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文档简介
1、制定考勤制度的目的员工正常考勤是公司正常运作的基础,因此良好的管理制度至关重要。制定考勤制度 的目的有哪些?以下是小编为你整理的制定考勤制度的目的,希望能帮到你。考勤是个令员工关注的话题,究竟考勤管理对员工的行为规范起到什么样的作用?员 工又如何看待考動?企业的管理者或员工对待考勤的态度有何区别?企业文化对考勤管理究 竟有什么样的影响力?是否有类似的说法,只要公司考勤管理严格,就可以提高员工绩效; 只要公司采取最先进的考勤管理工具,就可以完全体现考勤管理的公平性。考勤管理在企业管理中是一门艺术性科学,经历了漫长的发展过程,从管理工具的推 陈出新,或是从管理者、员工对考勤管理采取的措施和态度方面
2、来看,都可以对考勤管理 的发展及现状有新的诠释。一、考勤管理的发展及规律(一)考勤管理工具的演变过程从表中,我们可以看到企业对考勤管理所倾注的热情,从 90 年代起,企业对考勤工具的依赖程度逐年上升,指纹考勤时代已经到来。目前社会 上有一种风气,企业对考勤工具选择的态度,考勤工具的先进与否,从某种程度上反映了 该企业的规模和社会形象,,从考勤工具分布情况来看,各式工具仍处在百花齐放的状态, 大部分隼团公司更倾向于指纹考勤,中等规模企业采取 IC 卡考勤管理系统,小型企业采 取卡式打卡札(二)考勤管理的发展规律:我们以 F 企业成功管理经验为例,看看企业考勤管理普遍经历的过程。F 企业所处的 行
3、业为金融行业,薪酬水平相比于其他行业偏高,在这种情况下,分析企业中 A、B 角色 对待考勤管理不同阶段采取的态度和做法。A 角:员工公司总是需要大家齐心协力,共同努力 F 企业的员工确实对此句话有更深层面的理 解,在采取卡式记录时期,大家更是想尽办法互相帮助,化政策为对策,奇招不断:政策-对策对照图当然,以上例举只是表面现象,真正厉害的还在后面,,无法公开的秘密,为考勤管理 制造更多的麻烦,甚至影响该企业正常运转。有部分对考勤制度不满的员工在思想和行为 方面有以下倾向:1、员工与公司考勤管理制度的较量,员工之间友爰互助”,为违规行为做掩护;2、 员工对考勤的公平性表示质嶷,为因自己的诚实而被扣
4、掉的款项鸣不平,采取 消极怠工的方式发泄心中不满;3、员工散布谣言,历数企业不仁道”罪行,用不良情绪影响他人;4、 员工采取报复行为,泄懿企业商业机密,给竞争对手可乘之机,影响公司经营业 绩C在指纹考勤时期,员工的态度和行为有了明显的变化,最初源于对指纹考勤机的新鲜 感,渐渐在心理上认可指纹考勤机的公正性,大家的心理上反而轻松了,尊重事实。公司 毎周、月公布的各部门考勤分析对比表,激发了员工团队荣誉感,公司里迟到的现象变少 T,全勤率占比明显上升。B 角:管理者在公司创业初期,管理者采取卡式记录考勤的方式,指派人力资源部专人负责考勤统 计工作,基本可以真实反映员工出勤悄况。经过一段时间的磨合期
5、,员工之间已经彼此熟 悉,考勤的准确性出现了偏差。请病假现象增多,原因在于考勤制度中规定病假 1 天不扣 款,员工每月均有一天带薪病休假,这为一些员工想开小差的想法提供了便利条件,员工 中开始有人尝试休病假,在验证了带薪病休假可行性后,出现了全员休病假的情况,给公 司经营造成了不良的影响,给勤劳工作的员工心理造成了不平衡感。在这种情况下,管理者采取了一系列措施,收效甚好。1、从考勤制度方面:取消每月一天的带薪病休假,加大了扣款力度;2、从考勤工具方面:更换指纹考勤机杜绝代打卡现象;3、从考勤管理方面:修改原月考勤报表,增加考勤分析图表,将每月考勤分析对比 图表全公司公布,给各部门负责人施加压力
6、4、从企业文化方面:早会管理中增加考勤通报栏目,增加诚实守信、爰岗敬业方面 內容的宣导,使员工对公司考勤管理的严肃性变为一种习惯;采取激励机制,对个人或部门 全勤情况给予口头表扬或物质奖励,鼓励部门组织隼体活动,增进沟通团结二、企业文化为考勤管理建立心理契约当管理者煞费苦心经营考勤制度时,企业正确的选择不是关注,而是背视,企业文化 是公司的灵魂所在,是被全体员工认可的价值观念和行为准则。众所周知,管理是双刃剑,管理者在管理考勤时,企业文化所带给员工的是宽松、朴 素的心灵相约。企业文化是一种无形的力量,有着潜移默化”润物细无声的魔力,并不肅 要过多流于形式、依附制度。如果一个公司不能在真正意义上
7、运转正常,没有令员工认同 的经营理念,仅凭严格的考勤管理去约束员工行为,只能解决表面问题,所谓管理中提到 的有时效”而非实效”。让栈们先看一个例子:有一家公司的管理者为了杜绝员工经常迟到的现象,又不伤害 到员工的自尊心,采取的高招是由公司的高层管理者出面,每天比上班时间提前半小时轮 流在公司大门站岗”,向每一位来上班的员工送上进入公司的第一声问侯:”早上好,对 迟到的员工鞠躬问侯:”您辛苦啦”。当一种行为在企业中反复出现时,渐渐的形成一种文 化氛围,猜猜结果怎样,公司里面迟到的现象变少了,大家都自觉遵守作息时间,在心理 上认为迟到是一种与公司文化不相符的行为。事实证明,管理者给予员工充分尊重,
8、在心 理上已经战胜了员工的自我意识,化解了员工心中的不满,使员工在心中接受考勒管理, 真正的从心”做起。公司的考勤管理制度在面对企业文化时,略显有些苍白。管理需要制度的约束力,但 并不是制度的机械化;中国人讲究的是儒家思想,中庸之道,考勤的真正意义是要提升企业 效益,提高员工绩效,维护企业规范化管理的良好形象。因此,企业文化建设过程恰恰可 以充当管理的调合剂,可以背视员工颇有争议的考勤管理制度,可以在企业生产经营活动 的方方面面防微杜渐,使员工逐渐认同并领悟企业文化的精髓,采取积极的心态遵守考勤 管理,认为遵守考勤管理就是在为企业文化的精髓服务。企业文化的建设要求为员工提供良好的制度保障、正确
9、的政策和竞松的企业氛围.建 设一支拥有高效、诚信、纪律严明的企业文化团队,是实现企业有效考勤管理的前提,可 以增强员工努力工作的热情与信念,激发员工信守心理契约所默示的承诺,遵守考勤 管理规定。因此,员工在这种软围中达成心理契约,实现人尽其职,恪守各项规章制度。企业文化的建设要求对考勤管理提供激励功能。现代企业为留住人才,都在尝试各种 激励方式希望能与员工达成心理契约,这也是企业文化在考勤管理方面所希望营造出的氛 围,达成心理契约的前提是肅要有相应的物质激励手段,企业文化对考勤管理的激励作用, 是建立心理契约不可缺少的部分。三、企业文化是规范考勤管理的手段企业制定考勤制度以后,就需要全体员工严
10、格遵守执行。企业文化正是激发员工的协 作意愿,统一群体成员意识的重要手段。1、企业文化为考勤管理提供行为导向以服务性行业中企业文化的塑造过程为例,让我们来浅析企业文化的渗透力量 据 经济日报1995 年 12 月 13 日报道,一个留学生在美国受雇于一家出租汽车公司,有 一次,他在负责给一位小姐送货时因路上堵车迟到了 10 分钟,他连忙对小姐说:对不起, 刚才遇上堵车小姐只看了他一眼,没说什么。但当他赶回公司时,老板说:你被解雇了, 你可以回家了。他感到迷惑不解,老板提醒他应对客户说:对不起,这全是我的错-请 您相信,不会再有第二次了“。由此证明,企业文化渲染出的企业形象,将会渗透在每位 员工
11、的心理,成为主导员工行为的依据,影响企业日常的经营管理,而这种改变,并非一 天两天可以实现,需要有环境的因素起主导作用。新制度经济学认为,人是有限理性的,不是每一位员工都能理解考勤管理对企业经营 管理的重要性。在这种情况下,要想真正实现考勤管理的目的,提高团队绩效,需要企业 文化的引导。企业文化的导向功能表现在两个方面:一是显示企业发展方向,任何一家企业都希望 成为管理规范的行业内楷模,如何管理规范,肅要大家齐心协力,培养良好的工作习惯等, 这些语言经过长期的熏陶,已经成为员工精神世界的一部分;二是诱导企业行为方向。企业 的使命、价值观、愿最同时也涵盖了员工的价值观、愿景,员工对此产生浓厚的兴
12、趣,使 员工愿意按照企业要实现的愿景努力,遵守各项规章制度。2、企业文化对考勤管理有激励功能美国心理学家赫茨伯格提出的双因素理论中指出,人们不仅关注物质利益,而具更看 重精神层面的激励作用,企业文化可以很好的满足两方面裾求。企业文化成熟的企业,在 考勤管理方面,注重对表现好的团队或个人进行物质奖励,设立全勤奖等奖项;另一方面树 立榜样知觉效应,为全勤率高的团队或个人颁发奖项,号召全体员工学习,使员工认识到 考勤对实现公司目标及个人目标的重要性。3、企业文化具有约束员工行为的功能员工的行为是需要约束的,管理者都有类似的体验,考勤管理紧时,员工的出勤率较 好,反之,就会出现工作懒散,迟到早退的现象
13、如雨后春笋般滋生。企业精神文化构成企 业主要的非正式约束,如一家以服务高效为司训的企业,员工的行为违反了企业的信念, 本人感到內疚,同时会受到所在团队共同意识和公司舆-论的谴责,因此,企业文化为考 勤管理提供了有力的约束工具。四、企业文化在考勤管理中的应用一个重视企业文化发展的公司,管理者往往有体会,当你跳”起来管理考勤,不断的 强调敬业精神,严格执行扣款事项,员工也会跳”起来直视考勤,摆出一副视死如归、大 义凛然的神悄,任你扣,任你说,消极抵抗。那么如何处理好企业文化与考勤管理的关系, 使企业文化真正发挥作用,这就需要管理者有坐视考勤的勇气,稍安勿蹲,静观其变,让 员工将心中的不满发 i 写
14、出来,倾听员工的心声,在制度的制定过程中,充分考虑到员工的 心理承受力,使制度本身保持适度的弹性。事实上,导致员工迟到的原因往往是多方面的, 其中非人为因素占一定比例,因此适当给予员工一个比较宽松的企业文化环境是非常必要 的。管理者坐视考勤,坐”不代表放任自流,在坐视的过程中,寻找与员工的心理契约点。在企业文化氛围中,采取一系列管理方法突显文化对考勤管理的影响力。1、在以人为本”的企业文化感召下,推行人性化”考勤管理制度,在迟到、病假、倒 休假、年休假等体现公司人文关怀的假种管理上,给予员工宽松的环境如:积分制度, 限定员工当月累积迟到分钟数,该额度只可当月有效,不跨月累计;奖励制度,对当月考
15、勤 表现好的部门及员工给予奖励等。2、 在奋发、逬取、和-谐、平等的文化氛围中,树立考勤管理公平、公开、公正性。 管理者采取在公司内部定期公布各部门月考勤分析对比图表的形式,激发员工的团队荣誉 感,消除员工不满情绪,树立榜样知觉效应。3、 在具有导向、约束、凝聚、激励作用的企业文化前提下,明确考勤为管理者管-理- 员工的工具,考勤扣款不是目的,注重沟通,调动员工士气为关键如:公司设立部门全 勤奖,获奖的团队有活动经费,可以安排团队活动,使团队沟通更加顺畅,工作环境更加 和-谐,有效提高团队生产力。虽然,管理者制定了符合企业文化的考勤管理方案,但员工在考勤管理中所起的作用 也是不容忽视,问题员工
16、在企业中是必不可少的组成部分,这部分员工有思想,有主见, 并不见得就一定会成为企业发展中的害群之马,关键是看管理者如何运用好自己的职责权 限,如何引导这部分问题员工,将他们的聪明才智引入正途。泰戈尔有一句哲理名言:幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有晉各自的不幸。我们 是否可以理解,问题员工产生的原因是多方面因素作用的结果,管理者觸要做成的是加强 与问题员工的沟通,找寻这部分员工的心理契约点,以企业文化为基础,正确的引导其行 为符合文化要求。综上所述,考勤管理与企业文化是相辅相成的关系,企业文化为考勤管理建立心理契 约,企业文化是规范考勤管理的手段,考勤管理在企业文化的影响下推动实施,,一、 为加
17、强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得 擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负贵人同意。三、 周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安 排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分 管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报 分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。四、 严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的(含 1 天),由部门负责人批准;3 天以內的(含 3 天),由副总经理批准;
18、3 天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人 请假,一律由总经理批准。 请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷 工处理。五、 上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处;超过 30 分钟以上者, 按旷工半天论处。提前 30 分钟以內下班者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论 处。六、 1 个月内迟到、早退累计达 3 次者,扣发 5 天的基本工资;累计达 3 次以上 5 次 以下者,扣发 10 天的基本工资;累计达 5 次以上 10 次以下者,扣发当月 15 天的基本工 资;累计达 10 次以上者,扣发当月的基本工资。七、 旷工半天者,扣发当天的基本
19、工资、效益工资和奖金;每月累计旷工 1 天者,扌口 发5 天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工 2 天者,扣发 10 天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过 1 次处分;每月累计旷工 3 天者,扣发当 月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过 1 次处分;每月累计旷工 3 天以上 6 天以 下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累 计旷工 6 天以上者(含6 天),予以辞退。八、 工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按 旷工 1 天处理;当月累计 2 次的,按旷工 2 天处理;当月累计 3 次的
20、,按旷工 3 天处理。九、 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须 提前向组织者或带队者请假。在规定时间內未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、 第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。+、员工按规定辜受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报 总经理批准;未经批准者按旷工处理,员工病假期间只发给基本工资。十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助 20 元;夜间加 班或值班的,每个补助 10 元;节日值班每天补助 40 元。未经批准,值班人员不得空岗或 迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制
21、度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、 第六条规定处理。十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考 勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实, 按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工, 取消本年度先进个人的评比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我 公司一般员工至部门经理。一、作息时间1、公司实行每周 5 天工作制上午 9:00一 12:00下午 14:00一 18:002、部门负责人办公时间:8 : 4512 : 00 13 : 5518 : 10;3、行政部经
22、理、行政管理员、考勤员办公时间:8 : 3012 : 0513 : 5518 : 10。4、保洁员:7 : 305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地 点,招隼人必须提前 15 分钟到达指定地点。三、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到 30 分钟以內的,每次扣 10 元 迟到 30 分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退 3 分钟以内,每次扣罚 10 元 30 分钟以上按 旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办
23、理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣 1 天工资,旷工一天扣罚 2 天工资;一月内连续旷工 3 天或累计旷工 5 天的,作自动解除合同处 理;全年累计旷工 7 天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款 20 7to5、睡岗:指员工在上班期间打瞌唾的,睡岗一次罚款 20 元;造成重大损失的,由责 任人自行承担。四、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上 假者取消当月全勤奖。2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有 效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月 2 日内扣除 50%的基本日工资;超过 2 天按事假扣薪。3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过 30 天,超 过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;5、年假:指员工在公司工作一年后可享受 3 天带薪休假,可逐年递增,但最多不 得超过 7 天,特殊悄况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。6、工伤假:按国家相关法律法规执行。7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;
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