浅析档案管理在企业发展中的重要作用

1、    浅析档案管理在企业发展中的重要作用    管蓉【摘要】在社会主义市场经济发展背景下，不断研究探索企业档案管理工作的特点和规律，不断寻求企业档案管理工作的优化措施，对于企业的生产和发展具有极其重要的推动作用，企业想要获得良好的发展，应将档案管理作为企业管理的核心内容，这样才能够为企业发展提供强大的推动力。【关键词】企业发展；档案管理；作用档案管理作为企业开展各项管理活动的重要组成部分，可以直接融入企业的现代化管理系统中，维持企业的正常运转。良好的档案管理，可以帮助企业提升竞争力，宣传企业形象，促进企业的全面发展。在社会发展、科技进步的今天，档案管理

2、在企业发展中的地位越来越明显。所以，强化档案管理的作用，是当前企业需要重点关注的一项任务。一、档案管理的特点档案管理直接将企业人力资源等一系列的情况真实反映出来。总体来说，档案管理主要是通过人力资源实际情况的收集、整理、归档和保存所形成的资料。在我国企业管理制度中，档案管理是重要的分支，档案管理内容本身包含了企业的机密，企业员工不得随意泄露档案资料。另外，档案本身还具有流动性的特点，其与人力资源保持相互的一致，随着时间以及所做的社会活动量的增加，每一个人的档案内容都会相对应地增加。二、档案管理是企业管理的前提条件档案管理作为企业工作开展的基础，不但可以为企业管理人員提供信息方面的重要依据，也可

3、以针对企业的各项战略与发展政策作出调整，确保决策的正确性，同时可以为企业发展方向的准确性提供强大的保障，也可以帮助社会各方加深对于企业经营成果的准确认知度，帮助企业提升社会形象与影响力，从而增强同行业的竞争力，为今后的市场合作奠定良好的基础条件。随着我国经济的飞速发展，在当前市场竞争日益激烈的大背景下，开展档案管理工作，就需要将档案管理工作落到实处，积极更新管理理念，调整各项管理模式，这样可以直接体现出企业的经营成果以及实际的生产经营发展状况，为企业的发展以及改革提供详尽的基础资料。档案管理成果与企业经营管理之间的相互结合，直接决定了企业资源配置的模式与取向，也决定了企业未来的发展方向，对于提

4、升企业的管理成果，实现企业的经营战略，有着重要的推动作用。所以，档案管理工作的好坏，直接影响着企业的整体性发展。众所周知，一个企业的发展是在不断积累历史经验之中进步的，再结合成功经验，得以发展壮大，这些都离不开档案资料的介入。所以，档案管理对于企业健康有序的发展起着重要的推动作用，不难看出，档案作为对历史的见证，同时发挥着不可估量的作用。三、档案管理在企业发展中的重要作用（一）维护企业权益。档案管理可以帮助企业维护知识产权的合法权益。企业知识产权指的是企业的著作权、商业机密权以及专利权等，是企业开展一切活动所创造出来的成果及经营管理活动的标记，也是企业的无形资产。知识产权是企业得以发展的突破点

5、，所以保护好知识产权，就是对企业发展最有力的保障。企业档案能够完整地记录知识产权从最初的创新到发展的整个过程，是企业知识产权的法律凭证，一旦出现知识产权纠纷的问题，利用产权档案就可以维护好自身的合法权益与知识产权。所以，档案管理对于企业是非常重要的。在平时，企业需要针对档案进行完整、合法的保存与管理，这样可以减少企业竞争中的知识产权纠纷问题，即使出现产权纠纷，也会胜券在握。在执行企业档案保密工作中，需要做好企业档案的整理与保存，这样可以有效地防范出现泄密或者是丢失的问题，进而保护企业知识产权。（二）实现资源的共享。从企业创立初期开始，就存在档案管理，而在发展过程中，也会有大量的图片、文件以及实

6、物等材料需要做好保存与利用。企业管理人员可以根据所收集到的数据信息，从而捕捉市场信息，利用企业档案实现对企业文化、企业精神以及企业形象的二次深层次开展。企业在日常工作当中，注重对各种文件材料的形成和积累，并按照特定的要求科学地进行分类整理，统一对企业各部门和各种载体档案进行管理，以提升企业的创新能力与创造力。（三）简化工作程序，提高企业管理。档案管理可以简化工作程序，提高企业管理。企业管理千头万绪，但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金、企业文化等，都离不开企业档案。企业的发展，档案管理工作必须上水平、上档次、上规模，要提高企业全员的档案意识和加强档案业务知识，坚持依法治档，确保集中“统一管理、统一领导、统一机构、统一制度、统一监督、统一指导。”四、结语总而言之，企业档案管理工作是企业重要基础工作之一，对于企业的发展，档案管理发挥着重要作用。为了规范企业档案管理工作，必须加强企业自身基础建设，大力开发利用企业档案信息资源，提高企业整体管理水平。完善的企业档案管理，不但可以推动企业的发展，同时还可以有效帮助企业规避经济、知识产权等方面的风险。总之，企业的发展，离不开档案管理，我们必须认识到档案管理对企业的生产和发展带来的重大作用。【参考文献】1王巍.关于企业档案管理工作发展思路的思考j.办公自动化，20