2019年权益交流会策划书

1、2019 年权益交流会策划书一、活动背景：新学期过半，长期以来同学们在生活中、学习中积累了一些问题需要通过一个交流的平台去解决， 同时校园后勤服务工作出现了一些新情况，也需要建立一个沟通的机制，以更好的为学生服务。二、活动主题：搭建沟通平台，共创和谐校园三、活动目的：创造交流平台，解决同学们关心的问题，增进后勤服务部门与同学们间的互信，不断提升后勤服务水平，保障学生应有的权益，促进校园和谐。四、活动参与人员：食堂、图书馆、宿舍管理中心、动力中心等后勤部门负责人，宿舍和伙食管理委员会成员、 校学生会权益部成员、各院系学生代表。五、活动流程：（一）活动时间： 20XX年 11 月 21 日至 20

2、XX年 11 月 24 日（二）活动地点：模拟法庭（三）具体活动流程：1 、活动宣传准备期时间：11月 21日至 11月 22日地点：方式：通过红帆、木香、广播站等校园媒体进行宣传通过权益部官方人人或微博进行宣传具体准备工作：联系活动参与人员于 21 日到 23 日完成，确定到场的各个部门的负责人，以及提前告知部门负责人需要准备对各部门简要工作的介绍，和一些最近最新政策的变化等动作，准备好要回答的问题，突发的各种情况等，做好应对准备。宣传稿于 21 日前完成， 21 日交与广播站的媒体进行宣传。主持稿也由行政组负责，21 日前交予主持人熟悉。确定到场负责人后于 21 日晚制作各负责部门的纸牌，

3、 徐晓佳负责。22 中午前找到模拟法庭负责人，了解好各种器材使用注意事项。22 日准备会场需要的水等物品2 、活动进行时时间： 11 月 23 日晚 7:00 至 8:30准备工作： 11 月 23 日晚 6:00 点胡俊带领活动组部员准时到场负责会场的装饰工作。所有能都到场的部员于 6 点 10 分前于会场集中，需 4 名工作人员在门口处负责学生指引工作， 4 名工作人员负责部门负责人的引导工作，部长副部负责与会场器材负责人调试好各种器材， 其余部员中适当人负责会场维护，由胡俊统一安排。听证会流程：听证会开始，主持人致主持词第一项议程，主持人宣布听证会会场注意事项，阐明会场纪律第二项议程，主

4、持人介绍听证代表、出席人员构成及产生办法第三项议程，出席部门负责人阐述部门职责以及宗旨，并为介绍该部门最近的一些新政策， 以及应对最近问题的态度和解决方法第四项议程，由主持人将收集到的问题分部门提问，突出几个重点问题，但不要过多第五项议程，自由提问，注意主持人要控制好提问的问题和时间，不要过多，遇到过于偏激的问题适时结束第六项议程，主持人总结，听证会结束突发状况应对：若到场参与人数过少，除去部分协助的部员外，所有部员安排就坐。在自由提问阶段容易发生状况，若有同学提问过程中过于偏激，主持人要适时插话安抚该同学情绪， 并帮助部门负责人回答或用（宿舍方面问题的提问时间已经到了， 请对其他方面的问题进行提问）等话避开。若同学提问过程中措辞不适，主持人及时打断。3 、结果反馈：时间： 11 月 24 日形式：通过权益部官方人人或微博将提问结果进行公布。通过红帆、木香等校园媒体进行宣传。展出本次活动中的活动照片。六、活动经费