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文档简介

1、消防支队设备管理规定目的为加强部门系统、设备管理工作,规范各类系统、设备 的管理责任人及管理职责、程序,确保各系统、设备处于安 全、稳定、可靠的工作状态,特制订本规定。范围本制度适用于消防支队各模块。设备定义设备:归属消防支队管理并使用的按规定构成固定资产 的各类资产设备及备品备件。1.职责1.1支队长、党委书记1.1.1负责支队各类系统、设备业务需求及经营计划、 更新改造计划的审批。1.1.2负责支队各类系统、设备资产划拨、报废的最终 审批。1.2副支队长负责所属模块各类系统、设备业务需求、更新改造计划 的初步审批。1.3综合办公室1.3.1负责支队内各类系统、设备的统筹管理工作,建 立健全

2、并持续完善支队各类系统、设备的管理规范。1.3.2负责支队系统、设备资产账目及实物账目的整体 管理工作,组织实施支队各类系统、设备资产划拨、调配及 资产清查、报废等工作。1. 3. 3负责支队经营计划的汇总编辑和上报工作,承担 组织实施系统、设备的采购、更新改造立项审批等工作。1.3. 4负责支队各类系统、设备维保的归口管理,组织 实施合同签订、支付或报销、sap系统操作等相关工作。1.3.5负责支队各类系统、设备的总体安全管理工作, 组织实施各类系统、设备日常维保、使用规范等的安全监督、 安全考核工作。1.3.6负责支队备品库的日常管理。1. 3. 7负责支队各类办公设备的日常管理及维保。1

3、. 3. 8负责本管理制度的修订完善及监督考核工作。1.4各模块1. 4. 1负责本模块所辖各类系统、设备资产台帐的维护 及实物保全的日常管理工作,确保系统、设备的帐实相符。1.4.2负责本模块所辖各类设备资产的划拨、调配、报 废以及新增立项釆购、更新改造等需求的研究和上报工作, 负责本模块新增系统、设备的功能性验收,确保系统、设备 的技术更新。1. 4. 3负责模块所辖各类系统、设备的维保合同执行情 况的检查、维保过程的安全监控、维保质量的验收、维保台 帐记录等日常管理工作,确保系统、设备的性能正常。1.4.4负责模块所辖各类系统、设备的故障预警、故障 报修以及故障响应台帐记录等日常管理工作

4、,确保系统、设 备的排故效率。1.4.5负责模块所辖各类系统、设备应用的培训工作, 确保系统、设备的熟练操作;满足其它模块应用操作本模块 所辖各类系统、设备的培训需求。1.4.6负责模块所辖各类系统、设备的安全规范管理, 确保系统、设备的安全运行。2.0设备购置2.1各模块根据公司经营计划编报要求,按需要于截止 时间前上报本模块次年度设备采购需求。2.2综合办公室须于上报公司截止日期前2周汇总各模 块需求,经支队领导研究后,将支队年度经营计划上报公司 规划发展部。2.3公司年度经营计划下发后,综合办公室将年度经营 计划通知各模块负责人,根据经营计划,由综合办公室开展 相关设备系统采购工作。2.

5、4根据采购计划,向技术采购部提交纸件采购申请表。2.5资产设备采购到位后,设备使用模块负责对设备的 可用性、功能性进行验收,并在资产验收单上签字并明确管 理责任人。2.6由厂家进行设备安装,并完成培训。3.0设备使用维护保养3.1设备在质保期内,各类设备的维护修理应由销售厂 家负责,各模块应在设备出现故障后及时与综合办公室联系, 由综合办公室负责联系维修单位,由相关模块监控修理过程, 并记录维修内容及时间,妥善保管维修单,定期将维修单上 交综合办公室。3. 2使用模块应在设备质保期到期前3个月或维保合同 到期前3个月,提出设备维保需求并上报综合办公室,由综 合办公室向技术采购部提出维保需求,由

6、技术采购部寻找维 保商并建立维保合同。3.3各模块应根据各类设备维保合同定期对维保商的 维保情况进行检查,并记录在册,以备查验。3.4各模块应对各类设备日常使用的安全规范、实物检 查等情况进行检查,并记录在册,建立维保台帐,留存两年, 以备查验。3. 5通过安全网格化管理,应将设备管理责任落实到人, 责任人对所管理的设备需进行及时的维护与保养。4.0设备更新、划拨、报废4.1各模块在各类设备使用过程中,根据实际业务工作, 如遇到因设备老化故障等问题制约或者影响设备的正常使 用,可对该设备提出报废及更新的需求。各模块可对需要更 新的设备在每年11月底编报次年经营计划时,提交相关设 备升级需求。4

7、.2各模块所属系统、设备在实际使用过程中因人员变 动、模块调整等因素,设备保管人发生变化的,各模块应在 设备保管人发生变化后填写支队内模块间资产划拨、变更 备案表,原保管人、现保管人双方签字确认后生效。4.3各模块所属设备满足如下条件的,可填写部门固 定资产报废备案表,申请固定资产报废处置。报废原则为:4.3.1已到使用年限或未到使用年限,但毁损严重,无 法继续使用和修复的;4. 3.2型号陈旧,耗能高,精度差,效率低,需要技术 更新淘汰的;4. 3.3发生意外事故,造成严重毁损,无法修复的。5.1划分原则5. 1. 1能够明确单一使用模块的各类资产,按照“谁使 用、谁管理”的原则,直接划分到

8、相应模块。5.1.2共用类的各类系统、资产,按照“谁主体、谁管理”的原则,根据该资产的业务属性或主体需求,划分到相 应模块。5.2各模块系统、设备管辖范根据划分原则,支队各类系统、设备由综合办公室统一 对各业务模块的系统、设备进行清查协调并编制各模块系统、 设备管辖清单,上报支队领导审批后发至各业务模块,各业 务模块进行确认后遵照执行。6.0管理责任6. 1各模块业务经理为本模块系统、设备管理的第一责 任人,如出现丢失、人为损坏以及因未及时维保导致不可用 等情况的出现,模块业务经理负主要管理责任。6.2各模块须指定并向支队报备兼职设备管理人员,负 责本模块系统、设备的直接管理责任,具体落实日常安全操 作检查、实物保全检查、维保维修响应、培训以及各类管理 台帐维护更新、记录等工作。6.3对于笔记本电脑、台式电脑、照相机等使用人相对固定由一人单独使用的办公类系统、设备,使用人即为保管 责任人,如发生因使用人责任原因造成系统、设备丢失、损 坏等情况,设备

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