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文档简介
1、职务说明书经 营管理部北京公交房产开发有限责任公司职务说明书运营管理部职务说明书运营管理部经理职务说明书岗位名称运营管理部经理岗位编号所于部门运营管理部岗位定员1直接上级运营副总经理所辖人数直接下级工程预决算、招标采购、投资管理、法律事务岗位分析时间2003 年 7 月职责概述:负责组织招标过程和标底的编制负责组织甲供材料、设备采购工作,以及规划设计、施工、勘查等单位的招标组织工作职责和工作任务职 责 壹职责表述:负责公司战略研究工作工作 任务负责竞争对手运营模式、资源情况、未来行业发展趋势的研究评估市场和行业,拟定公司运营战略的备选方案负责组织战略的落实和实施中的过程控制和评估工作职 责二职
2、责表述:负责公司投资发展,组织投资项目可行性研究组织投资、合作项目的资料收集、整理、分析、评估工作 工作参加投资项目合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作 任务负责组织开发项目完成后的评估工作,且负责投资收益部分的测算职责三职责表述:组织制定且落实公司运营计划工作 任务根据公司发展战略和年度计划,拟定设备、材料采购工作计划,以及相应的资金计划,报上级审批根据公司的管理现状和战略的要求,提出公司管理提升、变革方案,经批准后负责实施工作职责四职责表述:组织调查甲供材料、设备的市场行情,收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的信用、产品资料等信息,建立关联的数据库工作组织调查建
3、筑施工材料、设备的市场行情,且及时进行记录任务收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的资质、实力、信誉等信息,建立合格供应商数据库职责五职责表述:组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作工作任务根据项目开发计划要求,拟订勘查、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购招投标工作计划负责组织协调招标文件的编制工作,准备材料,报招标评审小组评审负责和投标单位联系接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑负责组织开标和评标工作参和评审投标文件,办理且发送中标通知书组织和中标单位的商务洽谈工作组织拟定合同文本,且组织合同的会签工作职责六职责表述:组织办理甲供材
4、料、设备采购事宜工作任务根据项目计划要求,拟定甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划负责调查甲供材料、设备的市场行情,对甲供材料、设备的技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较负责组织且参和采购洽谈,拟订甲供材料、设备采购合同负责办理材料、设备采购事务,且保证及时供应到位负责协调处理甲供材料、设备采购合同变更、质量纠纷等事务职责七职责表述:负责部门的组织管理工作工作任务负责运营部工作任务分派,指导下属完成各项工作负责下属员工的绩效考核和评价帮助解决下属工作中的困难,协调处理下属之间的工作纠纷负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责制订运营部费用预算计划,审核和控制费用
5、开支协调运营部和其它部门的关系职责八职责表述:完成直接上级交办的其他任务权力:公司运营情况的分析权的发展战略的建议权投资项目可行性研究的组织权招投标工作的组织协调权预算内部门费用的使用权对下级工作的检查权和工作中争议的裁判权对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系公司内各部门外部协调关系材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司任职资格教育水平大学本科及之上学历专业要求工民建、企业管理关联专业培训经历房地产开发、招投标管理、房地产有关法律培训工作经验3 年之上房地产开发工作经验,2 年之上管理经验个人素质人际交往
6、能力、沟通能力、商务谈判能力、计划和执行能力;很高的职业道德水平知识和技能具有房地产开发专业知识、招投标、法律等知识,了解建筑材料、施工基本知识,掌握商务谈判技巧,能够使用WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet 网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档备注预算工程师职务说明书岗位名称预算工程师岗位编号所于部门运营管理部岗位定员直接上级运营管理部经理所辖人员无直接下级无岗位分析日期2003 年 7 月职责概述:负责具体实施工程预结算管理和审核工作;负责合同管理工作职责和工作任务
7、:职 责 壹职责表述:负责建立合同数据库;对工程合同进行统壹管理负责统壹管理将工程合同,维护合同数据库参和本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材 工作任务审核工程建设合同监督合同的执行,和计划财务部协作,保证工程建设合同的财务履约料设备采购等合同或协议的谈判职 责二职责表述:负责工程预结算、决算工作工作 任务和关联单位、部门合作编制工程概、预算和决算负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算 的执行对经济洽商、索赔进行备案职 责 三职责表述:负责经济分析和成本核算工作任务负责编制投资项目的前期预测对工程图纸进行经济分析,
8、参和关联图纸会审工作分解编制工程建设资金的使用计划进行项目成本核算,向财务部门提供分析数据,且保证其真实性职责四职责表述:参和工程招投标工作根据预算,向设备材料部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格,以编制材料设备采工作任务和关联单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件参和开标、评标、定标等工作购标底职责职责表述:完成直接上级交办的其他工作任务 五权力:工作协作关系:内部协调关系办公室、计划财务部、项目部、工程管理部等关联部门外部协调关系市建委造价管理处、招标办、各合同单位任职资格:教育水平大学本科及之上学历专业工民建、工程造价、房地产等关联专业培训经历概预算业
9、务培训、房地产业务培训、工程技术培训、合同管理培训、谈判技巧培训等经验3 年之上工程预算工作经验具备概预算、合同管理、房地产开发、工程建筑等知识;具有识图技能,熟练使用 知识和技巧WORD,EXCEL 等办公软件能力有壹定的沟通能力、计划和执行能力其它:使用工具设备计算机、Internet/Intranet 网络、壹般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)等工作环境办公场所和施工现场工作时间特征正常工作时间,按工作需要加班预算文件、结算文件、图纸、经济分析方案、资金使用计划、建安、市政等招投标文件、合 所需记录文档同等备注:招标采购岗职务说明书岗位名称招标采购岗位编号所于部门运营管理部岗位定
10、员直接上级运营管理部经理所辖人数直接下级无岗位分析时间2003 年 7 月职责概述负责调查甲供材料、设备市场行情,协助上级开展商务洽谈和采购工作,办理有关招投标具体事务职责和工作任务职责壹职责表述:调查甲供材料、设备的市场行情,收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的信用、产品资料等信息,建立关联的数据库工作任务组织调查建筑施工材料、设备的市场行情,且及时进行记录收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的资质、实力、信誉等信息,建立合格供应商数据库职责二职责表述:负责办理甲供材料、设备采购供应事务工作任务根据项目计划要求,拟定甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划负责调查甲供材料、设备的市场
11、行情,对甲供材料、设备的技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较参和采购洽谈,拟订甲供材料、设备采购合同办理材料、设备采购事务,且保证及时供应到位协调处理甲供材料、设备采购合同变更、质量纠纷等事务职责职责表述:办理规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标事务工作工作参和招标文件的编制工作三任务和投标单位联系接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑办理且发送中标通知书参和和中标单位的商务洽谈工作草拟合同文本办理合同公证职责四职责表述:完成直接上级交办的其他任务权力:选择供应商和材料设备价格和质量的建议权招投标工作的实施权公司项目、采购物品等业务信息的
12、知情权对部门工作的建议权工作协作关系:内部协调关系公司各个部门市建委造价管理处、招标办、材料供应商、设备供应商、规划设计、施工单位、各合同单 外部协调关系位任职资格教育水平中专、高中及之上学历专业要求工民建关联专业培训经历招投标管理、法律培训工作经验1 年之上关联工作经验个人素质性格外向;较强的人际交往能力、沟通能力、判断能力、计划和执行能力;正直,良好的职业道德知识和技能具有房地产开发、招投标、法律等知识,了解土木建筑基本知识,掌握商务谈判技巧其它使用工具/ 设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet 网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档
13、调查信息、资料发放清单、合格供应商数据库、招标文件、洽谈意向记录、合同备注投资管理职务说明书岗位名称投资管理岗位编号所于部门运营管理部岗位定员直接上级运营管理部部长所辖人数直接下级无岗位分析时间2002 年 12 月职责概述:负责收集和分析国家宏观经济信息、行业市场情况,作出公司投资计划,负责对投资公司进行管理制度执行情况的检查监督;负责组织对投资控股公司的审计监督和财务检查职责和工作任务职责壹职责表述:负责制定公司投资计划,组织投资项目的可行性分析论证根据公司发展规划、土地市场信息、合作机会,研究公司房地产投资方向和机会,制定公司 工作 任务投资计划协调组织投资估算、收益和融资能力分析和技术
14、分析,进行投资项目的初步可行性研究和详 细可行性研究,提供决策支持数据和信息职责二职责表述:对公司的开发项目进行投资分析根据市场部的项目研究和策划方案,进行投资收益分析协助领导选择外部单位,和外部单位接洽,对项目总体规划方案进行设计,包括市场分析、工作任务目标客户、市场定位、设计定位等等组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证组织对营销部提出的项目总体营销策划方案进行评审组织开发项目完成后的评估工作,且负责投资收益部分的测算职责三职责表述:对公司非开发项目的投资进行分析,且提出建议工作 任务负责项目的投资、合作项目的资料收集、整理、分析、评估工作参加投资项目合资、合作谈判,协调配合有关中介机
15、构开展项目投资专业支持工作协助上级进行投资论证工作,向上级提交投资项目可行性研究方案职职责表述:负责对投资项目进行管理监督;和财务检查责四定期检查投资公司管理制度的建立、完善情况工作走访投资公司,跟踪管理制度的实际执行情况任务定期组织对下属公司的审计监督和财务检查监督投资公司对财务、人事、薪酬、主业务流程等管理制度、规章的实际执行情况职责五职责表述:完成直接上级交办的其他任务权力:投资方向的建议权投资项目可行性研究的执行权投资项目的管理监督权对部门工作的建议权工作协作关系:内部协调关系市场营销部、计划财务部外部协调关系会计师事务所、咨询公司、各投资公司、外部联系单位等任职资格教育水平大学本科及
16、之上学历专业金融、管理关联专业培训经历房地产开发、管理培训经验3 年之上投资管理经验,1 年之上房地产行业关联工作经验个人素质具有较强的沟通能力、分析判断能力,具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识和技能具有房地产开发、企业管理知识,会使用电脑办公软件,具备基本的网络知识其它使用工具/ 设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet 网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档可行性分析方案、年度投资计划、投资运营情况总结、土地储备计划草案备注法律事务岗职务说明书岗位名称法律事务岗位编号所于部门运营管理部岗位定员直接上级运营管理部部长所辖人数直接下级无岗位分
17、析时间2003 年 7 月职责概述:负责公司合同、对外合作中涉及法律的事务处理和法律纠纷的协调解决。职责和工作任务职责壹职责表述:负责公司及投资公司的重大法律纠纷处理、负责外聘法律顾问或律师的具体工作工作 任务负责代理公司重大的诉讼及非诉讼事务,处理重大法律纠纷,代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作负责企业外聘律师的选择、联络及关联工作负责研究关联的法律、法规、政策,为公司业务提供法律意见,为公司职能部门和业务 部门提供法律咨询职责二职责表述:负责公司的法律、合同管理、拟订且完善公司合同管理办法工作 任务负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作职责三职责表述:负责公司资质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理,进行公司年检。职责四职责表述:负责审查公司对外投资项目的法律风险,执行下属公司重大合同的法律审查工作 任务了解公司房地产投资所涉及的法律法规规定,审查投资项目的法律风险负责对公司重大合同进行法律审查,规避法律风险,维护公司的合法权益职责五职责表述:完成直接上级交办的其他任务权力:公司合同的法律审查权重大法律纠纷的处理权部门工作的建议权工作协作关系:内部协调关系公司各个部门外部协调关系
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