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文档简介

1、迎新筹划书大学迎新筹划书大学一、晚会介绍1、晚会名称:“xxx之夜商学院迎新大型文艺晚会2、晚会主题:歌舞青春待定3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向参加到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢送他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢送20xx新生的盛会。热烈欢送新同学,活泼校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以

2、本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次交融了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监视,为全校同学献上一台视觉盛宴。5、时间:十一月21日6、地点:高职礼堂包容1400人7、主办单位:青岛大学商学院学生会承办单位:青岛大学商学院学生会协办单位:赞助商8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等9、面向对象:青岛大学商学院15级新生二、幕前及幕后工作人员安排1、筹划组人员构成:文艺部全体成员主要工作:完成晚会的最终筹划2、节目组前期阶段人员构成:以文艺部全体成员为主主要工作:确定主持人完成节目的征集,评审,并确

3、定最终节目名单。后期阶段5人人员构成:幕后催场人员2名场下催场人员3名主要工作:提早根据节目安排进展催场,让演出人员提早做好准备,保证晚会现场的流畅性3、舞美组8人左右人员构成:舞台设计6人灯光操作1人舞台效果操作1人主要工作:进展舞台设计配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。4、秩序组16人人员构成:礼仪组8人治安组8人主要工作:负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作现场秩序维护、治安疏导5、剧务组12人需要筹划人员构成:话筒4人麦架2人开闭幕2人道具4人主要工作:保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,闭幕要有1人引幕麦架和道具

4、的搬运要及时6、后勤组6人主要工作:工作人员工作餐、工作用水等物资的购置负责采购晚会现场所需的物品晚会服饰和道具的整理、看管7、外联组人数待定人员构成:学生会理论部全体成员主要工作:联络并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。负责指导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。8、宣传组人数待定人员构成:以宣传部和新闻部为主主要工作:绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购置气球将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到适宜的位置做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作9、流动小组5人主要工作:协助人手缺乏的小组完成相应的工作晚会现场的突发应急工作10、化装组5人主要工作:负责演出人员的化装工作,熟悉

5、晚会每个节目的详细出场顺序,方便出厂之前对演员进展补妆。11、视频组10人主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。12、文案组主要工作:负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等搜集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团三、各阶段任务及工作分配1晚会筹划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定。、节目搜集:1、前期宣传及通知迎新筹划书大学2一、活动背景迎新晚会一直是职业与继续学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的互相理解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展,丰富校园文化,活泼

6、学习气氛,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经历和现实情况,学院学生会定于十月16日举办一场以“活力职继,魅力新生为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、预期目的通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的理解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并可以很好的展现新生自我风采。三、“活力职继?魅力新生四、活动组织机构主办方:职继学院团委筹划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xx年迎新晚会的顺

7、利开展,特成立工作指导小组,对整个活动施行统一组织指导。工作指导小组成员如下:参谋:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长五、活动时间十月16日晚7:30-10:00六、活动地点楠苑综合楼多功能厅七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1-2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原那么上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友谊出演,上限为

8、2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。九、节目要求:节目必须内容安康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。十、节目分配:共16个节目歌曲类:4个,时间为每个4分钟舞蹈类:6个,时间为每个5分钟语言类:4个,时间为每个78分钟小游戏:2个,时间为每个1015分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟十一、活动流程一宣传阶段九月30日前主体宣传内容包括:1.放置宣传板、粘贴宣传海报宣传部负责,主要负责人-苏丽琴2.利用校园网进展全方位立体宣传3

9、.召集各班班长、文艺委员开会进展,要求九月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联络方式等艺术团负责二准备阶段1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议九月25日,学生会干部例会2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量九月26日,艺术团负责3.确定主持人艺术团负责,晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商4.确实定以及礼仪服借用十月10日,艺术团负责5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等办公室负责,主要负责人张俊,九月30日前6.ppt、的制作办公室负责,十月13日前完成7.晚会节目单的制作艺术团负责节目顺序编排办公室负责制作并打印,十月15日前完成8.各节

10、目音乐、录音的搜集艺术团,十月8日9.物资的采购生活部,十月15日10.迎新晚会的彩排第一次彩排十月9日详细时间、地点待定第二次彩排十月14日详细时间、地点待定第三次彩排十月16日17:0018:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场三活动施行阶段114:0016:30准备舞台背景及嘉宾席布置生活部、青协216:4018:30第三次彩排,按节目单顺序318:45-19:00演员集合,工作人员就绪;419:0019:05礼仪队准备519:1019:20相关指导入场;所有观众及嘉宾全部入场;619:3022:00晚会正式开场晚会过程中的本卷须知:会场秩序的维持组织部负责演员候场艺术团负责节目中

11、所用道具的搬运体育部负责四活动后期1.晚会完毕后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理睬场工作;2.各负责人完成自己的工作即可分开会场;3.晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致的总结4活动资料整理搜集,为以后开展类似活动作为参考。八、本卷须知1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。2、活动过程中要注意公共道德,实在维护职继学院和当代大学生的良好形象。3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。迎新筹划书大学3金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中

12、充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。二、晚会主题及意义欢送大一新生、交融师生友谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变才能。开展本次迎新晚会,为的就是让新生可以真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。三、晚会形式及内容节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。四、晚会面向对象一、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学

13、生。二、邀请学校、学生处、教务处和校团委指导、我院全体老师、各学院党政指导及各学院团委学生会各种日常写作指导负责人五、晚会六、晚会地点七、晚会流程一晚会前期准备1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,假设被撕毁应及时补贴。2.在晚会的前一周,制作好节目单,份数以所邀请的嘉宾人数为根据。节目单派发给到场嘉宾。3.选派人员负责晚会现场的摄影工作主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样。4.选择主持人:主持人数量在6个左右包括歌舞和主持。由同学或老师推荐

14、和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达才能、组织才能、应变才能和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。5.挑选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pop、dv作品,走秀等。另有指导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会完毕后清理场地负责人等。二晚会当天流程1晚会在?幸福拍手歌?中开场2.主持人致开场词并介绍到场的指导、嘉宾。3.指导并宣布晚会开场4.大型歌舞节目开场5.播放新生报道及军训期间的pop6.军旅歌曲串烧7.短剧小

15、品类节目8.现代舞9.游戏环节:请台下同学及指导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品10.流行歌曲及经典老歌串烧11.走秀等个人才艺展示乐器、快板、朗读等12.师生同乐节目13.歌声中,主持人宣布晚会圆满完毕八、迎新晚会预期效果及展望:我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与互相理解。九、晚会后期工作:1.书面2.pop、照片等存档迎新筹划书大学4新的一个学年到来了,学校又迎来了一批新颖的血液注入,我们的社团也是要开场了迎接新血液的准备。下面是小编整理搜集的大学社团迎新晚会筹划书模板,欢送阅读参考!一、【活动背景】为

16、了进一步推进学校社团活动的蓬勃开展,丰富校园文化,活泼学习气氛,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、【活动主题】:“萌芽1011学年轻院秘书协会迎新晚会三、【晚会时间】:xx年九月26日晚6:00四、【晚会地点】:图文信息楼801五、【参与人员】:部分协会负责人及全体秘书协会成员六、【主办单位】:秘书协会【协办单位】:众知教育七、【晚会筹备】一筹备日程表前期筹划:九月10日九月15日节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练中期筹备会议:九月17日节目单制作:九月

17、19日后期筹备会议:九月21日晚会场布置及采购:待定二、晚会筹备组晚会总负责人:张盼盼 晚会负责人:蔡欣怡晚会总筹划:赵曼 朱黛云 节目筹划组:田怡佳公关组:张莉 宣传组:许有金秘书组:陈静 财务组:朱良芹八、【宣传形式】一海报提早一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;二短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;三邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。九、【晚会流程】1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开场就进入一个相对热烈的环节。2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开场。4、按照节目流程单进展,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。本次晚会的节目控

18、制在1820以内,把握好节目质量。5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插指导、老师对新生的欢送与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。7、 节目完毕时由主持人宣布晚会完毕。十、【晚会节目可选形式】1、歌曲分为独唱及歌曲串烧形式2、小品类分为话剧、小品、舞台剧等形式3、舞蹈类分为现代舞、街舞等形式4、合作类互动游戏会员合作5、走秀类t太秀6、武术类分为跆拳道表演、武术表演等形式7、魔术类十一、【活动开展阶段】1、现场布置1宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。2总负责人负责话筒等音响设备。3相机由秘书部

19、负责截取与保管。2、由公关部于晚会开场前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开场。4、由财务部保障后勤工作如茶水、水果的摆放。5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开场。6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。十二、【后续工作】1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。3、全体成员负责会后清扫工作。4、书面总结。十三、【晚会本卷须知】1、晚会注意控制时间和伴奏的播放特别是游戏互动环节的时间2. 注意主持人以及新生节目的征集与挑选3. 注意晚

20、会现场的平安、纪律以及指挥工作的安排4. 注意调音台出现的突发状况与其它平安纪律出现的突发事件5. 注注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。6. 注意互动游戏环节的平安以及礼品发放的问题。7. 晚会前期准备工作必须在6点完毕。8. 注意安排人员的就坐问题。9. 晚会完毕后的离场顺序以及现场清理工作的安排。迎新筹划书大学5一、 晚会背景:新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向将来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深沉的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着

21、极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广阔新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。二、 晚会目的:向文化与传播学院新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢送新生们参加到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,开掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。三、 晚会主题待定:四、 晚会地点:素质拓展中心五、 参与对象:文化与传播学院xx级新生六、 晚会时间:十一月初七、邀请指导暂定:八、晚会内容

22、设想:晚会分为3个篇章师生篇 友谊篇 爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开场先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开场想你了唱完之后拉开幕布,开场开场节目。等开场节目完毕,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。接下来主持人宣布晚会开场,紧接着介绍指导,再指导题词。完了之后开场进入第一篇章,以音乐剧第一幕开场师生篇节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的气氛,为晚会中后期的高潮做好铺垫。友谊篇友谊是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓

23、住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。爱情篇没有爱情的大学是不完好的。在继友谊篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。九、前期准备:1.赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助筹划,然后方案将于十月中下旬与这几家公司获得联络并且施行跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进展整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。2.宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各

24、宣传栏进展宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进展宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进展设计,设计稿定于十月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。3.舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求严密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于九月底完成,终稿定于十月初完成。4.器械布置与归位 灯光,音响等器械布置有专人负责待定熟悉灯光,音响控制,在活动开场前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动完毕后负责将器械运回原处。5.主持人安排,

25、本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经历,主持过类似晚会数次,并且在十月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。6.各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进展统筹安排。7.指导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖前5天发出请帖,同时邀请各位指导、嘉宾参加晚会。8.礼仪小姐的选拔,敲定,化装等相关事宜由女生部负责。9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联络。10.晚会用品购置:由生活部的同学负责购置晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。注:现阶段主要是

26、做好节目的排练、挑选以及节目的组合和研发工作。十、晚会经费预算:用品费用详单生活部负责宣传海报,条幅 100 宣传展板 100 场地租用把3000 舞台设计 500 节目道具100节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 化装品100荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具 200用品费用小记:4300元节目费用详单文艺部、艺术团负责歌曲:男女对唱 200元老师歌曲+书法 400元歌曲串烧 7套服装 500元 最后一个短片加歌曲 500元 舞蹈:旋旋旋 服装500元 守镇 服装300元 艺术体操 无 街舞串烧 1000 舞蹈部分徐琴芝负责其它:歌舞?美人计? 300元轮滑 500元情景剧 500元 小品

27、暂不知道朗读 500元 讲述 100元 魔术 500暂定 走秀 600暂定 主持人服装 300元节目费用小计:6700元 预算总计:11000元十一、晚会工作人员安排:待定1、指挥中心:2、后台总负责:3、音控室总负责: 下属人员:4、节目催场总负责: 下属人员:5、道具搬运总负责: 下属人员:6、护麦总负责: 下属人员:7、拉幕:8、礼仪:9、现场秩序维护:10、气氛营造人员:11、电源监控人员:12、应急行动小组:十二.节目应急方案:1台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,

28、由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视详细情况决定其再次重演或取消。3如出现跳闸等情况,立即联络专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。4所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。5话筒用电池要准备充足,及时更换。迎新筹划书大学6一活动目的为了更好地配合学院做好迎接xxxx级新生的工作,给新生留下美妙的第一印象,江工学院院学生会结合以往迎新工作经历,针对本年新生工作特点,草拟xxxx年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在校外和校内设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

29、校外站点接到新生联络校车1、时间:在新生入校报到的三天八月24日至八月26日每天上午8:00到下午20:00。2、地点:校外:a、火车站b、青山路汽车站c、洪城客运站d、徐家坊客运站校内:教学楼3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长*宽=10m*10、8m小横幅;每个新生接待处各一个。用于说明接待处所代表要接待的地区。海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。4、接新人员统计:学生会人员由组织部统计。社团由各个社长统计。六月15日之前完成。三、方案安排1、新生接待人员的配置:1接新人员共分为5组,前4组为每组9名成员,第5组为接新剩余人

30、员。2各组任务:第一组:负责火车站接新,如假设人员缺乏可从第5组人员中调配;第二组:负责青山路客运站接新;第三组:负责宏城客运站接新;第四组:负责徐家坊客运站接新;第五组:负责学院学生报名引导。3成立接新应急小组,组成成员:院学生会主席xxx以及部分社团负责人。职责是:a负责接新突发事件的处理以及人员合理的调动;b熟悉活动流程,并组织所有工作人员学习迎新流程;c负责组织协调新生接待的一切事宜;d监视中间的衔接协调工作。迎新筹划书大学7一、背景经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开场了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开场新颖,激情的一站,进

31、而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。二、目的为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建立的桥梁,发扬经济系团委学生会的光辉,文娱部在经济系团学的指引下,积极筹划了20xx年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地筹划了20xx年经济系迎新晚会,希望能带着新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。三、时间和地点时间:20xx年十月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台四、参与对象经济系xx届全体新生以及相关嘉宾和工作人员五、经费详情见经费预算表六、主办单位经济系团委学生会七、协办单位经济系文娱部八、组织机构艺术指导:叶钊汉、黄晓燕晚会筹备负责:经济系团委学生会书

32、记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员九、人员安排备注:晚会完毕后,所有部门一起清理睬场。十、活动前期准备备注:1、各部门必须认真看方案书,明确本部门的工作任务和时间;2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联络。备注:1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。备注:1、迎新工作安排需落实责任制,详细工作由各组负责人落实到部门负责人;2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请a栋一楼教室一间供演员使用;3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,假设数量缺乏需及时向其他系借;4、大合唱节目需做一次发动,

33、各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;5、晚会所需背景音乐可向文娱部搜集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风6个、麦架3个等;7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。备注:1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;2、晚会的观众不包括当晚的工作人员,由筹划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;3、嘉宾席用水数量需商讨;4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与筹划组商量;5、晚会游戏环节的

34、礼品需经过等级分类,然后包装;6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板2套;8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。备注:1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进展查漏补缺;2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;3、会议内容:通知晚会集中时间、地点,要求自带凳子、自备啦啦队道具,强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;6、节目走场需注意控制时间和秩序,

35、假设发现问题,要及时调整,以保证晚会当晚的舞台效果;7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进展。迎新筹划书大学8活动名称:文学与艺术学院xx迎新晚会暨才艺大赛活动主题:c调青春-rainbow life 活动时间:十月5日往后两个星期初定活动地点:河滨体育馆活动对象:文学与艺术学院全体师生活动目的:我们团委学生会本着创新精神,向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会,向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的参加表示最热烈的欢送,给新生们一个难忘的晚上,并寓意他们大学生活的美妙开场。1 代表学院对新生的到来表示欢送,让他们更好地理解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。

36、2 浓重校园文化气氛, 展示学院的文艺程度,以及新生良好的精神相貌。并且从中可以开掘才艺之星。3 丰富新生的业余生活,帮助新生尽快适应新的环境。4 在新生中造成良好反响,开掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,进步同学们的艺术欣赏程度,陶冶情操,让同学们在浓重的艺术气氛中安康成长,将来为社会做奉献。活动开展:开会讨论各部门之间需要负责的工作:文娱部:部长负责租借场地,写筹划书、申请书。文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会,尽量让多点学生报名参加比赛;派几位同学负责与学校各社团如街舞协会,交谊舞协会,跆拳道协会等联络,邀请他们在迎新晚会上表演,增加晚会的可看性;推

37、荐23人作为节目评委员,选出10至12个较优秀的节目;文娱部分配每个成员各负责带一个班进场,并协助管理好晚会的纪律;晚会当天负责布置场地,安排好表演人员的出场,退场;文娱部最好能出一个节目以代表学生会邀请文学院的老师们出席,与学生们同乐。邀请才艺大赛的评委,尤其是要安排好专业的评委老师。晚会完毕后,负责拾掇东西,搞好卫生;并且清点所以音响灯光仪器,交还给所借处体育部:负责协调文娱部布置晚会当天的场地;划分好晚会当天各班所安排的位置区域;负责处理好音响,灯光的问题;负责协助文娱部在晚会后拾掇东西组织部:询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人,先报名,再挑眩征集晚会当天的文学院口号,安排每班的交稿

38、人数,从而挑选出最优秀的3-4个晚会当天负责给各班派荧光棒学习部:向各部门拿在迎新晚会上有帮助的同学名单,到时每人给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出新闻部:负责晚会筹备期间所有活动的拍照;晚会当天负责采访老师,同学的感受,写新闻稿,交到校报投稿。最重要是做好晚会后的善后工作,要将相关的报道和相片整理好。理论部:拉赞助,尽量拉大商家,毕竟本次晚会规模较大。文娱部协助拉赞。宣传部:负责设计迎新晚会的宣传单,贴在宣传栏上.同时在校远内派发宣传单生活部:协助文娱部当天晚会的场地布置负责派发当晚嘉宾的饮料负责协助文娱部在晚会后清扫卫生秘书处:把晚会当天的节目单打印出来,每班两份,给各班班长及文娱委员保管

39、晚会完毕后两至三星期内开一个总结大会,各部门要提早写好心得,各部门必需要在大会上总结迎新晚会,使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。活动安排:晚会的节目是由才艺大赛最终进入决赛的节目组成的,这既是一场比赛,也是一台晚会。所以晚会开场前,我们会做好挑选节目的工作。才艺大赛分两部分进展,第一部分是初赛,第二部分是决赛。另外在晚会之外还有书画、设计和棋类的才艺比赛,这也是才艺大赛的一部分。这部分比赛会在晚会前进展,比赛详细请看附加部分内容。第一部分 初赛一时间:晚会前两个星期二地点:河滨校区舞蹈室,器乐室三初赛前的准备工作1. 找各班的文娱委员开会,把才艺大赛的情况通知到位,派发参赛报名表。

40、报名时间为5-7天,收齐报名表后统计参赛的节目类型,安排初赛。2. 在学校相关地方张贴海报和派宣传单张,加大宣传并及时解答同学的疑问3. 把详细的初赛时间、地点和相关事项通知到各班的负责人。4. 邀请三位在声乐、舞蹈、话剧等具有相关专业素质的嘉宾和辅导员老师担任评委,对节目进展精心挑眩四初赛流程1. 主持人简单引入主题,宣读相关的本卷须知和宣布初赛开场。2. 初赛开场,对所有节目进展一轮挑选,强调节目的质量和多样性。初赛形式主要由参赛者自由发挥自己挑选的节目,把自己最好一面展现出来。3. 评委点评,宣布当天晚上的成绩。详细的入选节目两天内通知到各参赛者。五评分标准:采取100分制初赛对节目的挑

41、选由两部分决定。第一部分是由初赛当天节目的详细情况决定,占总分的80%。参考附表一第二部分是就节目的开展空间,由评委商量判断节目开展潜力的大小,占总分的20%。六初赛后节目跟踪对于入选班级的节目定时派相关的工作人员进展跟踪指导,解决参赛者的相关问题,保证节目的质量。初赛后再决定是否需要复赛第二部分 决赛晚会一 时间:十月5日往后两个星期的其中一晚7:009:30二 地点:河滨体育馆 三宣传与通知1.在学校相关的地方张贴海报和派宣传单张。一定要做好宣传,才能吸引更多同学参与到这个比赛,才能为商家赢来个多的关注。2.通知决赛的详细时间和地点,要各参赛者做好决赛当晚的啦啦队工作,并且落实决赛当晚需要

42、的一些道具和特殊效果准备。四参加人员:全体新生,邀请其他学院的学生会成员前来做嘉宾指导观看,也欢送其他同学前来观看。另外,各节目单位可以自行组成1015人的拉拉队,并选定一个啦啦队队长,由队长组织班啦啦队打气,营造良好的气氛。到时还会现场选出一个最正确拉拉队,获得奖金和证书。其他同学以自愿的形式决定是否参加。五 决赛流程1主持人开场倒数,宣布比赛开场并引入大赛主题。2邀请指导或嘉宾讲话3比赛开场。a.选手表演,分为两部分。第一部分,选手自选节目的表演。自选节目可以让参赛者根据自身条件选择合适自己的节目形式与风格表演,从而充分地展现选手最正确的一面。分开各个不同的表演方块如:歌唱类,舞蹈类,戏剧

43、类等,但是否分方块要看节目情况而定注意:每个参赛者表演完后,都会邀请相关的专业评委作出点评,为参赛者提供一些珍贵的意见,以利于参赛者将来在其才艺上的开展;也让在场的同学承受一些关于艺术的教育,进步同学们的鉴赏程度。同时这样能让活动更加吸引人,更具有专业性。第二部分,选手的临场表演。假如以晚会形式出现,我们可以考虑不设置临时表演部分,这样会可以有更多的节目呈现给大家,而且方便评分这部分要根据初赛后的详细节目类型安排,看操作性是否比较强,或者是能否通过改变一下实行这种形式。例如:一个擅长乐器的,如吉他的选手和一个擅长唱歌的选手,他们的“临场表演可以是由这两个人临时抽签搭配赛前场下抽取,节约时间,让

44、各组搭配的组合有时间进展练习,增加默契,再临时抽选主题。这时他们就要临时合作起来,一个是弹吉他伴奏,另一个是在吉他的伴奏下唱歌。假如是擅长舞蹈的个人,可以是临场抽选歌曲即兴表演。注意:选用的主题如:挑战经典,生命初歌等是大赛前通知各选手先稍作准备,最后比赛时再从众多主题中随机抽选一个。这是为了选手在比赛时能相对保证表演的质量。之所以在才艺大赛决赛上方案设置这一部分是因为临时表演更能看出选手的才艺实力和他们的综合程度。b.在比赛过程中会插入嘉宾节目或是一些与观众互动的环节初定为问答环节,考虑到赞助商的宣传效应,我们会提出一些与该赞助商有关的问题,让到场的同学答复,答对的可以得到一些小礼品。这样既

45、可以到达互动的效果,也能为赞助商增大宣传力度,让到场的同学都能参与其中,乐在其中。c在比赛计分时段,邀请嘉宾表演。这样既能丰富晚会,又能让晚会主题“才艺更加突出。4比赛完毕后由指导嘉宾点评5最后宣布比赛结果、颁奖六评分标准:决赛评委分为两部分:第一部分,专业评委,主要由老师和一些艺术特长生担任。第二部分,群众评委,来自不同的基层班这样就可以更加公平公正,符合群众的口味,也增加了比赛的刺激性和未知性,为比赛增加一份神秘感1.专业评委团:以80分为总分值,占总分的80%。详细的评分标准参考评分表。详见附表一2.群众评委:以20分为总分,占总分的20%。每个人手中将会拿到两张牌,上面各有一个“和一个

46、“×,“表示得一分,“×表示不得分。考虑到评分简便,群众评委只参与自选节目表演环节的评分,分数会作为人气得分算进最后得分群众评委分数直接决定“最具人气奖得主。3.参赛者最后得分为两者相加的分数,即:专业评委分数+群众评委分数注意:群众评委得分将由工作人员记录好,最后收上各评委的评分表后,在“人气那一栏记上分数,再分别算出各评分表的最后得分。去掉最高分和最低分,最后取平均成绩。再用总得分表分别归总。详见附表二附加部分书画类和设计类部分,棋类部分一,书画类和设计类部分1. 作品有规定主题,各参赛选手可以根据主题来进展书画或设计。2. 上交作品时要同时将作品的电子版交到指定邮箱,

47、方便老师评委进展初赛评分。3. 比赛分为初赛和决赛,初赛时专业老师根据上交的作品进展评分,按分数上下选出1520份优秀作品进入决赛。决赛会在本部举行一个小型的展览,将所有进入决赛的作品展出,并附有老师评委的专业意见,考虑到本部有艺术系的同学,所以大家可以对作品进展欣赏及评分,将个人喜欢的作品选出来进展投票。最后的票数会转化成分数算进参赛作品的最后得分。注意:假如出现视频类作品,会直接按照老师的专业评分为准,不作展览的一部分,假如是非常优秀的作品,我们会尽量在晚会时播放,假如争取不到就会让学院想方法未作品作宣传,确保这次比赛绝对是一个展示才华的平台。假如是工业设计,平面设计等具有高难度,综合性强

48、的作品,我们也会考虑作品的数量及质量进展评审,确保比赛的公开公平。二,棋类部分1. 按照参赛者的填报进展分类,即可分为象棋类,围棋类等。2. 比赛按照淘汰赛进展,逐级递进,最后选出第一名为“最正确棋手。注意:棋类比赛是比较专业的,所以我们也要再学院召集一批懂各种棋类的同学协助开展比赛,届时会看情况进展对工作人员的培训。注意:介于书画类,设计类和棋类的比赛耗时比较多,所以这类比才要在活动筹备好第一时间进展,并且要与其他部门积极配合,把活动搞得有声有色,有条不紊,讲求效率。奖项设置:1. 一等奖1名50元+证书二等奖2名50元+证书三等奖3名50元+证书优秀奖多名证书奖励2 设计之星1名50元+证

49、书书画之星1名50元+证书最正确棋手1名50元+证书3. 最正确具创意奖1名:50元+证书4. 最具人气奖1名:50元+证书5. 最正确拉拉队奖1组:50元+证书比赛参选内容:表演组:参选内容:表演小品、模特秀、相声、戏曲表演、武术、跆拳道、乐器表演、朗读表演参选要求:参赛选手均需要自备服装。模特组正装西服/旗袍,走一段秀,展示个人魅力。共分男、女两组,男身高1.70米以上,女身高1.60米以上。戏曲表演者伴奏带,唱、念、坐、打、舞均可,表演一段,时间不超过8分钟。武术、跆拳道表演的自备服装,刀、剑、枪、棍、拳种类不限。乐器表演要自备服装、乐器。朗读表演的要故事、散文、诗歌等,选手自备服装、伴

50、奏带,展示时间不超过4分钟。声乐组: 参选工程:通俗、民族、美声、演唱组合、原创通俗、原创民族、原创美声、原创演唱组合、原声态等参选要求:参选选手只允许唱一首歌,自备服装、伴奏带参选内容:唱一首擅长的歌,时间不超过五分钟 。可以是自创歌曲,展示个人创作才华的好时机。舞蹈组:参选工程:舞蹈民族舞、芭蕾舞、现代舞、国标舞、舞蹈组合体育舞蹈:国标、拉盯恰洽牛仔舞等参选要求:自备服装、伴奏带书画组:参选工程:书法类隶书、楷书、行书绘画类国画、水彩、水粉、儿童画艺术设计类图标设计、平面设计参选要求:国画、书法的纸张不小于四尺对开110 x 32cm水彩、水粉,同时自备笔、墨、纸宣纸、砚及毡子做现场书画。平面设计作品不即场比赛,设计内容待定。设计组:参选工程:室内设计、平面设计、服装设计、工业设计等。参选要求:按主题设计一款作品,可以是视频类作品。棋类组:参赛工程:围棋、象棋、国际象棋等。资金预算:一, 初赛宣传1. 海报和横额同决赛中用的一样,不用重新预算。2. 报名表:0.08*500=40二, 决赛一宣传1.海报:12*5=602.横额:2003.宣传单:1000*0.08=804.节目单:500*0.08=405. 布场:1 气球:30*3=902 西草:3*15=456.背景:1000小计:1515元二场地场地 400音响+泡机+烟机=1500小计

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