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文档简介

1、建筑公司记录控制工作程序 建筑公司记录掌握程序 1目的 通过记录的形式来验证质量、职业健康安全和环境管理体系的有效运行,使生产活动在受控的条件下进行,同时为审核和管理评审供应依据,达到持续改进的目的。 2适用范围 适用于公司的质量、职业健康安全和环境管理体系中记录的掌握和管理。 3职责 3.1综合管理部负责记录的编号、收集、归档、标识、保管与处置。 3.2各职能部门负责各部门记录编写、保管及定期上交存档。 4管理内容与方法 4.1记录的形式分为: -文字(表格); -电子媒体形式(磁盘、磁带等); -照片及胶片等。 4.2记录的分类: 法律、法规及其他要求要求的记录 质量、职业健康安全和环境标

2、准所要求的记录 体系文件规定的记录 相关方要求的记录 其他公司管理记录 4.3记录的标识、收集、编目、查阅、归档、储存和保管: 4.3.1记录由各部门按文件掌握程序附录a文件记录编号规定进行统一编号,并标明名称,确保标识全都、统一。 4.3.2各部门负责填写记录的人员,应按要求进行填写,内容真实,不得涂改,可以划改(划改人需在划改处签字)。记录要用钢笔或圆珠笔填写,做到字迹清楚,填写准时、精确、完整。 4.3.3各部门应准时对职业健康安全和环境记录进行收集,保存方式便于存取,应有适当的存储环境,以防损失、变质和丢失。 4.3.4各部门记录应定期整理,按档案管理方法交档案室归档保存。 4.3.5记录的查阅需经该记录的保管部门主管批准。合同有要求时,可供应给相关供方或其他部门。 4.3.6对来自供方的记录,由各相关职能部门负责搜集整理,作为公司记录予以保存,并应在合同中明确交接方法及内容要求,必要时应列出清单。 4.4记录的处理 综合管理部负责制定并依据档案管理方法,制定公司记录的保存期限。合同有要求时,按合同规定执行。保存的记录达到保存期后,经各记录归口管理部门主管审核,主管副总经理批准,可在作好销毁记录后销毁,需要连续保留使用的,盖上"保存留用"章,并应明确保留期限。 5相关文件 文件掌握程序 档案管理规定 6相关记录 记录清单 7附录 附录a流程

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