委外加工K3标准功能培训(PPT 61页)

1、12n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理3n系统准确记录合格供系统准确记录合格供应商、供应商物料采购信应商、供应商物料采购信息、供应商管理、委外加息、供应商管理、委外加工价格信息等基础委外采工价格信息等基础委外采购政策，并控制采购业务购政策，并控制采购业务的实际发生。的实际发生。n支持订单委外、工序支持订单委外、工序委外、返修委外三种业务委外、返修委外三种业务形态，提供委外计划与申

2、形态，提供委外计划与申请、委外订单、委外投料请、委外订单、委外投料与发料、入库与退货、加与发料、入库与退货、加工费结算等系统功能，形工费结算等系统功能，形成全面的委外加工业务流成全面的委外加工业务流程，有效跟踪和控制委外程，有效跟踪和控制委外加工全过程。加工全过程。4n委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将产委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将产品的部份工序或半成品外发加工，也叫外协加工。品的部份工序或半成品外发加工，也叫外协加工。n业务形式：业务形式：n工序委外加工，即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理，外发的工工序委外加工，即企业将部份工序

3、外发给加工商进行加工处理，外发的工序较难固定，视企业的生产计划处理，其间不改变物料的产品代码；也称序较难固定，视企业的生产计划处理，其间不改变物料的产品代码；也称此为工序委外。而定；通常是直接由生产线外发生产，不需要经过仓库发此为工序委外。而定；通常是直接由生产线外发生产，不需要经过仓库发料及半成品入库料及半成品入库n订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委

4、外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理。门来进行归口管理。n业务类型：业务类型：n普通委外：企业提供原材料或半成品给加工商，发出的物料及加工后物料普通委外：企业提供原材料或半成品给加工商，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码。通常不为同一物料代码。n返修委外：企业将一些产品或配件，外发给加工商进行加工修复其中的部返修委外：企业将一些产品或配件，外发给加工商进行加工修复其中的部件

5、，返回后的物料与发出的物料代码一致。件，返回后的物料与发出的物料代码一致。567转入转入 8n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理9n启用物料对应表启用物料对应表n审核订单时自动审核订单时自动审核投料单审核投料单n倒冲领料方式倒冲领料方式n投料时锁库量处投料时锁库量处理理10n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理

6、委外订单处理n投料作业投料作业n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理11n启用价格管理启用价格管理n委外价格管理委外价格管理是否含税是否含税n支持委外订单、支持委外订单、发票、委外入库发票、委外入库单的加工单价价单的加工单价价格控制的设置格控制的设置n支持四种强度的支持四种强度的控制维度控制维度12n支持委外加工价支持委外加工价格管理格管理n委外加工单价限委外加工单价限价设置价设置13n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处

7、理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理14n通过通过MRP计划生计划生成委外需求计划成委外需求计划n委外申请单来委外申请单来源源:MRP计划、配计划、配套生成、缺货生套生成、缺货生成等方式成等方式15n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理16建立委外订单：建立委外订单：17委外订单审核后自动

8、产生投料单：委外订单审核后自动产生投料单：18投料单变更作业：投料单变更作业：19投料单变更作业：投料单变更作业：20投料单变更后反写投料单：投料单变更后反写投料单：21n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理22根据委外订单进行发料：根据委外订单进行发料：23根据委外订单进行发料：根据委外订单进行发料：24n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需

9、求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理25根据委外订单进行委外收料：根据委外订单进行委外收料：26根据委外订单进行委外收料：根据委外订单进行委外收料：27n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理28在工艺路线中建立委外工序：在工艺路线中建立委外工序：2

10、9建立生产任务单：建立生产任务单：30按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：31按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：32按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序转出单：的委外工序转出单：33工序单价设置：工序单价设置：委外工序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价委外工序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价34按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序转出单：的委外工序转出单：委外工

11、序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价委外工序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价35按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序接收单：的委外工序接收单：36按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序接收单：的委外工序接收单：37按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：38按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：39按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：40按委外工序生成凭证：按委外工序生成凭证：4

12、1n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理4243 按核销方式分：按核销方式分：n按加工单位逐条核销：一次核按加工单位逐条核销：一次核销只能选入库单一条分录与相销只能选入库单一条分录与相同加工单位的出库单核销。同加工单位的出库单核销。n按加工单位汇总核销：一次核按加工单位汇总核销：一次核销中可以把所有加工单位相同销中可以把所有加工单位相同的入库单和相同加工单位的出的入库单和相同加工单位

13、的出库单进行核销。库单进行核销。n按委外订单分录逐条核销：一按委外订单分录逐条核销：一次核销只能选入库单一条分录次核销只能选入库单一条分录与相同委外订单的出库单核销。与相同委外订单的出库单核销。n按委外订单分录汇总核销：一按委外订单分录汇总核销：一次核销中可以把所有委外订单次核销中可以把所有委外订单相同的入库单和相同委外订单相同的入库单和相同委外订单的出库单进行核销的出库单进行核销44 按核销依据分：按核销依据分：n手工核销手工核销n按按BOM耗用量自动耗用量自动核销核销 n按投料单核销按投料单核销n按入库数量比自动按入库数量比自动核销核销n按按BOM系数比自动系数比自动核销核销45n 手工核

14、销手工核销: :由用户手工确认参与核销的委外加工出库单的“本次核销数量”，单击【核销】时，如果用户只选中一条入库单，则所有出库单都与该入库单核销，如果用户选择了多条入库单，则系统将对出库单按照“物料”对本次核销数量进行汇总，然后以入库单数量为权重分摊该核销数量，再在出库单中依次扣减并与入库单逐条匹配核销。按按BOMBOM耗用量自动核销耗用量自动核销: :系统自动按照入库单上的物料匹配足量的出库物料进行核销；核销中，如果某物料数量超出理论耗用量，则只核销到理论耗用量为止，其余出库单或未核销数量不再核销，如果某物料不足理论耗用量或材料不在产品BOM中，则系统不再核销该材料和对应的入库单。按入库数量

15、比自动核销按入库数量比自动核销: :系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照“物料”进行汇总，然后按各被选中的入库单的入库数量分摊其应核销数量，再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量，直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。46按按BOMBOM系数比自动核销系数比自动核销: :系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照“物料”进行汇总，然后根据“入库单入库数量某产品对某物料的BOM单位耗用量”为权重对上述汇总数进行分摊，如果被选中的某出库单明细行对应物料没有任何入库单产品耗用，则该物料按照“入库数量比自动核销”的处理方式进行分摊；分摊完成后，再对每条入库

16、单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量，直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。按投料单核销按投料单核销: :进入核销界面后，当选择为按投料单核销，则自动按根据委外订单的投料单上的计划投料数量/生产数量，乘以委外入库单上的数量计算本次核销数量，用户可以修改47按按BOMBOM耗用量自动核销耗用量自动核销: :系统自动按照入库单上的物料匹配足量的出库物料进行核销；核销中，如果某物料数量超出理论耗用量，则只核销到理论耗用量为止，其余出库单或未核销数量不再核销，如果某物料不足理论耗用量或材料不在产品BOM中，则系统不再核销该材料和对应的入库单。nBOM: 8.008 柴油机 8.009

17、 马达 (1) 8.010 气缸 (2)48nBOM: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)马达委外发出了40个，比标准的28个多了12个49nBOM: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)委外入库28个50nBOM: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)购货发票28个，含税金额：393.1251nBOM: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)材料出库核算，先算出材料成本52nBOM: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)按委

18、外订单分录汇总核销53nBOM: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)按BOM耗用量自动核销54nBOM: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)核算完毕后查看该入库单的加工费和材料费，加工费为开发票的336，材料费为308，材料费的计算方式如下：8.009(马达)金额为：3(单位成本)*28(按BOM总的耗用量)=848.008(汽缸)金额为：4(单位成本)*56(按BOM总的耗用量)=224合计：308 因此按BOM耗用量核销的方式下，多发的材料12个未能进入材料费核算中55按按BOMBOM系数比自动核销系数比自动核销: :

19、系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照“物料”进行汇总，然后根据“入库单入库数量某产品对某物料的BOM单位耗用量”为权重对上述汇总数进行分摊，如果被选中的某出库单明细行对应物料没有任何入库单产品耗用，则该物料按照“入库数量比自动核销”的处理方式进行分摊；分摊完成后，再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量，直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。nBOM: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)56按按BOMBOM系数比自动核销后结果为：系数比自动核销后结果为：BOM: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010

20、气缸 (2)委外订单001马达的耗用量为：四舍五入(51 * 28/39) = 37委外订单001的材料费为：37 * 3 + 224 = 335 57按投料单自动核销后结果为：按投料单自动核销后结果为：BOM: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)按投料单核销按投料单核销: :进入核销界面后，当选择为按投料单核销，则自动按根据委外订单的投料单上的计划投料数量/生产数量，乘以委外入库单上的数量计算本次核销数量，用户可以修改58n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料

21、委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理59应用场景应用场景n委外核算流程委外核算流程委外加工入库单委外加工入库单采购发票采购发票费用发票费用发票委外加工入库核算委外加工入库核算加工费分配加工费分配委外加工有发票凭证委外加工有发票凭证加工费冲回凭证加工费冲回凭证三方勾稽三方勾稽发票已到发票已到发票未到发票未到补充勾稽补充勾稽委外加工无发票凭证委外加工无发票凭证委外加工出库单委外加工出库单核销核销发票未到发票未到有发票有发票无发票无发票n钩稽完后，通过钩稽完后，通过分配与核分配与核算完成委外入算完成委外入库核算库核算6061没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerP