某公司人力资源控制程序

1、XXX 电 器 有 限 公 司LQ/QP005-2009人力资源控制程序1、目的 确保公司人力资源适应公司经营发展的需求。 2、范围 适用于公司员工招聘、培训、调配等过程的管理。3、术语和定义3.1、新员工：进入公司30天内的员工，一般被称为新员工；3.2、特种作业：凡是需要取得特定资格才可以上岗的工种；本公司有电工、司机、行车操作工、电梯司机、食堂工作人员、急救人员等为特种岗位；3.3、特种作业人员：从事特种作业的员工。4、流程5、执行方式5.1、确定岗位编制5.1.1、总经理根据公司战略发展需求，确定公司一级部门的设置及部门功能的确定；各部门根据业务运营的需要，提出本部门的组织架构和岗位编

2、制，填写在岗位编制表LQ/QP005-01上报总经理批准；5.1.2、各级主管应设计各直接管理岗位的职责、权限、任职要求，填写岗位说明书LQ/QP005-02报上级主管或总经理批准。5.2、人力资源需求 当前人力资源配置不足时，用人单位应填写人员增补申请单LQ/QP005-03向公司行政部提出申请。5.3、评审5.3.1、用人单位在编制内的补缺申请，由行政部部长批准即可；5.3.2、超编制申请，由主管副总审核后，报总经理批准；其中半年以上的超编制人员需求，需同步修订部门岗位编制表LQ/QP005-01。5.4、内部调配增补需求如能通过内部调配来满足时，行政部应协调相关单位进行内部调配并作好记录

3、，调整情况应用业务联络单通知各有关单位；5.5、组织招募 需从社会招聘时，行政部应根据具体情况，选择招聘方式，发出人员需求信息。5.6.、面试5.6.1、行政部应通过查看报名者的资料、询问、观察等多种方式来初步了解是否满足用人单位的需求；5.6.2、初试合格的人员,工作人员应填写员工登记表LQ/QP005-04并留下身份证、毕业证等资料的复印件；5.6.3、初试合格的人员,由行政部组织用人部门主管进行复试；5.6.4、复试结论应记录在员工登记表LQ/QP005-04上。5.7、新员工培训在行政部应将复试合格人员的有关资料登录在花名册LQ/QP005-05上,并办理试用手续。新员工由行政部组织培

4、训,包括企业文化,劳动纪律,公司规章等培训由行政部讲解;岗位技能培训,则由用人单位主管负责培训情况应记录在培训记录表LQ/QP005-08和员工登记表LQ/QP005-04上。5.8、上岗试用 简单劳动操作员工应在班组长（或由车间主任/部门主管指定的其他经验丰富的老员工）的带领下进行试用，试用期限由劳动合同或公司规章制度来规定； 各级管理人员及工程技术人员，特种作业人员的试用由用人部门主管、公司人力资源主管与员工协商确定试用期限；5.9、录用 新员工试用期满后，其主管应签署试用意见在员工登记表LQ/QP005-04上，报行政部办理转正手续-核发上岗证、签订劳动合同等其他事项。 试用合格的员工由

5、行政部列清单通知财务部编列入工资表。5.10、考核与晋升 员工业绩考核与晋升按员工考核与晋升控制程序（待定）办理。5.11、离职5.11.1、员工申请离职，员工应提前一月提出离职申请，工程技术人员和各级管理人员应提前三个月提出申请。 A、员工因个人原因申请离职应填写清楚离职原因在员工离职单LQ/QP005-06上向直接主管提出离职申请，主管在接到申请后7日内作出书面答复，并视情况与员工进行面谈，面谈结果应记录； B、主管同意离职的，应报上级权责主管核准，离职方可生效： 普通员工及职员的离职申请经部门主管批准有效； 基层管理人员及特种作业人员的离职经主管副总或总经理核准有效； 中层以上管理人员及

6、专业技术人员（含业务员、工程师、会计师等）的离职经总经理核准有效。5.11.2、公司劝退、辞退的员工，由其直接主管通知办理离职手续即可。5.11.3、离职手续 A、工作移交，直接主管应指定人员接收离职员工的工作； B、工具及办公用品归还，员工工作期间配发的工具及办公用品应归还到相应的仓库； C、退还公司款项，员工离职前应到财务部结清各项借支款项；参加公司有费用支出培训，未满约定服务期的员工，按培训补充协议支付赔偿，或者由行政部、员工所在单位、员工协商赔偿款额报总经理批准后生效； D、工资核算部门计算员工应得工资，由财务部结算，对由于不能及时核算工资的员工，工资在最近一次发放工资时支付。5.12

7、、培训需求调查 行政部在每年10月份应组织调查公司在下年度的培训需求。5.13、制定培训计划行政部根据公司的培训需求,公司自身的培训能力和外部培训资源,制定年度培训计划LQ/QP005-07，外部培训须填写外部培训申请表LQ/QP005-09。5.14、审核公司年度培训计划LQ/QP005-07和外部培训申请表LQ/QP005-09报总经理批准。5.15、实施培训计划批准后,由行政部负责组织按计划实施,相关单位应予以配合；培训情况应记录在培训记录表LQ/QP005-08上。5.16、培训效果评估5.16.1、培训教师应对受训人员进行考评，考评可以是现场提问或考试等形式；5.16.2、行政部应对

8、培训是否达成培训目的进行评估；5.16.3、评估结论应记录于培训记录表LQ/QP005-08。6、记录6.1、岗位编制表LQ/QP005-01动态更新；6.2、岗位说明书LQ/QP005-02动态更新6.3、人员增补申请单LQ/QP005-03保存一年6.4、员工登记表LQ/QP005-04保存至员工离职后一年6.5、员工花名册LQ/QP005-05动态更新6.6、员工离职单LQ/QP005-06保存至员工离职后一年6.7、培训计划LQ/QP005-07保存一年6.8、培训记录表LQ/QP005-08保存一年6.8、外部培训申请表LQ/QP005-09保存至员工离职后一年附录A慈溪市立奇电器有

9、限公司LQ/QP005-01岗位编制表编制单位主管岗位总职数人直设岗位岗位名称职数主要职责备注12345678所辖单位单位名称编制人数主要任务主管岗位12345678拟制： 审核： 核准：附录BLQ/QP005-02慈溪市立奇电器有限公司附录C附录D慈溪市立奇电器有限公司附录E备注LQ/QP005-05附录F慈溪市立奇电器有限公司员工离职单LQ/QP005-06上岗证号岗位所属单位 部 车间/科室 班/组姓 名入司日期20 年 月 日离职日期20 年 月 日离职类别合同到期，不续约 个人原因请辞 请长假（两月以上） 辞退 其它离职原因说明：离职申请人： 20 年 月 日 离职面谈情况（适用时）

10、面谈人： 20 年 月 日 离职审批直接主管：部门主管：核准人：离职批准后，员工持表按如下程序办理离职手续1、 工作交接(含文件资料) 接收人： 直接主管：2、 归还工具仓库：3、 归还办公用品及上岗证、考勤卡等物品行政部：4、 归还财务预支（借）款项财务部：5、 结算工资所有工资已结算清楚，并现金支付；工资未支付，预计于20 年 月 日支付；补充说明：财务部：6、 注销员工登记全部办理结束后，本表由财务部收集，转行政部，注销员工登记。离职手续归档。行政部：说明：1、 车间主任以上管理人员及财务、业务、技术人员离职总经理批准有效；2、 普通员工离职，部门主管批准有效。附录G慈溪市立奇电器有限公

11、司LQ/QP005-07培训计划序号培训项目培训目的培训对象培训方式培训地点日 期费用预估拟制： 审核： 核准：附录H慈溪市立奇电器有限公司外部培训申请表 LQ/QP005-09申请人工号年龄职务最高学历学校和专业时期公司内工作岗位奖惩情况主管参加过的培训说明培训机构地点时间培训费元其他费用预计元总费用预计元培训内容培训通知书请作为附件一并提交以上部分由培训申请人填写，协议由申请人和主管及人力资源主管协商一致后报总经理培训补充协议经双方协商一致，甲方慈溪市立奇电器有限公司与乙方- 达成如下协议：1、 本次培训费用由甲方支付；2、 如果未取得合格证书则全部费用由乙方承担，甲方可从应支付给乙方的工资中扣除；3、 乙方在参加培训后，继续为甲方服务至少 年（如果双方此前签订的劳动合同到期，则自动延期）；4、 如果乙方在期满前离职，则须按 元/年的标准 * 未足年限 赔偿甲方损失；5、 如果乙方故意违反甲方规章制度导致被公司除名/开除，按照前款（第4条执行）；6、 乙方享有公平晋升和调薪的权利。甲方法人代表： 乙方：签约日期： 200 年 月 日总经理批准人力资