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文档简介
1、致得文档管理系统功能特性之目录管理企业中每个员工、每个部门、每个业务都会随着时间的发展而积累产生大量的文档。面对分散在不同地方的文档,如何通过f完整的架构把这些文档框 起来?致得e6协同文档管理系统提供熟悉的树形结构导航目录,界面简洁、一 目了然。用户进入致得e6协同文档管理系统,首页左侧是目录导航,右侧展示【公 共文档】目录下所有子级目录信息。左侧目录采取分区管理,包括公共区、个人 区和回收站。其中公共区是公司各部门统一控制的文档资料区;个人区包含我的 文档、我常用的文档、借给我的文档、我借岀的文档和我的提醒文档五部分。在借给我的文档中可以查看所有其他用户借阅给我的文档,并且进行阅读和下 载
2、。在我借出的文档"中可以查看我借阅给其他用户的文档,并且进行文档的文档管理销售部文档项目文档公司資料库财务部文档人事部文档收回;回收站则是用来存储临时删除的资料信息。创建 編辑日公共文档+行政部文档+销售部文档项目文档 公司资料库 +财务部文档田人事部文档 日翎我的文档-我的文件 我的视频 我的图片 我常用的文档 閨借给我的文档 曰我借出的文档 $我的提醒文档 旨回收站9.1目录视图目录文件夹是管理文件的基本单位。每个目录可以指派专门的目录管理员。 目录之间可以相互嵌套,形成树状结构。只有赋予相应权限的用户才可以在公共文档中进行目录及文件的创建、 编辑、删除和排序等操作。普通用户只能
3、在我的文档中进行目录及文件的创 建、编辑、删除和排序等操作。9.2创建目录【操作步骤】1、选择需新建文件夹的上层目录,点击【创建】按钮,输入目录名称、目 录描述和目录排序,点击【保存】即可;2、点击新创建的目录,在右侧下方的选项卡【目录信息】中查看该目录的 详细信息。行政締文档目录信息目录订阅 权眼菅理文档桩拦tn .dpxu 权眼测试目录名絲:销部文档目录:,公共文档犒售部文档o 13枚的文档我的文件文档数:2创律者:系统营理员(admin)我的視頻创薙时间:2012/08/27 17:12目录魅述:我的图片钱當用的文档»岀文档导出xls»0目录id:7巴信给铁的文档9.3修改目录【操作步骤】选择需修改的目录,点击【编辑】按钮,修改相关信息后点击【保存】完成修改。【说明】具有上级目录管理权的用户方可修改和删除该目录。9.4删除目录【操作步骤】选择要删除的目录,点击【删除】按钮。系统管理员是可以直接删除目录及子级目录的,但是当其他用户删除目录时,会提示”请先输入删除密码,输入密码后点击确定删除按钮方可删除。注意,管理员权限将会删除整个目录及子目录.且无法恢复,请 谨慎操作!如目录包含大量文件,需姜较长时间完成本操作请先输入除密码:确定删除【说明】系统默认的删除密码为admin。
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