馆藏文献架位测算中的统计应用策略

1、馆藏文献架位测算中的统计应用策略严永康（南通大学图书馆，江苏，南通，226019）摘要：馆藏文献调整，架位测算最为关键。利用图书馆口动化管理系统统计数据来指导馆藏 调整比传统方法更为简便、省力，同吋还能细化到任何一级类目，更便于实际操作，并具体 介绍了一套巧用分类统计数据进行馆藏文献架位测算的操作方法。关键词：图书馆藏书组织架位测算统计分类号：g253.4； g251.4the strategy for measure the shelf-arrangement of library collectionabstract the measurement of shelf-arrangement

2、 is the most crucial in adjustment process of library collections. it is not only more convenient and effective but also able to subdivide into any level category that the shelf-arrangement are calculated with the statistical data of the library automation management system. this paper described an

3、ingenious methods to measure the shelf-arrangement by classified statistical data.key words library; collection organization, measurement of shelf-arrangement, statistic在图书馆实际工作中，馆藏文献的调整倒架是不可避免的工作，特别是进入新t年以來, 国内不少图书馆新建、扩建，涉及到大量馆藏文献的调整搬迁，如何科学、有序、高效地完 成馆藏文献调整，避免人力、物力的浪费，事询应有充足的准备，其中架位测算最为关键。 在长期的工作实践屮

4、，图书馆人也积累了不少好的经验和方法，如计算各类藏书的平均厚度, 并以此为基础测算出各类藏书的所需架位数山，还有先测最需搬迁的各类藏书的总长度或 总架位，进而测算各类藏书的所需架位数，等等，实际应用中也取得了比较满意的效果, 但其架位测算只能测算到人类（一级类目），要测算到更小的类目架位则相当烦琐了。目前 国内图书馆普遍应用了自动化管理系统，有着较为先进的统计模块，充分利用统计数据，指 导馆藏调整比传统方法更为简便、省力，同时还能细化到任何一-级类目，更便于实际操作, 有明显的事倍功半的效果，如天津人学图书馆利用unicorn系统的统计功能测算各类图书架 位分配比例，确定调整方案，捉高了馆藏架

5、位的利用率。在此，笔者介绍一套通过实践摸 索出的巧用分类统计数据进行馆藏文献架位测算的方法，以供同行参考。1 测算馆藏地单位书架的文献容纳量先根据馆藏地的服务性质、功能，确定单位书架的文献容纳量，不同用途、不同类型文 献的馆藏地，其单位书架的文献容纳最不同，具体参考值见表1，表屮以双面六层书架容纳 量为例，起止数量分别是最小、最大容纳量。以单位书架的文献容纳量乘以馆藏地的书架数 量即得到馆藏地的文献容纳总量。表1：文献类型藏书量一览表文献类型普通图书工具书过刊合订本容纳量/架400600册150200册150250册2.测算馆藏地各类11文献的占丿ij架位数根据调整进入馆藏地的文献总量，利用分

6、类统计程序按类统计出各类目文献的数量，并 从系统中导出excel表，再根据单位帖架的文献容纳虽以及馆藏地的书架总量，测算出各类冃文献的占用架位数，为方便实际操作，文献的占用架位数以占用面数来表示（1架为2面）。 下以南通大学图书馆主校区自然科学书库为例，见表2,主校区自然科学书库安放书架279 架，可用书架276架（552面），按每架500册计算，可藏书13.8万册，实际要调整进入的 书为126081册，小于理论容量，可根据各类藏书的新书到馆比例以及借出在馆比例作适当 调整，最终确定各类藏书的实际分配面数。具体操作可在帖架每类藏帖的起始位置贴上写冇 此类藏书类号、所需面数的小标签，这样把馆藏地

7、的书架按人类进行了初步切割。表2：主校区自然科学书库书目馆藏分类分布统计及架位分配表类目类名册数理论架位数理论而数实际分配血数n口然科学总论12762. 55560数理科学和化学1796535. 937271p天文学、地球科学6831.3723q生物科学21124. 2289r保药、卫生1627232. 546575s农业科学11582. 3255t工业技术82634165. 27330364u交通运输8341.6734v航空、航天1040.2111x环境科学、安全科学22554. 51911z综合性图书7881. 5833合计126081252. 165035523.逐类测算各人类口下每个小

8、类的占川架位数在测算出各人类（一级类目）藏书的占用架位数（占用面数）示，我们发现有些类目占 用面数比较多，为方便人员上架整理以及减少以后的倒架频率，最好能将架位数切割到具体 小类目的23面，在此我们仍利用分类统计程序统计出某人类藏书卞二级类目各级的藏书 数量，并确定它们的占用架位数，对仍未达到最小分割血数的类目再依前法继续分割到更小 的类目，直至达到要求为止，并在书架上贴上相应的小标签。以表2中r类为例，对分割 到的75面书架再按它的1（）个二级类目再进行统计分割，见表30表3：主校区自然科学帖库r大类巧h馆藏分类分布统计及架位分配表类口类名种数册数实际分配面数r医药卫生总论2154192r1

9、预防医学、卫生学1081229211r2中国医学2788557925r3基础医学3457013r4临床医学3597323r5内科学914212510r6外科学53010285r7妇产等科学1128218110r8特种医学1142081r9药学49910075合计79731627275至此，我们利用书目馆藏分类分布统计程序完成了対馆藏地书架的分割，下血的工作就是依据这些架位测算表，组织人员任务到人，由于书架切割到小类fi,整理上架可以多头并 进，大大提高了工作效率。4.结束语利用图书馆自动化管理系统的书目馆藏分类统计程序计算各类藏书馆藏数量，测算架 位，数据准确，简单快捷，当然它实现的前提是调整

10、搬迁的藏书数据必须全部进入到图帖馆 管理系统屮，如果冇几个馆藏地的藏书要合并到一个馆藏地，事先还须完成调拨。这种方法 无论対馆藏地原地小规模倒架，还是対馆藏地整体搬迁、合并均能适用，是一种比较理想的 架位测算方法。在图书馆自动化程度日益提高的今天，一方面预示着图书馆自动化管理系统将更为完 善，也许在不久的将来，我们只要输入适当的参数，系统就会自动测算出藏帖架位，那将使 馆藏调整工作变得更为快捷、方便；另一方面提醒我们，统计不再是单纯的统计，更多的是 要把统计数据应用到实际工作中，指导、促进我们的工作，最终为读者提供更优、更好的服 务。参考文献：1王艳领.论图书馆闭架书库倒库测算的科学依据和方法j图书馆建设,2005 (1)： 89-902郑晓东.图书馆搬迁过程中的架位测定方法j农业图书情报学刊,2005(3):74-753张思辉.如何规划和组织大型图书馆的藏书搬迁,j图书馆建设,2005 (4)： 104-1064王玲,崔亚锐，杨晓华.unicom系统