Excel高级使用技巧学习教案

1、会计学1Excel高级高级(goj)使用技巧使用技巧第一页，共42页。 二、公式与函数的应用及案例第1页/共42页第二页，共42页。第2页/共42页第三页，共42页。说明性，解释性的数据描述，非数值类型的。如， 员工编号、姓名、出生年月、手机号码常常用于各种数学计算的数据。如：工资、学生成绩、销售额等 是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子数值数值文本文本公式公式第3页/共42页第四页，共42页。n录入特殊字符（对号、平方）录入特殊字符（对号、平方）;n不连续区域不连续区域(qy)的填充：的填充：Ctrl+Entern填充柄录入（序列填充）填充柄录入（序列

2、填充）n插入批注插入批注实例(shl)01 数据录入第4页/共42页第五页，共42页。实例(shl)02 自定义数字格式第5页/共42页第六页，共42页。第6页/共42页第七页，共42页。v文字(wnz)的对齐与旋转v合并单元格v使用工具栏上的快捷按钮v格式单元格对齐合并单元格v自动换行 格式单元格对齐自动换行v强制换行 ALT+ENTERv文字(wnz)旋转 格式单元格对齐文字(wnz)方向v设定边框和底纹v使用工具栏上的“边框”“底纹”快捷按钮v格式单元格边框图案实例03 对齐技巧(jqio)与边框底纹第7页/共42页第八页，共42页。什么是条件格式当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将

3、单元格设置(shzh)成预先设定的格式多条件格式的规则按从上到下的顺序判断条件并执行最多指定三个条件根据公式自动设置(shzh)格式在条件格式中使用公式和函数实现隔行变色等的特殊格式掌握ROW和MOD函数的用法 = =mod(row(),2)实例(shl)04 条件格式第8页/共42页第九页，共42页。实例(shl)05 数据有效性第9页/共42页第十页，共42页。实例(shl)06 冻结窗格第10页/共42页第十一页，共42页。同时(tngsh)比较两个工作簿可能很困难实例07-1 并排比较(bjio)数据1实例07-2 并排比较数据2第11页/共42页第十二页，共42页。保护工作表、工作簿

4、（1）为工作簿加密码（2）为工作表加密码（3）设置(shzh)不同区域不同密码（4）设置(shzh)只有部分单元格可编辑第12页/共42页第十三页，共42页。公式的基本用法公式的基本用法2.1函数分类与常用函数应用举例函数分类与常用函数应用举例2.2第13页/共42页第十四页，共42页。实例08 使用相对(xingdu)和绝对引用计算产品销售额与利润实例9-1 跨工作表数据计算实例9-2 跨工作簿数据计算第14页/共42页第十五页，共42页。实例10 函数(hnsh)综合实例第15页/共42页第十六页，共42页。第16页/共42页第十七页，共42页。语法语法(yf)：IF(logical_te

5、st,value_if_true,value_if_false)条件为真时条件为假时第17页/共42页第十八页，共42页。第18页/共42页第十九页，共42页。nLEFT返回文本(wnbn)字符串中的第一个或前几个字符，RIGHT返回文本(wnbn)字符串中的最后一个或后几年字符语法：LEFT(text,num_chars)语法：RIGHT(text,num_chars)第19页/共42页第二十页，共42页。第20页/共42页第二十一页，共42页。第21页/共42页第二十二页，共42页。第22页/共42页第二十三页，共42页。语法：HLOOKUP(lookup_value,table_arra

6、y,row_index_num,range_lookup)第23页/共42页第二十四页，共42页。第24页/共42页第二十五页，共42页。第25页/共42页第二十六页，共42页。第26页/共42页第二十七页，共42页。语法语法(yf)： COUNTIF（range,criteria)第27页/共42页第二十八页，共42页。语法语法(yf)： SUMIF（range,criteria,sum_range)第28页/共42页第二十九页，共42页。返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法语法(yf)MOD(number,divisor)；Numbe

7、r 为被除数；为被除数；Divisor 为除数。为除数。注解注解如果如果 divisor 为零，函数为零，函数 MOD 返回错误值返回错误值 #DIV/0!。函数函数 MOD 可以借用函数可以借用函数 INT 来表示来表示:MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 第29页/共42页第三十页，共42页。第30页/共42页第三十一页，共42页。创建创建Excel图表图表3.1编辑编辑Excel图表图表3.2打印输出及其它设置打印输出及其它设置3.3第31页/共42页第三十二页，共42页。第32页/共42页第三十三页，共42页。实例(shl)11 图表类型汇总第33页/共42页第三十四页，共42页。v文字数据修饰v线和阴影修饰v背景修饰v设置(shzh)图表的序列格式v综合案例分析第34页/共42页第三十五页，共42页。第35页/共42页第三十六页，共42页。数据的筛选数据的筛选4.2数据的分类汇总数据的分类汇总4.3数据透视表数据透视表4.44.1数据的数据的排序排序 4.1第36页/共42页第三十七页，共42页。n简单排序n多字段排序n按行排序n自定义序列排序实例12 数据(shj)排序第37页/共42页第三十八页，共42页。