新时期城建档案管理信息化建设探究

1、    新时期城建档案管理信息化建设探究    封云梅【摘要】在现代社会不断发展的背景下，为了更好地满足城建发展的需要，需要创新城建档案管理方法，制定新型的城建档案管理方案，坚持以城建开发与管理为主要基础条件，从而全面提升城建档案的管理效率。本文着重分析新时期城建档案管理的信息化建设策略，以利于为现代城建档案管理提供良好的帮助。【关键词】城建档案；信息化；建设对策在当前城市的发展过程中，城建档案管理是一个非常重要的战略因素。随着现代信息技术不断发展，电子化、网络化为人们的日常生活提供了更多的便利。然而，城建档案传统的管理方法过于繁琐，大部分管理工作者对档

2、案管理的认识不到位，从而导致城建档案管理还存在一系列的问题，严重影响了现代城市的建设发展。一、新时期城建档案管理信息化建设对策（一）树立新型的档案管理理念，推进档案信息化建设。在新时期城建档案管理信息化建设过程中，其城建档案管理系统主要是由硬件设施、软件设施和数据资料3个部分组成。其中，城建档案信息系统的硬件设施和软件设施可以通过外部的购买渠道来进行组建，而丰富的数据资料则是新时期城建档案信息化管理的重要核心，需要工作人员认真进行建设和维护。因此，这便需要所有城建档案管理工作人员树立新型的档案管理理念，以积极的工作态度面对城建档案管理信息化建设。新型的城建档案管理理念建设，首先应该立足于城建档

3、案管理的实际需要，并提出城建档案管理信息化建设的总体规划和实施步骤，从而保障城建档案信息化建设规划能够逐步实现。其次，充分利用现代信息化技术手段，构建先进的城建档案管理平台，从而有效推进城建档案的信息化建设顺利进行。（二）建设城建电子信息化数据库，提高城建档案查阅和利用效率。为了能够更好地整合现代城建档案数据库资源，便需要全面利用扫描仪、相机和输入设备，合理地将传统的城建档案纸质文件通过扫描、图像辨认、压缩存档等途径转变成为电子化数据，并采用良好的管理措施将原纸质文件按照类型和时间段进行合理分类，再进行妥善管理。尤其需要注重一些常用的城建档案资料，认真整理它们的转化和保存工作，逐步实现由城建纸

4、质档案和图片管理朝音频、数据化管理发展，构建完善系统的电子信息数据库，以便从根本上提升城建档案的查阅和利用效率。（三）强化电子文件的采集和总结工作，丰富城建档案管理的资料内容。在新时期城建档案信息化建设过程中，其电子文件主要涉及到电子文件详细内容、电子文件承载工具、电子文件显示工具、修改的电子计算机应用平台。其中，在构建城建档案电子信息化系统的过程中，我们应该不断强化各类电子文件的采集和总结工作，以保证城建档案原本的纸质档案转为数据化资料后的完整性和真实性。同时，通过全面维护城建档案电子应用系统，这样有利于提升现代城建档案数据资料的安全性，以确保城建档案资料管理系统能够稳定健康地运行，从而有效

5、提升城建档案的利用效率。此外，根据当前城建档案信息化数据储存和查阅取材过程中存在的问题，需要保证城建档案电子文件的可存取性、可使用性和可理解性。制定城建档案电子资料保存的标准化格式，确保采集和总结的城建档案信息能够符合制定的标准与内容，为全面实现城建档案资料与数据信息的资源共享创造条件，从根本上拓展现代城建档案电子资料的利用空间。针对城建电子文件收集的内容，应该严格按照国家制定的相关要求，保留备份的城建档案文件，有效防止城建档案信息化管理中出现误差，从而影响城建档案的利用。（四）建设完善的城建档案信息化管理法律法规，确保信息化管理有序进行。现代城建档案管理是社会档案管理的重要分支之一，具有一般

6、檔案管理的基本特征和属性。其中，在现代城建档案管理过程中所遵循的法律依据就是档案法，所以在现代城建档案信息化建设过程中，应该根据实际情况构建完善的法律法规制度。同时，各个城市还需要根据自身发展建设中的实际情况，制定适合本单位发展需求的城建档案管理政策，如城建档案管理的收费标准、工作管理流程等法规内容，以确保新时期城建档案管理信息化建设能够稳定有序地进行，从而全面提升新时期城建档案管理的信息化建设水平。（五）加强城建档案干部队伍建设，提高城建档案管理人员专业水平。强化城建档案管理干部队伍建设是推动城建档案信息化建设发展的重要保证。由于当前城建档案管理信息化建设过程中对信息化技术含量的要求较高，不

7、仅要求专业技术人员掌握丰富的计算机知识，灵活应用各类计算机软件，而且还需要丰富自身的档案管理知识。因此，便需要重视城建档案管理专业人员的培养，强化管理人员的工作培训，从而有效提升现代城建档案管理工作人员的知识水平和专业管理能力。其中，可组织城建档案管理人员积极参与继续教育，以此来丰富自身的档案管理和计算机基础知识，逐步增强自身的综合能力，以便更好地应对新时期城建档案管理信息化建设过程中的需求。二、结语总而言之，在现代社会科学技术和经济快速发展的背景下，城市建设稳步推进，而城建档案资料是整个城市快速发展过程中所记录下的资料和信息载体，对推动整个城市快速发展具有非常重要的现实意义。因此，需要不断强化新时期城建档案管理的信息化建设，从而全面提升现代城建档案管理的水平，促进城市稳定健康地向前发展。【参考文献】1江艳华.浅析城建档案管理工作的重要性j.办公室业务