《数据处理重点》PPT课件

1、数据处置数据处置重点重点【义务】 利用任务表的数据处置功能对数据进展排序、挑选和分类汇总操作。【分析】运用大量杂乱无章的数据经常会觉得不方便，而经过处置的数据那么容易运用。Excel的排序功能可以按一个或多个条件对数据排序，挑选功能可以选出满足条件的数据，分类汇总功能可以统计数据。【内容】 1. 数据排序 2. 数据挑选 3. 分类汇总3.4.1 数据排序1关键字排序关键字排序 选择数据表中的恣意一个单元格；选择数据表中的恣意一个单元格； 执行执行“常用工具栏的常用工具栏的“升序按钮和升序按钮和“降序按降序按钮可以按一列数据作为关键字进展排序。钮可以按一列数据作为关键字进展排序。升序升序 降序

2、降序一、数据的排序2多关键字排序以“单价和“售出数量数据为主要和次要关键字对数据升序排序，操作如下：(1) 选择数据表中的恣意一个单元格；(2) 单击菜单“数据“排序命令，翻开“排序对话框，设置排序选项，如下图；(3) 单击“确定按钮。 返返 回回3.4.2 数据挑选 经过数据挑选，可以只显示满足指定条件的数据行，暂时经过数据挑选，可以只显示满足指定条件的数据行，暂时将其它行隐藏起来，从而能更清楚地查看满足条件的信息。将其它行隐藏起来，从而能更清楚地查看满足条件的信息。 自动挑选自动挑选 数据的挑选数据的挑选 自定义挑选自定义挑选 高级挑选高级挑选 二、数据的挑选1自动挑选 例：挑选“性别为“

3、男的同窗。 1在任务表中单击恣意一个单元格； 2单击“数据 “挑选 “自动挑选命令； 3单击字段名“性别右侧的下三角按钮，选择“男选项，那么只显示性别为男的同窗。2封锁挑选封锁挑选 假设要取消自动挑选，单击菜单假设要取消自动挑选，单击菜单“数据数据“挑选挑选“自动挑选命自动挑选命令，其前面的令，其前面的“消逝，被隐藏的消逝，被隐藏的数据又显示出来。同时，各栏目右数据又显示出来。同时，各栏目右边的下拉按钮自动消逝。边的下拉按钮自动消逝。3、自定义挑选、自定义挑选 例：用自定义挑选，挑选出总额大于或等于例：用自定义挑选，挑选出总额大于或等于3000、小于、小于4000的数据行，操作步骤如的数据行，

4、操作步骤如下：下： (1) 选择数据表中的恣意一个单元格；选择数据表中的恣意一个单元格； (2) 单击菜单单击菜单“数据数据“挑选挑选“自动挑自动挑选命令；选命令； (3) 单击单击“总额右下角的下拉按钮，并从总额右下角的下拉按钮，并从翻开的列表中选翻开的列表中选 择择“自定义选项。自定义选项。翻开翻开“自定义自动挑选方式对话框，设自定义自动挑选方式对话框，设 置自定义挑选条件；置自定义挑选条件； (4) 单击单击“确定按钮。确定按钮。4、高级挑选、高级挑选例例:同时挑选出单价在同时挑选出单价在20元以上元以上,售出数量在售出数量在200本本以上的图书。以上的图书。1建立建立“统计表任务表。在

5、统计表任务表。在“图书销售统计表图书销售统计表任务簿，单击任务簿，单击“插入插入“任务表，重命名为任务表，重命名为“统统计表。计表。2建立条件区域。在建立条件区域。在“统计表任务表中建立如下统计表任务表中建立如下图的条件。图的条件。3切换到切换到“图书销售表任务表中，选中图书销售表任务表中，选中A2：H9区域，单击工具栏中的区域，单击工具栏中的“复制按钮，再切换到复制按钮，再切换到“统统计表中，单击计表中，单击“粘贴按钮。粘贴按钮。 留意：粘贴时记住要与上面的条件区域隔一条空记留意：粘贴时记住要与上面的条件区域隔一条空记录。录。4单击单击“数据数据 “挑选挑选 “高级挑选命令，单击高级挑选命令

6、，单击“列表列表区域框右侧的按钮；区域框右侧的按钮；5在在“统计表任务表中选择要进展挑选数据的统计表任务表中选择要进展挑选数据的A6H13区区域；域；6单击单击条件区域条件区域“右侧的按钮，在统计表右侧的按钮，在统计表“中选择中选择B3C4条件区域，如下图。条件区域，如下图。7单击确定单击确定“。 完成高级挑选结果如图。完成高级挑选结果如图。三、分类汇总 在日常任务中经常需求对数据分类进展统计。在日常任务中经常需求对数据分类进展统计。 要实现分类汇总，一定先按关键字进展排序，然后才干实现分要实现分类汇总，一定先按关键字进展排序，然后才干实现分类汇总。类汇总。 1设置数据分类汇总对图书销售统计表

7、中的数据按类别分类进展求和，操作如下：(1) 以“类别为关键字按降序对图书销售统计表排序；(2) 选择数据区域的任一单元格；(3) 单击菜单“数据“分类汇总命令,翻开“分类汇总对话框；(4) 设置分类字段、汇总方式和汇总项，如下图，单击“确定按钮。2分类汇总的去除分类汇总的去除 如不需求分类汇总时，再次单击菜单如不需求分类汇总时，再次单击菜单“数数据据“分类汇总命令，翻开分类汇总命令，翻开“分类汇分类汇总对话框，在总对话框，在“分类汇总对话框中选分类汇总对话框中选择择“全部删除按钮，取消分类汇总的结全部删除按钮，取消分类汇总的结果，恢复原来的数据。果，恢复原来的数据。随堂练习4 返返 回回翻开

8、“课堂练习.xls任务簿，完成以下操作：1.排序：按存期和本息降序；2.分类汇总：按银行分类汇总金额和本息；3.自动挑选：条件为农业银行、存期为1年。创建图表创建图表Making Notes，please！较为重要较为重要【义务】 为“图书销售统计表中的售出数量，创建“三维簇状柱形图表。【分析】 用图形直观的表示数字对于了解和记忆数据是大有协助的。Excel的图表功能可以把任务表中的数字转变成图形，极大地加强数据的直观性和可视性。图表是运用任务表的数据生成的图形，它与任务表的数据相链接，当任务表的数据发生变化时，图表将自动更新。【内容】1建立图表2图表修饰一、建立图表 图表导游是创建图表的有利

9、工具，用户在导游的图表导游是创建图表的有利工具，用户在导游的引导下，只需完成简单的设置，即可创建美观的引导下，只需完成简单的设置，即可创建美观的图表。图表。步骤：(1) 选择创建图表的数据区域“金额列和“本息列；(2) 单击菜单“插入“图表命令，启动图表导游，在“图表导游-4步骤之1对话框，如下图，选择“三维簇状柱形图图表类型，单击“下一步按钮； (3) 在“图表导游-4步骤之2对话框，如下图，选择系列产生在列，单击“下一步按钮；(4) 在“图表导游-4步骤之3对话框，如下图，输入图表标题“图书销售量图表及分类轴与数量轴称号，单击“下一步按钮；(5) 在“图表导游-4步骤之4对话框，如下图，选择作为其中的对象插入，单击“完成按钮。 完成创建图表的操作，新创建的图表如下图。在运用图完成创建图表的操作，