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文档简介

1、海南医学院“缤纷校园” ppt模板设计大赛工作总结为了进一步提高同学们动手设计、开拓创新的能力,丰富课余生 活,提高计算机操作水平,同时深入挖掘同学们的设计性潜力,拓展 思维,增强创新意识。海南医学院临床学院联合信息技术部举办此次 主题为“展开青春画卷,描绘缤纷校园”的海南医学院“缤纷校园” ppt模板设计大赛。一、比赛规则本次活动的参赛对象为全校所有学生。参赛形式是以个人的名义参赛,先进行初赛,初赛是由选手上交作品,然后由评委老师评选出15名优秀选手进入决赛。决赛分为两个环节,第一环节为ppt模板设计,第二环节为校园宣传手册设计,两个环节得分相加为选手的最 终得分。二、在此次活动中我们需要的

2、物力资源1场地:学术报告厅2、布场物资:纸巾(3盒)胶带、剪刀、矿泉水3、宣传物资:写真(2幅)横幅(1条)照相机(1台)宣传板(2块)班级通知文件新闻稿喷绘(1幅)4、工作物资:活动策划书(包含比赛细则、人员安排、经费 申请表等)音控电池(3块)计时器工作服别针三角架、 名片对讲机 七号电池(3对)小礼品按铃、计算器5、人力资源:主持人2名三、活动开展(-)工作安排1、前期工作4月14 h文件下发及宣传动员4月20日初赛报名、喷绘制作4月21日-4月27日 收集初赛作品及组织评委老师评选4月30日决赛名单公示5月14日 主持稿的书写、联系主持人5月16日决赛场地中请5月19日 决赛所需物品购

3、买、相关资料打印5月20日 组织决赛参赛选手开会、邀请评委和嘉宾5月22日 决赛所需物品的借取、进行决赛的准备工作2、现场工作(5月23 h)17:30-18:30决赛所需物品的整理19:00-19:45决赛现场布置(张贴横幅、矿泉水和三脚架摆放、各 学院标志和座位安排表的张贴)19:00-19:30引导观众入场、接待嘉宾19:45-21:45 比赛进行3、后期工作5月23日晚21:45-22:00清理学术报告厅、部分物品的归还5月26日新闻稿的书写5月26日物品归还、决赛获奖名单公示5月31日进行工作总结(-)出现的问题1、初赛2、决赛因为初赛选手的作品质量不是很好,导致本次比赛的决赛时间确

4、 定得特别晚,随之而来的问题就是准备时间很短。在完成很多工作的 吋候都显得吋间特别紧张。在申请决赛场地吋,由于学术报告厅当天 下午有计算机培训课,所以迟迟没有确定下来决赛的场地。计算机培 训课七点才结束,布场时间就只有45分钟,导致很多东西都没有提 前准备好,特别是电脑的调试。比赛进行中,因为部分人员有课,决 赛的现场工作人员有些少,现场的工作显得有点凌乱。3、后期工作一个成功的活动,后期工作也是必不可少的。后期工作中,归还 物品一定要按时,后期的新闻稿、工作总结、获奖名单公示也一定要 抓紧时间弄完。通过这次活动,我也学习到了很多。在活动的前期策划中,一定 要仔细考虑每一个可能发宀的问题,俗话说“细节决定成败”,任何 一个细节都要万分注意,因为前期的策划直接决定了整个活动的成 败。活动期间,除了要引领所有人开展好各项工作之外,更要具备极 强的应变能力,要能熟练地应对各种突发情况。对于后期工作更是不 能够忽略,做任何事都要有始有终,认真完成所有的工作才意味着活 动真正

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