关于如何写总结的总结_第1页
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1、关于如何写总结的总结 2013-07-03改变自己 周日每周多做点总结 彭萦邀请了一个神秘嘉宾来讲写工作总结的高深学问.他口述彭萦笔录的。(是有多大牌嗬。) 当我写下标题“关于如何写总结的总结”的时候,神秘嘉宾说:这样的标题就不是好的总结,应该叫做“写总结的七种武器” . 好了,看看他是怎么说的吧: 关于如何写总结的总结 刚开始要知道这篇总结是写给谁看的。 其实比写给谁看更重要的是这篇总结谁会看到。比如说写给下属的总结,发出来你会cc全组,也很可能会抄送你的boss,所以写给谁和谁会看得到更重要的是谁会看得到。 最重要的是把侧重点放哪。 下属、老板、同级的人、自己部门/组、其它部门/组,不同的

2、人对总结的需求点略有不同,但是它们是不矛盾的。 如果老板和手下和平级的合作者都能看到的话,第一是满足老板的需求。老板的需求是什么呢。你写的东西其实不是满足老板的需求,而是你要让他看到什么。下属和平级也是一样的。所以这个问题就是你需要让他们看到什么你就写什么。 普适性的点是,写的东西一定要真实,因为写不真实的东西是很容易被戳破的。但是,真实不代表坦白,决不能欺骗,但是可以挑重点说。这是最基本的原则。 比如给老板要看什么呢。 首先老板最希望看到的是你做了什么。你最希望给老板呈现的东西是我为老板做了什么。 这两个看起来是一样的,但其实他们有微妙的区别。最大的区别是你写的每一件事一定要老板看得懂的,只

3、有他看得懂他才知道你做了什么。 怎么样能让老板看得懂,这是一个重要的问题。一时简明,二是逻辑化,三是数字和图表。 1)简明就不用说了,每个老板时间都很宝贵,如果你写了一万字,老板第一件事是先把它关了。他会标记说我今天晚上回家看,但是他就再不看了。到了后来老板就只知道你写了一万字的总结。也许在某个下午老板会在咖啡馆里问你今年做了什么,但也许他再都不会问。但是如果你写一千字,老板才能简明扼要的知道你做了什么。这是写总结要简明的原因。 怎么做到简明。尽量把需要仔细描述的事情控制在三件事之内。其它的大量的杂碎事情可以用气势磅礴的排比句列出来写出结论就可以了。比如什么什么顺利上线了一二三四五。即使老板不

4、知道上线的是什么,他也知道的确有什么东西上线了。这样即减少了老板阅读的压力,也体现了自己磅礴的工作量。 怎么挑出那三件事。 首先是老板重视。怎么知道老板重视什么。就看他邮件里他最经常问什么就好了。比如他可能经常在邮件里轻描淡写的说,那件事情怎么样啦。其实他已经是心急如焚,巴不得它早日上线。 但是很多情况下,他关注的可能是很偏门的事情,是他个人感兴趣的事情,很可能跑偏。所以第二就是,必须挑有非常突出的成绩的,或做了很长时间投入很多人力物力的,或者是一个很小的进步但是一个关键性的进步,但一定要很popular的大家都知道的。 为什么要挑大家都知道的呢。因为只有这样,老板看到了才会想,哦,这个牛逼的

5、事情是他做的。因为老板都是很忘事的,你总以为你是他最重要的员工,可你可能只是五十个中的一个。 第三个是,尽量选长线的事情。其实在很多情况下,短线的事情都是老板为了应急做的。长线的事情在大部分情况下才是他真正在意的事情。基础的、提高核心价值的事情是长线会去做的事情。 逻辑性。 在写完了之后,把每一个结论拿出来,然后想想前因后果然后问字六字“为什么是这样的”(咦,明明是七个字嘛),如果你某一次答不出来了,就把这句话删掉。这样做的原因很简单,你永远不知道老板会在哪个问题上刨根问底。我就曾经好几次死在被老板刨根问底上. 所以非常简单的几个原则。对事情背景不清楚的不写;没有明确时间点的不要写;最终效果不

6、明确的不要写;虽然效果明确但是不知道为什么这样的不要写;合作项目里不知道兄弟团队在做什么的不要写;完全搞砸的事情不要写。 图表和数据。 这些都是最直白的。一图顶千言。 但是有两个有注意的: 一是,数据要有对比,比如今年的收益是500万,这个东西老板是没有感觉的,你一定要告诉他去年的收入是250万,翻了一倍哟。 二是,一图顶千言,但是这个图一定要有说明。比如你画了一张表,表的每一列都要简单说下这列的含义是什么。有的时候仅仅几个字还不够。比如有一列是平均人口,你得让老板知道这是这几年的平均人口还是这几个地区的平均人口。 好了,说了这么多才刚刚说完给老板看的总结要怎么写。 然后是给属下的。 给下属看

7、的也一样,也要简明也要有图表,这是没有区别的。 但是给下属看的有几个特殊的地方: 一是要尽量避免你所列的事情里,有一个员工他做的所有事情都没有出现在你优美的排比句里,不然他会备受打击.二要注意的是,尽量避免指名道姓,不管是夸还是批。夸可以夸事情,但是别说啊我们组的张三很牛逼。奖励一个员工的最好方式是公开嘉奖,按照公司的奖励制度。 为什么呢。 被表扬的人看到你在总结里表扬他会想,既然我那么牛逼你为什么不给我涨工资呢,为什么不给我升级别呢,就只在总结里夸我。另外就是,没有得到表彰的人,会想,他比我牛逼在哪呢,既然他那么牛逼你为什么不公开嘉奖他呢,而是默默在总结里夸他呢,你写给谁看呢。 所以你可以说

8、一件事做得很牛逼,但是别说一个人很牛逼。 如果是下属看的总结,在行文风格上要偏鸡血,要给人一种道路虽然曲折但是我们顺利走过来的感觉。这是在换方式激励下属你看这件事这么难,我们都做到了。给老板就不用这样,老板一般不会觉得一件事情很难,他会想就这样一件小破事你还描述得那么辛苦干嘛呢。 给平级的人看的很简单。只要保持客观别中饱私囊就好了。但有一点,和其它部门合作的事情,你要提一下他们,但是每句都提到他们。比如感谢部门a支援了我们什么什么东西,这就够了。别说什么“这个成果和部门a是分不开的,我们一起做了什么什么什么”老板看了会想,这到底是你们部门做的还是你们两个部门一起做的啊。兄弟部门的支援一句话客观

9、说清楚就好了,别把功劳过度分给他们。 如何写就简单了。八股法嘛。 开头来两句套话。这个每个公司风格不同。 接着就把团队的重要的成果列一些,“我们挣到了500万哦”。后面就用三个左右的事情来详细描述怎么做到了“我们挣了500万”。再接着就是排比句罗列一堆事情。或者表格也可以。其实这不仅仅是关于如何写总结的总结,给同事写每一封邮件也是这样。比如只能写自己明白的事情,这一条就是我自己在无数次被老板问死了之后总结出来的. (彭萦听完了之后就更加庆幸自己不是在大公司里工作,还是自己做老板比较轻松呀。) 配图bombheadbychibirmingham 周日每周多做点总结 今天你做了什么改变。 大元元。

10、我给自己定了一份健身计划,由于工作的关系没有时间去健身房只能在家里完成训练任务。类似的计划以前也定过但都因各种原因没有执行下来,但这一次我已坚持了一个多月了。我能感受到付出汗水所带来的身体和心理上的变化,我很满足于完成训练任务后大汗淋漓并充实的感觉。但改变不仅于此,在生活和工作上也比以前更加的有耐心处理一些问题也更有信心,我还是想说改变可以这样美好,我也正朝着自己喜欢的自己的方向迈进。 想和我们一起每天改变一点点吗。点击右上角省略号图标选“关注官方账号”或搜“wechanger”即可关注我们,还可以把这条微信分享给你微信上的朋友,让他们和你一起改变。 举报 第二篇:写总结的材料(如何写好总结)

11、总结的分类 根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。 根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。 根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。 从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。 总结的结构、内容和写法 总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。 (一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式。一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如××集团公司*年度思想政治工作总结、××县*年普法工作总结,有的

12、只写工作总结等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如增强体质,全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动,有的为单行标题,如推动人才交流,培植人才资源等。 (二)正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如: “群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长”。能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心。 在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。 2、主体。这

13、是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。 不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。 总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。 3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进 意见

14、。例如。 通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型。 (三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。 撰写总结应注意的问题 (一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。 (二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要

15、矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。 (三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。 第三篇:如何写总结几乎我们都有需要写总结的时候。总结的目的是让自己和领导知道在过去的一年自己做了哪些事情,和前一年相比进展在什么地方,有哪些成功的经验和大家分享,有什么教训需要记住的。展望新的一

16、年,为完成新的目标,将会采取什么措施,如何避免失误等大的方面。可以大体分为以下几个部分: (1)基本概况。什么部门,什么时间,做了哪些工作,采取了哪些措施,基本过程和工作成绩等。 (2)经验、做法和体会。这部分是总结的主要内容。重点分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法,总结出带有规律性的经验。 (3)存在的问题和教训。还有哪些问题没有解决。主要教训是什么。问题和教训要写得具体真实,以利于今后工作中改进。 (4)今后努力方向和工作意见。主要是对下步工作的设想、安排意见等。 有了大的框架,那么写的水平好坏,关键就是文笔、组织、技巧等的问题啦,当然字数不能太少啊。 大家的总结写的都不错,偶很是好好

17、学习了一下,当然偶觉得按照这个标准,这几篇很是不错: 第四篇:如何写总结1、总结的一般写法 一般而言,总结分为三部分。标题、正文、目期,如何写总结。 正文是总结的主要部分。标题通常标明总结的单位、总结的时间、概括的内容。也可分正副标题。总结的结尾要写明日期。 总结的正文一般可分为四个部分。情况概述;成绩和经验;存在的问题和教训;今后努力方向。其中主要是“成绩和经验”这一部分。因为它是总结的主要部分,所以一定要写好。另外,存在问题和教训部分也要努力写好。存在问题是指在实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。教训是由于思想不对头,方法不得当,或由于一些其他原因犯了错误,造成损失而得

18、出的反面经验。 2、几种主要工作总结的写法 (1)全面工作总结的写法。标题要写明。单位名称、总结时限、总结的类别;总结的正文要写清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建义;最后在文末留下总结人姓名、总结时间。 (2)专题工作总结的写法。专题工作总结是针对某一项具体的活动所做的总结,不必象全面的总结那样详细。但一般也分三部分:第一部分为标题;第二部分主要有五个方面如:活动的目的,活动时间,基本情况,成绩问题,经验和体会。 一般而言,工作总结写好后,必须抄好一式两份,一份上交,一份用以指导自己今后的工作。 班主任教程 总结实例 重视班干部队伍的建设 -1999学年第二学期初三

19、(2)班班主任工作总结 顺德市均安中学郭士奎 现代教育理论告诉我们,要组织一个成功的班级,班主任首先要选择一些品学兼优、责任心强、身体健康、乐意为同学服务的学生担任班干部,并根据他们性格、能力的差异,安排相应的工作,尽心地进行培养和教育,使之成为同学的榜样,带动其他同学不断进龋接手初三(2)班的班主任工作后,为了使初 一、初二业已经形成的优良班级风貌更上一个新台阶,我特别重视班干部的队伍建设。下面让我来谈谈自己的一些做法和体会。 一、发现选拔班干部 由于所有的学生都经历了一个学年的不平衡发展,我决定对原有的班委会进行重大的调整。在班干部的产生过程中,我认为教师的包办代替,必定会使班干部失去群众

20、基础,给日后的工作带来不必要的困难,是不可取的。但是,单纯的所谓的”民主”,让学生完全”自决”,一些学生往往会倾向选举自己的”好朋友”,以便在以后的班级管理中得到”照顾”,同样有不足,工作总结如何写总结。比较好的办法应该是先民主后集中,即先让学生进行投票选举,再由教师权衡。 为了使学生的选举结果更具代表性,我让大家在规定的时间内推荐20位同学上来,然后再按所得票数的多寡进行排列,前12位的同学始得当选,这样可以最大限度地让学生发表意见,而且选出的干部往往又比较理想。最后再根据所选干部的气质、性格类型以及能力的差异进行分工,优化班委组合。李叶敬,我们班的班长,在我刚接班主任工作时,他便利用机会跟

21、我谈论有关选拔班干部的事,话语中暗示我-他能当班长,从以往的班主任那里,我早就了解到该生的责任心和组织能力都很强,学习成绩也名列前茅,而且爱好广泛,我便决定请他出任班长;罗泳雪,初二年级时的班长,他思维灵活,反应迅速,但看问题比较肤浅、轻率,这个学生平时往往未经慎重考虑而迅速发表自己的意见,甚至做出一些超乎常规的夸张动作,我决定让她当宣传委员;陈丽华,初一年级时的班长,活泼可爱、能歌善舞,而且处事大方,我让她当文娱委员;考虑到出操、集会很大程度上反映了班级的精神风貌,我决定让体育竞赛成绩突出、组织能力强的郑豪杰同学出任体育委员,同时再加多一个副班长的衔头。 实践证明,在民主选举的基础上,经过班

22、主任的优化组合而产生的班委会,得到了同学们的信任和拥护,具有较强的战斗力。 二、教育培养班干部 班主任对班干部,不能只是使用,还应该进行教育和培养。我经常教育他们树立为集体服务的光荣感和责任感,要求他们努力学习、团结同学、以身作则,鼓励他们既要大胆工作,又要严格要求,注意工作方法。当然,选出的干部毕竟不是完人,因此对他们不能过分苛求、指责,特别是在工作出现失误的时候。例如负责清洁卫生督促检查工作的欧阳伟华同学,起初对自己的工作好象不太满意,每天只是把那些未参加清洁工作同学的名字以及清洁状况告诉我,为此,我反复向她讲述清洁卫生工作与同学们身体健康和班级精神风貌的内在联系,同时讲解该项工作的要点,

23、让她重新怀着满腔的热情投入自己的工作中去,后来的情况表明,她们的工作完成得相当出色。 此外,我还坚持定期召开班干部会议,组织他们学会制订计划及具体措施,检查落实情况,总结得失,并加以改进,教会他们如何分辨是非,及时阻止同学中的不良行为。而对于班干部在班级中的不良行为,决不姑息,鼓励他们以身作则并带动其他同学,促进整个班级的管理工作。 三、增强班干部间的凝聚力 集体是在活动中产生的,大集体如此,小集体也一样。我每月组织一次班干部集体做好事活动。例如搞大扫除等,通过活动扩大班干部在同学中的积极影响,通过活动加强班干部之间的协作精神和团体意识。这样既能在班干部的纪律及常规管理上起到明显的效果,又能使

24、班干部之间也能因此养成团结友爱的习惯,在班级中孕育团结友爱的风气,使班级成为一个大家庭。 诚然,在班干部队伍建设的工作中,我认为自己还存在很多的不足和缺陷。例如,上述所有提到名字的班干部在升中考试中,竟然没有一个人总分达到600分,要知道我们班一共有18位同学总分在600分以上呢。假如有机会再当班主任,我一定会重视对班干部进行考试心理辅导,毕竟考试给他们带来的压力比起普通同学要大很多很多。 第五篇:如何写总结一、总结的定义、作用和种类 所谓总结,是对某一阶段的学习、生产、工作或思想情况等进行回顾、检查、分析和研究,从理论认识的高度概括经验教训的书面材料。我们常用的小结、体会,实际上也是总结,只

25、是它们所反映的内容较简单,时间较短,范围较小或者经验不成熟罢了。 搞好总结是很重要的。毛泽东同志指出。“需要把我们工作中的经验,包括成功的经验和错误的经验,加以总结,使那些有益的经验得到推广,而从那些错误的经验中取得教训。”实际上,总结就是由感性认识上升到理性认识的过程,是由物质到精神的飞跃。所以,总结好像一面镜子,是我们回顾、检查。改进工作的有效方法。总结可以加强与上级领导之间的联系。总结还可以表扬好人好事,批评坏人坏事,调动人的积极性,把工作做得更好。 总结的种类很多,按性质分,有学习总结、生产总结、工作总结、科学实验总结或某项专题总结等;按范围分,有个人总结、单位总结、地区总结等;按时间分,有月份总结、季度总结、年度总结等。 二、总结的写法及注意事项 (一)总结的写法 由于总结的种类不同,因此具体写法也多种多样,但是基本内容总不外乎情况回顾、经验教训,存在问题和今后打算几部分。大体格式则以下几项。

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