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文档简介
1、大学社团迎新晚会筹划书导语:我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了学校的新生,社团如何进展迎新晚会的筹划呢?小编搜集整理的迎新晚会活动筹划书,希望对您有所帮助。一、【活动背景】为了进一步推进学校社团活动的蓬勃开展,丰富校园文化,活泼学习气氛,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、【活动主题】:“萌芽1011学年轻院秘书协会迎新晚会三、【晚会时间】:xx年九月26日晚6:00四、【晚会地点】:图文信息楼801五、【参与人员】:部分协会负责人及全体秘书协会成员六、【主办单位
2、】:秘书协会【协办单位】:众知教育七、【晚会筹备】一筹备日程表前期筹划:九月10日九月15日节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练中期筹备会议:九月17日节目单制作:九月19日后期筹备会议:九月21日晚会场布置及采购:待定二、晚会筹备组晚会总负责人:张盼盼 晚会负责人:蔡欣怡晚会总筹划:赵曼 朱黛云 节目筹划组:田怡佳公关组:张莉 宣传组:许有金秘书组:陈静 财务组:朱良芹八、【宣传形式】一海报提早一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;二短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;三邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。九、【晚会流程】1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一
3、开场就进入一个相对热烈的环节。2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开场。4、按照节目流程单进展,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插指导、老师对新生的欢送与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。7、 节目完毕时由主持人宣布晚会完毕。十、【晚会节目可选形式】1、歌曲分为独唱及歌曲串烧形式2、小品类分为话剧、小品、舞台剧等形式3、舞蹈类分为现代舞、街舞等形式4、合作类互动游戏会员合作5、走
4、秀类t太秀6、武术类分为跆拳道表演、武术表演等形式7、魔术类十一、【活动开展阶段】1、现场布置1宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。2总负责人负责话筒等音响设备。3相机由秘书部负责截取与保管。2、由公关部于晚会开场前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开场。4、由财务部保障后勤工作如茶水、水果的摆放。5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开场。6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。十二、【后续工作】1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰
5、写。3、全体成员负责会后清扫工作。4、书面总结。十三、【晚会本卷须知】1、晚会注意控制时间和伴奏的播放特别是游戏互动环节的时间2. 注意主持人以及新生节目的征集与挑选3. 注意晚会现场的平安、纪律以及指挥工作的安排4. 注意调音台出现的突发状况与其它平安纪律出现的突发事件5. 注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。6. 注意互动游戏环节的平安以及礼品发放的问题。7. 晚会前期准备工作必须在6点完毕。8. 注意安排人员的就坐问题。9. 晚会完毕后的离场顺序以及现场清理工作的安排十四、【经费预算】1、 会场布置:荧光棒、气球、拉花等50元2、 宣传资料及打印费用:海报、筹划书、
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