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文档简介

1、Notes文件归档指导随着公司内部notes用户的不断增多，每日发送notes邮件的的数量也在与日俱增，导致现在公司notes服务器上的邮箱每天正在以惊人的速度增长，服务器已经不堪重负。为了确保notes服务器能够正常运行，notes系统能够更好的为同事服务，公司资讯部决定为所有notes用户的邮箱设置限额，大小不得超过70M字节。一旦邮箱的大小超过限额，用户将无法正常发送和接收邮件。为了帮助各位同事将邮箱控制在规定的大小之内，我为大家提出三条建议。一， 不为发送的邮件保存拷贝：1、选择notes菜单栏上的“文件”->“惯用选项”->“用户惯用选项”2、在“用户惯用选项”菜单中选择

2、“邮件”->“常规”推荐精选3、在“发送”->“保存发送的邮件”选项中选择“不保存拷贝”4、然后“确定”推出二， 及时删除没用的邮件：1、选定“收件箱”里要删除的邮件，再按“删除”键删除推荐精选2、并且及时清空“草稿”、“发送”和“废纸篓”中的邮件3、以清空废纸篓为例，点击“废纸篓”进入后，点击“清空废纸篓”清空推荐精选三， 把重要的邮件归档到本地硬盘：（一）设置1、选择notes菜单栏上的“操作”->“归档”->“设置”2、在“归档设置”菜单中选择“设置”推荐精选3、点击“添加”按钮推荐精选4、在“归档条件设置的描述名”选项中输入“归档选定文档”5、点击“选择文档”按

3、钮推荐精选6、在“选择归档文档”菜单中的“所有文档”选项中选择“用户已选择”7、然后“确定”推出8、退回到“归档设置”菜单，选择“归档选定文档”，点击“启用归档”推荐精选（二）归档1、先选定要归档的邮件2、选择notes菜单栏上的“操作”->“归档”->“归档选定的文档”3、点击“确定”按钮，进行归档推荐精选（三）查看归档的邮件1、选择notes菜单栏上的“文件”->“数据库”->“打开”2、在“打开数据库”菜单中的“服务器”选项中选择“Local”，“数据库”选项中选择“archive”文件夹推荐精选3、进入后，选择所归档的邮箱，双击打开4、在notes的工作台上自动生成一个归档邮箱“Archive在本

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