会议管理制度24篇范本合集

1、会议管理制度(精选24篇)会议管理制度(一)：会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用

2、会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：

3、检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的.电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议

4、室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。会议管理制度(二)：一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或

5、做与会议无关的事情。四，会议一律用普通话。五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。会议管理制度(三)：1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不

6、得随意进入接待室和会议室。3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。8、爱护接待室、会议室的设施。9、会议结束，要整理会场，保持清洁。酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。酒店会议室管理制度服务1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。2、保持会议室安静

7、，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。2、会后将水具，设备整理好。会议管理制度(四)：一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。二、管理办法第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政

8、处，填写会议室使用申请单，以便统一安排。第三条：填写会议室使用申请单时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写会议室使用申请单，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急

9、优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪

10、、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。会议管理制度(五)：审计业务会议管理制度在当今社会生活中，制度使用的情况越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。大家知道制度的格式吗？以下是笔者整理的

11、审计业务会议管理制度，欢迎大家分享。为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审计风险，根据中华人民共和国国家审计准则的有关规定，最近，县审计局出台了县审计业务会议制度。该制度在以下几个方面作出了明确规定。一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分（协）管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况，

12、详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否实现；与审计事项有关的.事实是否清楚，证据是否充分；被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否充分；适用法律法规和标准是否适当；评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签批的审

13、计业务会议纪要对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密，负有保密义务，未经批准不得对外提供和披露.会议管理制度(六)：股东大会会议管理制度烽火股份有限公司股东会管理制度第一条 为规范公司股东会工作，确保股东会决策的科学性和效率，根据中华人民共和国公司法(以下简称公司法)和公司章程有关规定，特制定本制度。第二条 股东会是公司的权力机构，由烽火商贸有限公司、烽火建筑有限公司组成。第三条 股东会按照公司章程规定行使下列职权： 决定公司的经营方

14、针和投融资计划; 选举和更换公司非由职工代表担任的董事,决定有关董事的报酬事项; 选举和更换非由职工代表担任的监事,决定有关监事的报酬事项; 审议和批准公司董事会的报告; 审议和批准公司监事会的报告; 审议和批准公司年度财务预算方案、决算方案; 审议和批准公司利润分配方案和弥补亏损方案; 对公司增加或者减少注册资本作出决议; 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式等事项作出决议; 对公司对外担保事项作出决议; 对公司发行公司债券或其他对外融资事项作出决议; 对股东向股东以外的人转让股权作出决议; 修改公司章程; 法律、法规规定的其他应由股东会作出决议的事项。第四条 股东会主要以会议议决的

15、方式行使职权，股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次，应于每一会计年度结束之后的6个月内召开。代表不少于10%表决权的股东，或者不少于2名的董事，或者监事会提议可以召开临时股东会会议。临时股东会会议与股东会定期会议具有同等效力。第五条 股东会会议由董事会召集，董事长主持。董事会因特殊原因不履行或不能履行召集股东会会议职责的，由监事会召集，监事会主席主持;监事会不召集或不能召集的,代表不少于10%表决权的股东可以自行召集和主持。第六条 股东会会议就某一事项进行表决时，股东应对拟议事项提出明确的赞成或反对意见。股东对拟表决事项不明确提出赞成或反对意见的，视为弃权。第七条 各股东行使

16、的表决权比例为：烽火商贸有限公司%;烽火建筑有限公司%;第八条 股东会表决的一般事项，须有超过50%表决权的股东通过才能有效。其中下列重大事项须有不少于67%表决权的股东通过才能有效： 公司章程的.修改; 批准公司的年度财务预算方案、决算方案; 批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 公司注册资本的增加或者减少; 公司对外担保、投融资计划与发行公司债券; 公司与其他经济组织合并、分立或者变更公司形式; 公司的终止、解散和清算事项。第九条 股东会会议原则上由各股东法定代表人亲自参加，如法定代表人因特殊原因不能参加的，可以书面委托其他具有民事行为能力的代理人参加，代理人参会时须提交法定代表人签名并

17、加盖股东单位印章的授权委托书，授权委托书应注明授权范围和授权期限。第十条 股东会会议纪录或会议专项决议须由参会的全体股东代表签名，并加盖全体股东单位印章。第十一条 股东会会议的筹备工作由董事会负责。会议通知、议题和议案应在会前至少15日内送达股东各方。会议纪录或会议专项决议文本的制作、保管由董事会秘书承担。第十二条 本制度没有规定或与公司法和公司章程规定不一致的,以公司法和公司章程的规定为准。第十三条 本制度的解释权属于公司董事会。第十四条 本制度自股东会审议通过之日起生效。烽火股份有限公司董 事 会会议管理制度(七)：一、范围划分，责任明确1、会议室打扫范围：机关四楼会议室、接待室，机关六楼

18、会议室，厂队（项目部、作业队）会议室。2、机关四楼会议室的日常管理由经理办公室负责，机关六楼会议室由工会负责、厂队（项目部、作业队）会议室由所在单位负责。为确保会议的正常召开，会议前由使用负责人到相应单位、部门提出要求，经同意后使用。使用单位使用后应及时将会议室的门、窗、灯及空调、电热水器、电扇等设备关好，并通知责任单位使用完毕请其验收。各责任单位要确保会议室整洁、卫生，对会议室的仪器设备要定期进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。二、清扫及时，认真管理会议室卫生清扫包括以下事项：1、室内物品摆放整齐、有序，桌面无杂物。2、屋顶无灰尘

19、，墙上及墙上的悬挂物无灰尘。3、门窗及玻璃干净、明亮。4、地面保持卫生整洁。5、室内花木经常养护。会议管理制度(八)：第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议；最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议；最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。第四条为节约经费、提高效率，凡适合

20、以视频方式召开的会议，应通过视频会议方式实施。第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。（一）办公室职责：1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案；对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实；对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。4、会场

21、日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。（二）技术处职责：1、设备管理维护。负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施）的管理维护。2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。第七条视频会议会场应保持良好秩序，参会人员着装整齐，会议期间不得随意走动、交谈、接打手机，视频会议室内严禁吸烟。第八条切实做好视频会议的保障工作。（一）视频会议系统的使用，由技术部门严格按照视频会议系统操作规范和要求（

22、试行）操作。（二）会前提前2天进行视频会议系统的设备维护（三）应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场汇报。（四）会议期间，技术操作人员要坚守岗位，主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排，由技术部门预先设计导播方案，合理切换会场画面。（五）会议期间，除视频会议系统操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。（六）会议期间，未经主会场允许严禁擅自断开会议终端，结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。第九条视频会议系统具有录像功能，若需要对视频

23、会议进行全程录像，要提前通知技术部门，并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出，并刻录光盘交由办公室存档。第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。会议管理制度(九)：第一章总则为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议系统能够长期有效的运行,特制定本制度。第二章管理机构一、成立滨海新区教委视频会议工作领导小组，下设视频会议工作办公室，设在教发院汉沽信息中心。（一）领导小组名单组长：方华成员：孙群、芮秀艳、三所学校主管校长、刘志起、王凯（二）领导小组职责负责滨海新区教育委员会视频会议工作，组织协调并监督检查视

24、频会议系统使用情况。（三）领导小组办公室名单主任：王凯成员：徐小强，卢素云，刘新梅（四）校级领导小组各视频会议中心所在校成立领导小组，负责视频会议系统日常运行与管理。组长：学校一把校长副组长：主管校长成员：电教（信息）主任及一至两名技术人员。第三章设备管理视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音响设备、网络设备等构成。视频会议系统设备是会议专用设备，使用之前必须通过会议系统预约登记，登记成功之后方可使用（包括学校日常使用也要履行登记手续）。严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病*防护等安全维护工作。视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时

25、，不得随意更改。五、视频会议系统设备由所在校指定专人进行保管和日常维护；视频会议工作领导小组工作办公室指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。第四章会议管理视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。各部门如使用视频会议，需由视频会议申请人提前一周在OA系统中进行预约，紧急会议需提前三天进行申请。会议预定好以后，主办部门要通知视频会议系统所在校的主管校长和领导小组办公室主任王凯，然后再通知参会人员会议的时间和主题。领导小组办公室成员在

26、接到会议召开任务后，会议当天如有其他工作，及时向主管校长请示，协调工作安排。五、各视频会议系统技术人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与各会场进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向新区教委视频会议管理人员反映，排除故障。调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。六、所有参会人员必须提前10分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。第五章其他一、视频会议设备放置环境要做到干燥、

27、防水、防尘并保持温度不要过高。二、会议结束后要及时关闭各项设备电源。会议管理制度(一十)：一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。二、定义本制度的会议室主要指的.是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事

28、部前台人员提出申请并填写会议室使用申请表，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作

29、安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有

30、移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序1.申请流程1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在会议室使用登记表上做记录;4)前台人员需将会议室使用申请表张贴在会议室指定位置处;5)部门或个人按时间使用会议室。2.使用流程1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。3.交还流程1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的

31、，及时要求部门或个人改正;2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。4.会议室使用流程示意图。会议管理制度(一十一)：一 会前1 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4 确定方案，签订合同，预付定金。 二 会中1 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、

32、指示牌等。2 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。5 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。6 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三 会后1 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。3 合影：会

33、议结束后参会人员合影留恋，并迅速影印出来分发给每位与会人员。会议管理制度(一十二)：第一条 会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。第二条 适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：

34、(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规则是集体领导、_集中、个别酝酿、会议决定。第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公

35、室事先通知。会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形

36、成公司办公会议纪要，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。第五条各单位(部门)每周例会各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。会议的主要任务：(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;(二)总结本周工作，部署下周工作;(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;(四)协调落实周例会决定的相关事项。各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。会议管理制度

37、(一十三)：1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。8、爱护接待室、会议室的设施。9、会议结束，要整理会场，保持清洁。酒店会议管理制度(一十四)：为了加强会议管理，确保各类

38、会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度(一十五)：设立会议制度，实行_管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召

39、开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。1.1.3会议内容： 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; 研究调整经营战略，决策公司重大事件; 决定公司中高层管理人员任免; 结合公司发展战略，研究审议组织机构的.变动与调整; 审议公司规章制度修订案; 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。1.1.4 会议要求： 参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会; 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。1.2 管

40、理层周例会1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.2.2 会议时间：每周一8：309：30(冬季9：0010：00)时为法定会议时间。1.2.3会议内容 传达公司高管会议精神; 通报阶段性经营成果; 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排; 研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项; 重要或紧急工作以及专项工作布置; 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。1.2.4 会议要求： 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式

41、(见附件)，汇报内容包括：A、本部门上周工作落实情况;B、本部门本周工作安排;C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项; 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。1.3员工大会1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。1.3.3会议内容： 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖; 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。1.4年会1.4.1会议组织：企管中

42、心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。1.4.3会议内容： 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标; 年度表彰和嘉奖; 公司大联欢。2会务准备2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排;2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始

43、者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。3.2 会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。3.5参会期间禁止吸烟。会议管理制度(一十六)：总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会（如成本采购会议，服务质量管理会议和

44、安全会议），并通知与会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处理。例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工作进行总结，讨论和分析，

45、并制定相应改进措施。服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。每月召开安全会议（具体时间待定），由保安部经理主持，各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前一小时请假，否则按公司考勤制度处理。各个会议应遵守严肃、高

46、效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为（特殊情况例外），以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。财务（费用）分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并拟定追收政策和方案，

47、减少酒楼应收账。会议管理制度(一十七)：一、目的为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。二、会议管理（一）全体员工会议1.时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。2.要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。3.主持人：财务经理。4.会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月

48、优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。5.由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。6.整体会议时间为2个小时。三、会议纪律1.参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；2.参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假；故意不参加会议者按旷工处理；3.参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；4.参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。四、会议结束会

49、议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。会议管理制度(一十八)：1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。2、会后将水具，设备整理好。会议管理制度(一十九)：一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责

50、日常的卫生保洁工作。三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。会议管理制度(二十)：一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。三、范围：适用于公司所有聘用人员。四、会议室使用细则（一）

51、会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。（二）公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。（三）四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排；其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。（四）一楼会议室（19号会议室）不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。（五）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需

52、提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。（六）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。（七）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。（八）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。（九）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。（十）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。（十一）会

53、议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。（十二）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。（十三）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。（十四）室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。会议管理制度(二十一)：学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。一、会

54、议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境

55、卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。会议管理制度(二十二)：编号执行部门监督部门考证部门第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。（3）时间原则上定为每周_。（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周_呈总经理审阅后发放至各有关部门。第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理