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文档简介
1、年度“全面预算”最重要的11个问题一、 财务预算应该由谁来做?不少人觉得理所当然应是财务部。要真这么想就麻烦了。因为一是高估了财务部的能力,包括领导能力、组织能力和协调能力;二是在未来预算调整与考核时,会把财务部架到火上烤。编制预算时,财务部是 组织者和数据汇总者,但不是决策者,也非执行者。只有认清了角色,做预算时财务才会不错位、不越位。二、预算模板该怎么设计 ?首先要做到傻瓜化,让填写人一眼就明了设计者的意图;其次要固化,格式固化可减少汇总工作量;再次要明细化,鉴于汇总后取数需要,设计模板时要尽可能地考虑归集部门、产品线、区域、月度等多维度的数据;最后要实现智能化,模板应做得像小程序,能运算
2、,可提醒。三、怎么削减预算支出?首先,当然要判断每笔花销是否值当,有无增量产出。这点说来容易,可多数时候这是没法确定的。碰到这种场面,先别慌,不要被要钱人的气势和声音压倒。不妨反过来看,如果不支出这笔钱,是否必然会造成公司效益减少。 只要答案是否定的, 会计人员砍预算就有底气了。四、 编制预算时支出预算如何确定?你可能马上会回答,量入为出啊。这个回答是对的,但不全对。若是在成本费用中心,按照量入为出来规划支出预算是对的。但在利润中心,支出却可能创造收入。到底该量入为出,还是量出为入?这有点像“先有鸡,还是先有蛋”的辩论。例如,华为利润中心支出秉持的原则是是否有利于潜力与效益的增长。五、市场推广
3、费何时可以花 ?为幵拓市场,可选择的推广手段有很多,如广告宣传、打折促销、送 代金券、办卡送礼等,但此类手段都以付费或减收为代价。在批准市 场推广预算前,需要考虑,不用花钱的市场推广手段是否已经用尽 是否已挖掘出它们的全部潜力?企业要尽量在不花钱的市场推广手段用完后,再考虑付费手段。六、理解全面预算管理的“全面”二字 经济事项全面:公司的全部经济事项应纳入预算管理;业务单元 全面:公司的所有部门、单位应纳入预算管理;参与人员全面:公 司应全员参与预算管理;整体过程全面:预算编制、执行、调整、 考核过程完备;数据期限全面:按月编制,年度汇总。七、怎么才能让预算起作用呢 一把手要重视与率先垂范,这
4、是前提,没有这个前提,一切都是白 搭;编制时应全员参与,而非闭门造车,数据要接地气;执行时 财务部要有权威,对预算支出能刚性约束;市场出现重大变化时, 及时调整预算,不使预算与实际脱节; 期末要进行考核, 兑现奖惩, 别让雷锋吃亏。八、资金紧张的企业与资金充裕的企业,谁更需要预算?很多人会说,当然是资金紧张的企业,钱少才要规划好了再花,不能 花冤枉钱。但我的看法却恰恰相反,资金充裕的企业更应关注预算, 因为钱多乱花的可能性更大。钱少时,所有项目一眼就能看出轻重缓 急;钱多了,盲目扩张往往会迷住双眼。预算的目的是限制当下,确保 将来。九、计划与预算是什么关系?任正非说,“计划是龙头,制定计划的人
5、一定要明白业务。地区部要成立计划、预算与核算部,要让明白业务的人来做头。只有计划做好了,后面的预算才有依据通过核算来修正、考核计划与预算。”确实, 计划是方向,预算是量化,核算是校验,二者互相促进。关键点是做 计划的人要懂业务。十、费用预算编制有三个模式: 各部门编制自己的预算,这种模式适合通用性的费用预算,如交通 费、办公用品费、招待费等; 各部门提出预算需求,由某一部门总括预算,这种模式适用专项费 用预算,如人力资源部负责各部门培训预算; 由某一部门直接做全公司的费用预算,这种模式适用折旧、摊销等 费用预算。十一、老板希望预算能起的作用: 量入为出,合理配置资源,避免资金链断裂; 降本增效,控制成本费用的报销,杜绝铺张浪费; 绩效考核,特别是针对
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