信息时代下档案管理工作的创新路径探讨

1、    信息时代下档案管理工作的创新路径探讨    辜为珊摘 要：随着科学技术的发展和社会的进步，人们的生活正在一步步发生着变化，传统信息的闭塞程度正在削减。在这种背景下，档案管理的建设应运而生，现代社会需要一套更加合理有效的档案管理系统。在信息时代，档案管理工作应该突破传统的观念，建立一个符合现代社会的档案管理系统，使该系统集数字化和信息化。本文是在信息时代背景下，针对档案管理工作的现状和出现的问题，找出合适的途径加以解决，创新档案管理工作的途径。关键词：信息时代；档案管理；数字化互联网的出现和发展，带领人们进入一个新的领域。互联网使得这个社会进入到了

2、信息时代，在这个时代，一切都变的不一样。无论是社交还是寻找信息，人们都有了不一样的手段。在信息时代背景下，档案管理工作发生了变化。以往的档案管理方式不再适应新的时代的发展和变化。传统的档案管理工作需要进行创新和改变来适应这个时代发展的要求。信息技术爆发式的发展，人类社会进入了信息时代。为了提升各自的竞争优势，每个行业都强化信息技术的应用。基于信息时代背景，有必要探索一条档案管理的新制度。1 档案管理工作的现状传统的档案管理程序复杂，步骤多，给工作人员带来极大的不便，而且，传统的档案管理耗费的时间长，工作起来困难重重。传统的档案管理不仅在管理上具有很大的困难，更严重的是，有些档案因为管理不善存在

3、丢失和失真的现象，这不符合档案管理的条例和要求，而且，有些档案一旦丢失，基本上就无法找回，这段历史很有可能成为一种未知。档案管理不仅只是个人档案的管理，还包括众多历史档案的管理。这些档案具有重要的意义。通过档案，我们可以了解到一段历史的发展历程，一旦丢失的话，这段历史基本上就消失在人们的视野里，或许永远也无法为人们所知，这是极其严重的事情。在传统的档案管理工作中，存在着众多的问题，很多问题可能对档案管理工作带来一些严重的后果。所以，传统的档案管理工作需要创新，需要适应这个社会的发展，需要在信息社会的背景下，进一步得到优化。2 传统档案管理工作的不足之处传统档案管理的系统存在着严重的弊端与落后性

4、，已经无法适应现阶段的档案管理工作。在传统档案管理中，存在的问题主要包括以下几个方面：2.1 管理与运输方面的问题档案管理工作并不是针对档案简单地进行管理，它包括一个系统又比较复杂的过程，档案收集、档案整理、档案价值评估、档案编目与管保管，档案管理统计与检索以及档案利用与相关研究等多个方面的内容。档案管理的主要工作是收集和整理檔案材料，但是它不是简单的收集就可以，而且还包括众多管理的程序。在收集过程中，运输是一件十分困难的事。档案不仅仅是纸质版的，很多档案是以其他材质的形态存在的，比如，瓶装的，这些档案资料不能碰撞，一旦碰撞，可能存在损坏的危险，所以在运输过程中，需要十分小心和谨慎。2.2 档

5、案管理不受重视档案管理在一个国家是十分重要的，它在一定程度上代表了一个国家的整体管理水平。档案管理工作做得好，那在其他方面，这个国家也应该不会太差；档案管理做得不好，那很难推断出这个国家的其他事情就做的好。档案管理对一个国家来说很重要，但是，并不是所有的管理者都能认识这个问题。在档案管理过程中，一些行政人员忽视了档案管理的重要性，没有把档案管理的工作提到日程中。这些行政人员独对档案的管理只是交给档案管理的工作人员，之后就不再过问，使档案管理工作不能很好的进行。政府对档案管理的工作不重视，必然造成档案管理的工作人员提不起热情，无法做到高质量高效率地去完成任务。2.3 档案管理方式落后随着时代的发

6、展，社会的进步，传统的档案管理系统已经无法适应现阶段的工作。在一些档案管理部门，甚至没有专门存放档案的库房，档案管理系统更是无法适应这个社会的发展。在传统的档案管理工作中，工作人员只是对一些档案进行分类整体，缺乏深度地分析过程。这种档案管理方式价值很小。在信息时代，需要对档案进行深度的分析，找出档案之间的管理和联系，并对其进行研究分析。政府对档案管理的不重视，必然会造成工作人员的懈怠。在传统的档案管理中，一些工作人员由于缺乏专业上的训练，在档案管理过过程中出现很多问题。比如，造成某些档案的缺失和损坏等，这种情况在档案管理中很是常见。3 信息时代背景下档案管理工作的创新传统的档案管理已经无法适应

7、现阶段发展的要求。在信息时代背景下，传统的档案管理需要进行改革与进一步完善自己的系统使其能很好的适应信息时代。传统的档案管理存在着许多问题，浙西额问题是在档案管理发展过程中出现，是可以解决，只要知道正确的方法，档案管理工作是可以进一步得到发展的。3.1 管理方式上的创新之处传统的档案管理工作在管理方式存在着严重的弊端。管理方式的落后，管理设备的残缺，都成为制约档案管理工作进一步发展的障碍。改变传统档案管理的管理方式，是提高档案管理工作的有效方法之一。在信息时代，档案管理工作需要与数字化相结合，走数字化档案管理之路。传统的档案管理可能会存在档案丢失或者档案损坏的现象，但是在信息时代下，借助于数字

8、化的发展，档案的丢失与损坏将会很少见。即使是丢失或者损坏了，也可以通过数字化技术来进行还原。这极大的保护了档案资料3.2 档案管理体制上的创新之处档案管理体制的创新是档案信息化管理的重要途径与方式。在信息化时代背景下，需要对档案信息进行统一管理，建立全面的档案信息管理体制，对信息资源进行充分分析与整合，提取有价值的信息，将信息技术与档案管理工作相结合，充分发挥信息技术的优势与功能，不断完善我国的档案信息体制，加强对档案信息管理的力度与监督。在传统的档案管理中，一些行政领导者对档案管理工作的重视程度不够，这极大地降低了一些档案管理工作人员的积极性。在信息时代背景下，应该改变这种现象，政府应该挑选负责的人员进行档案管理工作的领导与监督。3.3 档案管理平台的创新之处在数字化背景下，档案管理工作的平台搭建尤为重要，一个好的平台，对档案管理工作的发展十分有效。平台搭建不完善，在档案管理过程中就会出现各种问题。数字化对平台的要求进一步提高。信息时代，人们的信息变得不再那么闭塞，所以如何实现档案管理的保密性是档案管理平台应该十分重视的问题。4 结语档案管理在一个国家的管理系统中占据着一席之地。在信息时代背景下，传统的档案管理系统已经无法适应时代的发展。寻找正确的路径，寻求合适的改变方法，积极加强创新，是档案管理工