文字处理的基本方法(Word)

1、 文字处理的根本方法 Word一、初识 Word20031、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。2、Word2003的启动/退出：启动：方法一：单击“开始菜单宀 程序Microsoft Office Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图 标； 退出：方法一：“文件宀“退出?法二：单击关闭按钮；方法 三：“Alt+F4 。二、文章的输入、修改与保存1、保存：“文件保存或选择保存位置和文件名保存2、另存为：“文件另存为选择保存位置和文件名保存注 1：第一次保存时会弹出对话框， 提示输入保存位置和文件名， 以后那么不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。注 2

2、：如果需要更改保存位置或文件名， 那么需使用“另存为，会弹 出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。注 3： Word2003 文件 的类型为 .DOC 文件，即扩展名为 .DOC。3、文档的编辑a、翻开：“文件宀“翻开b、选定文字选定指定内容：拖动左键。、选定一句：双击左键。、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。、选定一段：鼠标移到左侧空白处，双击左键；在段落中 三击左键。、选定全文： Ctrl+A或“编辑宀“选择全文鼠标移到左侧 空白处，三击左键。、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。4、Word2003 有两种编辑方式：插入增加内容时原文不减少 和改写光标后的原文被新增内容所替代用

3、Insert 键切换。5、文字的移动 用鼠标：选定，拖放到目标位置。 用菜单或工具栏：选定宀“剪切宀移动光标到目标位置宀“粘贴6、文字的复制 用鼠标：选定，按住 Ctrl 键拖放到目标位置。 用菜单或工具栏：选定f“复制 f移动光标到目标位置f“粘贴7、查找/替换：“编辑宀“查找替换&插入图像：“插入宀“图像 f通过“搜寻找到要插入的图象f“打 开。 、改变图像的位置：拖动图像 、改变图像的大小：选中单击图像，拖动边框 、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式 f两边绕排/只绕排一边/两边不绕排 、删除图像：选中图像，单击右键f “删除9、插入表格：“插入 f “表格 f绘制

4、表格 、改变表格的位置：选中表格，拖动表格 、改变表格的大小：选中表格，拖动边框 、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式T两边绕排/只绕排一边/两边不绕排 插入 /删除行 /列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏 删除表格：选中表格，单击右键7“删除10、恢复操作：当发生误操作时， 可用“恢复操作单击工具栏中的按钮“ 来 取消上一次的误操作。如果恢复操作做多了，可用“重复操作单击 工具栏中的按钮“ 来取消上一次的操作。四、修饰电子文档中的文字与版面设计：1、文字修饰、 字体、字号、字型、颜色：选定文字，格式7“字 体7选择字体、字号、字型、颜色、上标、下标、上划线、下划线、 着

5、重号详细； 空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变。字 号的数越小文字就越大。 2、利用水平标尺进行段落缩进： 找出水平标尺：“查看7“水平标尺 首行缩进、 左缩进、 右缩：选定文字7格式7段落7缩进7设置 左、右缩进和特殊格式7确定3、设行间距、 段间距：将光标放在当前段上， 格式7“段落7 行 间距段间距4、对齐方式：左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐，共五种。5、页面设置：“文件宀“页面设置张类型、纸张边距、版面等6、分栏：“文件宀“页面设置 T： “版面分栏数7、:打印预览、打印。“文件宀“打印/打印预览附：如果找不到工具栏怎么办？单击“查看宀“工具条宀“常用或 “文字等8、插入并修改艺

6、术字 方法一：单击“绘图工具栏上的“插入艺术字按钮，从翻开的“艺术字'库对话框中选择一个样式，单击“确定按钮，弹出“编辑艺术字' 文字对话框，输入文字，选择“字体项，单击“确定按钮，文档中就 插入了艺术字，同时 Word 自动显示出了“艺术字工具栏。方法二：翻开“插入菜单中的“图片子菜单，单击“艺术字命令， 翻开“艺术字'库对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术 字。a. 改变插入艺术字的属性：b. 拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。c. 单击“艺术字库按钮，可以翻开“艺术字库对话框。d. 单击“艺术字形状按钮，从翻开的面板中选择“细上弯弧就把 这个艺术字

7、的形状变成了弧形。e. 单击“艺术字字母高度相同按钮，所有字母的高度就一样了。f. 单击“艺术字竖排文字按钮，字母变成了竖排的样式。g. 单击“艺术字字符间距按钮，从弹出的菜单中选择“很松艺术字中间的间距就变大了此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。五、让电子文档变得图文并茂：a. 使用菜单中的“插入-“图片命令在文档中插入图片。具体操作步骤如下：(1) 翻开 Word2003 文档文件，假设此文件已录入了一段文字， 把光标定位到要插入的地方；(2) 翻开插入菜单， 单击其中的“图片命令，将会弹出一个菜单；(3) 从菜单中选择“剪贴画选项，屏幕显示剪辑库对话框；(4)

8、选中图片，按下“插入按钮那么，此图片就被插入到文档之中。b. 图片的格式设置图片插入到文档后， 它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。I. 调整图片大小的操作步骤：(1) 单击所要操作的图片， 这时图片的四周会出现 8 个空心的小方 块，这表示此图片已经被选定，可以进行修改操作。这 8 个空心的小 方块叫 8 个控制点；(2) 把鼠标指针放置在控制点上，这时鼠标指针形状变成双箭头形。(3) 拖动鼠标可修改图片的大小。特别要指出的是：拖动四个角上 的控制点可成比例地改变图片的大小， 拖动上下边中间的控制点可改 变图片的高度，拖动左右边中间的控制点可改变图片的宽度。 另外，改变图片的大小也可以

9、用“设置图片格式对话框来设置。II. 调整图片位置的操作步骤(1) 单击所要操作的图片，图片的四周会出现 8 个控制点；(2) 把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；(3) 拖动鼠标可修改图片的位置。III. 文字对图片的环绕 (版式设置 ) 图片插入到文档后，文字与图片相对位置关系叫作文字对图片的环 绕。文字对图片的环绕有四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型 等五种方式，操作步骤如下：(1) 单击所要操作的图片，图片的四周会出现 8 个控制点；(2) 单击右键在图片快捷菜单中的选择“设置图片格式命令 (也可以在 图片上直接双击 )，屏幕上会弹出“设置图片格式对话框；(3)

10、选择“设置图片格式对话框中的“版式命令，设置需要的版式；(4) 按“设置图片格式对话框的“确定命令注。：在图片工具栏中也有 “版式设置。C.文本框为便于文档的排版， 把图片和某些特定的文字插入到文档中的指 定位置,Word2000中能以图形对象的方式建立文本框。 文本框是一个 矩形框，其中可放置文本、图片、表格等内容，下面介绍一些文框本 的操作。1.创立一个新文本框的步骤如下：(1) 选择插入菜单中文本框命令加以单击；(2) 这时，鼠标指针变成了一个十字形。拖动鼠标创立一个大小、形状适宜的文本框并将其定位；(3) 松开鼠标左键后，我们将会看到一个带边框的文本框；(4) 向文本框输入文字(如果在

11、创立文本框时选取竖排方式，那么 录入的文字为竖排字符串，否那么录入的是横排字符串) 。2. 在文本框中放置原有文本我们也可以把文档中已有的一些内容按需要放置在文本框中，步 骤如下：(1) 选定要放入文本框中的文本，使其反白显示；(2) 单击插入菜单中的文本框命令，这时读者所选定的内容将会被 一个文本框 所环绕。( 也可以用绘图工具中的“插入文本框按钮)3. 调整图文框的大小调整文本框大小的方法与调整图片大小的方法类似，可用以下 两种方法：(1) 单击要调整大小的图文框加以选定， 按住鼠标的左键拖动到所 需的大小；(2) 使用“设置文本框格式对话框的设置“大小命令来完成了文本 框大 小的调整。4

12、. 调整图片位置的步骤 调整文本框位置的方法与调整图片位置的方法类似， 可用以下方 法：(1) 单击所要操作的文本框，文本框的四周会出现 8 个控制点；(2) 把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；(3) 拖动鼠标可修改文本框的位置。5. 文本框版式设置 设置文本框版式的方法与设置图片版式的方法类似，可用“设置 文本框格式对话框的设置“版式命令来完成了文本框版式的设置。6. 文本框边框和颜色、底纹、三维效果、阴影和背景的设置 设置文本框边框的方法与设置图片边框的方法类似，可用“设置 文本框格式对话框的设置“颜色和线条命令来完成了文本框边框的。六、把电子文档打印出来： 翻开“文件

13、菜单，单击“打印命令，翻开“打印对话框，在“缩放 选择区中有一个“按纸型缩放下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型 就可以了。a. 打印几份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：翻开“打印 对话框，在“副本选择区的“份数输入框中输入要打印的稿件数量， 单击“确定按钮就可以了。b. 打印一局部页码：翻开“打印对话框在“页面范围选择区中选 择“页码范围填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗 号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了； 也可以选择打印 当前页，或者打印选定的内容。c. 把一个文档像一般的书籍那样打印出来：翻开“页面设置对话 框，在“页边距选项卡中选中“对称页边距前的复选框页边距

14、的“左 和“右就变成了“内侧和“外在侧装订线后面的输入框中输入 1，单 击“确定按钮然，后翻开“打印对话框，从“打印下拉列表框中选择“奇 数页，单击“确定按钮进行打印，打印完毕后再将打印出来的纸翻过 来，放回打印机中，在刚刚的对话框中选择“偶数页进行打印，打印 时一定要注意纸张的放置顺序。e.般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览按钮， 将窗口转换到打印预览窗口中， 在这里看到的文档的效果就是打印出 来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页按钮， 在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页按钮，选择一种 多页的方式，回到了多页显示的状态；同页面视图中一样，可以设置

15、显示的比例，还可以设置标尺的显隐，单击“查看标尺按钮，取消按 下状态，可以将标尺隐藏起来； 单击这个放大镜按钮， 使它不再按下， 可以在这里直接编辑文档， 如果对预览的效果感到满意， 直接单击这 个“打印按钮，就可以把文档打印出来。使用快捷键 Ctrl+P 键也可以翻开打印对话框； 翻开“打印对话 框，在“副本选择区中可以设置文档是否按份打印， f .如果选择了按 份打印，那么文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第 二份，否那么在打印时 Word 会把一页的份数打印完以后再打印后面的 页。除了使用“常用工具栏上的“打印预览按钮可以进入打印预览状 态外，使用“文件菜单中的“打印预览命

16、令也可以进入打印预览状态。七、制作表格一、新建表格1利用工具栏上按钮“插入表格钮； 2利用“表格菜单中 “插入表格；3利用“绘制表格功能；b、输入表格内容将插入点定位在单元格中，然后输入文本。定位文本插入点： 1用鼠标在单元格中单击； 2用键盘 方向键二、表格的排版1、选定表格 方法一：功能 操作选 定 单 鼠标移至单元格左端，指针变形，元格单击左键选 定 表 鼠标移至表格行外，指针变形，单格行击左键选 定 表 鼠标移至表格列外，指针变形，单格列击左键选 任 意 按左键，拖过要选定的行列或单元行列格选 整 个 鼠标拖过表格的全部行表格方法二：单击“表格宀“选定J选某项2、表格中文字排版1)表格

17、中的一个单元格即是一个段落；2) 可同时选中多个单元格或一行、一列进行格式编排。3、插入行、列1)操作：方法1:选中行/列t单击右键翻开快捷菜单t选“插入行7列方法2:选中行/列t翻开“表格t执行“插入行列方法3:选中行/列t单击“常用工具栏的“插入行按钮2)说明：(a) 当光标置于表格中，工具栏上“插入表格按钮会变成“插入 行、“插入列或“插入单元；格(b) 次插入多行/多列，应先选中多行/多列，再执行“插入行 /列命令；(c) 插入新行位于原行上侧，新列位于原列左侧。4、删除行、列、方法一：选中行 /列，单击工具栏中“剪切；方法二：选中行 /列，翻开“表格或快捷菜单，执行“删除行/列； 方法三：选中行 /列，按 Ctrl+X 。5、插入和删除单元格删除单元格不能用“剪切， 剪切只能删除单元格中文本，不能删 除单元格本身。6、单元格的拆分与合并选中单元格T单击“表格中“合并/拆分单元格的命令T翻