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文档简介
1、English Power 等的就是你第十届江南大学“江南之春” 文化艺术节之English Power英语风采大赛展示风采 聚焦世博策划书目录31一、活动概要说明3活动意义与宗旨3 活动主题3二、组织机构4主办单位主要负责人一览表4项目责任计划一览表4三、活动策划5活动简介及目的5SWOT分析6活动流程6奖项及奖品设置10预算表11协调工作12四、商家权益12五、附录13附录一:活动时间进程表13附录二:前期准备工作14附录三:报名表17附录四:初赛策划19附录五:复赛策划21附录六:赛前培训22附录七:决赛策划23附录八:决赛细则及注意事项27附录九:决赛进程表28附录十:学院推荐表30附
2、录十一:网站进贴内容31附录十二:宣传单32一、活动概况说明1.活动意义与宗旨上海世博会作为2010年重头戏,已在长三角十五个代表城市拧成一股喜迎世博浪潮,向五大洲友人展现长三角各大城市的卓绝魅力。而无锡地处长江三角洲地区,属于商业及贸易往来的繁华地区。为了促进无锡与国际间的贸易往来,抓住世博会带来的机遇,掌握一口流利的英语已经成为每个大学生应具备的基本素质。为了加强江南大学学生对于英语学习的热情,展现江大学子的精神风貌,以及为他们提供一个自我展示的平台,本次江南大学商学院学生会将联合外国语学院学生会举办第五届“English Power”英语风采大赛,希望我们能够以学生自己的力量加强大学生的
3、英语学习氛围,用实际行动聚焦世博会。这次活动将结合实用的世博英语知识,集趣味性和知识性于一体,为江大各学院之间的相互学习与交流提供了一次很好的机会。为了使活动能够达到策划预期的效果,我们将在校团委老师的指导下,整合多方面的资源,加强学院之间的协作。希望通过这次活动的成功举行,让大家充分感受到学院之间相互合作与交流带来的优势与收获,促进学校内部的文化氛围。2.活动主题展示风采 聚焦世博二、组织机构1.活动负责人一览表主办单位校团委、学工处承办单位外国语学院学生会负责人:袁瑞娟李 珊学院学生会负责人: 朱 浩易文彬 18
4、9153224352.江南大学项目责任计划一览表.工作内容负责方多方意见整合及全程策划的拟定外国语学院及商学院与江大其他院之间的沟通工作外院、商院初赛的平面宣传外院、商院初赛的组织外院、商院复赛整体外院主持、商院辅助赛事内容的讨论外院、商院决赛外院、商院评委及培训老师的邀请外院主持、商院协助三、活动策划1活动简介English Power 英语风采大赛已经在江南大学成功举办过四届,在此期间,在老师们的指导下,活动有了很大程度的提高和完善。而这一届,为了拓宽活动的平台,开阔眼界,尽展江大学子的英语风采,English Power英语风采大赛由江南大学外国语学院与商学院共同承办。这次院与院之间的合
5、作与交流,将加强学院之间友谊,对促进江南大学的文化氛围做出了很好的尝试。为了使活动能够达到策划预期的效果,在校团委老师的指导下,承办方将整合多方面的资源,加强学院之间的协作。希望通过这次活动的成功举行,让大家充分感受到学院之间相互合作与交流带来的优势与收获,促进学校内部的文化氛围。2.活动目的 1提高同学学习英语的积极性,丰富同学们的课余生活。 2通过举办活动,有利于我校各院系学生获得更多的跨院系交流的机会,提高团队合作能力和意识,为同学们以后的发展奠定一个雄厚的基础。 3打造学院特色活动,满足各学院交流互动的需要,通过创造一个自由活跃,有思想的外语交流平台。同时也为同学们提供一个施展才华,展
6、现魅力的舞台,有利于提升同学们的自信心。4大学生对新生事物极为敏感。英语风采活动将带领大家 “近距离”地感受世博、了解世博,这对我们无疑是一次头脑风暴,我们也可以从中发现更广阔的发展空间。3. SWOT分析:优势:(1)、英语在大学课程的学习中占较大比重,学生关注度高。(2)、外国语学院与商学院强强联合,进一步整合资源,将参与各方效益最大化。劣势: 学术性竞赛与文艺性比赛结合,以前从未尝试过,难度较大。机会:、推广江大良好学风,为江大学生服务。、文艺性与学术性相结合,将英语学习生动化,趣味化,深受学生欢迎。挑战:同类比赛存在,而且举办时间可能会重叠,易导致观众失去新鲜感。4.活动流程本次Eng
7、lish Power英语风采大赛将由初赛、复赛、赛前培训以及决赛四个阶段组成。前期准备工作:(一)策划先行(一个好的策划的效果是立竿见影的,这期间可以充分享受策划被成功执行时的价值!)(二)宣传工作宣传方式:A.初赛前期宣传l 平面宣传:电子海报,横幅l 设点宣传:在食堂播放活动介绍,现场报名l 网络宣传:江大青年、江南听雨l 媒体宣传:江南大学广播站,校内电子滚动屏,l 学院宣传:对相关与院系进行重点宣传,并向所有学院发送活动 邀请以及学院推荐表格。B.赛中宣传l 平面宣传:电子海报,横幅l 媒体宣传:江南大学广播站,l 网络宣传:江南大学网l 喷绘宣传C赛后宣传l 媒体宣传l 网络宣传(三
8、)报名工作(1) 9号回收报名表(通过“信箱、现场、学院推荐”等方式)(2)9号晚将收集到的报名同学的资料整理、分组,安排短信通知选手初赛细则。(3)初赛小组分工,安排时间进行第一次海选(13日),再次核实初赛选手信息。(4)在海选之前,要有明确的选拔标准并与初赛评委做好交流,以确保公正、合理。(5)安排等候教室和面试教室,在等候教室安排播放舒缓音乐。初赛:l 时间:4.13晚5:309:30l 地点:二教教室(三个小教室+一个大教室)l 评委:12人,4/教室l 形式:以围绕主题的自由演讲形式为主,可附加才艺展示。所有选手共晋级50人。l 预测参赛人数为150人。l 评分表:选手序号评分标准
9、(100+10)语音语调(20%)内容(20%)英语流利度(10%)表达技巧(20%)综合效果(20%)选手风貌(10%)附加分(10)注:如无才艺得分为0复赛(3min*25=75min)l 时间:4月18日晚6点l 地点:二教教室(2个)l 评委:10人,5人/教室l 比赛形式:3分钟抽题即兴演讲(选手提前3分钟准备,即前一名选手展示时下一名选手抽题)l 评分标准:语音语调(20%) 演讲内容(40%) 流利度(20%) 表达技巧(20%)l 晋级人数:12人赛前培训:l 时间:4月19日第一次培训 4月23日第二次培训l 地点:第一次二教,第二次商学院B103报告厅l 人数:12人l 形
10、式:通过专业老师对于选手的赛前指导,能够使选手对于决赛的准备更加完善,并提高自己的舞台表现能力,使决赛的质量及可观赏性提高。决赛:l 时间:4月29日晚6:30-9:00l 地点:南区活动中心l 人数:12人l 形式:通过风采+英语水平的发挥,选手之间的联袂表演等环节角逐出大赛的所有奖项。后期工作:l 活动的组织策划者要认真写好活动总结l 把图片、文字等资料及时保存l 召开例会,总结活动并提出工作展望l 定出下期活动的工作计划l 听雨发帖,获取活动在同学们之间的影响度。4.奖项及奖品设置晋级决赛的12位选手之中,将产生6各奖项,其中冠、亚、季军共三人,以及三个单项奖。具体为:冠军:将获得冠军证
11、书(盖有团委章),冠军奖杯,以及有赞助商提供的奖品。亚军:将获得亚军证书(盖有团委章),亚军奖杯,以及有赞助商提供的奖品。季军:将获得季军证书(盖有团委章),季军奖杯,以及有赞助商提供的奖品。口语榜样 ,潜质达人 ,风采达人三个单项奖:将获得相对应的单项奖证书(盖有团委章),奖杯已及奖品。5、初赛、培训及决赛经费预算表初赛宣传方式数量单价合计横幅280160海报22550报名表24000宣传单50000评委礼品1215180宣传用品等160160合计550元决赛喷绘110001000横幅280160奖杯650300评委、嘉宾及主持人礼品1440560海报(宣传选手、公布结果)1335455现场
12、布置1300300培训人员礼品14040号码牌12224合计2839元总计3389元6.协调工作主要内容:l 晋级名额的确定与控制l 选手之间的交流与沟通l 评委名额的协调与控制l 与合作学院院学生会的分工及合作l 活动进程的控制四、商家权益A. 冠名赞助赞助金额:全程赞助权 益:l 决赛现场布置表示赞助方冠名的幕布l 在活动前期为赞助商在学校适当的做宣传l 初赛及决赛现场布置印有赞助方标志的旗帜,横幅,气球等物品l 赛事开始,公开鸣谢备注:赞助方有权对具体要求进行调整并与我们商定附录一:活动时间进程表:活动进程表时间工作内容3.30日晚6:30前回复及确定部门人员推荐、分配项目小组成员3.3
13、1晚9:00-10:30项目小组会议及分工安排4.6-4.9日宣传及活动前期准备4.6展出到位、联系评委4.7设点宣传及发放报名表(南北区同时展开)4.9 晚7:00报名表回收截止4.12晚九点通知海选选手及评委确定4.12晚海选准备工作(统分组、引导组、拍照组、协调组)4.13晚午5:30-9:30初赛海选4.13晚晋级名单确定4.18日复赛结果反馈及决赛人员确定4.19日一次培训及交代后期赛制4.20-28选手准备期4.20-428二次宣传期4.19-4.28日决赛准备期(宣传、评委邀请、物资准备、选手追踪)4.28日彩排4.29日决赛 附录二:前期准备工作:一、 策划先行(1) 部员构想
14、。采集多方面相关比赛的资料,取其精华。(2) 会议讨论。选择最合适的方案。(3) 修改提升。请教往届的评委和参赛选手,请他们提一些自己的想法和期望。同时联系老师、嘉宾等相关人员,商讨活动的可行性及具体细则,掌握他们的具体情况以及出席情况,虚心接受老师的意见及指导,并及时对活动方案作出修正及改进。(4) 分配工作。每个人都有自己的工作,并且非常明确。(5) 材料购买。二、 宣传工作具体细节为:(1) 与新宣合作,绘制相关海报。海报要求突显活动特色,有一定的吸引力。同时写明活动时间和地点,报名时间和地点。此外,海报是贯穿全过程的,因此,在宣传阶段,在同学们知道有这样一个活动之后,可以放一些往届获胜
15、者的照片、比赛照片以及获胜感言,以增加同学的兴趣。(2) 将海报放置在各大食堂门口,在一些宿舍区也可以放一点。(3) 在辅导员签到的本子上写明此次活动的报名时间和地点以及活动性质,以达到班级动员的效果。(4) 学习部成员可以利用晚自习的时间去各班再次宣传。宣传时要详细说明比赛方式,流程,以让同学明白。(5) 利用校园广播站,在早上上课和下午下课的时间向同学介绍。可以侧重此类比赛对同学各方面素质的提高。三、 报名工作(1) (注意和海报上写的时间相吻合),在各大食堂安排报名点。同学可以通过填写表格报名,报名时间可以长一些,比如1周。报名点安放海报、负责报名工作的部员需对此次比赛有较为详细的了解,
16、以便为同学答疑。四、 第一次整理、通知工作1.将收集到的报名同学的资料整理、分组,安排短信通知。2.部员内部分组,安排时间进行第一次海选,并通知到每一位报名同学。3.在海选之前,要有明确的选拔标准,以确保公正、合理。4.在海选之前找到空教室。安排等候教室和面试教室。责任小组:责任小组分组工作任务截止时间二教设点场地申请4.2日场地申请食堂设点报名宣传4.2日横幅悬挂地4.2日初赛教室4.6日决赛场地4.14日一次培训场地4.18日横幅的制作及悬挂4.6日前食堂设点宣传时借用的桌椅4.6日前前期海报设计4.5日前海报展出及维护4.6-4.9日二教设点策划及具体制作4.6日宣传小组听雨进站帖及bb
17、s信息发布4.2日广播站4.2日电子海报4.5日电子显示屏4.3日报名小组宣传表、报名表的设计4.2日前进班宣传4.6日晚学院宣传4.6日前食堂设点宣传方案极其准备工作4.6日前注:请先了解工作要达到的要求及细节问题,再着手进行。也就是做正确的事,高效完成工作!注:责任将再进一步落实到人,所有环节及时汇报进展,以便处理各种信息。附录三:报名表第十届江南大学“江南之春”文化艺术节之ENGLISH POWER 英语风采大赛报名表(Application Form)姓名(组名):Name(Team):性别:Gender:照片贴处学校:School:年龄:Age:民族:People:学院:Facult
18、y:专业:Major:手机:Mobile:QQ:特长(爱好):Strength(hobby):REMARKS: 1. All correspondence regarding this contest should be delivered to the Study Department by Apirl. 9h , 2010.报名截止时间:2010.4.92. This Application form can be copied all by yourself if necessary.本表可自行复印 附:报名表回收时间及地点: 4月7日 第一、二 食堂 、第三、四 食堂 中午 12:00
19、13:10 下午 5:006:10 或投递至杏园28#231 信箱 梅园2#106信箱 澈苑74#513 清苑信箱 77#525信箱 Now: waiting for youDetailed information:本届ENGLISH POWER主题是展示风采、聚焦世博,分为初赛复赛,培训及决赛四个阶段。其中初赛共晋级进50人,复赛晋级12人,决赛比赛地点在江南大学南区活动中心。最终决出冠亚季军,及口语榜样、潜质达人,风采达人等奖项。具体流程另行通知。English Power英语风采大赛策划组附录四:初赛策划:一、分工安排:4.9 星期五整理报名表,分组。发飞信通知初赛的时间 地点及简单的活
20、动环节 注明参赛者所要准备的内容 比赛选手分组及分时间段4.13 星期二成员下午4:30集合布置教室 (一个等候+三个比赛)参赛者下午5:30开始到场.参赛者实行按组签到的制度 按报名表编号进行比赛.评分表 笔 水 PPT等等准备好4.14 星期二评分考核完毕 筛选出50名优秀者 分成两组并编号发送飞信通知进入复赛二、初赛细则:1.评委每个教室各四个,共12个2.一个等候教室+三个比赛教室3.签到制度由此确定参赛顺序,注意ABC组的划分4.等候教室先放一段PPT,然后放一段经典英文电影.缓解压力,创造良好气氛. .5.对于迟迟未到的同学,短信通知一次,过期作为自动放弃.三、初赛环节:1.自我介
21、绍+围绕主题的演讲不超过三分鈡 如有才艺展示(与主题或英语有关的可以有两分钟的机动时间 或对表现优异的选手评委提问)2.选手进入比赛教室首先把报名表交给评委,这也是在考查选手的英语运用能力.3.整个活动的时间控制为50*4=200分钟.比赛大概在晚上9:30点结束4.初赛50名的选手进入复赛四、初赛评分表:选手序号评分标准(100+10)语音语调(20%)内容(20%)英语流利度(10%)表达技巧(20%)综合效果(20%)选手风貌(10%)附加分(10)注:如无才艺得分为0附录五:复赛策划(3min*25=75min)一、分工安排:复赛评委邀请赵泽华复赛现场1号教室:计分 赵泽华 计时 陈欣
22、 抽签 徐婷婷 叫号 张清 保安 阴彦刚2号教室:计分 李珊珊 计时 王云 抽签 王佳欣 叫号 赵丹钰 保安 刘乐二、复赛形式:3分钟抽题即兴演讲(选手提前3分钟准备,即前一名选手展示时下一名选手抽题)三、评分标准:语音语调(20%) 演讲内容(40%) 流利度(20%) 表达技巧(20%)晋级人数:12人附录六:赛前培训为了确保决赛流程的连贯性和准确性,我们在4.29日前安排了两次赛前培训,培训人暂定为英语专业老师以及第三届English Power大赛优秀选手。第一次培训:4月19日18:00,二教 主要以告知晋级决赛选手决赛相关赛制以及注意事项为主。第二次培训:3. 4月23日 18:0
23、0,商院B103报告厅主要以提高选手的舞台表现力以及英语的运用能力为主。培训目的:l 使选手对于比赛基本环节有一个了解l 培训老师针对选手的比赛内容、舞台表现、疑难问题给予帮助l 让选手身临其境,感受比赛场地的布局l 现场彩排,确保走场、环节次序的万无一失培训注意事项:l 选手进展跟踪l 主持人、培训老师、组织人员之间的沟通l 培训场地调试设备l 选手的抽签分组协调附录七:决赛策划一、 活动时间4月28日晚18:30至20:45(整个活动预定时间为120min,机动时间为15min)二、 活动地点:南区活动中心三、 评委组成(共7人)四个外教 + 两个大英老师 +第四届English Powe
24、r 英语风采大赛冠军(林文萍)四、 嘉宾组成(共5人)校团委老师代表+外国语学院老师代表+商学院老师代表 (王维、朱晋伟、张文、吴光明及外院等领导(暂定))五、 活动流程:赛前:赛前ppt的播放(活动介绍,主办单位介绍, 电子相册(或视频)形式展示初赛复赛选手比赛状况) +赞助商录像播放赛中:第一环节:(预计15分钟)1. 开场表演: 5 以English Power主题曲为背景音乐,选手T台秀(礼炮,活跃气氛)主持人上前宣布比赛正式开始2.主持人介绍评委和嘉宾13.选手的自我介绍 6 其中选手亲友团可以为选手加油助威第二环节:风采展示 (3*12min=36min)主持人:介绍此环节的比赛规
25、则l 选手按照事先抽签决定好的分组准备风采展示内容,与聚焦世博相衔接l 分组方法:根据抽签,1-4号选手为A组,4-8为B组,8-12为C组l 评分时以个人为单位,对每名选手进行评分。1.比赛形式: 分组风采展示2平时排练分(10%)+现场表现分(90%)3.时间每组是12分钟4.考核内容:风采展示需要体现英语语言元素或英语教育元素,如:英语语音技巧 语言技巧 风采展示可以是融入音乐 才艺等技能,可具娱乐和教育色彩.可以表演英文朗诵 歌曲 情景剧 绕口令 模仿电影5.成绩播报:B组选手比赛结束后,播报A组选手比赛成绩,C组结束后播报B组, C组成绩过渡环节结束后播报第三环节:过渡 8minl
26、风采展示环节结束后,背景播放活动剪辑视频。(3min)l 主持人请12名选手上台,根据所有选手前一轮成绩以及复赛累分总和,公布排名前五名的选手,出列,晋级到巅峰对决环节。最后五名选手被淘汰现场进行临别感言 ,余下选手待定(3min)l 现场观众上台与外教进行猜词互动。每组两人,共进行两组。(3min)第四环节:第六第七名pk(形式:评委提问,主要考察选手的个人素质。)第五环节: 主题辩论“三言两语说不清”(8.5min*3=25.5min)上轮比赛晋级的6名选手抽签决定出场顺序以及对抗对手。抽签号分为3组,分别为A1 A2; B1 B2; C1 C2.抽中相同组别的(如A1 A2)选手进行对抗
27、。本环节我们为选手准备了时长为1分钟的英语短片,短片结束时将会留下一道题,选手有30秒的时间准备,准备结束后选手作答。1号选手首先做出总的陈述,计时60秒2号选手做总的陈述,计时60秒两名选手做完总的陈述之后,开始本环节的第二轮,计时3分钟规则:每位选手都有90秒的时间用来反驳对方的观点或者是赞同对方的观点对其进行补充。一旦一名选手开始说话则负责跟踪改名选手的计时员开始计时,选手停止说话则暂停计时,选手再次陈述观点时,跟踪计时员接着上次时间累加计时,直到时间满90秒,计时员通知主持人提醒选手时间到,但允许选手说完最后一句话。若一名选手时间用完而另外一名选手还有剩余时间,则该选手利用剩余时间继续
28、进行反驳或补充,直至时间用完。评委对选手的表现进行点评,计时2分钟辩论环节评分标准语音语调(10)内容(40)流利度(10)表达技巧(10)综合效果(20)选手风貌(10)第六环节:过渡期: (5min)a.外教与选手的互动无关比赛成绩(如联合献唱) b.领导老师讲话第七环节:颁奖典礼 10min选手全都上台,先宣布三个单项奖再季军 亚军最后宣布冠军,由到场嘉宾向各位选手颁奖。主持人宣布本届English Power英语风采大赛圆满闭幕。赛后:1、欢送领导嘉宾以及同学,有序组织观众离场。2、会场整理。3、物品回收。附录八:决赛细则及注意事项(1) 在赛前为每个人做一段视频剪辑,将他们练习的场景
29、和自我激励的话记录下来,在决赛正式开始之前播放。(2) 制定决赛的评分表格,要考虑到评委的特殊性等因素。(3) 联系外教,做到礼貌,完备。将比赛事宜、评分标准、表格填写等等全部交代清楚。(4) 部员会议,确定决赛物资、场景布置和主持人、礼仪小姐人选并安排到位。(5) 主持人和礼仪小姐要特别开会,将比赛时的要求和细节明确。(6) 购买物资。(7) 海报紧跟决赛。注明决赛的时间和地点。(8) 此时可以再次进行广播宣传和进班宣传,扩大效应。(9) 对决赛进行全场录制(10) 赛前2小时部员及相关后勤人员到场,进行场地布置工作。(11) 可以邀请一些领导和老师们观看比赛。(12) 主持人提前3040分
30、钟到场,熟悉现场。(13) 礼仪小姐提前半小时到场。(14) 选手和评委到场就位后,可以先播放赛前采集的视频剪辑,让现场观众和评委对选手有一个初步认识。(15) 主持人宣布比赛规则。(16) 选手开始展示,评委评分。(17) 中间可以安插观众互动环节,观众可以为自己喜欢的选手加油助威,也可以向选手提问。(18) 决赛所有工作人员、选手和评委上场,合影留念。(19) 给评委送上纪念品。附录九:决赛进程表项目名称内容时间活动主体人员安排主持人培训4.19-4.22主持人沟通与注意点应急方案的确定4.27-5.28主持人发型、服装、走位确认4.28评委评委确定4.22评委第三四环节问题确定与沟通4.
31、23评委到场确认4.27、4.29嘉宾嘉宾邀请确认4.22嘉宾邀请函发放4.23颁奖嘉宾确认4.26嘉宾发言确认4.26嘉宾到场确认4.27、4.29活动现场气氛与后勤工作安排内场布置内场设计方案确定4.24内场布置方案书4.24内场布置工作展开 425内场布置工作确认4.29座位图设计4.27外场氛围营造与后勤外场氛围工作与后勤工作内容表4.27外场氛围工作与后勤工作内容展开4.29现场气氛维护开场时现场秩序维护4.29造势时带头工作4.29结束时保证观众有序退场4.29舞台周围治安维护4.29灯光音响设备控制工作彩排428活动当天设备控制4.28、4.29礼仪工作活动当天签到工作4.29现
32、场嘉宾评委作为引导4.27、4.29颁奖礼仪4.27、4.29活动所需物品嘉宾名牌、水、笔4.29活动主体流程安排活动跟踪决赛前期选手跟班表4.20选手比赛催场及准备工作确认4.23、4.29赞助方跟踪4.29嘉宾引导4.29活动主体PPT开场宣传片制作4.23-4.29前期制作(颁奖音乐、抽奖音乐)4.27审核4.27彩排及调试4.28活动当天控制4.29统分统分表(电子版)制作4.27活动当天评分表收发4.29计时工作4.29评分表与评分细则评分表制作4.25评分细则制作4.25比赛流程说明4.19活动现场记录工作校广播台、校电视台申请4.26照片及摄影4.29通讯稿现场记录4.29选手与颁奖嘉宾合影留念4.29外国语学院嘉宾的确认4.22-4.23活动彩排当天活动流程确认428活动当天后场工作协调4.28选手选手开场秀排练确认4.26-4.28选手现场走位、服装、发型428选手比赛内容跟踪确认4.19-4.28宣传工作选手个人展板教学楼展示4.264.28其他学院联系沟通宣传4.23大一辅导员处动员4.28嘉宾评委名牌打印、评分表及细则打印4.27附录十:学院推荐表第十届江南大学“江南之春”文化艺术节之ENGLISH POWER 英语风采大赛报名
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