科技公司员工出差管理制度

1、广东同望科技股份有限公司管理体系文件员工出差管理制度员工出差管理程序修订记录序号程序文件修改 状态修改时间修改内容概要修改人批准人1修订2002/9/26出差预算由财务和总裁核准。李德敏潘璞2修订2002/11/15出差申请表和出差总 结由营销中心秘书存 档李德敏潘璞3修订2003/5/22组织架构及岗位名称变更李德敏潘璞1.0 目的为加强公司员工的出差管理， 结合公司有关人事管理或出差费用管理的有关制 度，制定本规定。2.0 范围公司全体员工3.0 参考文件出差报销管理程序4.0 定义无5.0 职责无6.0 资历与培训无7.0 工作流程7.1 出差申请7.1.1 因岗位业务工作需要或上级委派

2、出差， 员工需以书面或电子邮件的形式 填写出差申请表 。申报内容：出差事由、具体项目、计划出差时间、行程 路线安排、工作内容及费用预算方面，明确出差任务。7.1.2 员工根据出差的天数及行程， 必须填写出差申请表 中的费用预算栏。7.2 出差申报、审批和备案7.2.1 总部人员：7.2.1.1 各事业部总经理出差需报商务总监审核，财务部核准预算部分，总裁审批；7.2.1.2 各总监出差需由财务部核准预算部分，报总裁审批；7.2.1.3 各部门员工出差须经直接主管审核，直属各总监核查，财务部核准预 算部分，总裁审批；7.2.2 分支机构人员：7.2.2.1 分公司经理出差无论预算金额多少，或是发

3、生否借款，均需上报渠道 支持组备案。 由渠道支持组负责抄送给渠道总监、 财务总监，并对分公司经理的 出差申请表存档 。7.2.2.2 各分支机构员工出差， 属分公司经理直接管理的员工 （含销售组组长、 行政及财务人员） 出差报分公司经理审批 （审批的权限控制在月度预算范围） ； 办事处经理 / 销售点主任出差须报分公司经理备案； 属办事处或销售点 / 组的其 他员工出差分别报办事处经理、 销售点主任及销售组组长审批、 同时抄送分公 司经理。7.2.3 上述的审批结论按申报流程执行抄送。7.3 出差前准备7.3.1 出差经费的支出有两种方式：个人垫付及预支借款，如涉及提前预支出 差费用， 则费用

4、申请的借款流程按公司财务制度执行，参见 出差报销管理程 序。7.3.2 员工填写出差申请表并经审批批准后，应准备相关的资料，并与任 务相关人员取得联系，做好出差前准备工作。7.4 出差期间的管理7.4.1 严格遵守公司各项管理规定，每天应主动与直接主管取得联系，及时汇 报工作进展情况和遇到的问题；7.4.2 严格按照出差申请表上事先计划的出差路线和行程执行，不得擅自 改变出差路线和延误行程， 如有特殊情况需要改变路线和延长出差时间， 须事 先向直接主管汇报，经同意后方可改变；7.4.3 有紧急情况或重大事件时，可不分时间和级别随时汇报，获取上级领导 意见后遵照执行；7.4.4 出差期间手机始终

5、处于开机状态 ,以便能随时取得联系 , 否则不予报销手 机通话费用。7.5 出差总结及评价出差人员应于返回二天内向直接主管提交出差总结 （包括行程总结、 工作总结 及费用支出情况），同时直接主管收到总结后 1 天内应对任务完成情况做出评 价。评价内容应包括：1、有无违反行程安排计划；2、出差工作任务完成情况；3、出差费用有无预算超支。总结与评价按 7.2 执行审批与抄送程序。 分公司经理的出差总结由渠道总监做 出出差评价， 渠道总监将审核后的出差总结与评价抄送渠道支持组信箱， 由渠 道支持组负责存档。 并负责提供给财务部作为分公司经理报销的依据。7.6 出差费用结算 返回后一周内，须办理费用报

6、销手续，逾期未报者，财务部门有权拒绝报销。 具体报销流程和结算补贴标准按出差报销管理程序执行。7.7 出差责任处理： 有以下行为出差费用不予报销，且情节严重者处予通报批评。1、未执行审批及抄送流程；2、未执行出差申请表中的行程、路线、时间的出差计划，且更改行程、 变更路线时未经上级领导批准；3、因出差人员工作严重失误，不及时汇报， 导致完不成任务且失去补救机会； 8.0 记录：出差申请表9.0 附录 :9.1 附录一：员工出差管理程序流程；9.2 附录二：出差申请表附录一：员工出差审批流程员工出差管理程序第 页 共 页版本号:修改次数 :出差人 注 1直接主管 注 2 上级主管、财务、总裁说明相关 程序注 1 ：包括出总部和分差报支机构所销管有人员。理程序注 2 ：直接主管和上级主管根据出差人级别而有不同。（见具体流程说明）注 3 ：转入财务部的出差报销管理程序出差申请表申请日期： 编号：申请人部门出差事项出差地和业务 单位出差时间费用预算（必填）交通费（交通路线和交通工具）住宿费（住宿标准和住宿天数）业务招待费总预算额出差经费支出个人垫付 预支借款借款金额部门意见各总监意见 （若为分支机构人员 不填）财务部总裁（分公司经 理）借款人签收注：在出差事项栏