xxxxxx公司工具管理制定

1、 XXXX有限公司 文件名称：工具管理制度 文件编号：XX/GL-009版本 /次：A / 0 更改单号：第 5 页，共 5 页 生效日期：2007-02-011 目的：规范公司生产所需作业工具的采购、存储、使用及回收的流程，使之处于受控状态，特制定此制度。2 适用范围：公司员工在生产作业所需要的金属或非金属工具，针具列入特殊工具管理等。3 职责3.1 各车间、部门利器管理员负责本部门在线所需生产工具的申报、领用、发放及回收，公用工具的保管及使用记录。3.2 各车间、部门主管负责本部门在线使用所需生产工具的申报、领用、使用及回收的管理。3.3 设备科负责公司内工具的校正、编号、发放，工具回收的

2、审查，工具使用期限的确认。3.4 利器管理小组负责定期或不定期对各车间、部门的工具管理检查。3.5 人事行政部负责工具的采购。3.6 仓库负责工具的仓储保管和台账记录。4. 工具的分类定义4.1 针类：4.1.1 各类设备用机针（缝纫机针、绗缝机针等）。4.1.2 各类手工用针（绗缝用穿线钩针、手缝针、修布针等）。4.2 个人专用工具：员工个人在生产中必须备用的并由个人保管的工具（包括剪刀、镊子、卷尺等）。4.3 车间（部门）公用工具：各车间、部门日常需使用的，且是多机台、多人员共用的的工具（封箱器、去污枪、吊牌枪、拉筒等）。4.4 公司公用工具：因生产作业需要由设备维护人员使用的工具或其它工

3、具。4.5 自制专用工具：特用于某种或某类工作的自制工具。5. 操作流程5.1 针具类参照针具管理规定、车间新针领用断损针回收保管规定执行。5.2 工具的申报、采购及结算：5.2.1 根据公司所使用工具的特性，由设备科制定某种工具为常备工具或非常备工具两类（见附表一）。5.2.2 常备工具由设备科制定安全库存量，仓库根据库存量适时填写“采购申请单”经设备科确认签字，报行政部。5.2.3 非常备工具由使用部门根据生产作业的需要，提出工具需求申请业务联络单须注明到位时间，经设备科确认签字后，部门经理批准，报仓库；由仓库填写“采购申请单”，报行政部。5.2.4 行政部对所需工具实施统一采购，开具发票

4、，经设备科确认后，到仓库办理入库手续。5.2.5 仓库接收采购工具与采购申请单核对无误后办理入库手续，开具“入库单”。5.2.6 上述采购申请单、入库单、发票皆需注有工具字样，行政部收集三票齐全到财务部办理结算手续。5.3 工具的仓储、发放及回收：5.3.1 仓库建立工具收发领用台账，工具存储专柜及卡片，须账、卡、物一致。5.3.2 设备科对公司所有涉及工具使用部门进行统一编号并登记造册，建立工具发放台账及部门台账；部门台账分为车间（部门）个人工具发放记录卡和车间（部门）共用工具使用记录表，部门台账归工具使用部门管理并记录，工具发放台账由设备科保管，分车间（部门）造册。5.3.3 工具为首次领

5、用时，领用部门利器管理员需填写“领料单”，注明用途和保管责任人，部门主管确认后交设备科；设备科人员凭“领料单”到仓库领取工具，打上钢印(钢印号参照利器编码规则)，同时登记设备科工具发放台帐；发放工具发放到领用部门的同时，更新该部门的台帐。5.3.4 车间在用工具如需更换，按照“以旧换新”的原则，使用部门利器管理员填写“领料单”经部门主管确认和原旧工具一起交到设备科，经设备科确认该工具已不能使用后，由设备科凭“领料单”到仓库领取新的工具，并打上原钢印号发放给该部门并记录工具发放台账；旧工具退回仓库，仓库需将回收的旧工具集中放置，协同设备科参照工具定期报废规定（见附二）定期对旧工具报废并记录工具报

6、废台账。5.3.5 如工具丢失，由使用者填写遗失报告，说明丢失原因，申请挂失，经部门主管签字，由部门利器管理员填写“领料单”与遗失报告一起报设备科备案，设备科凭领料单到仓库领取新工具，按编码规则打上新的钢印号发放给该部门，原钢印号工具在厂内挂失，并在台帐中标注，但不可取消；并对责任者按规定进行处罚。5.3.6 工具经人为损坏需换领新工具，使用者应根据“工具最低使用期”和领用时间，折价赔偿损失。5.4 工具在用过程管理5.4.1 个人专用工具使用车间（部门）领用工具后，由车间（部门）利器管理员登记车间工具发放记录卡报车间（部门）主管审核，核对工具编码无误将工具发放员工（个人工具保管责任人）。车间

7、（部门）个人工具发放记录卡须做到一人一卡。5.4.2 车间（部门）利器管理员须定期对车间在用工具进行检查，记录车间在用工具检查表，并报车间（部门）主管审核。5.4.3 对车间（部门）共用工具，使用部门须设置保管责任人（原则上由车间（部门利器管理员担当），工具发放到车间（部门）由车间（部门）主管发放给共用工具保管责任人，登记车间（部门）共用工具使用记录表，建立共用工具管理台账。5.4.4 作业过程需使用车间（部门）共用工具时，使用者须到共用工具保管责任人处办理借用手续，经双方签字后领出工具；工具用完须及时归还，经双方（使用人、保管责任人）确认工具完整无损坏，在车间（部门）共用工具使用记录表签字。

8、5.4.5 公司内借用共用工具必须当日归还，如需要外借（到公司外）工具须有具体业务联络人填写业务联络单经双方部门主管（借用方和保管方）签字后才允许外借，并到行政部备案，以备查询。5.4.6 车间（部门）主管须每周一次对本部门在册共用工具进行检查，并签字确认。5.4.7 因工作需要，各车间（部门）员工自制使用方便的工具，须由各车间（部门）主管确认自制工具的数量，提供一样品到设备科登记工具发放台账，办理工具发放手续。5.4.8 外借工具参照利器管理的监督与考核文件相关规定执行。5.4.9 在生产线上使用的工具必须按公司的相关规定使用，可用绳索吊起的必须吊起固定到工作台上或身体某部位，无法吊固的用后

9、须及时放回工具袋内，当班工作结束后员工个人工具袋必须放回到车间（部门）利器柜内。5.4.10 车间（部门）利器管理员在当班工作结束后，须检查本车间（部门）的员工工具袋是否已全部交回，交全后锁上利器柜。5.4.11 车间（部门）员工请假时，应整理好自己的工具（含针具）交到其车间（部门）利器管理员，经双方清点准确后交利器管理员负责保管，请假单经利器管理员签字确认已回收齐全工具后才生效，请假员工消假后归还给员工；如因员工请假后超期不到岗，人事部将根据有关规定作除名处理，其工具由其所在车间（部门）的利器管理员负责退还手续。5.5 工具的转移和退还 5.5.1 公司员工在调职或离职的同时须办理个人工具变

10、更手续，；根据实际情况可分为移交、继续使用和退库三种情况。5.5.2 移交：员工调职或离职已不在使用原有个人工具，须将个人工具交回车间（部门），而车间（部门）主管确认核员工的工具可交付同车间（部门）的其它员工使用时，车间（部门）主管须在原工具持有人的车间（部门）个人工具发放记录卡上注明转XX人，同时建立工具接收人的车间（部门）个人工具发放记录卡，经设备科确认后，由设备科收回原工具持有人的车间（部门）个人工具发放记录卡，返回接收人的车间（部门）个人工具发放记录卡到车间（部门），核车间（部门）的工具总台账不变。5.5.3 继续使用：员工调职到其它车间（部门）仍需使用原工具时，原车间（部门）须对调职

11、员工的个人工具确认无缺，并在该员工的车间（部门）个人工具发放记录卡签字；交设备科确认并更改其车间（部门）个人工具发放记录卡的新到车间（部门）名称，发放到该员工新到车间（部门），该车间（部门）按5.4.1条执行；设备科确认工具继续使用后，须变更工具发放台账，增减相应部门的工具数量。5.5.4 退库：员工调职或离职经确认不在使用原持有工具，该车间（部门）确认该工具无须在本车间（部门）转移，主管须在车间（部门）个人工具发放记录卡签字，由原车间（部门）利器负责人带工具和车间（部门）个人工具发放记录卡交到设备科撤帐，由设备科到仓库办理退库手续。5.5.5 设备科在办理上述手续后，须在员工调职报告或离职申请书上签字确认，人事部在接到有设备科确认签字的调职报告或离职申请书后，才能办