ERP系统在能源企业中的应用

1、ERP系统在能源企业中的应用关键字：ERP生产流程 效益分析 企业管理本文介绍了企业资源规划的基本概念并分析了ERP在几家大型能源公司上的应用，论述了企业在实施ERP的过程中需要注意的几个关键点，为企业成功实施ERP系统给岀了建议，最后分析了 ERP能够在经营指标、产品营销、资金管理以及人力资源等方面给企业带来的效益。ERP(Enterprise Resource Planning)，即企业资源规划，它是一种基于先进的企业管理理念、高度集成化的信息系统，是“一套将财务、分销、制造和其它业务功能合理集成 的应用软件系统”，也是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。它是企业经营管理活动中的物流、

2、信息流，资金流、 工作流加以集成和综合。 成功实施ERP可以优化企业的业务 流程，改善管理信息系统，提升企业的决策支持能力，给企业带来广泛的效益。1 ERP系统在国际大型能源公司的应用现状1.1 英国石油公司(BP)BP是世界上最大的能源公司之一，向顾客提供运输燃料、光热能源、油品零售服务以及与人们日常生活密切相关的各种石化产品。BP从2000年开始实施ERP系统，采用SAP解决方案。包括财务会计(FI)、管理会计(CO)、销售与分销(SD)，物料管理(MM)、流程行业 生产计划(PP)，工厂与设备维护(PM)、人力资源(HR) o IBM公司和埃森哲公司为其提供ERP系统实施服务。2003年

3、以前，采取分散式构架。2003年初开始整合其全球 ERP系统，为期18个月，现已全部完成。BP的ERP系统上线后，实现了跨行业和跨地区工作流程标准化；提升了总体管理水平；减少了库存；加快了财务月结速度，提高了工作效率。1.2壳牌公司(Shell)英荷(英国、荷兰联营)皇家壳牌集团，简称壳牌公司，其组建始于1907年英国壳牌 运输和贸易有限公司与荷兰皇家石油公司股权的合并。壳牌从1999年开始实施ERP系统，其早期基本采取分散式系统架构，仅SAP系统就达60多套，现在考虑进一步规范和新业务流程和降低IT运行成本，将IT系统变成集中式的架构。目前，以壳牌石油主要业务壳牌化工为例，因为使用ERP系统

4、为核心的信息化系统，壳牌化工一年节省的费用在1亿美元以上。1.3中石化2001年初，中国石化通过 ERP总体规划，提出“国际水平、中国国情、石化特色”的建设思路。核心思想是借助ERP系统的实施，使企业在管理理念、管理能力和管理水平等 方面逐步向国际水准看齐。它采取了分散式系统架构。埃森哲公司和石化盈科公司为其提供ERP系统实施服务。通过ERP项目的实施，效益开始显现，其中用户最深刻的感受是通过ERP的实施促进了管理体耕和机制的改革、管理的提升及流程的改进，形成了高效运作的企业组织。2构建ERP系统的关键环节2.1强化ERP的数据准备工作数据对ERP的重要性不言而喻，因此搜集数据要靠合理的方法和

5、步骤来进行。首先 要明确各类编码的规范。如物料代码、供应商代码、客户代码等。有了规范的编码方法，才 能尽可能的最大限度地保证了编码的唯一性。准确性。其次设计和准备好数据准备表，在数据准备表上要安排如部门、数据准备人、审核人、录入人、校对人、完成日期等用于实施控 制的项目。最后，为了确保数据的准确及时，必须责成专人整录入、检查，并做好备份。22强化企业流程优化和再造为了让ERP系统能够更顺利的实施，就要调整企业管理上存在的不合理的工艺流程和物流过程。在实施中我们可以先确定企业所需要的运作模式即流程。将流程进行分析，确定关键流程。与ERP要求差距较大的流程要进行流程再造。最后将经过梳理的企业流程进

6、行信息化，企业在这一环节需要做到各级部门和业务人员全面配合实施，结果既要符合ERP的要求，又要符合业务操作的实际情况，实现业务流程的优化与再造。2.3强化员工培训，尽快融入 ERP文化ERP不但是一种技术手段，更是一种现代管理思想的综合。为了能够让ERP更好的实施，减小风险，就应该对企业员工进行培训。培训的内容不应该只限干流程、技术和技巧 层面，而应该将培育团队合作精神和态度养成作为重点内容。将ERP的理念融入到员工的心里。不但要在培训中将本企业生产经营理念灌输给员工，也要把ERP提供商的理念也融入进来，使员工尽快接纳 ERP特有的文化，保证系统顺利上线实施。3成功实施ERP的效益分析ERP通

7、过对企业拥有的资源进行综合平衡和优化管理，并协调企业生产经营各个环 节，以市场为导向开展企业的各项业务活动，提高企业竞争能力。 从而能够为企业赢得可观的经济效益。(1) ERP能够使企业决策者快速便捷地获得各种关键指标数据、统计和分析信息，对 企业的运行情况有更清晰、完整、准确和快速的了解。并且在企业需要重大决策时，可以通 过ERP系统分析有关历史数据，分析趋势和变化，为科学决策提供依据。(2) ERP系统能够对企业各类原辅料、产品进行成本核算，将各项生产消耗进行合理 分摊，做到企业精细化管理。并且通过对企业的资金预算及执行情况进行精细规划来提高企 业运营资金，降低资金运营成本。(3) 通过ERP系统可以实时查询可用库存、客户信用和产品价格，为销售人员提供全 方位信息。并且能够结合销售运营计划、生产能力和产品库存，自动产生最优的生产计划，提高企业竞争力。(4) 通过ERP的在人力资源上的应用， 能够建立全员信息库， 提高人工成本核算的精确性、合理性。在ERP实施的过程中，优化了企业流程，剔除了企业在生产经营上的一些弊端，为企业培养了一批既了解企业综合业务管理又具有现代化管理理念、既懂业务又懂技术的复合性人才，为企业转型和深化改革积蓄了人才力量。4结语ERP系统的实施和应用是一项系统工程，涉及到企业的组织机构，管理体制、工作方式等一