东方太阳城策划案课件

1、东方太阳城开盘仪式筹划方案前言 本方案是在了解东方太阳城对此次开盘仪式的目的及要求的根底上，围绕“如何更好进行筹备、如何更好营造现场效果、如何更好激发消费者的购置热情为思考出发点，进行方案筹划工作，务求“专业、亲和、喜庆、品位。方案思考步骤活动题材整理活动主题选择活动风风格性活开工具展开与会人员系统展开视觉系统展开气氛系统展开听觉系统展开物料/礼品系统展开人员培训系统展开灯光/音响系统展开现场秩序系统展开领导接待系统展开通讯/布展系统展开平安保护系统展开媒体记者系统展开内部发动/领导汇报系统展开意外应急系统展开工作推进系统展开彩排系统展开现场布置系统展开费用预算系统展开工作人员系统展开资料汇编

2、系统展开媒体跟进系统展开活动题材整理1活动目的活动地点活动时间开盘信息告之；固化老客户信心并带动新客户的成交展示本案特点，提升企业形象北京香格里拉饭店一楼大宴会厅20m*36m=720平米北京紫竹院路29号2002年6月22日9:3017:00活动题材整理2活动对象A：已买房人群已购房或交大定人群将全方位树立对东方太阳城 的 自豪感，放弃退房或转手的打算，将以入住为荣耀；B：客户已购房交小定人群将全方位的为客户购置东方太阳城提供原 因依据，以多方面优势促动客户坚决置业信心， 并力促其加快置业步伐 ，力争使其尽快成为东方太阳城真正的主人；C：潜在客户即将购房正在徘徊犹豫人群全方位的将东方太阳城各

3、种 优势尽力展示给这类顾客，通过本活动彰显其与众不同的品味及人无我 有的特色，力促其下定决心，为销售人员争取此类客户创造先机；D、媒体通过此次活动建立一个媒体沟通平台，让媒体了解我们，并且随 着之后媒体软文相继发布，扩大影响力；E、相关行业向业内伙伴展示实力，为以后工作推进减少阻力。活动主题确定全新退休生活的领跑者东方太阳城开盘及签约仪式活动风格与调性调性一 专业 基于来宾将会是未来东方太阳城的业主，故在活动各方面上务必表达专业的效果，以符合来宾对整体效果及由此带来其对活动的好感；调性二 亲和 东方太阳城作为成熟的房地产开发商，为了在活动中表达亲和意识，营造平等交流的气氛；调性三 喜庆 作为开

4、盘活动，表现出“自信、喜庆；调性四 品位 作为 东方太阳城现场售卖及向外界传达信息的活动，在活动中应力求表现出非凡的品 位，故此在活动物料、布置上将表达出成熟的房地产开发商素质；活开工具活开工具展展 开开气氛系统气氛系统视觉系统视觉系统听觉系统听觉系统程序系统程序系统物料物料/礼品系统礼品系统人员培训系统人员培训系统音响系统音响系统现场接待系统现场接待系统领导接待系统领导接待系统通讯通讯/布展系统布展系统平安保护系统平安保护系统媒体记者系统媒体记者系统彩排系统彩排系统内部发动内部发动/汇汇报系统报系统意外事故应急意外事故应急系统系统工作分工系统工作分工系统活开工具展开会场安排VIPWC签约区签

5、约区屏风主沙盘沙盘沙盘吉它手沙盘沙盘沙盘沙盘沙盘沙盘舞台电脑资料台洽谈区签到处签到处现场活动程序9:30/AM12:00/AM场外：记者签到、来宾签到、领导接待；场内：播放专题短片东方太阳城工程介绍主持人：欢送来宾，介绍活动程序；请东方太阳城的设计单位SASAKY公司的设计师讲话：从设计理念方面讲请*“中老年某专家讲话：从中老年心理角度出发主持人：宣布现在进入咨询及沟通时间，再强调开奖时间，同时反复播放专题短片东方太阳城工程介绍开盘仪式：王总、余总、昝庆文、第一位购房者把手依次放在水晶球上方，水晶球闪亮翻开，徐徐托出一把镀金钥匙。把镀金钥匙赠予第一位购房者，并请他发言。工作人员将已交大定者的名

6、字及房号写在卡片上投入抽奖箱，抽出1名一等奖、3名二等奖、3名纪念奖。主持人宣布上午活动结束有意者可继续与销售人员咨询，介绍下午活动程序。301101086541现场活动程序2:00/PM5:00/PM主持人：欢送来宾的光临，介绍下午的活动程序；请东方太阳城的医疗合作单位中日友好医院代表讲话：未来社区的医疗保障的规划请东方太阳城物业管理公司负责人讲话：成成效劳过的工程及对本案的规划及承诺主持人：宣布现在进入咨询及沟通时间，再强调开奖时间，同时反复播放专题短片东方太阳城工程介绍工作人员将已交大定者的名字及房号写在卡片上投入抽奖箱，抽出1名一等奖、3名二等奖、3名纪念奖。主持人宣布下午活动结束，1

7、151014541场内：反复播放专题短片东方太阳城工程介绍主持人有东方太阳城销售主任讲话：介绍销售政策及销售情况，并请大家有时间到希格玛大厦B1东方太阳城售楼处及新建成的顺义东方太阳城接待中心参观，谢谢！5礼品建议贵宾礼品： 价值500元，有欣赏意义的物品；嘉宾礼品： 价值80元， 有实用意义的物品；记者礼品： 价值100元，简洁、时尚的物品。视觉系统展开暂略与会人员系统展开1与会人员：主人领导 ： 6-8人销售部人员：14人其它工作人员：15人来宾政府贵宾：10人消费者：300人记者：20人合作伙伴：20人与会人员系统展开2请柬印刷品VIP请柬：政府领导；普通请柬：消费者、合作伙伴、媒体记者

8、注：VIP请柬由专人送出，普通请柬最迟应于6月12日前送出工作人员系统展开活动总指挥：会场总指挥：接待总指挥：声光电负责：舞台负责：演示负责： 引导人员：拍摄负责： 平安负责：媒体见面会负责：签到负责： 来宾落实负责： 迎宾负责： 记者负责：领导负责：领导讲稿：拍摄负责：座位引导： 机动人员：机动人员：场地接洽： 后勤人员：会议报到负责： 布置负责： 工作推进系统展开暂略现场时间安排系统展开暂略费用预算系统展开场租： 49，000茶歇： 20，000现场布置： 100，000-130，000物料： 10，000媒介车马费： 20，000全程活动摄影摄像： 3，000工作人员费用： 10，000

9、不可预估费用： 30，000不包含礼品费用 TOTO：RMB 270，000贵宾接待系统展开贵宾签到贵宾签到贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台，贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台，需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾休息室，并负责需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾休息室，并负责茶水，如：高级别领导到时需有专人王总、余总陪伴茶水，如：高级别领导到时需有专人王总、余总陪伴贵宾入场贵宾入场9：45-9：55贵宾接待人员可提醒贵宾入场，并在座位引领人员协助下找到贵宾位置。嘉宾接待系统展开嘉宾签到嘉宾签到嘉宾到门口，迎宾人员引领到签到台，签到后机动人员引领到会场，销售部人员负责陪伴。嘉宾入

10、场嘉宾入场9：45-9：55机动人员可提醒嘉宾入主会场。嘉宾散场嘉宾散场机动人员有意识疏导嘉宾散场，平安负责人员负责会机动人员有意识疏导嘉宾散场，平安负责人员负责会场物料的保护场物料的保护记者接待系统展开记者签到记者签到记者到门口，入口迎宾人员引领签到，签到后负责记者接待人员引领到会场，应有媒体接待人员负责接待。记者入场记者入场9：45-9：55负责记者接待人员可提醒记者入场接待签到高潮时刻接待签到高潮时刻9：40-9：50可能出现同时可能出现同时100人到签到台，机动人员必须有意识疏导签到台人流手势或人到签到台，机动人员必须有意识疏导签到台人流手势或提醒：提醒：“会场在那边，签到台人员可互相

11、分工会场在那边，签到台人员可互相分工1-2人给礼品，人给礼品，1人签名等人签名等工作工作活动开始提醒时刻活动开始提醒时刻9：50-9：55有可能有局部来宾还在主会场外逗留，机动人员有意识提醒来有可能有局部来宾还在主会场外逗留，机动人员有意识提醒来“会议马上就会议马上就要开始了，负责媒体接待需同时提醒；负责贵宾接待同时提醒要开始了，负责媒体接待需同时提醒；负责贵宾接待同时提醒活动迟到人员活动迟到人员 10：00AM或或2：00PM以后以后来宾迟到，签到台需留来宾迟到，签到台需留3人负责迟到人员的签到，引领人员负责迟到人员入场人负责迟到人员的签到，引领人员负责迟到人员入场活动早到人员活动早到人员9

12、：20-9：30来宾早到，签到台有人负责早到人员的签到和引领人员负责早到人员，并有销来宾早到，签到台有人负责早到人员的签到和引领人员负责早到人员，并有销售人员负责陪伴。售人员负责陪伴。预见情况应对会议推迟或取消会议推迟或取消会议因领导迟到或其他原因推迟或取消，现场由余总决定并通知白汉宗，主会场活动开始由余总决定活动开始，10下倒数由白汉宗控制。会议中途不能进行会议中途不能进行会议因火灾或其他原因不能进行下去，如发生火灾，座位引导人员第一时间翻开会议因火灾或其他原因不能进行下去，如发生火灾，座位引导人员第一时间翻开大门，平安保护人员保护贵宾，其他工作人员引领疏导人流，大门，平安保护人员保护贵宾，

13、其他工作人员引领疏导人流，会议中途有人晕倒会议中途有人晕倒平安保护人员和机动人员第一时间去到现场，并尽可能小声音和小影响处理突发平安保护人员和机动人员第一时间去到现场，并尽可能小声音和小影响处理突发事件事件突发事故应变气氛系统展开内容场外气氛签到背板、鲜花、指示牌场内气氛开盘仪式、竖幅、主背景板、展板展架核心从来宾视觉、听觉角度去考虑气氛营造，宜精不宜多，有序有心思开盘仪式是气氛营造重点，能给来 宾哗然惊叹的效果物料/礼品系统展开内容签到物料签到鲜花、签到本、笔、签到台牌、胸花、请赐名片、名片盘礼品领导礼品、记者礼品、嘉宾礼品核心礼品和胸花预估数量并要多预20%数量，不同礼品按袋子颜色区分，并

14、有不同专人管理发放，最好不同来宾用不同接待位置区隔，以防所有来宾同时来取礼品造成混乱人员培训系统展开内容工作人员培训演讲领导培训核心对工作人员进行位置职责培训，形成责任心和应对处理；对演讲领导培训侧重在上台仪态、话筒使用常识等的培训上音响系统展开内容音响：鹅颈/领夹话筒1支、无线1支核心话筒应参考来宾人数调好音量，无线应注意电池电量现场秩序系统展开内容入场秩序标记指示、人员指引活动进行中秩序内部工作人员核心结束秩序疏导指引、舞台保护站在来宾角度去考虑入场指示，用颜色标志去指引座位，内部人员坐在现场不同位置，能以最快速度处理活动进行中突变事情，活动结束时人员主动疏导，并同时注意舞台保护内容现场通

15、讯对讲机、指示牌现场布展核心在需要对讲机位置进行测试，以防有“死角位，并准备代表相关信号的指示牌，以备对讲机临时失灵，现场布展确保有10小时通讯/布展系统展开平安/保卫系统展开内容电源平安保护瓦数、插头、电线人员流向平安出入口、保安核心明确活动现场电压负荷，以防用电超出负荷，所有外露电线必须专用胶纸固定并在现场配有专职电工，预估活动人数和保安承受力，要有消防走火通道并有清晰指示政府领导接待系统展开内容政府领导接待公司领导接待核心要预估领导到达活动现场时间，要设专人负责，最好“人盯人战术，要了解领导喜好茶水，要有领导休息的贵宾室和相关领导作陪，领导座位上要有领导名字台牌媒体记者系统展开内容媒体记者接待电视媒体拍摄位置管理媒体记者采访管理核心要有专人负责媒体记者接待，发给记者统一记者证以方便管理，现场合理分配好电视媒体拍摄位置，媒体记者采访先预约后合理安排内部