高校教学档案管理策略

1、高校教学档案管理策略提要随着高校教育教学工作的蓬勃发展，高校档案管理特别是教 学档案的科学管理显得尤为重要。本文紧密结合高校档案管理工作实际， 就我国高校教学档案管理屮存在的问题进行认真分析，并提出相应对策。关键词：高校；教学档案；管理；策略中图分类号：g647文献标识码：a收录日期：2012年12月7日高校教学档案是高校在教育教学实践与研究和管理活动屮，直接形成 的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文 件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收 集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是影响高校评估 结果的一个重要因素。提高高校教学档

2、案的管理，才能发挥其对教学的参 考、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。一、高校教学档案的内容和特点教学档案具有来源渠道多，涉及范围广等特点。教学档案的内容主要 有以下几种类型：1、综合类。主要包括上级主管部门下达的指令性、指导性文件；学 校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的指示、规定和办法， 学校发展规划、实施计划和会议记录等。2、学生类。主要包括学籍材料、学籍变动材料、学生奖惩材料，学 生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。3、课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、课程建设、 教学实习、实习基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质

3、量评 估等材料。4、学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室 建设的材料，以及申报国家重点学校和实验室论证、申报和审批材料，总 结等建设性材料。5、教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的 情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、习题集、实验报告和实习指导 书等。6、招牛类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的审 批材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料等。7、制度建设类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、 仪器设备管理制度等。近年来，新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面, 呈现出多元化的发展特色。作为高校中心工

4、作的教学环节，也随着教学形 式和课程模式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加， 档案内容也h趋复杂化和多样化，这就给高校教学档案工作提出了更高的 要求。二、高校教学档案管理屮存在的问题1、教学档案管理制度不健全。从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的 制约机制，存在着诸多问题。2、对教学档案的重视不够。随着高校发展的步伐不断加快，不少领 导的兴奋点在发展上，而对教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机 构和专兼职人员的配置方面，述是现代化档案管理条件的完善、人员的培 训方面，都较少列入领导的议事日程。3、档案信息开发不足，

5、档案管理效率不高。传统的教学档案管理方 式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性，教学档案 被误认为是与其他的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教 学档案信息资源的开发。尽管高校加大了管理改革力度，但档案管理还未 能实现网络化、信息化管理，导致档案管理效率低下。4、教学档案缺乏专业管理人员。目前许多高校都没有给各部门配备 专职档案管理人员，教学档案管理基本上是由各部门的教务、教学管理人 员兼任，而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职，往往忽视档案管理 工作，到年度归档立卷吋敷衍了事，给教学档案管理带来很大不利。三、加强高校教学档案管理工作的对策1、规范和完善教学档案管理

6、制度。高校要进一步制定、完善教学档 案管理的规章制度，并确定教学档案管理人员的职责范围，使教学档案管 理人员树立起强烈的责任心，调动其积极性。通过相关制度的贯彻执行， 以规范教学档案工作行为，使教学档案管理工作步入制度化、正规化的轨 道。2、提高全员档案意识。高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值 的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能 的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识， 学校英他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。3、提高高校教学档案现代化管理水平。首先要

7、加强高校电子教学档 案的管理。以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电 子教学档案数据廂，通过将传统的纸制档案转化为电了信息，完成“固化” 档案资料到“活化”信息资料的转变。其次要加快高校教学档案信息网络 化建设。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息 资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查 和查询所需的档案信息资料，为学校的教学改革和发展服务。4、重视培养，加快教学档案技术人才队伍建设。高校档案信息化建 设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，应加强对高校档案 管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务 素质，以掌握新的档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业 及档案专业的人才。主要参考文献：1 强春晓高校教学档案管理的特点及现代化管理对策中国信息技 术教育，2007. 7