。表格表格与图表与图表第第53页页表格中的数据排序当表格内有较多数据，为了使数据有条不紊，可以使用数当表格内有较多数据，为了使数据有条不