OA系统管理制度

1、XXX公司OA系统管理制度（试行）总则1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际情况，特制定本制度。2、OA系统主要运用于公司内部的信息发布、流程流转、文件处理、电子邮件、文档管 理、个人日程计划等功能，提高办公效率和降低管理成本。3、本制度由信息科技中心负责起草制定，人力资源部负责修订、发布与解释。4、本制度自20XX年X月XX 0起执行。职责分工OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。1、人力资源部门主要对OA系统的数据内容进行管理。职责如下：a、负责OA系统公司信息与组织结构的设置、变更等；b、负责OA系统用户注册、注销、变更、权限设定；c、负责OA系统中人力资源

2、管理模块的信息填充、更新与应用指导；d、负责OA系统中其他模块应用的监替与部分功能的设置、调整；e、负责监替各部门、各员工应用OA系统的情况；f、负责组织0系统操作培训；g、负责协助信息科技中心解决日常普通问題；h、负责配合信息科技中心与OA系统供应商对接相关商务事宜。2、信息科技中心主要对OA系统的后台运行以及配置进行管理。职责如下：a、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；b、负责OA工作流的设计、调整与指导应用；c、负责OA系统的开发升级管理；d、负责OA系统的数据备份；e、负责帮助员工解决在应用OA系统过程中出现的疑难问題；f、负责OA系统操作培训；g、负责协助人力

3、资源部修订本制度。3、各部门、员工与OA对接人的主要职责：a、各部门负责所属OA系统模块的信息完善与应用指导，参与OA智能门户的建设;b、各员工应当按人力资源部、信息科技中心的相关规定、要求应用OA系统；c、0对接人负责本部门的问题、意见、建议等收集汇总，统一上报人力资源部 或者信息科技中心，参加相关会议；OA使用中必须事项1、必须使用0系统中的“公告通知""新闻”功能模块发布信息；2、必须使用OA系统中已有的'工作流"进行事项申请与审批；3、必须使用OA系统中的邮箱功能，进行内部工作交流与文件传输；4、必须将本部门可公开或者部分公开的制度、流程、影音图片

4、、新闻必须及时上传到 0系统中相应的模块；5、必须使用OA系统中的“日程安排"“工作日志”来管理个人工作；6、必须在每个工作日登陆OA精灵；7、必须安装手机版OA精灵与关注微信OA；8、必须设置个人登陆密码，避免个人账号被他人恶意使用；9、必须完善OA个人资料，包括个人头像，电话，生日等；10、必须及时查看、回复、处理、流转相关信息，尤其是工作流程，以免耽误工作的进 度。四、OA使用中禁止事项为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；1、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；2、禁止随意增添与工作完全无关的文件到“知识管理”模块;3、禁止随意泄饌登陆账号密码给企业外

5、部人士；4、禁止在离职后利用漏洞登陆OA系统； 五、权限规定（一）普通员工在OA系统中应开通的模块，包括：1、个人事务模块（但不含其中的'邮件审批”、'邮件审批日志”）；2、工作流模块（但不含其中的“工作监控”、“数据报表”、“超时统计分析”、'工作 销毁”、“流程日志查询”、"数据归档”、"工作流设置”）3、公告通知管理模块（仅限各部门OA对接人使用）4、新闻管理模块（仅限各部门OA对接人使用）5、投票管理模块（仅限各部门OA对接人使用）6、工作计划模块（不含工作计划类型设置）7、办公用品模块中的办公用品申领8、会议申请与安排模块中的会议申请、会议

6、查询9、车辆申请与安排模块中的车辆使用申请、车辆使用查询（其他权限归行政部管理）10、图书管理模块中的图书查询11、组织结构信息12、知识管理（不含公共文件柜设置、网络硬盘设置）13、智能门户模块中的我的门户14、培训管理中的培训计划15、绩效考核16、员工自助查询17、在线考试模块中的参加考试（二）部门负贵人与高层在OA系统中应开通的模块，除普通员工模块外，还包括：1、公告通知审批2、日程安排查询3、招聘管理模块中的招聘需求4、培训计划审批5、管理中心（三）归属行政部负责管理的模块有：1、办公用品模块中的办公用品审批、办公用品发敖、办公用品报表、办公用品信息管 理、办公用品库存管理、办公用品

7、库管理2、会议申请与安排模块3、车辆申请与安排模块4、固定资产模块5、图书管理模块（四）归属人力资源部负责管理的模块有：1、人力资源管理模块2、系统管理中的组织结构设置模块（五）其他系统设置模块归信息科技中心管理。六、监督管理为了保障制度效力，本制度由人力资源部负责监督管理，其有权力对违反第三、四项规定 的人员进行适当惩处，以示警戒。对于第一次违反第三或第四项规定的，人力资源部将直接提醒当事人进行改正并事后检查;对于第二次违反规定或者事后不改正的，人力资源部将要求当事人通过“0A通告”发布 致歉声明，并给予其连续三个工作日在前台执行“晨早”的处分；对于第三次违反规定或者事后不改正的，人力资源部除要求当事人通过OA通告发布致歉 声明外，并让当事人随机选择如下任一处罚方式：替保洁阿姨打扫卫生间一天（含异性卫生间）；÷ 为随机抽选的2个部门连续擦3天的办公桌（每天上午一次）；÷ 连续5天在所在中心办公室朗读员工手册中的'企业理念”（每天上午一次）；÷ 为随机抽选的一名同事连续购买5天的早餐；÷ 为随机抽选