湖南省2013年医疗机构药品集中采购招标系统企业用户操作手册(9)

1、湖南省招标投标交易中心 湖南省2013年医疗机构药品集中采购招标系统企业用户操作手册湖南省招标投标交易中心2014年2月目 录一、系统主要功能3二、系统软件操作42.1用户登录42.2.1注册投标账号42.2.2登陆招标系统62.2系统主界面72.3企业信息维护82.3.1生产企业82.3.2代理企业92.3.3配送企业102.4产品信息维护122.4.1投标产品注册122.4.2已注册产品维护202.4 企业确认投标262.5 打印资质信息28三、常见问题303.1系统无法登录303.2遇到问题如何获得服务支持30一、 系统主要功能本手册为生产企业、代理企业、配送商在湖南省2013年医疗机构

2、药品集中采购平台招标系统的相关操作进行说明。目前系统主要功能有企业信息维护、企业产品维护、企业确认投标、投标信息打印等功能。用于演示的数据、图片等全部是模拟数据只用于此演示文稿，无任何其他用途。二、 系统软件操作2.1用户登录打开湖南省医药集中采购网（ 2.2.1注册投标账号参加湖南省2013年医疗机构药品集中采购投标的所有企业必须注册新账号登陆系统。用户注册操作流程，具体如下：1.在登陆页面点击“企业注册”，如下图所示： 2.填写企业法人、负责人、被委托人基本信息，申请投标账号，如下图所示：点击“保存到本地”，保存本企业新账号、密码，如下图所示：投标账号注意事项：请妥善保管好账号密码。在企业

3、纸质申报材料递交之前账号密码遗失的，可网上重新注册账号重新填报；在纸质申报材料递交之后账号密码遗失的，须携带法人委托书原件、生产许可证（副本）和营业执照（副本）原件及复印件、密码重置申请书至湖南省招标投标交易中心申请重置。2.2.2登陆招标系统在湖南省2013年医疗机构药品集中采购招标系统首页，输入用户名（投标帐号）、密码、验证码，点击“用户登陆”，进入平台。如下图所示：2.2系统主界面登录之后，显示系统主界面，主要包括系统账号管理、企业信息维护、企业产品信息维护、企业确认投标、投标信息打印等功能，如下图所示：在系统右上角有两个超链接分别为修改密码、退出，具体如下：1. 修改密码：点击超链接按

4、钮，进行密码的修改，如下图所示：2. 退出：点击超链接按钮，返回登录页面。如下图所示：2.3企业信息维护参加本次投标的药品生产企业、获得国外及港澳台地区药品生产企业授权的全国一级代理企业、配送企业必须填报和维护企业信息，具体如下：2.3.1生产企业点击系统左边功能栏“企业信息维护-企业信息完善”，进入填报、维护企业信息页面。填报企业基本信息、资质信息。如下图所示：国内生产企业必须填报GMP证书信息，操作流程如下：1.点击“添加GMP信息”，进入填报GMP证书页面，如下图所示：2.点击“添加GMP”，依次添加GMP证书页面，如下图所示：3.填报、添加GMP信息，一次添加一张GMP证书，如下图所示

5、：4.查看、管理GMP证书，如下图所示：2.3.2代理企业代理企业须填报GSP证书信息，不需要填报GMP证书信息，操作流程如下：1.点击“添加GSP信息”，进入填报GSP证书页面，如下图所示：2.填报、添加GSP信息，如下图所示：2.3.3配送企业点击系统左边功能栏“企业信息维护-企业信息完善”，进入填报、维护企业信息页面。填报企业资质信息。如下图所示：维护企业信息注意事项：必须填写完企业信息页面所有的必填项（必填项的页面背景为黄色，例如）。如果未填写完毕，点击“保存”按钮，系统弹出窗口提示未填写的必填项。2.4产品信息维护企业产品信息维护功能主要有投标产品注册、已注册产品维护功能。2.4.1

6、投标产品注册1.产品注册。点击系统左边“企业产品维护、投标产品注册”，进入目录列表页面，选择要投标的目录进行产品注册，点击“产品注册”，进入产品注册页面。如下图所示：选择投标药品目录时，务必仔细核对招标通用名、招标剂型、招标规格，如投错目录导致的后果由企业自行承担。剂型对应关系请参照实施方案，部分新增药品剂型对应实施方案剂型关系表如下：剂型对应方案剂型橡胶膏剂贴剂（化药）；贴膏剂（中药）酏剂合剂植入剂缓释植入剂膜剂涂膜剂薄膜衣水丸包衣丸阴道凝胶剂凝胶剂微丸胶囊普通胶囊或肠溶微丸胶囊（根据质量标准定确定）湿巾搽剂口服混悬剂干混悬剂（固体）；混悬剂（液体）溶液剂合剂（口服）；外用溶液剂（外用）吸入

7、粉剂粉雾剂乳剂合剂（口服）；注射用乳剂（注射）液体胶囊普通胶囊冲洗剂洗剂液体剂，吸入剂吸入溶液剂巴布膏剂贴膏剂微丸水丸（根据具体质量标准确定）微粒化胶囊普通胶囊阴道泡腾胶囊阴道胶囊混悬滴剂 滴剂粉针剂(外用)，冻干制剂冻干粉（外用）眼用凝胶剂眼膏剂丸剂(薄膜衣)包衣丸2.填写、保存产品信息，如下图所示：1）进口药品生产企业中、英文名称填报：企业按注册证上的生产企业的英文、中文名称填报。可从列表里查询选取，如列表内名称与注册证上有差异的可选择后在文本框内进行修改。如下图所示：2）招标剂型填写：先选择下拉框二级剂型、再选择下拉框三级剂型。如下图所示：点击“查看招标剂型汇总表”链接，可查看所有招标剂

8、型。如下图所示：部分招标剂型图，详见系统招标剂型汇总表3）产品说明书名称、实际剂型、实际规格填写：产品说明书名称按药品说明书名称填写；实际剂型和实际规格按药品说明书、注册批件上明确的剂型、规格填写（实际规格包括包装规格和含量规格）。如下图所示：4）给药途径：凡剂型为注射用混悬剂、脂质体注射剂、脂微球注射剂、注射用乳剂、冻干粉针剂、粉针剂、注射液的药品需选择给药途径是“肌肉注射”或“静脉注射”，既可“肌肉注射”又可“静脉注射”的选“静脉注射”。如下图所示：5）制剂特点：制剂特点为药品竞价、议价分组的重要依据，企业应严格按照药品实际情况填写。如：重组人胰岛素制剂特点分为特充、笔芯及普通；生物制剂分

9、为加药器、冲洗器、附带溶媒、预灌封或预充式注射器等；滴眼剂、眼膏剂分为含玻璃酸钠和普通；主要成分含牛黄或麝香的品种，分为天然（含培植、体外培育）牛黄、人工牛黄、天然麝香、人工麝香、普通；企业需根据药品实际制剂特点填写。如下图所示：6）新增临床适应症：如同一药品临床适应症有增加（以国家食品药品监管管理局生产批件上注明适应症和国家发改委发布的最高零售价格不同为准），填写增加的适应症，未填写的视为普通适应症药品。如下图所示：7）用法用量：根据药品说明书填写。如下图所示：8）投标报价单位及包装单位：药品单位分为投标报价单位和包装单位，其中投标报价单位为药品最小使用单位，包装单位为药品零售时包装单位。例

10、如：阿苯达唑/片剂/100mg,24片/盒，则其投标报价单位为片，包装单位为盒。小容量注射剂（小于50ml的）投标报价单位可选玻瓶、塑瓶；大容量注射剂（大于或等于50ml的）投标报价单位可选玻瓶、塑瓶、软袋，其中软袋需在包材中注明单阀、双阀、双层、直立等。如下图所示：9）药品零售价格和定价文号：根据相关价格证明文件填写。政府管价品种,填写国家发改委或湖南省物价局最新公布的药品价格；国家发改委或湖南省物价局未制定价格的，填写产地省省级价格部门最新公布的价格；产地省省级价格部门也未制定公布价格的，填写企业的自主定价；市场调节价品种,填写企业的自主定价。如下图所示：10）政府定价品种定价编号：根据湖

11、南省医药价格公示网上政府定价目录明确的编号填写（网址 priceMedicine/service.jsp?url=/priceMedicine/user/govpricedirect_gs.jsp）。如下图所示：11）政府管价药品出厂价格报送情况：根据国家发改委药品价格评审中心网站或中国医药价格网的截屏件，证明药品完成了出厂价格报送的，在相应的信息框填“是”，否则填“否”。如下图所示：12）配送率：如是上一轮已中标产品，则须根据公示的药品配送率进行选择。若同一药品在基本药物和非基本药物中均有中标，则须选择基本药物的配送率。如下图所示：13）注册产品必须关联GMP证书，操作流程如下：a.点击“选

12、择GMP信息”，进入企业GMP证书关联页面，如下图所示：b.选择新注册产品的GMP证书，点击显示为蓝色字体的GMP证书号进行产品和证书的关联，如下图所示：14）质量层次：凡是填报专利药品、获国家科学技术奖药品、国家一类新药、原研制药品的还需选择定价类型，分别是“普通、优质优价、单独定价”；填报专利药品的还需填报专利类型，分别是“新化合物、药物组合物、天然物提取物、微生物及代谢物”。如下图所示：15）投标企业填写产品信息时需上传图片（药品说明书、药品外包装），图片具体要求如下：a.提交的图片必须为电子版文件，不受理纸质图片。图片应为彩色，JPG、PNG等格式，图片大小控制在1024*768像素以

13、内。b.产品实物图片必须保证清晰，背景应尽可能简单干净，拍摄时尽量避免使用闪光灯。16）参与投标产品包装数，全国各省是否存在中标：如果选择“不存在”，不需填写七省中标价格。如果选择“存在”，则需在“已注册产品-维护七省中标价格”页面填写七省中标价格。如下图所示：2.4.2已注册产品维护点击系统左边“企业产品维护、已注册产品”，进入已注册产品维护页面，主要功能包括：未提交产品信息的查看、维护、删除、提交，以及已提交产品信息的查看。如下图所示：（一）已提交产品信息的查看点击“已提交”标签页，查看已注册并提交的本企业产品信息，如下图所示：（二）未提交产品信息管理点击“未提交”标签页，可以查看、维护、

14、删除、提交本企业已注册未提交的产品信息、维护产品的七省中标价格，如下图所示：1.查看、维护未提交产品信息点击“维护信息”，可以查看和修改已注册产品信息、维护产品的七省中标价格。产品注册信息保存后，须维护产品的七省中标价格。如下图所示：在维护信息页面，点击“维护产品包装数”按钮，可以新增参与投标产品的包装数，如下图所示：维护参与投标产品包装数的七省中标价格。操作流程如下：在产品注册页面，选择“全国各省是否存在中标：存在、不存在”按钮，如果选择“存在”，则需填写七省中标价格。点击维护页面的“维护七省中标价”按钮，维护参与投标产品包装数的七省中标价格。主要功能包括：维护参与投标包装七省中标价、维护参

15、与投标包装其他省中标价、维护不参与投标包装七省价格。如下图所示：1）维护参与投标包装七省中标价投标人填写投标药品湖北、广东、广西、江西、河南、贵州六省及湖南省中标价格时，应严格按平台公布的各省县及县以上药品集中采购中标价格填写。如漏填或错填中标价格，一经核实，取消投标药品投标资格或中标资格。点击“维护七省中标价”按钮，新增、查看、删除参与投标产品包装的七省中标价格，如下图所示： 点击“查找中标结果”按钮，查找参与投标产品包装的七省中标价格，如下图所示：点击“确定添加”按钮，选择参与投标产品包装的该省中标价格，一个包装、一个省份的中标价只需添加一次。如下图所示：点击“刷新已添加的中标结果”按钮，

16、查看已添加的参与投标产品包装的七省中标价格，如下图所示：2）维护参与投标包装其他省中标价无七省省级集中采购中标价格的药品填写本栏目，本栏目可填报七省以外的省级集中采购中标价格、省级挂网价、省级备案价、军区中标价，并在标书中提供中标通知书复印件或省级药品采购系统截屏件。如：山东挂网价XX元/袋、福建备案价XX元/袋，则分别在省份、中标价、单位、招标类型中填报“山东省、XX元、袋、山东挂网价”、“福建省、XX元、袋、福建备案价”。点击“维护其他省中标价”按钮，添加、查看参与投标产品包装的其他省中标价格，如下图所示：新增、查看、删除参与投标产品包装的其他省中标价格，如下图所示：3）维护不参与投标包装

17、七省价格不是参与此次投标的包装但在七省有中标的，须点击“维护不参与投标包装七省价格”按钮，添加、查看不参与投标产品包装的七省中标价格。例如：假设此次参与投标的包装数为1、2、3，但七省中标的包装是4、5，则包装数为4、5的七省中标价须在“维护不参与投标包装七省中标价”中填报。如下图所示：新增、查看、删除不参与投标产品包装的七省中标价格，如下图所示：2.删除未提交产品。选择未提交产品后，点击“删除”按钮，可提交该产品信息。如下图所示：3.提交未提交产品信息。选择未提交产品后，点击“批量提交”按钮，可提交该产品信息。提交后产品信息将不能再修改。如下图所示：注意事项：企业所填报的信息在保存后仍能修改

18、，提交后将无法再进行修改，如提交后发现信息有误则只能在截止日前重新注册账号重新填报，因此请各企业认真检查填报信息，确认无误后再提交。2.4 企业确认投标企业信息填报完成、产品信息填报并提交完成后，点击“确认投标”，确认投标后，企业无法再注册添加产品，也不能再对所填报信息进行修改，因此必须慎重操作。点击系统左边“企业确认投标-确认投标”栏目，进入企业信息页面。点击页面下方“确认投标”按钮，确认投标。如下图所示：企业确认投标注意事项：1.企业确认投标前，必须提交所有已注册产品。如已注册产品未提交，须提交、删除该产品。2.企业确认投标后，企业信息、产品信息、产品数量均无法进行修改。2.5 打印资质信息企业在招标系统中首先填报企业信息、注册投标产品信息、维护七省中标价，然后提交产品信息，确认投标，最后必须打印投标文件企业封面、企业基本情况表、投标品种汇总表、产品册封面、投标药品信息表等材料，作为纸质投标文件的组成部分。打印成功后，按照实施细则规定的装订顺序，与其他材料一起胶装成册，在规定时间内现场递交至中心。点击系统左边“投标信息打印”栏目，进入投标信息打印页面，主要功能包括：企业信息打印、产品信息打印，如下图所示：1）打印企业信息。点击“打印企业封面、企业基本情况表、投标品种汇总表”，