无纸化信息平台方案

1、无纸化信息化平台实施方案一、 前言为提倡环保绿色办公，同时更有效率的办公，oa办公自动化软件等信息平台在各类企业中应运而生，oa能够给予企业不仅仅是办公耗材上面的大量节约， 同时大大提高了办公效率， 使得公司内部信息化更为有序，公司内部联系、流程更为规范。流程化的办公必将是各企业的一致选择，好的流程是企业运转流畅的基础，同时各类表单、 审批等都将通过信息化平台进行传输，更快捷、有序以及规范。二、 项目介绍1、 传真系统传真系统的功能是将外部发送的传真通过软件以及硬件的辅助到达指定的用户，在单位只需要通过共享一台传真服务器和传真线路，每个员工在自己电脑上通过eastfax 专用软件、 email

2、、web浏览器等多种方式进行传真收发。 接收到的传真将通过eastfax 传真服务器根据预设定的方式或流程自动分发到指定员工的电脑上，所有可打印的文件提交到eastfax 传真服务器上自动排队发送。 传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、 异地远程传真收发、 集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。eastfax 传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案，以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真，其强大的实用管理功能， 充分考虑到您在传真中的每一个步骤。同时与各类办公工具、 关键业务系统无缝整合， 让传真的每

3、一个过程都实现了无纸化，节省大量的传真开支，彻底改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率，强有力地实行对传真的全面管理， 具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。2、 办公自动化系统（ oa ）利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用 internet/intranet技术，基于工作流的概念， 使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。oa 从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，

4、 发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。oa软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、 多人多部门的协同办公、 以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说， oa软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。三、 无纸化信息化平台实施基本要求1. 无纸化信息化平台所需软硬件软件： eastfax 7.0 、通达 oa2011版、sql server2005、window

5、s2003 server 硬件：服务器一台（基本配置） 、fax modem(pci传真猫 ) 四、 无纸化信息平台的实施步骤1、 传真系统的部署 在一台 pc电脑上安装硬件传真卡，充当传真服务器，安装软件 eastfax 7.0 server 服务端，进行相关配置，建立需要使用的用户名帐号等相关信息，其中将收到传真统一发送到用户使用的邮箱，使之达到真正的不浪费纸张。 在用户电脑上安装eastfax 7.0 client客户端，通过客户端软件即可查收外部发过来的传真，同时能够通过 eastfax进行发送传真（电子档支持多种格式文件） 。2、 办公自动化系统部署在一台服务器上安装通达oa办公自动化软件，进行相关配置， 修改其为公司内容，并根据公司流程进行修改系统。用户在自己电脑上通过登录网址7进行登录 oa办公系统，进行其中的工作流和crm 工作。附表一：名称型号数量单位单价总价备注服务器电脑t1001台45004500操作系统软件windows2003server1套00p