工程变更管理制度

1、工程变更管理制度2工程变更审核2.1 目的通过对工程变更必要性及费用的审核，有效地控制工程成本。2.2 范围适用于绿城全资项目、控股项目以及按绿城模式管理的参股项目的工程变更审核工作。2.3 职责2.3.1 项目公司工程管理部分管人员负责变更情况的描述，并从成本角度出发，把好第一道关。2.3.2项目公司工程管理部经理审核工程变更的必要性。2.3.3项目公司材料设备部审核甲定乙供材料、设备以及无价材料价格。2.3.4项目公司工程成本管理部负责审核工程变更费用。2.3.5项目公司总经理负责工程变更的审批。2.3.6片区执行总经理负责20 万元及以上重大变更的审批。2.4 工作程序2.4.1施工图会

2、审2.4.1.1项目公司工程管理部负责组织施工图会审工作，设计单位、监理单位、施工单位、总工程师办公室、工程成本管理部、绿城装饰公司（涉及精装修内容时，下同）、材料设备部（涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料，下同）参加。2.4.1.2项目公司工程管理部经理负责审核施工图会审中工程变更的必要性。2.4.1.3项目公司工程管理部负责记录和整理，形成图纸会审纪要， 分别经设计单位、 监理单位、项目公司、施工单位盖章确认后发至参加会审单位，并留档汇总。2.4.1.4会审纪要涉及工程成本增减的，项目公司工程成本管理部应及时计算其变更金额，并在月度工程成本报告中反映变动情况。2.4.1.5附录：施工图会审

3、流程图工作内容责任人 /部门2.4.2设计单位提出的工程变更2.4.2.1项目公司工程管理部根据设计单位签发的设计变更联系单，填写工程变更审批单 。2.4.2.2项目公司工程管理部经理审核变更的必要性，并在审批单上签署意见， 确认后送项目公司工程成本管理部。 若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送项目公司材料设备部，材料设备部完成审核后送工程成本管理部。2.4.2.3项目公司工程成本管理部根据合同计算工程变更费用与施工单位核对确认，并在审批单上签署意见后返还项目公司工程管理部。2.4.2.4项目公司工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定。2.4.2.5项目公司工程管理部分管人员根据

4、审批单上意见，录入联系单，经项目公司工程管理部经理签字盖章后交施工单位施工，并抄送监理单位。2.4.2.6附录施工图会审组织项目公司工程管理部组织设计、监理、施工、总工程师办公室、工程成本管理部、绿城装饰公司、材料设备部参加审核变更必要性项目公司工程管理部经理形成图审纪要并确认项目公司工程管理部记录整理，经设计单位、监理单位、 项目公司、 施工单位盖章确认纪要发放存档工程管理部计算其变更金额， 并在月度工程成本报告中反映变动情况工程成本管理部材料设备部审核甲定乙供材料和设备以及无价材料价格（如涉及）设计变更联系单工作流程图工作内容责任人 /部门出具设计变更联系单设计单位填制工程变更审批单项目公

5、司工程管理部审核变更的必要性项目公司工程管理部经理审核，涉及功能、结构或影响面广的重大变更上报总师办，必要时上报集团董事长计算费用同施工单位核对确认后返还工程管理部项目公司工程成本管理部审批项目公司工程管理部上报。1. 项目公司工程管理部经理审批：1 万元人民币以内（含1 万元）2. 项目公司工程分管领导审批：1 万 5 万元人民币（含5 万元）的变更；3. 项目公司公司总经理审批：5 万 20 万元人民币的变更。4. 变更金额在 20 万元以上 （含） 的，须经集团公司工程成本管理部会签，集团工程分管领导审核后，由片区执行总经理审批。根据审批单上意见，录入联系单，经工程管理部经理签字盖章后交

6、施工单位施工，并抄送监理单位。项目公司工程管理部分管人员项目营销策划部与顾客进行沟通工程成本管理部核算面积项目前期人员办理相关报批手续项目公司材料设备部审核甲定乙供材料和设备以及无价材料价格（如涉及）测绘单位核算面积2.4.3项目公司工程管理部提出的工程变更2.4.3.1项目公司工程管理部分管人员填制工程变更联系单和工程变更审批单，工程管理部经理审核变更的必要性，并在审批单上签署意见， 确认后送项目公司工程成本管理部。 （其中需要设计单位确认的变更，先由设计人员签字认可，设计项目负责人审核）。若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送项目公司材料设备部，材料设备部完成审核后送工程成本管理

7、部。2.4.3.2项目公司工程成本管理部依据合同约定计算工程变更费用与施工单位核对确认，并在审批单上签署意见后返还工程管理部。2.4.3.3项目公司工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定。2.4.3.4项目公司工程管理部分管人员根据审批单上意见，录入联系单，经工程管理部经理签字盖章后交施工单位施工，并抄送监理单位。2.4.3.5附录（见下页）项目公司工程管理部提出工程变更流程图工作内容责任人 /部门填制工程变更联系单和工程变更审批单项目公司工程管理部分管人员审核变更必要性计算费用同施工单位核对确认后返还项目公司工程管理部项目公司工程成本管理部审批项目公司工程管理部上报。1. 项目公司工程管理

8、部经理审批：1 万元人民币以内（含1 万元）2. 项目公司工程分管领导审批：1 万 5 万元人民币（含5 万元）的变更；3. 项目公司总经理审批：5 万20 万元人民币的变更。4. 变更金额在20 万元以上（含）的，须经集团公司工程成本管理部会签，集团工程分管领导审核后，由片区执行总经理审批。根据审批单上意见，录入联系单，经项目公司工程部经理签字盖章后交施工单位施工，并抄送监理单位。项目公司工程管理部分管人员设计单位确认项目营销策划部与顾客进行沟通项目公司材料设备部审核甲定乙供材料和设备以及无价材料价格（如涉及）项目公司工程管理部经理审核，涉及功能、结构或影响面广的重大变更上报总师办，必要时上

9、报集团董事长项目公司工程成本管理部核算面积项目前期人员办理相关报批手续测绘单位核算面积2.4.4 施工单位提出的工程变更2.4.4.1施工单位填制施工变更联系单 ，计算出变更增减金额，经监理单位审核，签署意见并盖章后送项目公司工程管理部。2.4.4.2项目公司工程管理部分管人员填写工程变更审批单，项目公司工程管理部经理审核变更的必要性， 并在审批单上签署意见， 确认后送项目公司工程成本管理部（其中需要设计单位确认的变更，先由设计人员签字认可，设计项目负责人审核）。若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送项目公司材料设备部，材料设备部完成审核后送工程成本管理部。2.4.4.3项目公司工程

10、成本管理部审核变更金额，在审批单上签署意见后返还工程管理部。2.4.4.4项目公司工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定。2.4.4.5项目公司工程管理部分管人员根据审批单上意见，录入联系单，经工程管理部经理签字盖章后交施工单位施工，并抄送监理单位。2.4.4.6附录（见下页）施工单位提出工程变更流程图工作内容责任人 /部门填制工程变更审批单项目公司工程管理部分管人员审核变更的必要性审核变更费用同施工单位核对确认后返还工程部项目公司工程成本管理部审批项目公司工程管理部上报。1. 项目公司工程管理部经理审批：1 万元人民币以内（含1 万元）2. 项目公司工程分管领导审批：1 万 5 万元人民币

11、（含 5 万元）的变更；3. 项目公司总经理审批：5 万 20 万元人民币的变更。4. 变更金额在 20 万元以上 （含） 的，须经集团公司工程成本管理部会签，集团工程分管领导审核后，由片区执行总经理审批。根据审批单上意见，录入联系单，经工程部经理签字盖章后交施工单位施工，并抄送监理单位。项目公司工程管理部分管人员监理审核，送工程管理部监理单位填制施工变更联系单计算变更增减金额施工单位项目营销策划部与顾客进行沟通设计单位确认项目公司材料设备部审核甲定乙供材料和设备以及无价材料价格（如涉及）项目公司工程管理部经理审核，涉及功能、结构或影响面广的重大变更上报总师办，必要时上报集团董事长工程成本管理

12、部核算面积项目前期人员办理相关报批手续测绘单位核算面积2.4.5 顾客提出的工程变更2.4.5.1项目公司营销策划部应向顾客说明变更发生的所有费用（包括设计费和返工、 修改的人工费、材料费、管理费、税金等）原则上顾客自行承担，特殊情况需项目公司总经理审批。2.4.5.2项目公司营销策划部按集团质量体系程序文件中合同评审程序，确定实施工程变更后，由项目公司工程管理部填制工程变更联系单请设计确认（若需要）。2.4.5.3项目公司工程管理部分管人员根据经设计确认的工程变更联系单，填制工程变更审批单，项目公司工程管理部经理在审批单上签署意见，确认后送项目公司工程成本管理部。若涉及甲定乙供材料和设备以及

13、无价材料价格审核则送项目公司材料设备部，材料设备部完成审核后送工程成本管理部。2.4.5.4项目公司工程成本管理部计算其变更金额，在审批单上签署意见后返还项目公司工程管理部。2.4.5.5项目公司工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定。2.4.5.6项目公司工程管理部分管人员根据审批单上意见，录入联系单并盖章， 经工程管理部经理签字盖章后送营销策划部通知客户，待财务部收取相关变更费用后， 交施工单位施工，并送监理单位。2.4.5.7附录： （见下页）顾客提出的工程变更流程图工作内容责任人 /部门2.5 工程变更的执行原则2.5.1各相关部门应严格审核变更的必要性和经济性。填制工程变更审批单项

14、目公司工程管理部经理计算变更费用同施工单位核对确认后返还项目公司工程管理部项目公司工程成本管理部审批项目公司工程管理部上报。1. 项目公司工程管理部经理审批：1 万元人民币以内（含1 万元）2. 项目公司工程分管领导审批：1 万 5 万元人民币（含5 万元）的变更；3. 项目公司总经理审批：5 万 20 万元人民币的变更。4. 变更金额在20 万元以上（含）的，须经集团项目工程成本管理部会签，集团工程分管领导审核后，由片区执行总经理审批。向顾客说明变更发生的所有费用原则上顾客自行承担项目公司营销策划部按集团质量体系程序文件中合同评审程序，确定实施工程变更项目公司营销策划部填制工程变更联系单项目

15、公司工程管理部设计单位确认项目公司材料设备部审核甲定乙供材料和设备以及无价材料价格（如涉及）签发变更联系单，交施工单位施工，并抄送监理单位。项目公司工程管理部向顾客收取变更费用项目公司财务管理部协同顾客验证变更项目公司营销策划部2.5.2 施工阶段的工程变更，无论由何单位或部门提出，都必须同时填制变更联系单和工程变更审批单 ，说明变更的原因，变更前及变更后的情况，以及变更所造成费用的增减。2.5.3变更联系单种类有设计变更联系单、 工程变更联系单、 施工变更联系单等，涉及到费用增减的，原则上要求一张联系单填制一至五项变更内容。2.5.4经审批后的工程变更，凡涉及到使用功能、户型布局、立面或面积

16、发生变更的房屋，项目公司工程管理部应及时将变更信息通过工作联系单 的方式反馈给项目公司营销策划部， 项目公司营销策划部应将影响到面积的变更信息及时书面通知项目公司工程成本管理部和委托面积测绘单位。2.5.5 项目公司工程成本管理部在接到面积变更的通知后，应及时与所委托测绘单位进行协商，重新核算销售面积后送项目公司营销策划部。由项目公司营销策划部负责调整相应的户型图和售价表 ,已售的须及时书面通知客户。2.5.6 项目公司工程管理部必须充分做好现场记录资料和试验数据的收集整理工作，以便在变更费用的处理上，更具科学性。2.5.7变更联系单 经相关部门签署意见后， 由项目公司工程管理部发至施工单位、

17、监理单位，项目公司工程管理部及时整理后（包括工程变更审批单原件）送项目公司工程成本管理部，工程管理部留底存档。项目公司工程管理部负责整个流转过程的催办工作。2.5.8 所有的工程变更审批单必须经项目公司工程成本管理部签署意见，并计算其变更金额。2.5.9变更联系单和工程变更审批单流转的时间要求：项目公司工程管理部应在五天内完成对变更内容必要性的审核，并送项目公司工程成本管理部 （若涉及材料价格审核则送项目公司材料设备部） 。项目公司材料设备部应在三天内完成审核甲定乙供材料和设备以及无价材料价格（若涉及） ，并送项目公司工程成本管理部。项目公司工程成本管理部应在五天内完成对变更内容费用的审核，并

18、返回项目公司工程管理部。如遇特殊情况，审批时间延长， 则经办人员应在审批单中注明原因，分管工程领导批准后先书面通知施工单位并要其签署书面意见。2.5.10项目公司工程管理部经理、 项目公司分管工程领导和项目公司总经理在其权限范围内受理审批变更事项，并按规定上报其上级领导。2.5.11凡涉及到与顾客所签合同约定的变更，各有关部门必须按照绿城集团公司质量管理体系中工程变更工作规程执行。2.5.12对于涉及功能、结构或影响面较广的重大变更，项目公司工程管理部必须上报总工程师办公室审核变更的必要性和经济性，必要时报集团公司董事长或其授权人审定。2.5.13每张联系单成本部都应有费用数据。变更费用原则上须经施工单位签章认可（仅为估算费用的联系单，需确认结算方法） 。变更