晚安家居实业有限公司材料采购存在的问题及优化方案5.16

1、  2018 届学生毕业设计成果课题名称：晚安家居实业有限公司材料采购存在的问题及优化方案学生姓名：要求与任务书和方案的一致学生学号：123456789班 级：1445456专 业：要求写专业全称所在系部：要求写系部全称，指导教师：如李小华、张小明时 间：如2017年5月益阳职业技术学院教务处制摘要：对于任何一个企业来说，在项目管理中,企业的采购部门所占用的投资资金比较多,所以采购管理项目也越来越重要。对公司而言,采购不但是一项重要的工作以及独立的任务,同时也是一项复杂性管理活动,关系到公司未来的发展规划。项目管理的关键环节就是进行项目采购管理,从项目开始到结束通常都会影响到项目物资

2、的采购。所以,采购管理是公司在项目管理过程中一定要给予高度重视的环节。本文把晚安家居实业有限公司采购管理作为研究对象，分析了晚安家具在采购项目中的具体问题，并提出了相应的对策，为公司的未来发展提出了建议。关键词：家具业；材料采购；方案目 录一、引 言1二、家具业材料管理的理论研究2（一）家具业材料采购的概述及特点2（二）家具业材料采购的模式及原则31. 家具业材料采购的模式32. 家具业材料采购的原则3三、晚安家居实业有限公司采购管理现状分析4（一）公司介绍4（二）晚安家居实业有限公司采购管理现状分析4四、晚安家居实业有限公司采购管理优化方案5（一）晚安家居实业有限公司材料采购管理改进措施51

3、. 优化公司组织框架优化52. 采购材料的合理分类53. 构建科学的采购模式5（二）方案运行的保证措施51. 提高采购人员意识62. 提高采购人员工作素养6五、总 结6参考文献7致谢7晚安家居实业有限公司材料采购存在的问题及优化方案一、引言随着中国的综合实力不断提升，中国的经济也发展的越来越迅速。人们对于生活的标准也就越来越高，人们想要获得更舒服的生活条件。家具业正在随着中国市场政策的变化不断发展，公司也在不断的开辟自身的发展道路。家具业正在面对着前所未有的变革。目前，我国的家具业正在不断的完善管理系统和采购机制。在人们要求家具质量高标准的前提下，家具业要联系市场的实际，分析市场的变化趋势，找

4、出家具业在市场中可能出现的变化，从而做出相应的调整。在企业的管理水平不断提高的情况下，家具业的材料采购管理也受到了相当大的重视。目前，家具业的材料采购部门正在面临一个新阶段，家具业材料采购的中出现的很多问题不断出现，这体现出中国家具业的采购管理水平正在走向一个新的发展时代，以材料采购管理方面的管理水平为点，来深入整个企业的发展方向，可以帮助家居企业更好更快的发展，同时可以保证在市场竞争中获得生存的空间，还可以找出企业存在的问题加以改正。  材料采购并不仅仅局限于材料的购买过程，其还有很多在细节上的划分。比如说材料采购中材料类型和采购的方法以及采购的过程等细节都需要管理部门进

5、行深度的研究和分配人员。本文主要以晚安公司的材料采购管理为研究对象，来讨论采购中具体会产生的问题。在材料采购的管理方面上的研究，国外的学者要早于国内，国外的研究因此也比较成熟。国外的研究者把采购管理分成以下几个方面，分别是：货物采购、工程采购以及服务采购。并且在不断的与实践情况的结合过程中，已经可以很好的运用在采购中。  在材料采购的分类中，Philip使用多种方法将采购的材料进行分类，其中最著名的方法是二维象限分析。因此材料采购被分成四个方面：一般采购，普通采购，重要采购和决定性采购。在采购方式的原则上，国外还指出来了实际操作过程中可能会出现的缺点：首先购买者并不是很了解

6、合同上出现的金额，一旦材料因为做工不行或者质量无法保障，那么双方也就没有办法达成一致，可能会造成双方的不愉快。其次，公司应该要提前考虑采购中可能出现的情况和问题。随着中国的快速发展，国内的研究者也开始对采购方面的管理提出了做出了一些研究，也得出了相关的研究成果。胡佳睿（2014）在发表的论文SC公司材料采购成本管理与应用中，得出了物料采购的成本管理不仅可以降低产品成本，还可以提高公司成本核算的水平的结论。苑东亮（2011）在发表的论文工程项目建设材料采购项目化管理研究中，得出了，现代物料采购技术的实施条件是基于物料采购的项目管理。基于系统工程，以工程项目管理规范为指导，以人机交互管理为手段，从

7、材料采购过程管理入手，对材料采购项目管理系统进行了分析。二、家具业材料管理的理论研究随着中国的快速发展，国内的研究者也开始对采购方面的管理提出了做出了一些研究，也得出了相关的研究成果。家具业的材料采购管理对于家具的质量管理，成本预算等很多方面都有非常重要的影响。本章就家具业在采购的理论进行简单的介绍。先对家具业采购的材料进行了概述和陈述，表明了材料采购的重要性，接着阐述了一些先进的理论知识。 (1) 家具业材料采购的概述及特点采购的过程要有条不紊的按照计划来进行，首先要根据采购的步骤，挑选采购方式，选择合适的供货商，讨论价钱，制定合同，最后在细节上能够达成一致。材料的采购的良好实施是，使整个系

8、统有个良好的开端。为了尽可能的降低成本，减少额外的花销，我们要选择合适的供应商和货源，减少不必要支出。要最到最优采购，家具业必须要作用先进的理论去指导员工进行工作。让采购过程中的各个环节都能够紧而有序的完成。 材料采购管理对于整个家具业的管理有些决定性的意义。而其内部也有特点。首先，没有材料就无法制造成品，因此采购环节决定着整个体系，是整个体系中最基本最核心的部分，所以对于采购管理来说，需要给予高度重视。（2）材料采购过程中，经常会出现预算不足过于预算过量等情况，所以，材料成本决定着整个体系造价问题。（3）选择供应商。材料的多方选择时，要选择选择声誉好的生产厂家，否则会因为选择的材料质量不达标

9、而造成公司口碑下降。（4）在选择中，制造不同的家具，选择的材料也会随之变化，因此，要提前制定计划，防止选择的材料不足或者过剩的情况出现。（5）生产家具供应商需要一定的原材料准备起，因此在采购时就要打出提前量，提前联系好厂家，防止因双方的沟通问题而导致采购的进度问题。 （2） 家具业材料采购的模式及原则1. 家具业材料采购的模式 在家具采购过程中，采购模式就有很大的学问，依据不同的采购要求，采购人员必须要选择相应的方法，以求得最高效的完成采购。因此，研究人员将采购模式分成下面几种类型：零件采购、整体采购、招标采购等。不同的类型对应这不同的模式。最近由于互联网时代的到来，又新出现了很多材料的采购方

10、式，其中电子采购就是其中之一。也就是在老百姓中口的微商的原型。 1. 家具业材料采购的原则在采购过程中，选择什么样的材料，什么样的材料才能保证质量而又使成本最优。价格是考虑的第一要素，没有合适的价格，那么制造的家具质量再好，公司得到的口碑再好，可是公司的利益达不到最大，那一切都是空谈；在保证了价格最优的情况下，那么公司所需要考虑的质量就是第二要素，选择质量保障高的原材料可以为公司带来很好的声誉；在采购中也要提前做好计划，防止材料过多或者不足的情况发生，从而延误进度。 三、晚安家居实业有限公司采购管理现状分析（1） 公司介绍晚安家居实业有限公司成立于1986年元月，下设晚安床垫厂、晚安家纺公司、

11、晚安软床厂、晚安沙发厂、美国晚安工业集团、澳大利亚晚安分公司、云南昆明分公司等。产品畅销全国20多个省市、自治区。销售网络遍布全国各地，远销欧美、日本、澳大利亚、阿拉伯等国家。晚安企业在扩大研发生产的同时，更加注重品质保证，1998年在同行中率先通过了ISO9001、ISO9002质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证。晚安产品连续被中国轻工部门评为“国家A级产品”，还先后荣获“中国消费者满意品牌”、“湖南省消费者满意品牌”、“优秀党支部”等殊荣， 2005年7月被全国300多家单位一致推选为“中国消费者（用户）喜爱的十大品牌”，自1997年起，连续被评为“湖南省著名商标”、“湖南

12、省名牌”、“湖南省纳税大户”、“湖南省税务3A企业”。随着晚安企业的不断扩大，晚安企业斥千万巨资成立了全资子公司湖南省晚安家纺有限公司。经过多年的发展，晚安家纺年销量逐年稳步上升，现已壮大为加盟网点超过200家，产销近亿元的，集研设计、研发、生产、销售为一体的专业床上用品企业。（二）晚安家居实业有限公司采购管理现状分析一是在采购材料过程中，采购时间太长，效率过低。晚安家居实业有限公司采购的中的效率不高的原因是主要来自于：公司采购程序过于复杂，各个部门任务分配不合理。其次，公司采购管理制度过于宽松，缺乏有效的管理规章制度。因此，造成了公司采购环节产生了问题。会拖后公司的发展进度。同时，公司采购前

13、也没有进行有效的市场调研，这是很多企业的通病。很多企业都没有对市场进行调研。因此，没有准确的市场数据，导致了公司市场预测不精确，生产能力远远大于销售力，导致存货积压严重，大量资金无法流通。二是，晚安家居实业有限公司材料采购管理没有明确的规章制度，管理层没有有效的奖惩。在中国很多企业使用的材料采购管理方式都没明确的管理规定。晚安家居实业有限公司也存在管理模式落后的情况。公司在采购管理制度上没有可以保持公司稳定向前发展的先进管理模式。比如公司各部门管理混乱，其在资金运行上还是使用大出大进的管理模式，这样的管理手段在激烈的市场中很难占有一席之地。四、晚安家居实业有限公司采购管理优化方案（1） 晚安家

14、居实业有限公司材料采购管理改进措施1. 优化公司组织框架优化优化公司的组织结构，保证公司组织能够高速的运转中进行，在各部门的分工的可以各司其职，做好分内的事，将公司的效益达到最大化，利益最优化。对公司员工，按照经典金字塔形，从上到下分配，分层指挥，由上到下。 2. 采购材料的合理分类将所需材料进行分类，可以更清楚明显的区分各种因素对材料的影响。通过衡量各种因素的特点后来得出相对权重。并将其按照重要性从上到下进行排序，通过分析而得出结果。 3. 构建科学的采购模式对于在之前讨论的，按照权重来对材料进行分类。对于功能贡献程度高，在采购中不易获得的，而且采购需要打出提前量的材料，采购部门应该要选择一

15、种被动采购的模式；对于功能贡献程度适中，在采购中获得方便的，而且采购部门需要提前告知供应商的，采购部门应该要选择一种针对性的采购模式，这样既不浪费精力，又节约了时间 ；对于功能贡献程度小，在采购中易获得的，而且采购不需要打出提前量的材料，采购部门应该要选择一种主动采购的模式，也就是深入市场，找到最优价格，果断出手 。材料采购并不仅仅局限于材料的购买过程，其还有很多在细节上的划分。比如说材料采购中材料类型和采购的方法以及采购的过程等细节都需要管理部门进行深度的研究和分配人员。本文主要以晚安公司的材料采购管理为研究对象，来讨论采购中具体会产生的问题。 建立结构完善的采购流程，对于整个采购过程来说特

16、别重要。应该要按照公司的规定进行。首先在确定了价格单以后，采购部门进行市场采购，对于材料应该要进行封样处理，并且由上级领导签字确认。 （2） 方案运行的保证措施1. 提高采购人员意识提高采购人员的意识可以让员工充分感受到自信和自身可以在企业中的存在感，从员工角度出发，提高采购人员的意识。采购的过程要有条不紊的按照计划来进行，首先要根据采购的步骤，挑选采购方式，选择合适的供货商，讨论价钱，制定合同，最后在细节上能够达成一致。材料的采购的良好实施是，使整个系统有个良好的开端。为了尽可能的降低成本，减少额外的花销，我们要选择合适的供应商和货源，减少不必要支出 2. 提高采购人员工作素养采购人员职业的

17、素养要求包含很多方面，其中最重要的是指业务素质，技术素质。在采购中，可以从将采购人员的素质分成材料选择能力、交际能力等。要想提高员工的素质。必须要从市场以及公司所处的环境的基本情况出发，员工应该要了解采购的重要性等。并且也要从员工的特殊性出发，针对每一个员工的不同来激发员工的潜力，培养员工的能力。  五、总结随着中国家具业的不断发展壮大，中国经济稳步增长。根据目前中国家具业的现状和研究，得出以下结论：（1）我国的材料采购管理在我国还处于初步的发展阶段，要想完全克服这些问题，家具业还需要经过长时间的摸索。（2）家具业应该要尽快优化营运资金结构，降低成本。（3）对企业的库存管理还有一些不

18、足，需要管理部门加以重视。本文以晚安家居实业有限公司为主要研究对象，分析和探讨当前家具业面临的共同问题。详细阐述了材料采购过程性的问题，结合了公司的实际情况提出了具体解决方案。晚安家居实业有限公司也存在管理模式落后的情况。公司在采购管理制度上没有可以保持公司稳定向前发展的先进管理模式。比如公司各部门管理混乱，其在资金运行上还是使用大出大进的管理模式，这样的管理手段在激烈的市场中很难占有一席之地。希望以后的研究人员能够在一下方面就行研究：第一，研究出一套适合我国家具业在采购环节完善的管理体系。第二，研究出有效的采购管理和方案，为未来家具业的发展做出贡献。